MS form có giao diện khá đơn giản nhưng vẫn có một vài công cụ ẩn khó tìm. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ này cũng như cách tạo MS form đơn giản nhất.
Một trong những công cụ hữu hiệu giúp thu thập dữ liệu được nhiều người sử dụng nhất chính là MS form. Sử dụng form MS không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn nắm bắt thông tin một cách chính xác và hiệu quả nhất. Cùng FPT Cloud tìm hiểu nhiều hơn về các thao tác cơ bản trên công cụ Microsoft 365 này ngay sau đây.
Mục lục
Microsoft forms là một công cụ cho phép người dùng nhanh chóng tạo các biểu mẫu, khảo sát hoặc bài kiểm tra. Với Microsoft form online, người dùng có thể xem kết quả trong thời gian thực khi chúng được gửi. Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng công cụ phân tích tích hợp sẵn để đánh giá phản hồi và xuất dữ liệu sang Excel để làm việc.
Hiện tại, công cụ MS form đã được tích hợp sẵn trong ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp và người dùng có tài khoản Microsoft (Hotmail, Live hoặc Outlook.com).
MS form là phiên bản có các tính năng bình thường giống như bất kỳ trình tạo biểu mẫu nào khác. Trong khi phiên bản Pro lại có thêm một số tính năng độc đáo như chia sẻ biểu mẫu và phân tích chúng.
Tiêu chí so sánh | MS form | MS form pro |
Nhà phát triển | Microsoft | Microsoft |
Khái niệm | Là phần mềm ứng dụng khảo sát kỹ thuật số | Là phần mềm ứng dụng khảo sát kỹ thuật số nâng cấp. |
Tính năng | Tạo form để thực hiện các cuộc khảo sát | Được bổ sung các tính năng như chia sẻ và phân tích dữ liệu. |
Trình xuất dữ liệu | Microsoft Excel | Microsoft Dynamics 365 |
Ngay dưới đây, FPT Cloud sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo một form MS online đơn giản.
Bước 1: Truy cập vào đường link https://forms.office.com/
Bước 2: Click vào Sign in và đăng nhập tài khoản của bạn để bắt đầu.
Bước 3: Chọn New Form (Biểu mẫu mới) ở góc trái màn hình.
Bước 4: Bấm chọn menu Questions (Câu hỏi) và đặt tên tiêu đề form. Sau đó, bạn có thêm câu hỏi và câu trả lời bằng cách chọn Add new.
Bước 5: Lúc này, bạn có thể nhập các thông tin về bảng khảo sát, bao gồm các câu hỏi và câu trả lời.
Xem thêm: Thiết lập Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
Để tăng tính thẩm mỹ của biểu mẫu MS form, người dùng có thể lựa chọn việc thêm ảnh, logo vào đầu tiêu đề theo các bước:
Trong một số trường hợp minh họa, dẫn chứng cho câu hỏi, người dùng thường sẽ gắn kèm đó một hình ảnh hoặc video. Làm theo các bước hướng dẫn dưới đây để bắt đầu chèn ảnh/video vào phần câu hỏi:
Những bài viết liên quan:
Với hướng dẫn cách tạo MS form trên đây, mong rằng bạn đã hiểu rõ hơn về công cụ này. Nếu bạn có câu hỏi về bất kỳ ứng dụng nào của Microsoft 365, hãy liên hệ với FPT Cloud. Chúng tôi sẽ nhanh chóng hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của bạn nhanh nhất có thể.
