File XML là gì? Cách mở và chuyển đổi file XML
22 November, 2023

File XML là gì? Cách mở và chuyển đổi file XML

File XML đóng một vai trò quan trọng và được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực từ lập trình, tài chính, đến hệ thống thông tin. Nó đặc biệt phổ biến trong việc xây dựng các API Service, giúp hệ thống có thể "nói chuyện" được với nhau thông qua việc trả kết quả dưới dạng XML hoặc JSON.

Ngày nay, trong môi trường số hóa, việc lựa chọn đúng định dạng file để lưu trữ và trao đổi thông tin trở nên vô cùng quan trọng. Trong số đó, file XML đã và đang chiếm một vị trí đặc biệt. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn chưa rõ file XML là gì hay file đuôi XML là gì, và tại sao nó quan trọng? Bài viết dưới đây không chỉ giải thích định nghĩa của XML mà còn chia sẻ cách mở, tạo và chuyển đổi file XML, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa công nghệ.

File XML là gì?

File XML, hay Extensible Markup Language, là một ngôn ngữ đánh dấu được phát triển bởi World Wide Web Consortium. 

Mục đích chính của nó là xác định cú pháp mã hóa tài liệu sao cho cả con người và máy móc đều có thể đọc hiểu một cách dễ dàng. Đơn giản, file XML là file văn bản mà trong đó sử dụng các thẻ để mô tả và cấu trúc dữ liệu.

File XML là gì?
File XML là gì?

Những ưu và nhược điểm của file XML là gì?

Như mọi công nghệ, file XML cũng có những ưu và nhược điểm riêng.

Ưu điểm

Một trong những ưu điểm nổi trội của file XML chính là khả năng tương thích trên nhiều nền tảng. 

Được thiết kế dưới dạng văn bản, file XML dễ dàng được truyền tải và thao tác trên nhiều hệ điều hành và ứng dụng. Bên cạnh đó, sự linh hoạt trong việc mô tả cấu trúc dữ liệu giúp file XML có khả năng tương tác hiệu quả với nhiều hệ thống dữ liệu khác nhau.

Nhược điểm

Tuy nhiên, file XML không phải lúc nào cũng là sự lựa chọn tốt nhất. Một trong những hạn chế lớn nhất của nó là kích thước file thường lớn hơn so với các định dạng khác khi chứa cùng một lượng thông tin. Điều này có thể tạo ra khó khăn trong việc truyền tải và xử lý, đặc biệt với dữ liệu quy mô lớn. 

Bên cạnh đó, cấu trúc phức tạp của file XML đôi khi gây ra sự chậm trễ trong quá trình xử lý, đặc biệt với hệ thống không được tối ưu.

File XML được dùng để làm gì?

XML được áp dụng rộng rãi trên các trang web và ứng dụng. Dưới đây là một số ứng dụng tiêu biểu của XML:

Xuất bản web

Trong lĩnh vực thiết kế web, XML đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ dữ liệu. Dữ liệu này có khả năng tương thích và có thể được truy cập từ nhiều máy tính khác nhau. 

Khi cần chuyển dữ liệu XML thành các bố cục khác, chẳng hạn như HTML, người dùng chỉ cần áp dụng các công cụ chuyển đổi. Các nhà phát triển web thường sử dụng XML như một công cụ hữu ích để chỉnh sửa và thao tác nội dung cho các trang web của họ.

 

Giống như JSON, XML cũng là một ngôn ngữ đánh dấu
Giống như JSON, XML cũng là một ngôn ngữ đánh dấu

Tác vụ web

XML hỗ trợ trong việc tìm kiếm và tự động hóa công việc trên web, giúp cải thiện hiệu suất tìm kiếm. 

Nhờ cấu trúc rõ ràng của XML, máy tính có thể hiểu và xử lý dữ liệu một cách chính xác hơn. Chẳng hạn, khi tìm kiếm tác giả tên Jim Green, XML giúp tập trung vào thông tin chính xác, tránh nhầm lẫn với các kết quả chứa từ “green” nhưng không có nội dung liên quan.

