Microsoft Lists là ứng dụng theo dõi công việc thông minh được Microsoft phát triển từ ứng dụng SharePoint List. Ứng dụng này đã có sẵn trong bộ công cụ Microsoft 365. Sử dụng công cụ Microsoft list trong công việc sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
Microsoft Lists là một trong những công cụ quản lý công việc hàng đầu hiện nay. Công cụ này cho phép người dùng lên kế hoạch và theo dõi công việc bằng những thao tác vô cùng đơn giản. Để biết thêm về cách sử dụng và 6 tính năng nổi trội của Microsoft Lists bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây của FPT Smart Cloud.
Mục lục
Microsoft List là một ứng dụng quản lý công việc thông minh được nghiên cứu, phát triển bởi Microsoft. Ứng dụng này được tích hợp trong bộ giải pháp Microsoft 365, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng công cụ Microsoft list để lên kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc.
Microsoft Lists có những ưu điểm vượt trội như sau:
Song song với những ưu điểm, ứng dụng quản lý này còn có các nhược điểm như sau:
Dưới đây, FPT Smart Cloud sẽ cho bạn 6 tính năng nổi trội nhất của công cụ quản lý công việc Microsoft List:
Ứng dụng Microsoft List được tích hợp hệ thống các quy tắc. Nguyên lý hoạt động của hệ thống quy tắc tự động này giống với các bộ lọc có trong Outlook.
Dựa trên các thiết lập của người dùng, các quy tắc sẽ thực hiện các công việc một cách tự động. Tính năng này sẽ giúp người dùng tiết kiệm được khá nhiều thời gian thay vì phải thực hiện các tác vụ bằng cách thủ công.
Khi bạn đã thực hiện một list công việc, bạn hoàn toàn có thể chia sẻ list này cho người khác. Tùy vào mong muốn mà có thể thiết lập cho phép người truy cập được quyền chỉnh sửa hoặc chỉ được xem mà không thể chỉnh sửa.
Ngoài ra, để tăng cường tính năng bảo mật, người dùng có thể đặt ngày hết hạn cho quyền truy cập danh sách được chia sẻ. Hoặc bạn có thể đặt mật khẩu và chỉ cho phép ai có mật khẩu mới được phép vào.
Về chế độ xem thì Microsoft lists có 4 loại chính là: chế độ xem dạng danh sách, dạng lưới, thư viện và cuối cùng là lịch. Tùy vào mong muốn mà người dùng có thể lựa chọn chế độ xem phù hợp.
Dưới đây là đặc điểm của 4 chế độ xem:
Trong quá trình quản lý các danh sách nhiệm vụ, để duy trì được tính trọn vẹn của dữ liệu thì Microsoft đã tích hợp tính năng thu hồi và khôi phục trong Microsoft List.
Hầu như Microsoft List có thể tích hợp với toàn bộ các công cụ có trong hệ sinh thái Microsoft 365.
Nếu muốn truy cập nhanh thông tin bạn hoàn toàn có thể nhúng danh sách vào trang web hoặc các ứng dụng khác để xem.
Tính năng cuối cùng của Microsoft List đó là khả năng tương thích với di động có hệ điều hành iOS. Tính năng này cho phép bạn có thể tạo, chỉnh sửa thông tin hoặc chia sẻ list chỉ bằng chiếc điện thoại thông minh.
Bộ giải pháp Microsoft 365 được đã được tích hợp ứng dụng Microsoft Lists. Người dùng hoàn toàn có thể sử dụng ngay công cụ này khi đã có tài khoản Microsoft 365.
Dưới đây là thông tin hướng dẫn sử dụng ứng dụng Microsoft List chi tiết nhất:
Xem thêm: Microsoft Planner là gì? Cách sử dụng Microsoft Planner cơ bản
Như vậy FPT Smart Cloud cũng đã chia sẻ cho bạn toàn bộ thông tin về công cụ Microsoft List qua bài viết trên. Đây chính là công cụ đắc lực giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc lên kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc.
Nếu doanh nghiệp muốn tối ưu được quá trình làm việc thì hãy cân nhắc mua trọn gói Microsoft 365 Business, bao gồm Office 365 cùng nhiều ứng dụng hữu ích khác như Microsoft List, Microsoft Planner… Để được tư vấn rõ hơn về gói Microsoft 365 Business bạn có thể liên hệ đến FPT Smart Cloud qua các kênh sau:
