Sử dụng Microsoft Syntex để xác định tệp hợp đồng và trích xuất dữ liệu
Bằng cách sử dụng Microsoft Syntex, doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống quản lý hợp đồng tự động hóa nhanh chóng. Nhờ vậy, tổ chức có thể tối ưu hóa quá trình làm việc, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót xảy ra.
By Nicole Herskowitz, Microsoft Teams General Manager
Microsoft Syntex là một dịch vụ trí tuệ nhân tạo được tích hợp trong Microsoft 365. Syntex sử dụng công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên để tự động phân tích và trích xuất thông tin có giá trị từ nhiều dữ liệu khác nhau. Do đó, Microsoft Syntex hiện được ứng dụng phổ biến để thiết lập quy trình quản lý hợp đồng tự động hóa trong nhiều doanh nghiệp.
Mục lục
Tổng quan về quy trình sử dụng Syntex trong doanh nghiệp
Đầu tiên, tổ chức cần tìm 5 hợp đồng mẫu để giúp Microsoft Syntex học cách xác định và phân loại nội dung mà doanh nghiệp muốn tìm kiếm.
Doanh nghiệp có thể tạo một mô hình xử lý tài liệu phi cấu trúc mới và tạo bộ phân loại dựa trên các tệp mẫu đã chuẩn bị ở trên. Hãy dạy Syntex cách tìm kiếm hợp đồng dựa các tiêu chuẩn mà doanh nghiệp cần.
Trong mô hình này, doanh nghiệp có thể tạo một trình trích xuất để lấy ra các phần dữ liệu cụ thể từ mỗi hợp đồng, chẳng hạn như khách hàng, nhà thầu, tổng chi phí…
Sau khi tạo thành công mô hình của doanh nghiệp, hãy áp dụng nó vào thư viện tài liệu SharePoint. Khi người dùng tải tài liệu lên SharePoint, mô hình này sẽ chạy, xác định và phân loại tất cả các tệp khớp với loại nội dung hợp đồng mà quản trị viên đã thiết lập trước đó. Tất cả các tệp được phân loại là hợp đồng sẽ xuất hiện trong chế độ xem thư viện tùy chỉnh. Các tệp cũng sẽ hiển thị các giá trị từ mỗi hợp đồng mà tổ chức đã xác định trong trình trích xuất của mình.
Nếu doanh nghiệp có các yêu cầu về lưu giữ hoặc bảo mật cho các hợp đồng, hãy sử dụng mô hình trên để áp dụng nhãn lưu giữ hoặc nhãn nhạy cảm. Điều này nhằm ngăn chặn việc hợp đồng của tổ chức bị xóa hoặc để hạn chế người truy cập.
Cách tạo mô hình Microsoft Syntex
Từ trung tâm nội dung, chọn New > Model > Teaching method.
Trên mục Teaching method, trong trường Name, hãy nhập tên của mô hình (Ví dụ: Hợp đồng)
Chọn Create để tạo ra một trang chủ cho mô hình.
Tạo mô hình Microsoft Syntex cực kỳ đơn giản
Cách huấn luyện Microsoft Syntex phân loại tệp
Dưới đây là trọn bộ hướng dẫn cách thiết lập Microsoft Syntex.
Thêm tệp mẫu vào mô hình mới tạo
Trước hết, doanh nghiệp cần thêm ít nhất 5 tài liệu hợp đồng mẫu và 1 tệp không phải hợp đồng (ví dụ: bảng kê công việc).
Trên trang Models, nhấn chọn Contract, bên dưới Key actions > Add example files, chọn Add files.
Trên trang Select example files for your model, hãy mở thư mục hợp đồng và chọn tệp muốn sử dụng rồi chọn Add. Nếu tổ chức không có sẵn tệp mẫu ở đó, hãy chọn Upload để thêm chúng.
Cách thêm tệp mới vào mô hình Microsoft Syntex mới tạo
Gắn nhãn các tệp
Trên trang Models > Contract, bên dưới Key actions > Classify files and run training, nhấn chọn Train classifier.
Hướng dẫn cách gắn nhãn các tệp trong mô hình
Trên trang Models > Contract > Contract classifier, trong trình xem ở đầu tệp ví dụ đầu tiên, quản trị viên sẽ thấy văn bản hỏi liệu tệp có phải là ví dụ về mô hình Hợp đồng đã tạo hay không. Nếu đó là một ví dụ tích cực, hãy chọn Yes. Nếu đó là một ví dụ tiêu cực, hãy chọn No.
Từ Labeled examples được gắn nhãn ở bên trái, hãy chọn các tệp khác mà tổ chức muốn sử dụng làm ví dụ và gắn nhãn cho chúng.
Thêm ít nhất một lời giải thích để huấn luyện bộ phân loại
Trong phần Trained files, quản trị viên sẽ thấy danh sách các tệp mẫu đã gắn nhãn trước đó. Chọn một trong các tệp tích cực từ danh sách để hiển thị nó trong trình xem.
Trong phần Explanations, chọn New rồi chọn Blank.
Trên trang Create an explanation:
Trong trường Name, nhập tên của giải thích (chẳng hạn như “thỏa thuận”).
Trong trường Explanation type, hãy chọn Phrase list.
Trong mục Phrase list, hãy nhập chuỗi (chẳng hạn như “thỏa thuận”). Tổ chức có thể chọn Case sensitive nếu chuỗi cần phân biệt chữ hoa chữ thường.
Chọn Save and train.
Thêm ít nhất 1 lời giải thích để huấn luyện mô hình
Kiểm tra mô hình
Doanh nghiệp có thể kiểm tra mô hình hợp đồngcủa mình trên các tệp ví dụ mà nó chưa từng thấy trước đây.
Trên trang Models > Contract > Contract classifier, chọn tab Test. Thao tác này sẽ chạy mô hình trên các tệp mẫu chưa được gắn nhãn.
Trong danh sách Test Files, các tệp mẫu sẽ hiển thị và cho biết liệu mô hình có dự đoán chúng là tích cực hay tiêu cực hay không.
Khi hoàn tất, hãy chọn Exit Training.
Cách kiểm tra hoạt động của mô hình Syntex
Tạo và đào tạo một trình trích xuất
Trên trang Models > Contract, bên dưới Key actions > Create and train extractors, nhấn chọn Create extractor.
Trên bảng New entity extractor, trong trường New name, hãy nhập tên trình trích xuất. Ví dụ: đặt tên là Khách hàng nếu doanh nghiệp muốn trích xuất tên của khách hàng từ mỗi hợp đồng.
Sau khi hoàn tất, hãy chọn Create.
Cách tạo trình trích xuất dữ liệu
Gắn nhãn thực thể tổ chức muốn trích xuất
Tại trình trích xuất, tổ chức sẽ thấy danh sách các tệp mẫu của mình, với tệp đầu tiên trong danh sách được hiển thị trong trình xem.
Để gắn nhãn thực thể:
Từ trình xem, chọn dữ liệu mà tổ chức muốn trích xuất từ các tệp. Ví dụ: nếu muốn trích xuất Khách hàng, hãy đánh dấu giá trị khách hàng trong tệp đầu tiên (trong ví dụ này là Best For You Organics), sau đó chọn Save. Lúc này, tổ chức sẽ thấy giá trị hiển thị từ tệp trong danh sách Labeled examples, bên dưới cột Label.
Chọn Next file để tự động lưu và mở tệp tiếp theo trong danh sách. Hoặc chọn Save rồi chọn một tệp khác từ danh sách Labeled examples.
Trong trình xem, hãy lặp lại bước 1 và 2, sau đó lặp lại cho đến khi đã lưu nhãn vào tất cả các tệp.
Sau khi đã gắn nhãn các tệp, một biểu ngữ sẽ hiển thị thông báo cho quản trị viên chuyển sang phần đào tạo.
Gắn nhãn thực thể để trích xuất hợp đồng theo yêu cầu
Thêm lời giải thích
Người dùng có thể tạo phần giải thích để cung cấp thêm gợi ý về định dạng thực thể và các biến thể mà nó có thể có trong các tệp mẫu.
Ví dụ: Giá trị ngày có thể ở nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như:
14/10/2019
14 Tháng mười, 2019
Thứ hai, ngày 14 tháng 10 năm 2019
Để giúp xác định ngày bắt đầu hợp đồng, hãy tạo phần giải thích:
Trong phần Explanations section, chọn New > Blank.
Trên trang Create an explanation:
Trong trường Name, hãy nhập tên của phần giải thích (chẳng hạn như Ngày).
Trong trường Explanation type, hãy chọn Phrase list.
Trong trường Value, hãy cung cấp biến thể ngày khi chúng xuất hiện trong các tệp mẫu.
Chọn Save and train.
Kiểm tra lại mô hình
Người dùng có thể kiểm tra mô hình hợp đồng của mình trên các tệp ví dụ mà nó chưa từng thấy trước đây.
Trong danh sách Test files, các tệp mẫu sẽ hiển thị và cho biết liệu mô hình có thể trích xuất thông tin tổ chức cần hay không.
