Gần đây, Microsoft Teams đã có thêm nhiều cải tiến cho ứng dụng, đặc biệt là những tính năng phục vụ hội thảo, họp trực tuyến. Một trong số đó là tính năng hội thảo trực tuyến (webinar).
Gần đây, Microsoft Teams đã có thêm nhiều cải tiến cho ứng dụng, đặc biệt là những tính năng phục vụ hội thảo, họp trực tuyến. Một trong số đó là tính năng hội thảo trực tuyến (webinar). Tính năng này hiện đã có sẵn trong các gói bản quyền Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5; Microsoft 365 A3, Microsoft 365 A5 và Microsoft 365 Government G3/G5.
Mục lục
Webinar là tính năng mới được Microsoft tích hợp trong các gói dịch vụ bản quyền của Microsoft 365, giúp khách hàng tối thiểu hóa các công cụ phải sử dụng từ các bên thứ 3 để tích hợp vào trong Teams; cũng như tăng độ hiệu quả, ổn định vào bảo mật, tăng cường lợi ích khách hàng nhận được khi sử dụng các gói phần mềm Microsoft 365.
Tính năng mới này giúp giúp tạo các hội thảo trực tuyến dễ dàng như thiết lập các cuộc họp trên Microsoft Teams với khả năng hỗ trợ lên tới 1.000 người tham dự và có khả năng mở rộng lên tới 20.000 người với chế độ truyền phát chỉ xem để hỗ trợ những người làm việc từ xa.
Người dùng có thể dễ dàng tạo mẫu trang đăng ký tham gia, thêm danh sách người tham dự, thêm các tùy chọn trình chiếu, tùy chọn kiểm soát như tắt mic và video của người tham dự. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhận các báo cáo sau cuộc hội thảo để hiểu và nắm bắt tốt hơn khách hàng tham dự hội thảo của mình.
Khác với cuộc họp Meeting thông thường, người tham dự Webinar cần đăng ký thông tin để tham dự.
Bạn có thể tạo Webinar đơn giản từ Schedule Meeting với Require Registration For Everyone hoặc trực tiếp chọn Webinar. Webinar cho phép thiết kế thư mời đăng ký tham dự buổi họp.
Với hội thảo trực tuyến, bạn có thể thay đổi tiêu đề cũng như thời gian bắt đầu và kết thúc so với thời gian thông báo ban đầu; và người đăng ký sẽ chỉ nhìn thấy thời gian thực tế của hội thảo. Việc thêm các trường biểu mẫu cũng dễ dàng với rất nhiều tùy chọn có sẵn.
Ngoài ra, bạn có thể cài đặt các trường thêm vào là câu hỏi bắt buộc hoặc tùy chọn.
Thông tin về hội thảo trực tuyến cũng có thể được tách biệt với mô tả cuộc họp Teams.
Khi đã sẵn sàng, bạn có thể xem trước biểu mẫu đăng ký trong trình duyệt. Lưu ý rằng, trong bước này, bạn phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của mình bằng trình duyệt đó.
Sau khi bạn nhấn gửi, mọi người đều có thể sử dụng biểu mẫu này để đăng ký tham gia hội thảo trực tuyến.
Sau đó, những người tham dự không chỉ nhận được email có thông tin của hội thảo và liên kết tham gia mà còn nhận được tệp ics để họ có thể thêm vào lịch của mình.
Trong khi đó, người tổ chức có thể tham gia và kiểm tra cài đặt của cuộc họp.
Có thể thấy rằng một số tùy chọn đã được cài đặt tự động cho các cuộc họp.
Để xem ai đã đăng ký hội thảo, bạn có thể mở tab Tham dự trong cuộc họp.
Khi đến giờ bắt đầu, bạn có thể mở hội thảo ở chế độ công khai (public) để mọi người có thể tham dự.
Ngay cả khi có thông báo “Yêu cầu đăng ký” (Require registration), bạn cũng không cần đăng ký để có thể tham gia sự kiện. Bất kỳ ai có URL đều có thể tham gia vào hội thảo đó.
Với chế độ Presenter mode, người thuyết trình có thể tùy chỉnh cách camera và nội dung của họ hiển thị với khán giả. Tùy chọn đầu tiên trong ba tùy chọn, Standout mode, camera của người nói dưới dạng hình phía trước nội dung được chia sẻ. Chế độ Reporter mode hiển thị nội dung dưới dạng trợ giúp trực quan trên vai của người nói, tương tự như một chương trình phát sóng tin tức. Chế độ Side-by-side mode hiển thị camera của người thuyết trình cùng với nội dung của họ khi họ trình bày.
PowerPoint Live cho phép người thuyết trình truy cập các tiện ích tiện dụng như xem ghi chú và mở khung trò chuyện ở bên cạnh trong cuộc họp Microsoft Teams.
Nhìn vào tab Tham dự, người tổ chức có thể biết ai đã tham dự và họ ở lại hội thảo trên web trong bao lâu.
Thông tin đăng ký và tham dự có thể được tải xuống dưới dạng csv từ tab Chi tiết cuộc họp.
Khi xem tệp Tham dự đã tải xuống, chúng ta có thể thấy rằng những người tham dự ẩn danh được liệt kê như sau:
Tất cả thông tin của hội thảo trực tuyến được lưu trữ trong Microsoft Lists trong tài khoản của người tổ chức. Tất cả những người đăng ký tham dự đều được tìm thấy trong danh sách Bảng câu hỏi (Questionnaire list). Trong số những thông tin đó, chúng ta cũng có thể thấy mọi người tham dự đều có một URL tham gia duy nhất cho hội thảo trên web.
Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách tạo một hội thảo trực tuyến trên Microsoft Teams cũng như cách tận dụng tối đa các tính năng của Webinar để tạo các cuộc hội thảo lớn, trình bày và tư vấn với khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp với quy mô hàng nghìn người tham dự. Là đối tác vàng của Microsoft tại Việt Nam, với đội ngũ kỹ thuật viên, chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm chuyên môn và kinh nghiệm triển khai thực tiễn, FPT Smart Cloud sẽ tư vấn và mang đến giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Để sở hữu bản quyền Microsoft Teams, tham khảo và mua trực tuyến tại đây.
Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của FPT Smart Cloud
Fanpage: https://www.facebook.com/microsoft.fptsmartcloud
Email: [email protected]
Hotline: 1900 638 399
FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam.