XML trong ứng dụng hàng ngày

XML mang lại lợi ích cho nhiều ứng dụng bằng cách cung cấp cách tiếp cận thông tin có tổ chức. Nhờ cấu trúc này, ứng dụng và thiết bị có thể dễ dàng tương tác với và hiển thị dữ liệu. Trong môi trường làm việc, các chuyên gia công nghệ thông tin sử dụng XML rất thường xuyên.

Lợi ích khi dùng XML là gì?

Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu những lợi ích nổi bật của việc sử dụng file XML

Trao đổi thông tin giao dịch thuận lợi

Khi một công ty bán sản phẩm hoặc dịch vụ cho doanh nghiệp khác, việc trao đổi thông tin về chi phí, thông số và lịch trình trở nên cần thiết. XML là ngôn ngữ đánh dấu mở rộng, do đó thông tin trên file XML có thể được chia sẻ điện tử và tự động hóa các giao dịch phức tạp mà không cần sự can thiệp của con người.

 

XML chia sẻ thông tin nhanh chóng, tự động
XML chia sẻ thông tin nhanh chóng, tự động

Duy trì sự nhất quán của dữ liệu

File XML giúp duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu, cho phép truyền tải dữ liệu đi kèm với mô tả chi tiết. 

Điều này giúp xác minh độ chính xác của dữ liệu, tùy chỉnh cách trình bày cho nhiều người dùng khác nhau và lưu trữ dữ liệu một cách nhất quán trên nhiều nền tảng. 

Tăng hiệu quả tìm kiếm

File XML nâng cao hiệu quả tìm kiếm bằng cách cung cấp cấu trúc dữ liệu rõ ràng và tổ chức. Các công cụ tìm kiếm khi truy cập vào file XML, có thể dễ dàng đọc và hiểu nội dung, điều này giúp chúng sắp xếp và phân loại thông tin một cách chính xác. 

Kết quả là, người dùng sẽ nhận được kết quả tìm kiếm mục tiêu và chính xác hơn, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm người dùng.

 

Người dùng nhận được kết quả tìm kiếm chính xác hơn với XML
Người dùng nhận được kết quả tìm kiếm chính xác hơn với XML

Tối ưu hóa thiết kế ứng dụng

File XML mang đến khả năng thiết kế ứng dụng một cách linh động và tùy chỉnh. 

Với cấu trúc dữ liệu mở và tiêu chuẩn, XML được hỗ trợ bởi nhiều công nghệ hiện đại. Điều này giúp các doanh nghiệp dễ dàng cập nhật, mở rộng hoặc chỉnh sửa ứng dụng của mình mà không cần phải tái cấu trúc hoặc định dạng lại cơ sở dữ liệu hiện có, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Phân biệt XML, HTML và XAML

Sau khi tìm hiểu file XML là gì, và biết rằng XML cũng giống như HTML và XAML, đều là những ngôn ngữ đánh dấu phổ biến, dùng để thiết kế tài liệu web và ứng dụng. Vậy đâu là những đặc điểm và ứng dụng riêng biệt giữa XML, HTML, XAML.

  • HTML: Đây là ngôn ngữ đánh dấu tiêu chuẩn được sử dụng để tạo và hiển thị nội dung trên trang web. Nó chủ yếu tập trung vào việc biểu diễn và trình bày nội dung.
  • XML: Khác với HTML, XML không tập trung vào cách hiển thị nội dung mà chủ yếu là một phương tiện để mô tả và lưu trữ dữ liệu. XML thường được sử dụng để trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống và ứng dụng khác nhau một cách linh hoạt và có cấu trúc.
  • XAML: XAML là ngôn ngữ đánh dấu dùng để định nghĩa giao diện người dùng trong các ứng dụng dành cho hệ điều hành Windows. Với XAML, các nhà phát triển có thể tạo ra những giao diện người dùng phức tạp, tùy chỉnh và linh hoạt, có khả năng tương thích và mở rộng cao hơn so với HTML.

