Cách sử dụng PowerPoint online hiệu quả và tiện lợi nhất
Biết cách sử dụng PowerPoint online sẽ phép người dùng tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp và cuốn hút ngay trên trình duyệt web. Sử dụng đúng và khai thác triệt để mọi tính năng của ứng dụng này là cách để người dùng tối ưu bài thuyết trình của mình về cả nội dung lẫn hình thức.
By Nicole Herskowitz, Microsoft Teams General Manager
Với sự ra đời của PowerPoint online, người dùng không cần phải cài đặt phần mềm mà vẫn nhanh chóng tạo ra những slide thuyết trình sinh động. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint online hiệu quả nhất, giúp người dùng sở hữu các bài thuyết trình ấn tượng chỉ bằng vài bước đơn giản.
Mục lục
Microsoft PowerPoint online là gì?
Microsoft PowerPoint online là một phiên bản mở rộng của Microsoft PowerPoint, giúp người dùng thực hiện công việc trình bày và chỉnh sửa trực tuyến một cách hiệu quả.
Với khả năng làm việc đồng thời và chia sẻ dự án với đồng nghiệp, công cụ này không chỉ hữu ích cho cá nhân mà còn cho các doanh nghiệp. Thao tác trực tuyến giúp đảm bảo an toàn dữ liệu, phòng tránh việc việc mất dữ liệu khi xảy ra sự cố về điện hoặc internet.
Microsoft PowerPoint online là phiên bản mở rộng của PowerPoint
Những tính năng tiêu biểu của PowerPoint online
Nếu người dùng biết cách sử dụngPowerPoint online và tận dụng hết các tính năng tiêu biểu dưới đây thì sẽ tạo được những bài thuyết trình chuyên nghiệp và rất sáng tạo:
Template và Quick Starter: PowerPoint online cung cấp một loạt các mẫu slide sẵn có cho nhiều mục đích khác nhau, từ thuyết trình kinh doanh đến giáo dục và sự kiện. Ngoài ra, tính năng Quick Starter giúp người dùng bắt đầu nhanh chóng với một bài thuyết trình bằng cách cung cấp hướng dẫn và các tài liệu mẫu liên quan đến chủ đề cụ thể.
Design Ideas: PowerPoint online cung cấp ý tưởng thiết kế tự động dựa trên nội dung của người dùng. Tính năng này giúp người dùng tạo ra các slide chuyên nghiệp mà không cần có kỹ năng thiết kế đặc biệt.
3D và Icon mới: Người dùng có thể chèn các đối tượng 3D như hình dáng, biểu tượng hoặc mô hình vào slide của mình để tạo hiệu ứng 3D thú vị. Ngoài ra, PowerPoint online còn cung cấp thư viện các biểu tượng và hình ảnh mới để người dùng có thể sử dụng nhằm trình bày ý tưởng của mình một cách sáng tạo.
Tính năng Zoom và Morph: Tính năng Zoom cho phép người dùng tạo các kích thước khác nhau cho các phần slide và chuyển đổi giữa chúng một cách mượt mà. Ngoài ra, tính năng Morph giúp người dùng tạo ra các hiệu ứng chuyển động trơn tru giữa các slide.
Bút và mực kỹ thuật số: Người dùng có thể sử dụng bút kỹ thuật số để vẽ và ghi chú trực tiếp trên slide của mình, tạo hiệu ứng tương tự như viết tay.
Có thể chèn các đối tượng 3D thú vị khi dùng PowerPoint online
Các lợi ích khi sử dụng PowerPoint online
Biết cách sử dụng PowerPoint online mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người dùng và doanh nghiệp, cụ thể như sau:
PowerPoint online cho phép người dùng truy cập và chỉnh sửa bài thuyết trình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Người dùng có thể làm việc trực tuyến cùng với đồng nghiệp hoặc thành viên trong nhóm dự án, đồng thời xem các thay đổi ngay lập tức.
Người dùng có thể chia sẻ bài thuyết trình bằng cách tạo liên kết, cho phép người khác truy cập trực tiếp vào bài thuyết trình của mình mà không cần phải tải xuống.
PowerPoint online tích hợp với dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive của Microsoft, giúp người dùng lưu trữ và quản lý bài thuyết trình trực tuyến một cách an toàn.
Microsoft liên tục phát triển và cập nhật PowerPoint online với các tính năng tiên tiến, giúp người dùng tận dụng các công nghệ mới nhất để tạo bài thuyết trình độc đáo.
Microsoft PowerPoint online có sẵn mẫu slide và nhiều ý tưởng thiết kế giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc thiết kế giao diện bài thuyết trình.
Để thêm hiệu ứng cho text hoặc hình ảnh trên slide, người dùng thực hiện các thao tác dưới đây:
Bước 1: Click chọn vị trí mà người dùng muốn thêm hiệu ứng.
Bước 2: Click chọn Chuyển tiếp, sau đó chọn các hiệu ứng từ cơ bản đến nâng cao để chèn vào slide.
Có rất nhiều hiệu ứng cho một đối tượng với cách sử dụng PowerPoint online.
Thêm hình ảnh
Để chèn hình ảnh vào slide nhằm tạo ra bản trình chiếu sinh động, người dùng thực hiện như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, click chọn Chèn, sau đó chọn Ảnh.
Bước 2: Người dùng có thể tải ảnh mong muốn chèn từ kho lưu trữ ở thiết bị máy tính, thiết bị di động, OneDrive hoặc các kho lưu trữ khác.
Cách trình chiếu slide
Sau khi người dùng đã thiết kế các slide với nội dung phù hợp, hình thức sinh động thì có thể trình chiếu bằng các bước dưới đây:
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng trình chiếu ở thanh công cụ phía dưới của màn hình.
Bước 2: Tính năng trình chiếu sẽ được thiết lập, người dùng có thể di chuyển chuột hoặc sử dụng bàn phím để duyệt các slide đã tạo.
Cách lưu file trình chiếu
Trên thực tế, điều tiện lợi nhất trong cách sử dụng PowerPoint online là người dùng cần phải thực hiện bất kỳ thao tác lưu riêng nào, bởi vì hệ thống sẽ tự động lưu file khi người dùng làm việc trên PowerPoint online.
Như vậy, PowerPoint online là một trợ thủ đắc lực cho nhiều nhân sự trong việc trình bày ý tưởng và thông điệp của dự án tại doanh nghiệp. Bởi vậy, “nằm lòng” cách sử dụng PowerPoint online sẽ giúp nhân sự tối ưu hiệu suất làm việc, sở hữu những file thuyết trình sinh động nhất.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đăng ký gói Microsoft 365 Business thì nhân sự không chỉ có quyền truy cập vào PowerPoint online, mà còn được sử dụng nhiều ứng dụng và dịch vụ khác như Word, Excel, Outlook… với tính năng bảo mật hàng đầu. Điều này sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc của đội nhóm, cũng như bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
Liên hệ với FPT Cloud bất cứ lúc nào nếu doanh nghiệp cần tư vấn thêm về các dịch vụ của chúng tôi.
