DKIM là một công cụ vô cùng quan trọng để bảo vệ email khỏi những xâm nhập trái phép. Hệ thống mã hóa và xác thực email này sẽ giúp người dùng cá nhân và các doanh nghiệp bảo mật thông tin và truyền thông an toàn, hiệu quả qua kênh email.
Email là một kênh truyền thông phổ biến tại mọi tổ chức, doanh nghiệp. Bởi vậy, việc đảm bảo tính xác thực và bảo mật cho các dữ liệu qua email là rất quan trọng. Thiết lập DKIM cho email là cách giúp xác thực email và bảo vệ người dùng trước các cuộc tấn công dữ liệu qua mạng.
Mục lục
DKIM là từ viết tắt cho giao thức xác minh email “DomainKeys Identified Mail”. Đây là một tiêu chuẩn bảo mật email đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính toàn vẹn và nguồn gốc của thư điện tử.
Được thiết kế để ngăn chặn việc sửa đổi bất hợp pháp hoặc làm giả thư trong quá trình truyền tải giữa máy chủ, DKIM cung cấp cách thức nhằm kiểm tra xem một email đã được ký bởi bên gửi có hợp lệ hay không.
Tiêu chuẩn DKIM sử dụng mật mã hóa khóa công khai, trong đó bên gửi sử dụng một khóa riêng tư (Private key) để ký điện thư trước khi gửi. Máy chủ nhận sau đó sử dụng một khóa công khai (Public key) được cung cấp bởi bên gửi để kiểm tra chữ ký điện thư. Nếu chữ ký hợp lệ, điều này cho thấy thư điện tử chưa bị sửa đổi kể từ khi được ký và chứng tỏ thư điện tử có nguồn gốc từ miền được xác minh.
DKIM giúp xác định nguồn gốc của thư điện tử và giảm nguy cơ thư rác, thư giả mạo và các trường hợp tấn công dữ liệu qua email. Tiêu chuẩn bảo mật này cũng cải thiện độ tin cậy của email, đặc biệt là trong các môi trường doanh nghiệp – nơi sự xác thực và bảo mật là yếu tố rất quan trọng.
Mặc dù DKIM không bắt buộc nhưng tiêu chuẩn này đóng vai trò chính trong việc bảo vệ tính toàn vẹn của hệ thống email và giúp người dùng tự tin trong việc giao tiếp qua email. Bởi vậy, các doanh nghiệp nên xem xét và triển khai DKIM nếu nhận thấy sự phù hợp và cần thiết.
Hơn nữa, DKIM không tạo ra sự cản trở đối với cơ sở hạ tầng email hiện có. Tiêu chuẩn này có khả năng hoạt động cùng với SPF và DMARC để tạo nên nhiều lớp bảo mật cho các miền gửi email. Kể cả khi máy chủ không hỗ trợ, DKIM vẫn có thể tiếp nhận thư được ký mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Ngoài ra, DKIM còn giúp doanh nghiệp xây dựng danh tiếng, thương hiệu của tên miền theo thời gian.
Để có thể phát huy tối đa những vai trò nêu trên, DKIM hoạt động bằng cách sử dụng một quy trình nghiêm ngặt để đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực email. Dưới đây là cách hoạt động chi tiết của DKIM
Trên máy chủ của bên gửi email, một cặp khóa được tạo, bao gồm một khóa riêng tư (Private Key) và một khóa công khai (Public Key). Khóa riêng tư được bảo mật và chỉ có máy chủ gửi biết.
Từ nội dung của email, một mã băm sẽ được tạo ra, bao gồm các tiêu đề và phần thân của thư. Sau đó, máy chủ bên gửi sử dụng khóa riêng tư để ký mã băm, tạo ra một chữ ký số. Chữ ký số này được thêm vào tiêu đề của email, thường được đặt trong một trường gọi là “DKIM-Signature.”
Khi email đến tới máy chủ nơi nhận thì sẽ được kiểm tra tiêu đề của email để xem có chữ ký DKIM không. Nếu có chữ ký DKIM, máy chủ sẽ thực hiện một truy vấn DNS để lấy Public Key từ miền của người gửi.
Tiếp theo, máy chủ sẽ sử dụng Public Key để xác minh chữ ký DKIM trong email bằng cách so sánh chữ ký với mã băm được tạo lại từ nội dung email. Nếu chữ ký hợp lệ và trùng khớp với mã băm, email được coi là hợp lệ và không bị sửa đổi trong quá trình truyền tải.
Nếu việc xác minh không thành công hoặc chữ ký DKIM không tồn tại, máy chủ nơi nhận có thể thực hiện các hành động như đánh dấu email là spam hoặc chặn địa chỉ IP của máy chủ gửi.
Xem thêm: Xây dựng nền tảng bảo mật đáng tin cậy: Tiếp nhận chuyển đổi Microsoft Defender for Office 365
DKIM là một công cụ quan trọng trong việc ngăn chặn thư rác, lừa đảo và tăng cường bảo mật cho email trong môi trường Microsoft 365 Defender. Để cấu hình DKIM trên Microsoft 365 Defender, người dùng cần tuân theo các bước dưới đây để nâng cao bảo mật cho email :
Sau khi hoàn thành các bước trên, DKIM sẽ được cấu hình cho tên miền, giúp đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực của email gửi từ tên miền đó.
Như vậy, để bảo vệ doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa mạng và xây dựng một môi trường truyền thông qua email an toàn, việc sử dụng DKIM là một yêu cầu tất yếu. Giải pháp bảo mật này sẽ giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo uy tín với khách hàng, đối tác, vừa vận hành tối ưu hơn nhờ hệ thống thông tin xuyên suốt.
Ngoài ra, cũng đã đến lúc các doanh nghiệp cần hướng tới một giải pháp toàn diện để vừa tối ưu hóa quy trình làm việc của nhân sự, vừa đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho môi trường email.
Gói Microsoft 365 Business là một sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp. Sự kết hợp giữa DKIM và Microsoft 365 Business sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành và tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
Hãy liên hệ ngay với FPT Smart Cloud để được chúng tôi tư vấn chi tiết hơn về các dịch vụ chất lượng nhé!
