Solver là một trong những add-in có tính ứng dụng cao trong Excel. Chỉ cần thay đổi biến và các điều kiện, người dùng có thể giải quyết các vấn đề kinh doanh bằng Excel Solver. Nhờ kết quả từ Solver, quá trình tìm kiếm và lựa chọn giải pháp chính xác và hiệu quả hơn.
Excel Solver là công cụ hữu ích giúp người dùng tìm ra các giá trị tối ưu hoá trong bài toán kinh doanh. Nắm được cách sử dụng add-in Solver trong Excel sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian cũng như nâng cao hiệu quả làm việc.
Mục lục
Solver là công cụ bổ sung (Add-in) được dùng để phân tích dữ liệu trong Excel được Microsoft phát triển. Chức năng chính của Solver là tìm ra giá trị tối ưu cho các vấn đề liên quan đến kế hoạch kinh doanh.
Excel Solver giúp xác định giá trị tối ưu của một ô bất kỳ trong bảng tính bằng cách thay đổi giá trị của các ô khác mà không làm sai lệch kết quả. Điều này giúp tiết kiệm thời gian vì người dùng chỉ cần điều chỉnh một số dữ liệu cần thiết thay vì phải nhập lại toàn bộ nhiều lần.
Dưới đây là 4 bước sử dụng Solver Excel cơ bản để giải toán trong Excel:
Để cài đặt add-in Solver Excel, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh tab File, nhấp chuột vào Options.
Bước 2: Trong cửa sổ Excel Options, chọn Add-ins, sau đó chọn Solver Add-in và nhấp vào nút Go.
Bước 3: Đánh dấu vào ô Solver Add-in và sau đó nhấp vào nút OK.
Bước 4: Solver xuất hiện trên thanh tab Data, nằm trong nhóm Analyze.
Với mỗi yêu cầu cụ thể, Solver trong Excel sẽ đưa ra kết quả chi tiết trong thời gian ngắn nhất. Người dùng có thể thay đổi các yêu cầu qua lại một cách nhanh chóng mà không cần nhập lại dữ liệu. Tuy nhiên, nhìn chung thì Excel Solver sẽ giải quyết một bài toán kinh tế theo các bước như sau:
Xét vấn đề sau: Một chủ thẩm mỹ viện muốn đưa ra kế hoạch cho dịch vụ mới. Trong đó, người này cần đầu tư một thiết bị mới trị giá 40.000 USD và phải trả góp trong vòng 12 tháng. Mục tiêu là tối ưu hóa chi phí cho mỗi lần cung cấp dịch vụ, để có thể trả hết khoản đầu tư trong khoảng thời gian yêu cầu.
Sau khi bắt đầu, cửa sổ Solver Parameters sẽ xuất hiện, người sử dụng Solver cần xác định ba yếu tố như sau:
Excel Solver sẽ tìm kiếm giá trị tối ưu cho phương trình trong các ô Mục tiêu bằng cách thay đổi giá trị trong các ô Biến và tuân theo các giới hạn được đặt trong các ô Ràng buộc.
Các ô Mục tiêu (Objective Cells) chứa phương trình biểu thị mục tiêu của vấn đề. Phương trình này có thể là việc tối đa hóa, tối thiểu hóa hoặc đạt được một giá trị cụ thể. Trong ví dụ này, ô mục tiêu là B7, và nó biểu thị thời gian thanh toán được tính bằng công thức: =B3/(B4*B5), với kết quả của phương trình là 12.
Đây là những ô chứa dữ liệu có khả năng thay đổi để đạt được mục tiêu. Excel Solver cho phép xác định tối đa 200 ô có tính biến đổi. Trong ví dụ cụ thể này, có một số ô mà chúng có thể thay đổi giá trị:
Các Ràng buộc là những điều kiện cần phải thỏa mãn. Để thêm các Ràng buộc, người dùng có thể tuân theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào Add ngay bên phải phần Subject to the Constraints.
Bước 2: Trong cửa sổ Add Constraint, nhập điều kiện.
Bước 3: Nhấp Add để thêm.
Bước 4: Tiếp tục nhập các điều kiện khác nếu cần.
Bước 5: Sau khi đã nhập đủ ràng buộc, nhấp OK để quay lại.
Solver cho phép xác định các mối quan hệ sau đây giữa ô tham chiếu và ràng buộc:
Ngoài ra, người dùng có thể đặt các mối quan hệ này bằng cách chọn một ô trong các ô tham chiếu, sau đó chọn một trong các dấu hiệu tương ứng.
Thêm vào đó:
Để chỉnh sửa hoặc xóa một ràng buộc đã có, chọn cửa sổ Solver Parameters, nhấp vào phần Constraint. Để sửa đổi ràng buộc, nhấp vào Change và thực hiện thay đổi cần thiết. Nếu muốn xóa ràng buộc, nhấp vào nút Delete.
Trong ví dụ này, các ràng buộc bao gồm:
Sau khi đã thiết lập các tham số, hãy nhấp vào nút Solve ở phía dưới cửa sổ Solver Parameters để bắt đầu chạy kết quả. Thời gian cần cho quá trình này sẽ phụ thuộc vào độ phức tạp của mô hình, dung lượng bộ nhớ máy tính, và hiệu suất của bộ xử lý.
Sau khi tìm kiếm giải pháp hoàn tất, một cửa sổ thông báo kết quả sẽ xuất hiện, được gọi là Solver Results. Tại đây, người dùng có thể lựa chọn Keep the Solver Solution để giữ lại giải pháp mà Solver đã tìm ra và sau đó nhấn nút OK để xác nhận quyết định của.
Sau khi hoàn thành quá trình, cửa sổ Solver Results sẽ tự động đóng lại và giải pháp tối ưu sẽ ngay lập tức hiển thị trên Sheet làm việc. Trong trường hợp ví dụ này, giá trị $66,67 sẽ xuất hiện trong ô B5, đại diện cho chi phí tối thiểu cho mỗi lần cung cấp dịch vụ tương ứng. Điều này cho phép chủ quán phục vụ hết chi phí cho việc mua mới thiết bị trong vòng 12 tháng, miễn là có ít nhất 50 khách hàng mỗi tháng.
Trên đây là toàn bộ thông tin về Excel Solver cũng như cách sử dụng cơ bản. Nếu muốn nâng cao hiệu quả của Solver cũng như giảm thời gian giải quyết vấn đề, quý doanh nghiệp nên nâng cấp phiên bản Excel. Chính vì vậy, để sử dụng add-in này ở phiên bản mới nhất, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng gói ứng dụng Microsoft 365 for Business.
Nếu muốn hiểu thêm về dịch vụ, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với FPT Smart Cloud nhanh nhất tại các kênh:
