Hướng dẫn chuẩn bị chuyển đổi hệ thống sang Microsoft 365
21 November, 2022

Hướng dẫn chuẩn bị chuyển đổi hệ thống sang Microsoft 365

Microsoft 365 là một dịch vụ “đám mây hóa” những ứng dụng truyền thống trước đó với mục đích mang lại những trải nghiệm nhất quán và đơn giản cho người dùng hiện nay.

Microsoft 365 là một dịch vụ “đám mây hóa” những ứng dụng truyền thống trước đó với mục đích mang lại những trải nghiệm nhất quán và đơn giản cho người dùng hiện nay. Việc dịch chuyển lên một môi trường mới không phải là một nhiệm vụ dễ dàng đối với bất kì doanh nghiệp nào và nó có thể mang đến những ảnh hưởng tiêu cực nếu không được thực hiện đúng cách.

 

Nhiều tổ chức, doanh nghiệp vẫn loay hoay và không biết nên bắt đầu từ đâu. Đây chính là lúc bản hướng dẫn lập kế hoạch và chuyển đổi này sẽ giúp đẩy nhanh quá trình và định hướng doanh nghiệp cách chuyển đổi an toàn và chính xác. Cùng với đó, FPT Smart Cloud sẽ chia sẻ 04 điều doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng trước khi thực hiện chuyển đổi hệ thống sang Microsoft 365. 

Giải pháp chuyển đổi

Một phần lớn tạo nên sự thành công của dự án chuyển đổi là khả năng đáp ứng của công cụ. Khi lập kế hoạch, điều quan trọng là doanh nghiệp cần nắm bắt được nhu cầu của mình là gì và những công cụ nào có thể giúp đạt được chúng.

 

Nhìn chung sẽ có hai lựa chọn:

  • Các công cụ chuyển đổi gốc của Microsoft
  • Giải pháp chuyển đổi của bên thứ ba

 

Bạn có thể tin tưởng vào một số công cụ của Microsoft cho các dự án chuyển đổi cơ bản. Tuy nhiên, với những dự án lớn và phức tạp thì giải pháp chuyển đổi của bên thứ ba sẽ trở thành lựa chọn tối ưu và an toàn hơn.

 

Ví dụ, FPT Smart Cloud có thể hỗ trợ quá trình chuyển đổi của bạn bằng cách:

  • Trước chuyển đổi: Nghiên cứu, đánh giá để đảm bảo tất cả tài nguyên của doanh nghiệp được đóng gói đúng cách, đảm bảo không bị mất dữ liệu trong quá trình chuyển đổi. FPT Smart Cloud cũng hỗ trợ hầu hết các loại dữ liệu, giúp việc chuyển đổi hiệu quả và nội dung được chuyển đến đích thích hợp. 
  • Trong quá trình chuyển đổi: Chuyển đổi thử nghiệm để đảm bảo an toàn và theo lịch đặt trước để giảm thiểu gián đoạn kinh doanh.
  • Sau chuyển đổi: Báo cáo công việc để đảm bảo tất cả các phần của dự án được hiển thị, đúng tiến độ và chính xác.

 

  huong-dan-chuan-bi-chuyen-doi-he-thong-sang-microsoft-365-3

 

Hơn hết, FPT Smart Cloud tự động hóa các quy trình này để giúp việc chuyển đổi của doanh nghiệp trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Báo cáo chuyển đổi

Báo cáo chuyển đổi giúp trực quan hoá quá trình chuyển đổi và thường có hai phần:

  • Báo cáo trước chuyển đổi: Báo cáo đánh giá chỉ ra các dữ liệu ngoại lai và các lĩnh vực trọng tâm chính có thể cản trở dự án chuyển đổi, như dark data, big data và các dữ liệu khác.
  • Báo cáo cấp dự án: Báo cáo công việc chuyển đổi giúp xác định các quy trình không hiệu quả và những gián đoạn có thể xảy ra, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch cho việc giảm thiểu rủi ro và có phương án khắc phục phù hợp.

 

Nhìn chung, báo cáo chuyển đổi giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bằng cách chỉ ra những điều kiện cần một cách cụ thể dựa trên loại chuyển đổi doanh nghiệp đang thực hiện.

Điều này đặc biệt quan trọng và hữu ích đối với những doanh nghiệp đang xây dựng kế hoạch chuyển đổi tích hợp Microsoft 365 nội bộ. 

Vấn đề bản quyền và gói đăng ký Microsoft 365

 

huong-dan-chuan-bi-chuyen-doi-he-thong-sang-microsoft-365-2

 

Hiểu về những ứng dụng và giấy phép bản quyền cần có sẽ giúp doanh nghiệp thiết lập môi trường mới phù hợp với nhu cầu kinh doanh thực tại. Microsoft 365 là một môi trường phức tạp yêu cầu nhiều loại bản quyền và có nhiều gói đăng ký khác nhau. Việc chuyển đổi không chỉ là thiết lập các công cụ kinh doanh cho toàn bộ tổ chức để thực hiện các quy trình kinh doanh chung, mà còn là việc trao quyền truy cập cần thiết cho nhân viên để tận dụng các công cụ kinh doanh này.

 

Sự phức tạp này đôi khi tạo ra sự nhầm lẫn về các gói đăng ký và giấy phép bản quyền để phân bổ cho người dùng doanh nghiệp. Đó là khi việc tận dụng các dịch vụ được cung cấp bởi bên thứ ba sẽ giúp bạn hiểu rõ và quản lý tốt nhất các Microsoft 365 license.

Giải pháp bảo vệ dữ liệu Microsoft 365

Khi đã dịch chuyển hoàn toàn lên môi trường mới, bạn vẫn chưa hoàn toàn hoàn tất việc chuyển đổi. Các công việc tiếp theo có lẽ còn nhiều thách thức hơn thế khi các rủi ro về an toàn bảo mật vẫn luôn là một thách thức đối với các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ điện toán đám mây.

 

huong-dan-chuan-bi-chuyen-doi-he-thong-sang-microsoft-365-1

 

Có nhiều giải pháp khác nhau có thể giúp bạn hoạt động an toàn trên đám mây. Dưới đây là một vài trong số đó:

  • Giải pháp sao lưu: Giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục bằng cách lưu bản sao dữ liệu, có thể dễ dàng khôi phục trong các trường hợp thảm họa, tấn công và các rủi ro mất dữ liệu đám mây khác.
  • Các giải pháp quản trị dữ liệu: Cung cấp khả năng hiển thị về trạng thái bảo mật và cấu trúc dữ liệu tổng thể để bạn có quyền kiểm soát dữ liệu của mình mọi lúc, mọi nơi.
  • Các công cụ quản lý Microsoft 365: Tự động hóa việc thực thi các chính sách bảo mật dữ liệu để dễ dàng ngăn chặn các rủi ro và tự động khắc phục vấn đề.

 

Cho dù bạn chọn giải pháp nào thì vẫn luôn cần đánh giá rủi ro để cũng như xem xét khả năng của doanh nghiệp để có một chiến lược chuyển đổi an toàn, hiệu quả. Là đối tác vàng của Microsoft, FPT Smart Cloud hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi hệ thống sang Microsoft 365 từ mọi hệ thống. Tùy vào tình trạng hiện tại, các chuyên gia của FPT Smart Cloud sẽ khảo sát, đánh giá và đề xuất phương án chuyển đổi phù hợp, dễ dàng, an toàn và nhanh chóng nhất cho doanh nghiệp. Tham khảo và mua trực tuyến các gói dịch vụ theo nhu cầu doanh nghiệp tại https://microsoft.fptcloud.com/microsoft-365-cho-doanh-nghiep/

 

Tại sao nên mua dịch vụ Microsoft Business trực tuyến tại FPT Smart Cloud  

  • Thanh toán linh hoạt 24/7 với các tuỳ chọn theo hàng tháng hoặc hàng năm, mà không cần thủ tục ký kết hợp đồng.
  • Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán như thanh toán qua ứng dụng Mobile Banking, thẻ quốc tế Visa/Master/JCB/UnionPay, thẻ ATM hoặc tài khoản nội địa.  
  • Đội ngũ chuyên gia công nghệ hàng đầu từ FPT Smart Cloud luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ thông qua hệ thống trò chuyện trực tuyến, điện thoại hoặc email.  

 

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của FPT Smart Cloud  

Fanpage:  https://www.facebook.com/microsoft.fptsmartcloud 

Email: [email protected]

Hotline: 1900 638 399  

FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam. 

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
DMCA compliant image