Microsoft Priva là giải pháp đột phá được thiết kế để hỗ trợ và tăng cường bảo vệ quyền riêng tư của người dùng. Với sự kết hợp của công nghệ tiên tiến và tiêu chuẩn bảo mật hàng đầu, Priva không chỉ mang đến sự thuận tiện trong việc quản lý dữ liệu cá nhân mà còn đảm bảo rằng thông tin được bảo vệ chặt chẽ.
Trong thời đại công nghệ số, quyền riêng tư của người dùng đang đối mặt với nhiều rủi ro. Đối phó với thách thức này, Microsoft Priva ra mắt như một giải pháp toàn diện giúp người dùng kiểm soát và bảo vệ quyền riêng tư trong môi trường số. Bài viết dưới đây của FPT Smart Cloud sẽ giúp người dùng hiểu rõ hơn về giải pháp này.
Mục lục
Microsoft Priva là giải pháp bảo mật mới được tạo ra cho các doanh nghiệp. Mục tiêu của giải pháp này là tạo ra một môi trường làm việc với mức độ bảo mật và riêng tư cao.
Priva cung cấp các công cụ và quyền cho các nhân viên cấp dưới, cho phép họ tham gia quản lý, xử lý dữ liệu hiệu quả và có trách nhiệm. Điều này giúp tăng cường khả năng làm việc và quản lý dữ liệu của doanh nghiệp an toàn.
Khi sử dụng Priva, người dùng sẽ tiết kiệm hơn 60% so với các giải pháp đa nhiệm điểm. Theo dữ liệu thống kê mới nhất từ Microsoft, mỗi người dùng có thể tiết kiệm khoảng 64 USD khi sử dụng giải pháp này cho doanh nghiệp.
Microsoft Priva có thể hợp lý hóa quyền riêng tư. Dưới đây là những ưu điểm mà phần mềm này sở hữu để lưu trữ, xử lý và loại bỏ thông tin cá nhân nhằm tuân thủ quy định chung:
4 cách Priva quản lý rủi ro quyền riêng tư doanh nghiệp sẽ được trình bày chi tiết dưới đây.
Khi sử dụng Microsoft Priva, người dùng sẽ hiểu rõ về dữ liệu của tổ chức thông qua tính năng lưu trữ và khám phá tự động được biểu diễn trực quan. Cùng tìm hiểu là một số thông tin mà người dùng có thể thấy khi truy cập vào phần thông tin chuyên sâu:
Priva giúp người dùng phát hiện và xử lý dữ liệu không đủ an toàn mà tổ chức đã lưu trữ. Nếu trang web nội bộ có quá nhiều người truy cập, dữ liệu cá nhân được lưu trữ trên trang web đó có thể bị vi phạm. Priva đánh giá dữ liệu để xác định các rủi ro này và thông báo về các vấn đề tiềm năng.
Ngoài ra, tính năng quản lý rủi ro về quyền riêng tư cũng thông báo nguy cơ tiết lộ dữ liệu. Sau đó, hệ thống sẽ cung cấp tùy chọn xử lý như đặt mục dữ liệu thành riêng tư, thông báo cho chủ sở hữu hoặc gắn thẻ mục để kiểm tra thêm.
Việc chuyển dữ liệu cá nhân thường mang theo rủi ro, đặc biệt là khi chuyển dữ liệu ra ngoài tổ chức hoặc gửi qua lại giữa các bộ phận khác nhau. Nếu gửi thông tin qua email không được mã hóa hoặc đến người nhận không được phép thì dữ liệu sẽ không còn an toàn.
Các hoạt động truyền dữ liệu tương tự có thể tác động hoặc vi phạm quy tắc về quyền riêng tư đã được thiết lập trong tổ chức. Sử dụng chính sách truyền dữ liệu trong Quản lý rủi ro về quyền riêng tư giúp người dùng phát hiện và hạn chế tình trạng trên.
Chính sách truyền dữ liệu cho phép bạn theo dõi tất cả các hoạt động. Khi phát hiện bất thường, người dùng có thể sửa lỗi ngay trong email như đặt mục dữ liệu thành riêng tư hoặc thông báo cho chủ sở hữu kiểm tra.
Hầu hết công ty sẽ thu thập lượng lớn dữ liệu cá nhân theo thời gian, bao gồm cả dữ liệu không còn cần thiết. Để giảm thiểu rủi ro về quyền riêng tư, chính sách giảm thiểu dữ liệu có thể được áp dụng.
Điều này giúp quản lý hoạt động lưu trữ và cung cấp tùy chọn như đánh dấu để xóa, thông báo cho chủ sở hữu nội dung hoặc gắn thẻ để xem xét thêm.
Xem thêm: 11 chiến lược doanh nghiệp cần biết khi bảo mật thông tin trên nền tảng đám mây Microsoft
Khi quản lý dữ liệu ở quy mô lớn, việc phát hiện xung đột thông qua khám phá tài liệu trở nên quan trọng. Microsoft Priva giúp người dùng thực hiện tính năng mới này bằng cách đặt yêu cầu quyền chủ thể.
Với dữ liệu cá nhân, Priva trang bị hệ thống tự động khám phá. Điều này giúp người dùng không cần tìm kiếm thủ công. Thay vào đó, hệ thống sẽ tự động đề xuất các tệp chứa dữ liệu cần tìm qua email, trang chiếu, thư hoặc bất kỳ tài liệu nào khác.
Một tính năng mới trong Microsoft Priva mà nhiều người dùng có thể chưa biết là khả năng phát hiện xung đột dữ liệu. Với tính năng này, bạn có thể phát hiện các tệp dữ liệu được đánh nhãn bí mật hoặc chứa thông tin cá nhân của thành viên trong cùng tổ chức. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ rò rỉ các thông tin nhạy cảm.
Microsoft Priva mang tới trải nghiệm an toàn và tiện lợi ngay tại chỗ. Thay vì thực hiện nhiều bước như chuyển đổi, tải xuống, chia sẻ thì bạn có thể trực tiếp xem và chỉnh sửa trong hệ thống ở dạng bản gốc mà không cần tạo bản sao.
Cuối cùng, Priva đảm bảo nhóm nhân sự cộng tác an toàn. Người dùng được phép tích hợp hoạt động trong cùng một nền tảng như Teams hay Power Automate. Lúc này, việc tự động hóa các tác vụ sẽ hạn chế sự phân tán dữ liệu hiệu quả.
Priva không chỉ là một công cụ quản lý dữ liệu thông thường, mà còn là một đối tác đáng tin cậy, mang đến sự hỗ trợ và bảo vệ cho quyền riêng tư trong thế giới số hiện đại.
Microsoft Priva không chỉ giúp tăng cường khả năng bảo mật, mà còn hỗ trợ tổ chức tuân thủ các quy định về quyền riêng tư ngày càng nghiêm ngặt.
Vì vậy, quý doanh nghiệp có thể tham khảo gói dịch vụ Microsoft 365 Business để đảm bảo an toàn cho hệ thống. Bên cạnh các công cụ làm việc quen thuộc như SharePoints hay Teams, tổ chức cũng được nhận hỗ trợ nhanh chóng từ đội ngũ chuyên gia của Microsoft. Để nhận tư vấn về gói dịch vụ phù hợp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với FPT Smart Cloud qua các kênh sau:
