Bạn đã từng nghe về Dimension trong ngữ cảnh của Dynamics 365 Business Central nhưng chưa rõ nó là gì và tại sao nó quan trọng? Hãy bắt đầu hành trình của chúng ta để tìm hiểu về Dimensions là gì và tại sao nó là yếu tố không thể thiếu trong quản lý dữ liệu doanh nghiệp.
Công cụ Dimension trong Dynamics 365 Business Central là một khía cạnh quan trọng mà người dùng không nên bỏ lỡ. Hãy bắt đầu khám phá Dimension là gì và tìm hiểu tại sao nó lại đóng vai trò quan trọng đối với quản lý dữ liệu kinh doanh.
Mục lục
Đây là thuật ngữ quan trọng trong Microsoft Dynamics 365 Business Central để xác định danh mục phân tích. Nó được sử dụng để nhóm và phân loại các dữ liệu nhằm mục đích phân tích và thống kê. Mỗi Dimension có thể coi như một “thẻ” hoặc một “danh mục con” được liên kết với dữ liệu để giúp hiểu rõ hơn về nó.
Một Dimension cơ bản bao gồm một số yếu tố quan trọng:
Dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu kỹ hơn 2 về loại Dimension mà bạn đang quan tâm.
Shortcut Dimension là danh mục tài chính, quản lý hàng tồn kho, sản xuất và các loại phân tích khác. Nó có thể được chỉ định trực tiếp cho lịch sử bán hàng hoặc mua hàng. Ngoài ra, bạn cũng có thể định cho các dữ liệu khác như khách hàng, mặt hàng hoặc nhà cung cấp.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Dynamics 365 có giới hạn về số lượng Shortcut Dimension mà bạn có thể sử dụng cùng một lúc. Cụ thể là bạn chỉ có thể sử dụng 4 Shortcut cho mỗi chế độ xem.
Global Dimension có cách sử dụng tương tự như Shortcut Dimension, nhưng nó nằm trong cùng một bảng cơ sở dữ liệu với bản ghi chính của bạn.
Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng tính năng này để làm bộ lọc trên tất cả lịch tài khoản, công việc và báo cáo mỗi ngày. Ngoài ra, nó còn có thể được sử dụng để làm trường bổ sung cho tiêu đề các tài liệu mua và bán hàng.
Sau khi đã hiểu rõ Dimension là gì thì chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách thiết lập của nó. Đây là nơi bạn có thể tạo dựng và quản lý hiệu quả một dự án, phòng ban, khu vực…
Điểm đặc biệt là Short và Global Dimension luôn sẵn sàng để sử dụng mà không cần phải mở trang trước đó. Điều này giúp tối ưu hóa thao tác và tiết kiệm thời gian của người dùng.
Trên các dòng dữ liệu, bạn có thể lựa chọn Short và Global bằng cách chọn chúng trong một trường trên dòng. Điều quan trọng là bạn có thể thiết lập đồng thời 2 Global và 8 Shortcut.
Để thiết lập Short và Global, bạn có thể tuân theo các bước sau:
Trên đây là phần trả lời cho câu hỏi Dimension là gì mà rất nhiều người đang quan tâm. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về chủ đề này, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. FPT Smart Cloud sẽ nhanh chóng giải đáp thắc mắc, giúp bạn có những trải nghiệm Dynamics 365 một cách tốt nhất.