Khi hoàn tất, hãy chọn Exit Training.
Áp dụng mô hình vào SharePoint
Trên trang Models > Contract page, bên dưới Key actions > Apply model to libraries > Apply model.
Trên bảng Add Contract, hãy chọn trang SharePoint có chứa thư viện tài liệu mà tổ chức muốn áp dụng mô hình. Nếu trang web không hiển thị trong danh sách, hãy sử dụng hộp tìm kiếm để tìm rồi nhấn chọn Add.
Sau khi người dùng chọn trang, hãy chọn thư viện tài liệu mà tổ chức muốn áp dụng mô hình.
Vì mô hình được liên kết với một loại nội dung nên khi áp dụng vào thư viện, nó sẽ thêm loại nội dung và dạng xem với các nhãn mà người dùng đã trích xuất hiển thị dưới dạng cột. Chế độ xem này là chế độ xem mặc định của thư viện. Tuy nhiên, người dùng có thể thay đổi chế độ xem bằng cách chọn Advanced settings và bỏ chọn hộp kiểm Set this new view as default.
Chọn Add để áp dụng mô hình vào thư viện.
Trên trang Models > Contract page, trong phần Libraries with this model, người dùng sẽ thấy URL tới trang SharePoint được liệt kê.
Trong Settings > Library settings:
Thêm một cột có tên Status và chọn Choice làm loại cột.
Áp dụng các giá trị In review, Approved và Rejected.
Áp dụng mô hình vào thư viện tài liệu SharePoint
Sau khi người dùng áp dụng mô hình vào thư viện tài liệu SharePoint, tổ chức đã có thể bắt đầu tải tài liệu lên site và xem kết quả.
Lời kết
Microsoft Syntex là công cụ tuyệt vời giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách tự động hóa quản lý hợp đồng. Để sử dụng Syntex, doanh nghiệp có thể cân nhắc mua Microsoft 365 for Business trọn gói tại FPT Smart Cloud.
Liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn lựa chọn gói dịch vụ Microsoft 365 phù hợp với doanh nghiệp nhất qua:
Bắt đầu từ tháng 4 năm 2019, Microsoft bắt đầu cung cấp các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư mới, cập nhật và cải tiến cho dữ liệu chẩn đoán và trải nghiệm kết nối với các sản phẩm Office mới nhất.
Các hàm trong Excel tự làm tròn số không chỉ giúp người dùng xử lý dữ liệu một cách chính xác, mà còn thúc đẩy tiến độ tính toán và phân tích dữ liệu hiệu quả hơn trong môi trường doanh nghiệp.
Đều là những dịch vụ email tiện ích, Outlook và Gmail mang tới những trải nghiệm khác nhau cho người dùng. Trước hết, người dùng cần hiểu rõ về các tính năng cụ thể của từng dịch vụ để có sự lựa chọn tối ưu nhất cho nhu cầu sử dụng của mình.
Chuyển định dạng tài liệu Word sang PDF sẽ giúp giữ nguyên bố cục, font chữ và nội dung tệp. Nắm rõ các công cụ chuyển đổi file, người dùng sẽ dễ dàng chia sẻ tài liệu mà vẫn đảm bảo nội dung nguyên vẹn.
Outlook không chỉ giới hạn ở việc gửi/nhận email mà còn là công cụ hỗ trợ người dùng rất nhiều dịch vụ khác, như lịch, ghi chú, lên cuộc hẹn... Do đó khi người dùng muốn sao lưu dữ liệu thì việc chỉ sao lưu chỉ tệp .pst là không đủ. Hãy theo dõi nội dung dưới đây của chúng tôi để được hướng dẫn cách sao lưu mọi thứ trong Outlook, từ email đến lịch và cài đặt…
Outlook không mở được là một trong những lỗi mà người dùng rất hay gặp phải. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sửa lỗi này như thế nào. Do đó, hãy cùng tìm hiểu cách khắc phục Outlook bị lỗi trong bài viết ngay sau đây.
Đăng nhập Outlook trên điện thoại mở ra cánh cửa cho việc quản lý nhiều tài khoản email, lên lịch và quản lý công việc một cách dễ dàng và hiệu quả. Việc này tạo ra sự kết nối mạnh mẽ với đồng nghiệp, khách hàng và thế giới xung quanh.
Việc chuyển file Word xuất PDF đã trở thành một nhu cầu phổ biến, giúp tăng cường bảo mật và đảm bảo định dạng tài liệu không thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau. Cùng tìm hiểu cách thực hiện quá trình chuyển đổi này một cách nhanh chóng và hiệu quả qua bài viết dưới đây.
Word không gõ được chữ sẽ khiến nhiều người bị gián đoạn trong việc soạn thảo văn bản. Hiểu rõ nguyên nhân cụ thể sẽ giúp người dùng khắc phục lỗi nhanh nhất, nhằm tránh sự gián đoạn trong công việc và học tập.
Word bị khoá là một trong những nguyên nhân thường gặp khiến công việc bị trì hoãn. Chính vì vậy, nắm rõ những cách mở khóa tài liệu MS Word sẽ giúp người dùng đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng công việc hơn.
Khi nhắc đến cơ sở dữ liệu phức tạp và hệ thống thông tin toàn diện, không thể không nhắc đến Microsoft Graph. Từ quản lý thông tin cá nhân đến việc định hình dữ liệu doanh nghiệp, Microsoft Graph đã trở thành công cụ không thể thiếu trong việc kiểm soát và phân tích dữ liệu.
Các loại Microsoft Intune License cho phép quản trị viên quản lý quyền truy cập và nâng cao tính bảo mật cho điểm cuối trên nền tảng đám mây. Điều này giúp cho mọi dữ liệu được bảo vệ một cách an toàn và tối ưu nhất nên được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng.
Khi tải ứng dụng Microsoft, người dùng có thể chọn 1 trong 2 phương thức cung cấp các bản cập nhật cho ứng dụng này như sử dụng điện toán đám mây, phần mềm lưu trữ dữ liệu tại chỗ hoặc kết hợp 2 cách này với nhau. Mỗi phương pháp chọn đều có ưu nhược điểm khác nhau.
Bằng việc cài đặt các chính sách cụ thể để kiểm soát quyền riêng tư, Microsoft 365 Apps giúp các doanh nghiệp lớn chủ động và linh hoạt hơn trong việc bảo vệ hệ thống thông tin quan trọng của mình.
Outlook không gõ được tiếng Việt có thể là một vấn đề khiến nhiều người dùng gặp khó khăn trong việc sử dụng ứng dụng email quen thuộc này. Tuy nhiên, việc cài đặt tiếng Việt trên Microsoft Outlook không quá phức tạp. Người dùng có thể linh hoạt cài đặt ngôn ngữ tiếng Việt cho Outlook trên máy tính, trên website hoặc trên điện thoại thông minh.
Một vấn đề phổ biến mà nhiều người dùng gặp phải là Outlook yêu cầu nhập password liên tục. Lỗi này không chỉ ảnh hưởng đến sự tập trung khi làm việc mà còn làm giảm trải nghiệm sử dụng Outlook. Có một số cách sẽ giúp được người dùng giải quyết triệt để lỗi thường gặp này.
Vì một số lý do nào đó mà người dùng không muốn tiếp tục sử dụng email Outlook của mình nữa. Sẽ khá phiền phức nếu người dùng không biết cách xóa hoặc không xóa tài khoản của mình. Cùng tìm hiểu ngay cách xóa tài khoản Outlook chỉ mất 5 phút với hướng dẫn chi tiết sau đây.
Outlook là ứng dụng văn phòng thuộc Microsoft 365, giúp quản lý các email, ghi chú và lịch làm việc một cách dễ dàng. Outlook có khá nhiều tính năng hữu ích mà nhiều người chưa khai thác hết. Hãy cùng tìm hiểu về tính năng đính kèm email trong Outlook ngay sau đây.
Outlook không gửi được Mail là vấn đề mà nhiều người dùng thường xuyên đối mặt. Tuy nhiên, để giải quyết tình trạng này, chúng ta cần hiểu rõ về nguyên nhân dẫn đến vấn đề. Đôi khi có thể liên quan đến lỗi ở phía người gửi, hộp thư Outlook bị đầy, chế độ Offline không mong muốn, hoặc thậm chí lỗi với tập tin dữ liệu (.pst và .ost).
Vấn đề Outlook không nhận được mail có thể gây ra những phiền toái không nhỏ trong công việc và giao tiếp hàng ngày. Bài viết này sẽ giúp người dùng hiểu rõ hơn về nguyên nhân và những giải pháp để đối phó với tình trạng này.
Word xuống dòng không đều - một vấn đề tưởng chừng nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng lớn đến sự rõ ràng và thẩm mỹ của văn bản. Hiểu rõ nguyên nhân và biết cách khắc phục sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn công việc soạn thảo văn bản.
Khám phá Word nền đen - một giải pháp hữu hiệu để làm giảm căng thẳng cho đôi mắt của người dùng. Chế độ này mang đến giao diện mới mẻ, thời thượng cùng với việc tạo ra môi trường làm việc tối ưu hóa, giúp bạn duy trì sự tập trung và hiệu suất làm việc cao hơn.
Một số người dùng văn phòng thường phải đối mặt với vấn đề Word không hiện căn lề, đặc biệt là khi họ muốn định dạng văn bản một cách chuyên nghiệp. Đây là một tình huống khá phổ biến mà hầu hết mọi người dùng Word đều đã trải qua ít nhất một lần. Đừng lo lắng, giải pháp cho vấn đề này không quá phức tạp.
Trong quá trình làm việc hàng ngày, không ít người từng gặp phải vấn đề Word không in được. Đây là sự cố không đáng có nhưng đôi khi lại gây ra khá nhiều khó khăn trong việc tiến hành các công việc liên quan đến văn bản. Điều quan trọng là nhận biết được tình trạng này có thể do nhiều nguyên nhân gây ra, từ phần mềm đến phần cứng.
Đối mặt với tình huống Word hết hạn phải làm sao, nhiều người dùng cảm thấy lúng túng, chưa biết cách xử lý. Vì vậy, việc nắm rõ giải pháp cho vấn đề này không chỉ giúp đảm bảo hiệu quả công việc, mà còn giúp người dùng nâng cao kỹ năng quản lý, sử dụng công cụ chuyên nghiệp.
Nắm bắt xu thế toàn cầu, Microsoft đã khẳng định vị trí ông lớn trong ngành công nghệ khi tích hợp AI vào Microsoft Excel, hỗ trợ doanh nghiệp chuyên môn hoá việc phân tích dữ liệu.
Với khả năng soạn thảo và chỉnh sửa văn bản mạnh mẽ, Microsoft Word đã trở thành công cụ không thể thiếu trong nhiều công việc văn phòng. Nếu nắm rõ các tính năng cơ bản của MS Word, người dùng sẽ biết cách sử dụng phần mềm hiệu quả hơn.
Có nhiều cách để sửa lỗi Word không zoom được. Những cách này có các bước thực hiện đơn giản ngay trên giao diện của ứng dụng hoặc trong phần cài đặt bảng điều khiển của máy tính Windows.
Tình trạng file Word lỗi font là tình trạng chữ bị mã hóa thành các ký tự khác hoặc sai lỗi chính tả khiến người dùng không thể đọc hiểu được các thông tin. Sự cố này khiến nhiều người gặp khó khăn trong việc soạn thảo, chỉnh sửa văn bản. Tìm ra nguyên nhân chính sẽ giúp người dùng có giải pháp khắc phục phù hợp nhất.
Word không chỉnh sửa được là một lỗi thường gặp khiến nhiều người bị gián đoạn trong công việc, học tập. Tuy nhiên, người dùng hoàn toàn có thể sửa được lỗi này bằng các giải pháp khá đơn giản và nhanh chóng.
Word là một phần mềm tiện lợi và đáng tin cậy cho hầu hết người dùng trên toàn thế giới. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng có thể phát sinh một số lỗi nhỏ như Word bị cách chữ, khiến người dùng gặp khó khăn trong việc đọc hiểu và chỉnh sửa văn bản. Lỗi này hoàn toàn có thể được xử lý một cách đơn giản và nhanh chóng.
Khi Word không gõ được tiếng Việt, người dùng cần tìm ra nguyên nhân chính của sự cố thì mới có cách khắc phục phù hợp. Thông thường, các cách xử lý lỗi này ở Word không quá phức tạp, người dùng hoàn toàn có thể tự mình thực hiện.
Word bị nhảy trang là lỗi thường gặp của người dùng khi sử dụng phần mềm này. Khắc phục được lỗi này, người dùng sẽ đảm bảo văn bản có tính liền mạch và khoa học.
Ô vuông có dấu tích trong Word hay Checkbox hỗ trợ người dùng trình bày nội dung hoặc ghi chú ngắn gọn, khoa học. nắm rõ cách tạo và chỉnh sửa Checkbox sẽ giúp người dùng quản lý dữ liệu tốt hơn.
Microsoft Visio 365 là một phần mềm thuộc Microsoft Office chuyên được sử dụng để tạo các loại biểu đồ, đồ thị và sơ đồ với các mẫu có sẵn. Ứng dụng này còn được trang bị nhiều tính năng hiện đại khác về khả năng liên kết dữ và chia sẻ tài liệu.
Microsoft Publisher là một phần mềm thiết kế thường được tích hợp trong Microsoft Office, hỗ trợ người dùng tạo các ấn phẩm như danh thiếp, thư mời, áp phích sự kiện... một cách tiện lợi, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc lưu trữ và truy cập thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng là yếu tố quan trọng. Microsoft OneNote là gì và tại sao nó lại trở thành công cụ không thể thiếu trong hệ thống làm việc của nhiều doanh nghiệp lớn? Mọi thứ về Microsoft Onenote sẽ được FPT Smart Cloud chia sẻ trong bài viết này.
Microsoft Bookings, một ứng dụng di động và trực tuyến, đã mở ra cánh cửa mới trong quản lý lịch hẹn cho các doanh nghiệp. Từ tiệm làm tóc, spa đến nhà tư vấn tài chính, nhiều doanh nghiệp nhỏ đã tận dụng công cụ này để đồng bộ hóa lịch trình và cung cấp trải nghiệm linh hoạt cho khách hàng.
Microsoft Intune Certificate Connector còn gọi là trình kết nối chứng chỉ, giúp người dùng phân phối và quản lý chứng chỉ cho các thiết bị do Intune quản lý.
Microsoft Intune mang lại nhiều tính năng hiện đại giúp doanh nghiệp quản lý các thiết bị và ứng dụng di động thuộc quyền sở hữu của mình một cách tốt nhất thông qua những chính sách về quyền truy cập được cài đặt trong Intune.
Với các tính năng đa dạng và hữu ích, Office 365 là ứng dụng văn phòng đáp ứng nhu cầu của người dùng tốt nhất trong thời đại công nghệ hiện nay. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo tài khoản Office 365 nhanh và đơn giản nhất.
Quản lý kiểm soát quyền riêng tư cho Office trên thiết bị iOS và Android được thiết kế với các cài đặt bắt buộc và tùy chọn có thể bật/tắt tùy theo mong muốn của người dùng.
Khi nhân sự sử dụng bộ ứng dụng Office trên web, doanh nghiệp cần phải thiết lập chính sách kiểm soát quyền riêng tư để đảm bảo rằng dữ liệu được bảo mật và người dùng có quyền lựa chọn sử dụng các trải nghiệm kết nối theo ý muốn.
Microsoft PowerApps là một ứng dụng, dịch vụ, trình kết nối và hệ thống dữ liệu dùng để phát triển ứng dụng di động cho doanh nghiệp. Việc sử dụng PowerApps giúp công ty tối ưu hóa quy trình làm việc và kiểm soát dữ liệu tốt hơn.
Microsoft - đồng nghĩa với công nghệ tiên tiến, đổi mới không ngừng. Tuy vậy, không ít người vẫn chưa hiểu rõ Microsoft là phần mềm gì. Trên thực tế, Microsoft không chỉ là phần mềm, mà còn là tập đoàn công nghệ hàng đầu, cung cấp nhiều sản phẩm và dịch vụ phần mềm phổ biến, từ hệ điều hành Windows, bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office.
Microsoft 365 E5, phiên bản nâng cao của dòng sản phẩm Microsoft 365, mang đến sự đột phá to lớn về tính năng và trải nghiệm người dùng. Sở hữu những công nghệ tiên tiến nhất, Microsoft E5 không chỉ cung cấp những công cụ làm việc quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint mà còn bổ sung các giải pháp quản lý và bảo mật dữ liệu hiệu quả, mang lại sự tin tưởng và an toàn cho doanh nghiệp.
Intune App Protection Policy là một bộ các quy tắc giúp bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp khi có người dùng cố truy cập, di chuyển dữ liệu của công ty hoặc thực hiện một loại các hành động đã bị cấm.
Office 365 ra đời năm nào và kể từ khi ra đời, nền tảng này đã có những thay đổi gì để tối ưu trải nghiệm người dùng? Hiểu rõ về sự ra đời và phát triển của nền tảng này sẽ giúp người dùng ứng dụng đúng và đủ các tính năng, nhằm nâng cao hiệu suất làm việc, học tập.
Tính năng của Office 365 A3 là gì mà giúp phiên bản này trở thành giải pháp toàn diện, đáng tin cậy của nhiều tổ chức giáo dục? Trên thực tế, đây là phiên bản được tích hợp với nhiều tính năng nâng cao - một giải pháp hoàn hảo cho giáo dục.
Office 365 là phần mềm văn phòng phổ biến nhất, được hàng triệu doanh nghiệp tin dùng. Tuy nhiên, có thể vì một số lý do mà người dùng muốn xóa bỏ tài khoản mà mình đang sử dụng. Theo dõi ngay bài viết dưới đây để biết mẹo xóa tài khoản Office 365 nhanh nhất.