Xem thêm: Khai phá tiềm năng AI với tính năng phân tích dữ liệu thông minh trong Excel

 

Mỗi ngôn ngữ đều mang đặc điểm và ứng dụng riêng
Mỗi ngôn ngữ đều mang đặc điểm và ứng dụng riêng

Hướng dẫn mở file XML 

Để truy cập file XML, bạn có thể dùng trình soạn thảo văn bản, trình duyệt web hoặc các dịch vụ trực tuyến giúp bạn xem, chỉnh sửa và chuyển đổi định dạng của chúng.

Sử dụng Notepad

Notepad là một giải pháp đơn giản và nhanh chóng để mở file XML. 

  • Bước 1: Bấm chuột phải vào file XML cần mở.
  • Bước 2: Chọn Open With từ menu ngữ cảnh.
  • Bước 3: Lựa chọn Notepad.

Lưu ý: Khi sử dụng Notepad, định dạng ban đầu của tệp có thể không được giữ nguyên, được hiển thị dưới dạng văn bản thuần. 

 

File XML mở bằng gì
File XML mở bằng gì

Sử dụng trình duyệt web

Trình duyệt web cũng có thể là công cụ hữu ích để mở file XML: 

  • Bước 1: Chuột phải vào tệp XML muốn xem.
  • Bước 2: Chọn Open With và sau đó lựa chọn trình duyệt ưa thích.

Kết quả sẽ là một cấu trúc dữ liệu gọn gàng, tuy nhiên không phải là chế độ xem code như khi dùng Notepad. 

Sử dụng công cụ trực tuyến CodeBeautify

Một giải pháp khác là sử dụng trình chỉnh sửa XML trực tuyến, như CodeBeautify: 

  • Bước 1: Truy cập trang web CodeBeautify.
  • Bước 2: Tải lên file XML.
  • Bước 3: Sử dụng các tùy chọn trên trang để chỉnh sửa và xem file.

Công cụ này cung cấp nhiều tính năng như xem cấu trúc cây và chuyển đổi XML sang định dạng JSON.

 

Sử dụng trình chỉnh sửa XML trực tuyến
Sử dụng trình chỉnh sửa XML trực tuyến

Mở file XML bằng Excel

Excel cũng có khả năng mở file XML.

  • Bước 1: Khởi động MS Excel.
  • Bước 2: Chọn File, sau đó chọn Open.
  • Bước 3: Tìm và chọn file XML, sau đó nhấp Open.
  • Bước 4: Trong hộp thoại xuất hiện, chọn As an XML table.

Lưu ý: Việc sử dụng Excel có thể gặp sự cố với các tệp XML có quá nhiều thẻ lồng nhau.

Cách tạo file XML

Có nhiều cách để tạo file XML dựa vào mục đích và công cụ mà bạn sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn tạo file XML từ trình soạn thảo văn bản.

Bước 1: Khởi tạo một file văn bản:

  • Mở một ứng dụng soạn thảo văn bản (như Notepad trên Windows hoặc TextEdit trên macOS).
  • Bắt đầu bằng dòng khai báo XML: <?xml version=”1.0″ encoding=”UTF-8″?>

Bước 2: Thiết lập cấu trúc XML: 

  • Tạo một phần tử gốc (root element) cho file XML. Ví dụ: <myDocument>
  • Thêm các phần tử con bên trong phần tử gốc. Ví dụ: <elementName>Giá trị của phần tử</elementName>

Bước 3: Thêm thuộc tính cho phần tử (nếu cần):

  • Thuộc tính có thể được thêm vào bất kỳ phần tử nào. Ví dụ: <elementName attribute=”value”>Giá trị của phần tử</elementName>

Bước 4: Kết thúc file XML: Đảm bảo mọi phần tử đều được đóng đúng cách và file kết thúc bằng phần tử gốc. Ví dụ: </myDocument>.

