Các tính năng Office trên điện thoại mới nhất mà bạn nên biết
27 November, 2023

Các tính năng Office trên điện thoại mới nhất mà bạn nên biết

Microsoft 365 là một trong những ứng dụng văn phòng phổ biến nhất, được nhiều tập đoàn, công ty lớn nhỏ lựa chọn sử dụng. Nhằm tăng cường trải nghiệm người dùng, Microsoft đã cho ra phiên bản Office trên điện thoại. Điều này sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn ở bất kỳ đâu.

Phần mềm Office trên điện thoại cực kỳ tiện dụng và đã hỗ trợ người dùng rất nhiều trong giải quyết công việc. Cũng bởi những cải tiến này mà Microsoft 365 luôn được xếp vào top các phần mềm văn phòng phổ biến nhất trên thế giới. Trong bài viết dưới đây, FPT Smart Cloud sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những tính năng Office 365 trên điện thoại Android và IOS. 

Sử dụng office 365 trên điện thoại có lợi ích gì?

Bộ công cụ Office trên điện thoại đã được hàng trăm triệu người sử dụng để quản lý công việc. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng Microsoft trên điện thoại mà bạn nên biết:

  • Người dùng có thể sử dụng phiên bản Office trên điện thoại một cách linh động, ở bất kỳ đâu, bất cứ lúc nào để xử lý và hoàn thành công việc của mình. 
  • Microsoft Office 365 có tính năng tự động hóa đồng bộ dữ liệu giữa máy tính và điện thoại. Do đó, người dùng có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào để làm việc mà không cần lo lắng về vấn đề an toàn và sao lưu dữ liệu. 
  • Microsoft Office trên Android và cả IOS đều được tích hợp tốt với các ứng dụng trên đám mây giúp người dùng có thể lưu trữ dữ liệu trực tuyến mọi lúc, mọi nơi. 

 

Sử dụng Office trên điện thoại thuận tiện hơn cho người dùng
Sử dụng Office trên điện thoại thuận tiện hơn cho người dùng
  • Người dùng có thể dễ dàng sử dụng Office trên điện thoại bởi nó tích hợp đa nền tảng. Tức là, dù bạn sử dụng hệ điều hành Android hay IOS đều có thể sử dụng công cụ hữu ích này. 
  • Với chiếc điện thoại của mình, các bạn vẫn có thể sử dụng đầy đủ các tính năng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint… 
  • Các tính năng trí tuệ nhân tạo như dự đoán từ gợi ý, chuyển giọng nói thành văn bản… đều có sẵn ở phiên bản Office 365 trên điện thoại. 

Cập nhật những tính năng mới office trên điện thoại

Trước đây, các phiên bản Office trên điện thoại đời đầu còn có khá nhiều hạn chế về tính năng. Theo đó, người dùng chỉ được phép làm việc trên một số ứng dụng cơ bản. Tuy nhiên, với phiên bản mới nhất, bạn đã có thể thao tác làm việc với nhiều tính năng hơn, mang lại trải nghiệm sử dụng tốt hơn. 

Tích hợp các ứng dụng tin học văn phòng trên một giao diện

Ở lần cập nhật mới nhất, Microsoft đã tích hợp cả 3 ứng dụng là Word, Excel và PowerPoint trên cùng một giao diện màn hình. Việc này sẽ giúp tối ưu hóa trải nghiệm người dùng Office trên điện thoại cũng như hạn chế việc tốn thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng. 

 

Các tính năng tin học văn phòng được tích hợp chung trong một màn hình giao diện
Các tính năng tin học văn phòng được tích hợp chung trong một màn hình giao diện

Ngoài ra, một số tính năng khác cũng được tích hợp để tăng năng suất làm việc của bạn như:

  • Nhanh chóng truy cập các tài liệu gần đây, được đề xuất… được lưu trữ trên đám mây. 
  • Dễ dàng truy cập Sticky Note để ghi chú lại các ý tưởng, lời nhắc… trong quá trình làm việc. 

Tạo nội dung trên phiên bản điện thoại sáng tạo

Phiên bản Office trên điện thoại được tích hợp cả công nghệ Lens để khai phá sức mạnh của camera nhằm hỗ trợ:

  • Chụp ảnh các dữ liệu nhanh chóng và chuyển đổi chúng thành bản Word để sửa chữa. 
  • Chuyển đổi ảnh của bảng thành dữ liệu bảng tính trong Excel để bạn có thể tính toán và phân tích.
  • Chọn những hình ảnh trong thiết bị di động để tạo ra các slide nhanh chóng, tiện dụng cho bài thuyết trình.
  • Tạo ra các hình ảnh kỹ thuật số nâng cao tự động của bảng trắng và tài liệu của mình. 

 

Ứng dụng công nghệ Lens để khai phá sức mạnh của camera
Ứng dụng công nghệ Lens để khai phá sức mạnh của camera

Thêm các tính năng tác vụ phổ biến

Ngoài những tính năng cực kỳ hữu ích phía trên, phiên bản Office trên điện thoại còn được bổ sung thêm các tác vụ khác như:

  • Tạo tệp PDF chỉ với máy ảnh của điện thoại hoặc ảnh có sẵn trên thiết bị. 
  • Tạo chữ ký tay trên file PDF ngay trên thiết bị của bạn. 
  • Quét mã QR để mở các tệp và tài liệu một cách nhanh chóng. 
  • Chuyển các tệp tin qua lại giữa máy tính và điện thoại một cách dễ dàng và tiện lợi.  

 

Ngoài ra, Microsoft còn bổ sung thêm nhiều tính năng hữu ích khác cho phiên bản Office trên điện thoại
Ngoài ra, Microsoft còn bổ sung thêm nhiều tính năng hữu ích khác cho phiên bản Office trên điện thoại

Các tiện ích Office trên Android và IOS khác

Với mong muốn nâng cao trải nghiệm người dùng, Microsoft vẫn không ngừng cải tiến và bổ sung thêm các tiện ích cho Office trên điện thoại. Dưới đây là một số các chức năng tiện dụng mà bạn có thể tham khảo khi làm việc trên phần mềm này. 

Word – Tính năng đọc chính tả

Với tính năng này, bạn chỉ cần đọc, và Word sẽ biến đổi chúng thành các văn bản ngay tức thì. Nó giúp người dùng tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc đánh máy trên laptop như thông thường. Sau khi xong việc, bạn có thể bấm lại vào biểu tượng văn bản để tắt tính năng này đi. 

 

Làm việc nhanh chóng hơn với tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên Word
Làm việc nhanh chóng hơn với tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên Word

Excel – Chế độ xem dạng thẻ

Với tính năng này, người dùng có thể xem và chỉnh sửa thông tin của một hàng trong bảng nhanh chóng. Ở giao diện định dạng thẻ, bạn có thể tùy chỉnh các thông số cần thiết mà không cần sửa trên các cột, các hàng. Nó sẽ giúp bạn nhập dữ liệu chính xác hơn rất nhiều. 

 

Bạn có thể sửa đổi dữ liệu nhanh chóng với tính năng xem dạng thẻ của Excel
Bạn có thể sửa đổi dữ liệu nhanh chóng với tính năng xem dạng thẻ của Excel

Xem thêm: Khai phá tiềm năng AI với tính năng phân tích dữ liệu thông minh trong Excel

PowerPoint – Tính năng tạo dàn bài

Người dùng chỉ cần viết nội dung dưới dạng các dàn bài đơn giản, và PowerPoint Designer sẽ giúp bạn biến chúng thành các trang slide có thể sử dụng để trình bày ngay lập tức. Tính năng này sẽ tự động định dạng kiểu, cỡ chữ và hình ảnh sao cho phù hợp với nội dung nhất có thể. 

 

Tạo các bài thuyết trình nhanh chóng, tiện dụng chỉ với các dàn bài đơn giản
Tạo các bài thuyết trình nhanh chóng, tiện dụng chỉ với các dàn bài đơn giản

Lời kết

Trên đây là các tính năng Office trên điện thoại mà người dùng có thể tham khảo. Các phiên bản cập nhật mới nhất sẽ mang lại trải nghiệm người dùng tốt nhất, giúp bạn làm việc nhanh và hiệu quả hơn. 

Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác về Office trên điện thoại, các bạn có thể liên hệ với FPT Smart Cloud để được hỗ trợ. Ngoài ra, nếu bạn muốn được tư vấn thêm về gói giải pháp Microsoft 365 for Business, chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất với quy mô tổ chức và nhu cầu doanh nghiệp của bạn. 

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
Hội thảo Copilot for Microsoft 365
DMCA compliant image