Office 365 là một trong những công cụ văn phòng phổ biến nhất trên thế giới, được sử dụng bởi hàng triệu người trên khắp các lĩnh vực và quốc gia. Tuy vậy, phần mềm này có thật sự cần thiết hay không? Cùng tìm hiểu những ưu điểm của Office 365 trong bài viết ngay sau đây.
Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc lựa chọn phần mềm văn phòng phù hợp là một điều cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân. Với sự phát triển của Microsoft Office, người dùng có thể lựa chọn giữa hai sản phẩm phổ biến là Office 365 và Office 2019.
Làm thế nào để gỡ bỏ phần mềm Office khỏi hệ điều hành Windows 11? Trong bài viết này, FPT Smart Cloud sẽ cung cấp cho người dùng một số cách làm chi tiết để có thể xóa phần mềm Office 365 một cách dễ dàng và nhanh chóng trên hệ Win 11.
Office 365 là bộ công cụ văn phòng hàng đầu của Microsoft, được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Việc thay đổi ngôn ngữ trong Office 365 mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp người dùng tận dụng toàn diện các tính năng và tăng cường hiệu suất làm việc.
Thay đổi mật khẩu Office 365 là việc vô cùng quan trọng giúp người dùng có thể chủ động bảo vệ dữ liệu, tăng cường bảo mật và giảm nguy cơ bị đối tượng xấu tấn công, xâm nhập bất hợp pháp.
Hạn sử dụng Office 365 sắp đến gần thì phải làm sao? Hãy cập nhật gói dịch vụ ngay để tiếp tục tận hưởng các tính năng tuyệt vời của ứng dụng. Với các công cụ tối ưu và tích hợp, bạn có thể nâng cao hiệu suất công việc và tăng độ tin cậy trong văn phòng. Đừng bỏ lỡ cơ hội cải thiện sự hiệu quả và sáng tạo, hãy gia hạn Office 365 ngay hôm nay.
Microsoft vừa cho ra mắt tính năng mới, là sự kết hợp của Microsoft 365 và trình duyệt Edge. Nó giúp người dùng có thể đa nhiệm một cách hiệu quả hơn, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
Nhiều tổ chức hiện nay vẫn chưa thể tận dụng tối đa khả năng cộng tác tệp trong Microsoft 365. Người dùng của doanh nghiệp đang lưu trữ tệp trong các thiết bị riêng hoặc mạng nội bộ, điển hình như phương tiện online, email, máy tính... Vì vậy, doanh nghiệp đang tốn chi phí cho dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây trên Microsoft 365 mà chưa khai thác được hết tiềm năng của nó.
Tự động gắn nhãn lưu giữ trong Office 365 bằng Content Types và Metadata là một giải pháp hiệu quả giúp tổ chức quản lý thông tin một cách thông minh và chuyên nghiệp. Bằng cách sử dụng kiến trúc thông tin và các điều kiện tự động áp dụng, việc đặt nhãn lưu giữ trở nên tự động hơn, giảm sự phụ thuộc vào công việc thủ công.
Việc xây dựng thương hiệu trang SharePoint của tổ chức được thực hiện thông qua việc chuyển đổi site SharePoint truyền thống bằng trải nghiệm kiểu hiện đại để dễ dàng tùy chỉnh logo, màu sắc và điều hướng của website.
Microsoft 365 cung cấp các dịch vụ giúp doanh nghiệp tạo ra một môi trường làm việc an toàn và hiệu quả để chia sẻ tập tin giữa những người dùng. Tuy nhiên, để có được sự tiện lợi này, doanh nghiệp cần lập kế hoạch và triển khai môi trường cộng tác tệp một cách hoàn chỉnh trong SharePoint với Microsoft 365.
Azure SQL Database cho phép doanh nghiệp tập trung các tài nguyên cơ sở dữ liệu vào một nhóm chung để sử dụng, giúp tiết kiệm chi phí và tăng khả năng mở rộng cho các ứng dụng trong tổ chức. Ngoài ra, elastic pool cũng cung cấp chức năng giám sát, quản lý tài nguyên để đảm bảo sự ổn định và hiệu suất của các cơ sở dữ liệu.
Doanh nghiệp có thể xây dựng nhiều loại ứng dụng trên nền tảng Microsoft 365, cung cấp hàng loạt các công cụ và dịch vụ để tăng cường khả năng làm việc và tương tác trong môi trường làm việc kỹ thuật số. Cùng FPT Smart Cloud theo dõi nội dung sau để biết các ứng dụng mà tổ chức có thể xây dựng trên nền tảng Microsoft 365 của mình.
Khám phá cách Microsoft Teams và GroupMe tạo thêm kết nối với các cộng đồng mới giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng tổ chức cuộc họp, trò chuyện, gọi điện và tham gia sự kiện một cách dễ dàng. Tính năng "cộng đồng" trong Teams mang đến không gian kỹ thuật số an toàn, giúp duy trì kết nối giữa các nhóm trước, trong và sau các buổi gặp gỡ. Khám phá những nâng cấp trong tính năng mới để tổ chức có thể cải tiến trải nghiệm làm việc, tăng cường kết nối ngay hôm nay.
Microsoft 365 Copilot là một phần bổ trợ đột phá của Microsoft, đặc biệt hữu ích cho nhà phát triển. Nhờ sử dụng trí tuệ nhân tạo, Copilot giúp việc viết mã của người dùng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Đồng thời, công cụ này còn cung cấp nhiều gợi ý, mẫu mã và tài liệu hữu ích để tăng tốc quá trình phát triển phần mềm.
Trong việc duy trì hiệu quả kinh doanh và đảm bảo phúc lợi cho nhân viên, tổ chức đang phải đối mặt với nhiều vai trò và thách thức đáng kể. Microsoft Viva là nền tảng trải nghiệm nhân viên (EXP) tiên tiến, được xây dựng dựa trên Trí tuệ Nhân tạo và Microsoft Graph. Với Viva, tổ chức có thể làm nhiều việc hơn với chi phí ít hơn bằng cách đảm bảo sự phù hợp với các ưu tiên kinh doanh quan trọng và tạo môi trường thân thiện và đầy mục đích cho nhân viên. Với Viva, sự kết hợp giữa hiệu quả kinh doanh và phúc lợi nhân viên trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Microsoft Teams Premium là phiên bản nâng cao của Microsoft Teams, một nền tảng hợp tác và truyền thông trong doanh nghiệp. Microsoft Teams Premium cung cấp một số tính năng tiên tiến, bao gồm cả tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI), nhằm giúp cắt giảm chi phí và tăng năng suất trong môi trường làm việc của doanh nghiệp.
SharePoint là một trong những ứng dụng tập hợp các chức năng rộng hơn để cộng tác an toàn với Microsoft 365. Quyền trong SharePoint được quản lý thông qua một tập hợp các nhóm quyền trong một trang web. Đối với SharePoint trong Microsoft 365, quy định về quyền hạn này vẫn đúng đối với một số loại trang web, nhưng có thêm các tùy chọn khác.
Một nhiệm vụ quan trọng khi triển khai SharePoint và OneDrive cho tổ chức, doanh nghiệp là lập kế hoạch di chuyển các tệp tin hiện có của người dùng. Tùy thuộc vào nơi lưu trữ và số lượng các tệp mà người dùng sẽ lựa chọn cách thức di chuyển khác nhau.
Việc đồng bộ hóa tệp cho SharePoint và OneDrive trong Microsoft 365 giúp cải thiện trải nghiệm của người dùng trong quá trình di chuyển nội dung trên đám mây. Để lập kế hoạch đồng bộ hóa, tổ chức cần xác định cách triển khai, phương thức quản lý cũng như người dùng và tổ chức có thể đồng bộ hóa.
Khung quản trị cộng tác trên Microsoft 365 giúp doanh nghiệp có khả năng kiểm soát tất cả mọi người trong hệ thống khi họ truy cập vào tài nguyên, từ đó sẽ tạo ra sự thống nhất và đảm bảo an toàn cho dữ liệu.
Người dùng có thể tạo một nhóm chuyển đổi dự phòng (Auto-failover groups) để sao chép thông tin từ nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau. Quá trình này luôn đảm bảo tính khả dụng của dữ liệu trong trường hợp một cơ sở dữ liệu bị lỗi hoặc ngừng hoạt động.
Với sự phát triển mạnh mẽ của trí tuệ nhân tạo, Microsoft đang cố gắng cung cấp các giải pháp AI cho khách hàng của mình trên Microsoft Cloud. Quá trình chuyển đổi AI của Microsoft Cloud được thực hiện trong nhiều ngành khác nhau, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và cải thiện năng suất làm việc.
Microsoft từng công bố rằng Bing và Edge đã được tích hợp AI thế hệ mới để phục vụ cho nhu cầu tìm kiếm của người dùng. Điều này giúp cho Microsoft giải quyết những vấn đề về truy vấn thông tin của người dùng đối với các công cụ tìm kiếm truyền thống.
Microsoft đang cải tiến các công cụ tìm kiếm kết hợp với AI để hỗ trợ người dùng khám phá kiến thức và đa dạng hóa sự sáng tạo hơn. Những tính năng được Microsoft nâng cấp trong các công cụ tìm kiếm sẽ giúp cho người dùng truy vấn thông tin chính xác, nhanh chóng và hữu ích hơn bao giờ hết.
Với Bing Image Creator, người dùng có thể tạo ra những hình ảnh sống động, độc đáo bằng cách mô tả chúng. Hãy khám phá tiềm năng vô tận của việc tạo hình ảnh từ mô tả và lợi ích mà Bing Image Creator mang lại cho việc sáng tạo nội dung.
Microsoft Teams là một nền tảng ứng dụng cộng tác mạnh mẽ, cho phép người dùng truy cập vào nhiều tính năng khác nhau như trò chuyện, họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu... Tuy nhiên, để tối đa hóa hiệu suất làm việc và tăng khả năng tương tác, việc kết hợp các công cụ trong Microsoft Teams là vô cùng cần thiết.
Sự xuất hiện và bùng nổ của trí tuệ nhân tạo AI trong công việc đem lại cả cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp. Theo đó, cả tổ chức và nhân viên cần phải sẵn sàng để thích nghi với một môi trường làm việc mới được hỗ trợ bởi AI
Accessibility Assistant là một tính năng mới trong Microsoft 365 được thiết kế để hỗ trợ người dùng tạo nội dung dễ truy cập hơn. Với Accessibility Assistant, người dùng có thể dễ dàng kiểm tra và sửa các vấn đề về truy cập trong nội dung của mình.
Khi tích hợp hai nền tảng mạnh mẽ là SharePoint và Teams, người dùng sẽ được mở ra một thế giới mới đầy tiềm năng. Từ đó tổ chức có thể tận dụng các tính năng cả hai nền tảng để tăng cường khả năng làm việc nhóm, tăng hiệu suất và tạo ra một môi trường làm việc phù hợp với nhu cầu của mình.
Tích hợp giữa Teams và SharePoint là sự kết hợp hoàn hảo mang đến một nền tảng tương tác mạnh mẽ, tạo môi trường làm việc nhóm chuyên nghiệp và hiệu quả. Với Teams, người dùng có thể trò chuyện, gọi video và hợp tác trực tiếp trên dự án. Bằng cách tích hợp với SharePoint, các tài liệu, danh mục và trang web sẽ được chia sẻ trực tiếp trong Teams. Từ đó tăng tính nhất quán, đồng bộ dữ liệu để người dùng có thể truy cập nhanh chóng.
Doanh nghiệp đang ở trong giai đoạn phát triển thường sẽ gặp phải các khó khăn trong vấn đề tài chính. Vì vậy, để quản lý được tối ưu hệ thống vận hành, các nhà lãnh đạo cần nắm rõ thông tin về chi tiêu trong những hạng mục cụ thể.
Khi di chuyển sang Microsoft Defender for Office 365 cho hệ thống của doanh nghiệp, khâu tích hợp là một bước quan trọng để đảm bảo giải pháp này hoạt động mượt mà và hiệu quả. Quá trình này sẽ giúp kết nối các thành phần cần thiết và tạo sự liên kết vững chắc với Defender for Office 365.
Thiết lập là một giai đoạn rất quan trọng trong quá trình di chuyển từ các giải pháp bảo mật hiện tại sang Microsoft Defender for Office 365. Trong giai đoạn này, các bước cài đặt và cấu hình sẽ được thực hiện để triển khai và tích hợp Defender for Office 365 vào môi trường làm việc hiện có của doanh nghiệp.
Ứng dụng di động Power Automate cho iOS giúp người dùng tăng cường hiệu suất và tự động hóa quy trình làm việc trên thiết bị di động. Với giao diện chuyên nghiệp và dễ sử dụng, Power Automate cho phép tổ chức tối ưu quy trình làm việc, giảm công việc lặp lại và tăng sự linh hoạt. Người dùng có thể tạo và quản lý các luồng công việc tự động trên điện thoại, kết nối với các dịch vụ như SharePoint, Outlook, OneDrive và thực hiện nhiều tác vụ thông qua vài thao tác đơn giản.
Power Automate dành cho Android là một ứng dụng cho phép người dùng tự động hóa các quy trình công việc trên điện thoại sử dụng hệ điều hành Android. Với Power Automate, người dùng có thể thực hiện các tác vụ như vận hành quy trình, quản lý yêu cầu phê duyệt, nhận thông báo, quản lý luồng dữ liệu một cách nhanh chóng và linh hoạt.
Modern POS (MPOS) là một hệ thống điểm bán hàng (POS) hiện đại được sử dụng trong ngành bán lẻ và dịch vụ khách hàng. MPOS được thiết kế để cung cấp một giải pháp linh hoạt, đáng tin cậy cho việc quản lý các giao dịch bán hàng và quản lý kho hàng.
PowerBI là một giải pháp phần mềm hữu ích để cải thiện hiệu suất kênh bán lẻ trong thời đại công nghệ số hiện nay. Nhờ việc ứng dụng PowerBI, doanh nghiệp có thể tăng cường khả năng cạnh tranh, tăng doanh số và lợi nhuận, đồng thời cải thiện các trải nghiệm mua sắm cho khách hàng.
Sự hợp tác giữa BNY Mellon và Microsoft là một bước phát triển quan trọng đối với ngành thanh toán toàn cầu. Nỗ lực đổi mới công nghệ cho hệ thống thanh toán chuyển khoản với Azura đã mở ra một kỷ nguyên mới, nơi hàng triệu người dùng có thể yên tâm về các khoản giao dịch tài chính của mình.
Nhà máy đóng chai Coca-Cola Beverages Africa hàng đầu tại Châu Phi đã tận dụng Microsoft để nâng cấp hệ thống vận hành. Từ đó doanh nghiệp đã có được những cải thiện đáng kể cho dây chuyền sản xuất và mang về nhiều giá trị cho tổ chức.
Giám đốc công nghệ thông tin Travis Pierce cho biết: “Các giải pháp của Microsoft và RSM giúp giải quyết vấn đề cung cấp thông tin chính xác theo thời gian thực về những hoạt động trong tổ chức cho nhà quản lý.”
Trước khi chuyển sang Microsoft Defender for Office 365, khâu tìm hiểu và chuẩn bị là vô cùng quan trọng. Người dùng cần hiểu rõ về quá trình chuẩn bị và các bước cần thiết để đảm bảo việc chuyển đổi sang Microsoft Defender for Office 365 được diễn ra thuận lợi và an toàn nhất có thể.
Microsoft Defender for Office 365 cung cấp một loạt các quyền trong cổng Microsoft 365 Defender giúp tổ chức duy trì an ninh và tuân thủ các quy định về bảo mật. Người dùng có thể quản lý quyền truy cập dựa trên vai trò, xem và điều tra các mối đe dọa đang hoạt động, kiểm soát tổng thể về bảo mật tổ chức, tạo và quản lý các tình huống eDiscovery… giúp tổ chức duy trì an toàn và tuân thủ các yêu cầu quy định.
Viva Connections là một nền tảng công cụ kết nối nhân viên dựa trên Microsoft Teams, đem đến một trải nghiệm làm việc tốt hơn và hiệu quả hơn. Với Viva Connections, nhân viên có thể truy cập, tương tác với thông tin và tài nguyên của công ty như tin tức, các thông báo quan trọng từ cấp trên, chương trình đào tạo và tài liệu nội bộ... Viva Connections đóng vai trò là cầu nối giữa nhân viên và doanh nghiệp, mang lại sự liên kết và hiệu suất làm việc cao hơn, tạo nên môi trường làm việc tích cực, sáng tạo.
Trung tâm quản trị SharePoint sẽ cho phép người dùng theo dõi những trang đang hoạt động trong tổ chức của doanh nghiệp. Theo đó, người dùng có thể sắp xếp, lọc hoặc tìm kiếm trang web theo tùy chỉnh đa dạng.
Các chức năng mà SharePoint đang cung cấp sẽ mang đến những trải nghiệm tiện lợi trong công việc quản lý đối với người dùng. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tối ưu việc sử dụng SharePoint hơn khi thực hiện những thiết lập cơ bản trong trung tâm quản trị.
Với sự phát triển của đám mây, việc triển khai các ứng dụng cơ sở hạ tầng dưới dạng dịch vụ trên Azure đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra những thách thức về bảo mật cho doanh nghiệp.
Chính sách bảo mật đặt trước trong Exchange Online Protection (EOP) và Microsoft Defender for Office 365 có vai trò quan trọng trong việc cung cấp các tính năng bảo vệ cho doanh nghiệp khỏi các cuộc tấn công dữ liệu. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các chính sách bảo mật đặt trước sẽ không linh hoạt như các chính sách tùy chỉnh và không thể cấu hình theo ý muốn của từng doanh nghiệp.
Bằng cách tùy chỉnh nội dung, thông tin và ứng dụng dựa trên sở thích riêng của từng cá nhân, Viva Connections khuyến khích người dùng tham gia và tương tác trên hệ thống nhiều hơn. Qua đó, tính năng này tăng cường hiệu suất làm việc của các thành viên trong tổ chức, xây dựng một môi trường làm việc gắn kết hơn.
Nhằm nâng cao chất lượng công việc, Microsoft đã phát triển Azure Well-Architected Framework để hỗ trợ các doanh nghiệp cho các hạng mục bao gồm: Độ tin cậy, bảo vệ, tối ưu hóa chi phí, tối ưu hoạt động và hoạt động hiệu quả. Mỗi yếu tố sẽ có các hướng dẫn cụ thể từ Microsoft giúp doanh nghiệp hiểu được cách vận hành tối ưu công cụ.
Microsoft 365 Groups là dịch vụ bao gồm các công cụ trong gói Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, OneDrive...), hỗ trợ quá trình làm việc chung với đồng nghiệp/đối tác trở nên thuận tiện, dễ dàng hơn. Thông thường, mọi người dùng đều có thể tạo Microsoft 365 Groups. Tuy nhiên, vẫn có cách để quản lý những ai được phép tạo Microsoft 365 Groups trong một số tình huống nhất định.
Các nhóm công cụ từ Microsoft 365 sẽ hỗ trợ những tính năng phong phú giúp doanh nghiệp triển khai mô hình quản trị theo yêu cầu. Qua đó, doanh nghiệp có thể đạt được những kỳ vọng trong quản trị với nguồn lực tối ưu nhất.
Quản trị cộng tác giúp doanh nghiệp có thể bảo vệ các tài sản và thông tin quan trọng. Mỗi tổ chức ở một lĩnh vực khác nhau sẽ cần phải có kế hoạch tương ứng sao cho phù hợp với mục đích chung của tập thể.
Việc xác định yêu cầu đối với SharePoint và OneDrive cần phù hợp với nhu cầu sử dụng hiện tại của công ty. Đồng thời mỗi doanh nghiệp cần biết rõ các trường hợp sử dụng hai nền tảng này để nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
Tối ưu chi phí điện toán đám mây sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu lợi nhuận kinh doanh, cải thiện hiệu suất ứng dụng. Bên cạnh đó, quá trình này còn góp phần bảo vệ môi trường qua việc giảm lượng khí carbon thải ra bầu khí quyển.
Tối ưu hóa chi phí khối lượng công việc Azure (Azure workload costs) hiện đang là vấn đề lớn được các doanh nghiệp trên toàn thế giới quan tâm. Các tổ chức nên tham khảo và áp dụng 4 kỹ thuật dưới đây để hỗ trợ cho quy trình hoạt động trên điện toán đám mây được tối ưu hóa chi phí nhất có thể.
Khi lập kế hoạch cho dự án mạng nội bộ, các doanh nghiệp cần nghĩ về cách quản lý cấu trúc trang web và nội dung như thế nào. Ngoài ra các doanh nghiệp cũng cần tạo tiêu chuẩn để quá trình xây dựng được thuận lợi hơn.
Khi xây dựng kế hoạch cho một mạng nội bộ toàn cầu, doanh nghiệp cần quan tâm đến những lưu ý cơ bản để quá trình triển khai diễn ra thuận lợi hơn. Việc thiết lập hệ thống mạng nội bộ toàn cầu hiệu quả giữa các văn phòng và chi nhánh trên toàn thế giới vừa tạo điều kiện thuận lợi cho các thành viên chia sẻ thông tin, vừa đảm bảo sự kết nối liên tục và đáng tin cậy.
Lập kế hoạch hệ thống mạng nội bộ thông minh trên SharePoint đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất và hiệu quả công việc của nhân viên. Điều này giúp tổ chức quản lý, chia sẻ thông tin cũng như tài liệu một cách có hệ thống, nhờ đó có thể tiết kiệm thời gian, tăng tính đồng nhất trong quy trình làm việc. Ngoài ra, hệ thống này còn giúp đảm bảo mức độ an toàn thông tin cao, giảm thiểu rủi ro liên quan đến an ninh mạng.
Power Automate là một công cụ đáng tin cậy để tạo ra quy trình hợp đồng tự động và tiên tiến. Ứng dụng Power Automate, doanh nghiệp có thể tự động hóa các bước trong quy trình xử lý hợp đồng, từ việc tạo hợp đồng, xử lý thông tin, theo dõi tiến trình… Với các tính năng thông minh như thông báo tự động, phê duyệt tự động và điều chỉnh, quy trình xử lý hợp đồng của doanh nghiệp sẽ trở nên hiệu quả, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác cao nhất.
Microsoft Teams sở hữu nhiều tiềm năng vượt trội để doanh nghiệp có thể tận dụng và tạo ra một kênh quản lý hợp đồng đạt hiệu quả tối đa. Khi đó, hệ thống sẽ tự động hóa mọi quy trình, tạo ra sự tương tác trực tiếp, cho phép chia sẻ tài liệu và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng, thuận tiện.
Microsoft 365 Business đã trở thành một công cụ quan trọng trong hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, khi các doanh nghiệp phát triển và mở rộng thì nhu cầu của họ cũng sẽ thay đổi theo. Điều này có nghĩa là việc nâng cấp, thay đổi, gia hạn hoặc hủy gói Microsoft 365 Business có thể sẽ trở thành một yêu cầu vô cùng cấp thiết.
Với nhiều tính năng tiện ích, Microsoft Syntex giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quá trình quản lý hợp đồng, tối ưu hóa hiệu suất làm việc và tăng độ tin cậy trong việc thực hiện các giao dịch thương mại.
Khi gói dịch vụ Microsoft 365 Business kết thúc, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với những thách thức trong việc lưu trữ và quản lý dữ liệu của mình. Bài viết này sẽ giúp tổ chức có được một cái nhìn tổng quan về những gì có thể xảy ra với dữ liệu và quyền truy cập của doanh nghiệp khi gói dịch vụ này kết thúc.
Với sự gia tăng về số lượng dữ liệu quan trọng được lưu trữ trên các ứng dụng của Microsoft, việc áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ là vô cùng cần thiết. Từ việc xác định và quản lý quyền truy cập, áp dụng các biện pháp xác thực mạnh mẽ, cho đến việc tăng cường mã hóa dữ liệu, doanh nghiệp sẽ đảm bảo an toàn cho dữ liệu của mình trên nền tảng Microsoft 365.
Với Microsoft 365 Copilot, người dùng có thể thao tác nhanh hơn trên Word, phân tích số liệu chuyên nghiệp hơn trong Excel, truyền tải thông tin trực quan hơn trên PowerPoint và làm việc một cách linh hoạt trong Outlook. Tính năng này sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện năng suất làm việc của nhân sự, từ đó tăng hiệu quả sản xuất, kinh doanh.
Với phiên bản dành cho thiết bị di động, Microsoft 365 Admin là một công cụ quản lý hiệu quả và tiện lợi cho các doanh nghiệp. Ứng dụng này hỗ trợ quản trị viên truy cập và quản lý các dịch vụ mọi lúc mọi nơi, từ đó có thể tăng năng suất và hiệu quả làm việc một cách đáng kể.
Từ những tháng cuối năm 2022 cho tới nay, trung tâm quản trị Microsoft 365 liên tục bổ sung các tính năng mới nhằm khắc phục các sự cố từ phản hồi của khách hàng, đồng thời nâng cao trải nghiệm của người dùng khi sử dụng các ứng dụng Microsoft 365.
Để tối ưu bộ máy vận hành cho doanh nghiệp, việc tích hợp AI vào cơ sở dữ liệu sẽ mang đến nhiều lợi ích. Quan trọng hơn hết, nếu chúng được đào tạo để kết nối đa môi trường làm việc thì sẽ giúp cho những doanh nghiệp tối ưu hơn về chi phí vận hành.
Dữ liệu có một vai trò vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hoặc tổ chức. Do đó, việc bảo vệ dữ liệu luôn cần được đặt lên hàng đầu. Hãy cùng tìm hiểu các phương pháp tối ưu để bảo vệ dữ liệu lưu trữ trên Windows Server.
Azure VMware Solution được kết hợp bởi công nghệ đám mây của VMware với hạ tầng Azure của Microsoft. Nó cung cấp tính năng quản lý như tự động hóa và tự động cân bằng tải, giúp doanh nghiệp quản lý các ứng dụng và công việc trên môi trường đám mây của mình một cách đơn giản và có hiệu quả.
Việc điều chỉnh chính sách trên Microsoft 365 Business Premium là một hoạt động quan trọng để đảm bảo an toàn, bảo mật cho các tài khoản và dữ liệu trên nền tảng này. Để thực hiện điều chỉnh, người dùng cần phải sử dụng các công cụ quản lý bảo mật như Microsoft 365 Defender và Microsoft Intune.
Microsoft 365 là một giải pháp đa chức năng, cung cấp cho doanh nghiệp các ứng dụng văn phòng, lưu trữ đám mây, hội nghị trực tuyến... Tuy nhiên, việc thiết lập và sử dụng Microsoft 365 đòi hỏi các doanh nghiệp phải có kiến thức, kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT và đặc biệt, phải truyền tải, đào tạo cho nhân sự trong tổ chức một cách cụ thể và hiệu quả.
Microsoft Stream là một dịch vụ video trực tuyến chuyên dành cho doanh nghiệp, cung cấp khả năng tạo, chia sẻ và quản lý nội dung video nội bộ một cách dễ dàng. Với khả năng tích hợp hoàn hảo vào hệ sinh thái Office 365 của Microsoft, Microsoft Stream là một giải pháp hiệu quả cho những người dùng trong một tổ chức giao tiếp, chia sẻ thông tin và tăng cường sự kết nối giữa các thành viên.
Hiện nay, vấn đề về tính bền vững của các hệ thống công nghệ đang ngày càng được quan tâm hơn trong cộng đồng công nghệ toàn cầu. Microsoft đã đưa ra giải pháp cho nền tảng lưu trữ đám mây Azure nhằm cải thiện hiệu quả của việc sử dụng năng lượng đồng thời hạn chế carbon.
Với sự hỗ trợ của các công cụ điện toán đám mây, doanh nghiệp ngày càng trở nên linh hoạt hơn trong công cuộc chuyển đổi số. Trong tương lai, di chuyển và hiện đại hóa khối lượng công việc là điều tất yếu nếu tổ chức muốn phát triển hơn nữa.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với nguy cơ tấn công dữ liệu trực tuyến. Hội tụ các tính năng bảo mật mạnh mẽ, Microsoft 365 Business Premium là một giải pháp toàn diện được các doanh nghiệp ứng dụng để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả khi vận hành.
Bảo vệ tài khoản quản trị viên trong Microsoft 365 Business Premium là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm. Bởi đây là tài khoản chứa đựng nhiều dữ liệu và đặc quyền quan trọng, nếu bị xâm nhập thì nguy cơ mất dữ liệu là rất cao.
Microsoft Azure Security là một trong những giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực bảo mật đám mây. Mới đây, Azure Security đã mở rộng khả năng tìm kiếm biến thể của mình trên Cloud, giúp tăng cường bảo mật cho các ứng dụng và dữ liệu của khách hàng.
AWS cung cấp cho các tổ chức và cá nhân khả năng lưu trữ, tính toán, cơ sở dữ liệu, khả năng phân tích, truyền thông và nhiều dịch vụ khác trên một nền tảng điện toán đám mây (Cloud). Tuy nhiên, sự rò rỉ thông tin hay các cuộc tấn công mạng vào AWS vẫn khiến cho nhiều người lo lắng về dữ liệu của mình. Trước tình hình đó, Azure sẽ là giải pháp để các doanh nghiệp có thể yên tâm hơn về vấn đề lưu trữ một cách an toàn.
Azure Application Gateway là một dịch vụ quản lý mạng được cung cấp bởi Microsoft Azure, cho phép điều phối lưu lượng truy cập vào các ứng dụng web, đồng thời cải thiện hiệu suất, độ tin cậy và bảo mật của hệ thống. Có thể nói, Azure Application Gateway là một giải pháp tuyệt vời cho các tổ chức muốn tối ưu hóa bảo mật hệ thống ứng dụng web của mình.
Lưu trữ đám mây là một dịch vụ cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ được quản lý từ xa, nhằm tránh được tình trạng hết bộ nhớ trên thiết bị cá nhân và dễ dàng chia sẻ dữ liệu với người khác.
Việc thiết lập Microsoft 365 được thực hiện để đảm bảo tính bảo mật, tối ưu hóa hiệu suất làm việc trong doanh nghiệp. Nắm vững các bước thiết lập Microsoft 365 cũng sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các tính năng và dịch vụ của ứng dụng này.
Skype for Business Online sẽ ngừng hoạt động vào ngày 1 tháng 10 năm 2023. Nếu người dùng chưa nâng cấp Skype for Business Online thì tài khoản sẽ tự động lên lịch để hỗ trợ nâng cấp. Trong trường hợp muốn chuyển đổi sang Microsoft Teams, người dùng hãy chủ động thực hiện ngay hôm nay.
Bảo mật tài khoản Email đóng vai trò vô cùng quan trọng trong tổ chức. Nếu tài khoản Email bị hacker tấn công, nguy cơ rò rỉ thông tin trong doanh nghiệp là rất lớn. Do đó, nhân sự cần trang bị cách nhận biết cũng như cách xử lý kịp thời khi phát hiện Email bị xâm nhập.
Với Yammer, nhân sự có thể chia sẻ thông tin, tài liệu, công việc… và kết nối với những đồng nghiệp khác trong tổ chức. Trước khi đưa vào sử dụng, quản trị viên cần định dạng lại hệ thống Yammer để tạo sự nhất quán, hỗ trợ cho quá trình trò chuyện và làm việc thêm phần hiệu quả hơn.
Azure Synapse Link for Dataverse là một tính năng mới của dịch vụ điện toán đám mây Microsoft Azure. Tính năng này hỗ trợ doanh nghiệp phát triển dữ liệu kinh doanh hiệu quả nhờ quá trình loại bỏ các rào cản không cần thiết.
Microsoft 365 trở thành nền tảng phổ biến để tối ưu khả năng giao tiếp và cộng tác. Nổi bật nhất là 2 công cụ SharePoint và Teams. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn bảo mật trong bối cảnh hiện nay, doanh nghiệp cần lưu ý đến việc quản lý việc chia sẻ ra bên ngoài tổ chức.
Vấn đề bảo mật đang ngày càng được quan tâm hơn trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay. Lựa chọn các giải pháp bảo mật của Microsoft 365, doanh nghiệp có thể bảo vệ tối đa các thông tin, dữ liệu của mình khỏi các cuộc tấn công từ bên ngoài.
Microsoft 365 cung cấp công cụ giúp doanh nghiệp nâng cao Năng lực quản trị quy trình kinh doanh (Business Process Competence), giảm chi phí và tăng tính hiệu quả. Bên cạnh đó, Microsoft 365 còn cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu, báo cáo, giúp doanh nghiệp theo dõi/ đánh giá hiệu quả quy trình kinh doanh và đưa ra các điều chỉnh cần thiết để tối ưu hóa chúng.
Bài viết dưới đây cung cấp một số mẹo và thủ thuật cơ bản để tổ chức sử dụng Outlook một cách chuyên nghiệp. Các mẹo này bao gồm tắt thông báo, sử dụng lịch không làm phiền, sử dụng Cortana và các tính năng khác để quản lý email và lịch làm việc một cách thông minh và hiệu quả.
Tính năng tạo chữ ký trong Outlook không chỉ giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian khi gửi email, mà còn giúp đồng bộ hóa thông tin liên lạc giữa các thành viên trong tổ chức. Bên cạnh đó, tính năng chữ ký email còn là một cách tuyệt vời để quảng cáo thương hiệu cũng như cung cấp thông tin liên của người gửi email.
Azure Key Vault là một dịch vụ quản lý khóa và bảo mật của Microsoft Azure. Với tính năng quản lý quyền truy cập cũng như các chuỗi kết nối, Azure Key Vault giúp cho các ứng dụng và dịch vụ trong môi trường Azure truy cập các thông tin bảo mật một cách đáng tin cậy và dễ dàng nhất.
Muốn update lên Windows 11 thì máy tính của người dùng cần đáp ứng một số yêu cầu về hệ thống, cũng như độ tương thích đặc biệt. Bởi vậy, tùy vào nhu cầu sử dụng và hiện trạng thiết bị mà người dùng đưa ra quyết định có nên update lên Win 11 hay không.
SharePoint là một nền tảng cộng tác và quản lý tài liệu được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp và tổ chức. Muốn nâng cao trải nghiệm người dùng trong SharePoint, cần phải hiểu rõ về ứng dụng này, đặc biệt là sự khác nhau giữa trải nghiệm hiện đại và trải nghiệm cổ điển.
Sao lưu thư mục OneDrive PC là tính năng hữu ích cho mọi người dùng, giúp việc bảo mật dữ liệu, đồng bộ hóa và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Với OneDrive PC, người dùng có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với thao tác sao lưu dữ liệu thủ công như trước kia.
Trong doanh nghiệp, truyền thông luôn đóng vai trò vô cùng quan trọng để kết nối đội ngũ nhân sự. Tuy nhiên, truyền thông qua kênh email nhiều khi chưa linh hoạt và kịp thời. Khi ứng dụng Microsoft 365, doanh nghiệp sẽ có thêm nhiều kênh truyền thông linh hoạt và hiệu quả hơn như Teams, Yammer, SharePoint.
PowerShell cho phép người dùng sử dụng các lệnh và tập lệnh tiêu chuẩn để thực hiện các tác vụ quản lý và triển khai SharePoint. Sử dụng PowerShell sẽ giúp việc quản trị SharePoint đạt được hiệu quả cao trong thời gian ngắn nhất.
Trong thời đại công nghệ số 4.0, bảo vệ thông tin và dữ liệu cá nhân đã trở thành một vấn đề cực kỳ quan trọng. Để giải quyết mối lo này, DLP (Data Loss Prevention) đã được ra đời với khả năng giám sát, xử lý và ngăn chặn sự rò rỉ thông tin.
Tính năng "Kênh dùng chung" của Teams được phát hành vào năm 2022 được thiết kế nhằm giải quyết các vấn đề liên quan đến trao đổi thông tin và làm việc nhóm trong doanh nghiệp. Hãy cùng FPT Smart Cloud tìm hiểu chi tiết hơn về tính năng này.
Bài viết này sẽ cung cấp cho người đọc các kỹ năng sử dụng bộ công cụ Microsoft 365 và các công nghệ liên quan để có thể đạt được mức độ trưởng thành cao hơn trong mô hình kinh doanh.
"Mô hình trưởng thành" là tiêu chuẩn đánh giá sự phát triển của doanh nghiệp khi sử dụng giải pháp Microsoft 365. Với tiêu chuẩn này, doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định vị trí hiện tại của tổ chức, từ đó thiết lập kế hoạch phát triển phù hợp để tiến tới một tầm cao mới.
Đa số doanh nghiệp đã và đang sử dụng Microsoft 365 để phục vụ cho công việc. Tuy nhiên, rất nhiều tổ chức vẫn chưa biết hết các tính năng trong hệ sinh thái Microsoft 365. Tham khảo ngay các thủ thuật trong Microsoft 365 để nâng cao hiệu suất trong công việc.
Xã hội đang ngày càng thay đổi theo hướng hiện đại hoá, kéo theo đó mô hình làm việc từ xa ngày càng phát triển. Để mô hình làm việc này đạt hiệu quả, không thể thiếu sự góp sức của hệ thống mạng nội bộ thông minh. Công cụ này vừa giúp doanh nghiệp gắn kết nhân sự, vừa đảm bảo yếu tố bảo mật thông tin hiệu quả trong doanh nghiệp.
Thiết bị liên quan mật thiết đến dữ liệu quan trọng trong doanh nghiệp. Do vậy, việc quản lý, kiểm soát chúng luôn là vấn đề được các tổ chức quan tâm. Dưới đây là cách sử dụng Microsoft Endpoint Manager để quản lý thiết bị đầu cuối giúp bảo mật thông tin nội bộ doanh nghiệp.
Dữ liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, nhất là trong thời đại 4.0. Do đó, cần tăng cường bảo mật thông tin và các thiết bị trong nội bộ tổ chức. Hãy cùng tìm hiểu về các tính năng bảo mật dữ liệu và thiết bị trong Microsoft ngay dưới đây.
Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin, việc bảo mật dữ liệu trở thành yếu tố quan trọng của các doanh nghiệp. Vì vậy, việc sử dụng công cụ bảo mật đa yếu tố MFA đang được ưa chuộng. Với công cụ này, thông tin sẽ được bảo mật tối đa, chống lại sự tấn công từ bên ngoài hiệu quả hơn.
Có nhiều cách để tạo lập mạng nội bộ doanh nghiệp. Trong đó, SharePoint online là nền tảng được nhiều người dùng ưa chuộng nhất. Tham khảo ngay hướng dẫn sử dụng SharePoint để thiết lập mạng nội bộ thông minh cơ bản.
Thích nghi nhanh chóng với thời đại số, các doanh nghiệp dần chuyển sang sử dụng mạng nội bộ thông minh. Với nhiều ưu điểm nổi bật, mạng nội bộ thông minh được lựa chọn để tối ưu hoá hiệu suất làm việc và kết nối nhân sự dễ dàng hơn.
Có rất nhiều cách tạo nhóm trong Teams, với những thao tác vô cùng đơn giản. Nắm rõ từng cách lập nhóm sẽ giúp người dùng chủ động ứng dụng công cụ hữu ích này trong công việc, để trao đổi thông tin một cách hiệu quả, nhanh chóng.
Biết cách sao lưu và tìm khóa khôi phục Bitlocker sẽ giúp người dùng chủ động truy cập, cũng như tăng cơ chế bảo mật cho dữ liệu. Chỉ với vài thao tác đơn giản, người dùng sẽ đảm bảo tính an toàn hơn cho dữ liệu, đồng thời có thể mở khóa trong trường hợp hệ thống từ chối xác thực bằng mật khẩu.
Word và PowerPoint là 2 ứng dụng Microsoft được dân văn phòng sử dụng phổ biến nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chuyển đổi nội dung từ Word sang PowerPoint. Thủ thuật này giúp tiết kiệm thời gian nhằm cải thiện năng suất làm việc.
Khởi động một năm làm việc hiệu quả với bộ máy vận hành tối ưu cùng bộ ứng dụng thông minh Microsoft 365 là chìa khóa giúp doanh nghiệp bứt phá doanh số đầu năm mới.
Cuối năm là thời điểm chạy nước rút để doanh nghiệp hoàn thành các mục tiêu kinh doanh và chạm đích thành công. Việc nhanh chóng áp dụng những giải pháp thông minh từ Microsoft chính là chìa khóa cho doanh nghiệp trước bài toán tối ưu công tác vận hành và kinh doanh.
Nhờ ứng dụng thành công giải pháp Microsoft 365, Ecoba Việt Nam đã sớm bứt phá thành một trong những doanh nghiệp chuyển đổi số hàng đầu ngành xây dựng.
Với sứ mệnh biến mọi doanh nghiệp trở thành doanh nghiệp công nghệ bằng đột phá sáng tạo trong công nghệ và sản phẩm, FPT Smart Cloud cung cấp các giải pháp Microsoft 365 bản quyền tại website microsoft.fptcloud.com, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và triển khai các giải pháp vượt trội từ Microsoft.
Hybrid Work đã trở thành một trong những xu hướng tất yếu của thời đại số. Tuy nhiên, những “nghịch lý” của xu hướng này đã tạo ra thách thức lớn cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp trong quản lý và vận hành.
Chương trình áp dụng từ nay đến 31/10/2022 dành cho khách hàng doanh nghiệp mua dịch vụ Microsoft tại FPT Smart Cloud. Đăng ký ngay để nhận những ưu đãi hấp dẫn từ FPT Smart Cloud.
Nhằm mang tới trải nghiệm “môi trường làm việc kiểu mới” cho các doanh nghiệp, FPT Smart Cloud triển khai chương trình ưu đãi "Miễn phí 1 tháng sử dụng Windows 365 Enterprise" từ nay đến hết 30/09/2022
Là một trong những ứng dụng hữu ích nhất mang lại sự tiện lợi cho người sử dụng, Microsoft Teams 2022 tiếp tục cập nhật thêm nhiều tính năng để trở thành trợ thủ đắc lực cho nhân viên văn phòng.
Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ, thông tin hay dữ liệu trở thành tài sản sống còn của các doanh nghiệp dù có quy mô nhỏ, vừa hay lớn. Do đó, doanh nghiệp cần có những biện pháp bảo mật dữ liệu hợp nhất để chống lại các cuộc tấn công mạng hiệu quả hơn.
Microsoft 365 là nền tảng toàn diện đáp ứng mọi nhu cầu cho doanh nghiệp. Với khả năng phát triển ứng dụng nhanh và tính năng bảo mật cao, Microsoft 365 là sự lựa chọn hoàn hảo của rất nhiều doanh nghiệp.
FPT Smart Cloud hiện đang cung cấp chương trình ưu đãi tiết kiệm đến 50% chi phí khi doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số từ hệ thống khác sang Microsoft 365.
Microsoft 365 ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn để phục vụ cho quá trình phát triển. Nhiều thống kê chỉ ra rằng, Microsoft 365 có mức độ sử dụng lớn gấp đôi hoặc gấp ba lần so với các nền tảng khác.
Đa số người dùng đang sử dụng Microsoft 365 hàng ngày để phục vụ cho công việc nhưng liệu họ đã tận dụng hết mọi tính năng trong các ứng dụng? Tham khảo 7 thủ thuật công nghệ giúp doanh nghiệp làm việc thông minh và chất lượng hơn.
Tại chương trình Microsoft Lunch Talks số đầu tiên, chuyên gia công nghệ của FPT Smart Cloud đã thảo luận về giải pháp cho bài toán quản lý nhân sự tại doanh nghiệp Việt trong giai đoạn chuyển đổi số.
![[BNY Mellon] đổi mới công nghệ hàng đầu cho hệ thống thanh toán chuyển khoản với Azure](https://microsoft.fptcloud.com/wp-content/uploads/2023/06/bny-mellon-case-study.png "[BNY Mellon] đổi mới công nghệ hàng đầu cho hệ thống thanh toán chuyển khoản với Azure 108")