Bước 5: Lưu file với phần mở rộng “.xml”. Ví dụ: “document.xml”

Bước 6: Kiểm tra tính hợp lệ của file XML: Sử dụng các công cụ trực tuyến như XML Validator để kiểm tra cú pháp và tính hợp lệ của file XML.

Ví dụ cơ bản về file XML:

 

Ví dụ về file XML sau khi tạo
Ví dụ về file XML sau khi tạo

Lưu ý: Khi tạo file XML, đảm bảo rằng mọi thẻ đều có thẻ đóng tương ứng và cú pháp không chứa lỗi.

Cách chuyển đổi file XML

Việc chuyển đổi định dạng file XML sang Excel hoặc PDF giúp người dùng sử dụng và chỉnh sửa tiện lợi hơn.

Chuyển file XML sang Excel

Sử dụng Microsoft Excel:

  • Bước 1: Mở Microsoft Excel.
  • Bước 2: Chọn File > Open.
  • Bước 3: Tìm đến thư mục chứa file XML cần chuyển đổi.
  • Bước 4: Trong hộp thoại Open, thay đổi All Excel Files thành All Files.
  • Bước 5: Chọn file XML và nhấn Open. Excel sẽ hỏi về cách mở file này, chọn As an XML table.
  • Bước 6: Lưu file với định dạng Excel mong muốn (như .xlsx).

Dùng công cụ chuyển đổi XML trực tuyến:

  • Bước 1: Tìm một trang web chuyển đổi từ XML sang Excel trực tuyến, ví dụ: onlineconvert.com.
  • Bước 2: Tải file XML lên.
  • Bước 3: Chọn định dạng đầu ra là Excel và thực hiện chuyển đổi.

Chuyển file XML sang PDF

Sử dụng phần mềm chuyên dụng:

  • Bước 1: Cài đặt một phần mềm chuyển đổi chuyên nghiệp như Adobe Acrobat hoặc XMLSpy.
  • Bước 2: Mở file XML trong phần mềm.
  • Bước 3: Sử dụng tính năng Export hoặc Save As để lưu file dưới định dạng PDF.

Dùng công cụ để chuyển đổi trực tuyến:

  • Bước 1: Vào trang web chuyển đổi từ XML sang PDF trực tuyến. Ví dụ:  trang Coolutils  (https://www.coolutils.com/online/XML-to-PDF)
  • Bước 2: Tải file XML.
  • Bước 3: Thực hiện chuyển đổi theo hướng dẫn và tải xuống file PDF đã chuyển đổi.

 

Chuyển đổi file XML sang PDF trực tuyến
Chuyển đổi file XML sang PDF trực tuyến

Sử dụng trình in ảo:

  • Bước 1: Mở file XML bằng trình duyệt web hoặc trình xem XML.
  • Bước 2: Chọn In và lựa chọn một trình in ảo (ví dụ: Microsoft Print to PDF trên Windows).
  • Bước 3: Lưu file dưới định dạng PDF.

Lưu ý: Kết quả chuyển đổi có thể khác nhau tùy vào nội dung và cấu trúc của file XML, cũng như phần mềm hoặc dịch vụ chuyển đổi sử dụng.

Lời kết

Hi vọng bài viết trên đã cho bạn thông tin tổng quan về file XML là gì, cũng như ứng dụng của định dạng XML trong các lĩnh vực khác nhau. 

Đối với người dùng hay thao tác với file XML, việc mua dùng các giải pháp và công cụ của Microsoft 365 Business sẽ giúp dễ dàng sử dụng định dạng này hơn. Ví dụ, Microsoft Excel có thể được sử dụng để mở và chỉnh sửa file XML, đồng thời chuyển đổi file XML sang định dạng Excel. Microsoft Visual Studio cung cấp các công cụ hỗ trợ XML, giúp các nhà phát triển dễ dàng tạo và sử dụng XML trong các ứng dụng của mình. 

Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về bộ công cụ Microsoft 365 Business, hoặc có bất kỳ nhu cầu tư vấn nào liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với FPT Smart Cloud qua các kênh:

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
Hội thảo Copilot for Microsoft 365
DMCA compliant image