![Cách gửi file dung lượng lớn trong Outlook đơn giản và nhanh chóng [2024]](https://microsoft.fptcloud.com/wp-content/uploads/2023/12/cach-gui-file-dung-luong-lon-trong-outlook.jpg "Cách gửi file dung lượng lớn trong Outlook đơn giản và nhanh chóng [2024] 2")
Cách gửi file dung lượng lớn trong Outlook là một vấn đề nan giải đối với người dùng. Bài viết này sẽ hướng dẫn người dùng từng bước thực hiện, giúp gửi file kích thước lớn mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
Người dùng thường thắc mắc về cách gửi file dung lượng lớn trong Outlook một cách hiệu quả. Trước khi tìm hiểu các phương pháp, hãy cùng xem xét giới hạn dung lượng file đính kèm của Outlook là bao nhiêu.
Mục lục
Người dùng email thường gặp tình huống muốn gửi file đính kèm cho người khác thông qua Outlook thay vì sử dụng các nền tảng chat. Nguyên nhân là do nền tảng chat không được thiết kế để gửi file và hơn nữa, bảo mật của email thường cao hơn.
Đáng chú ý, mỗi khi người dùng gửi file đính kèm thông qua email, phải chú ý đến giới hạn dung lượng mà Mail server cho phép. Hầu hết các Mail server cho phép gửi file đính kèm với dung lượng tối đa 25MB.
Tuy nhiên, với Outlook của Microsoft trên Windows 10, giới hạn này chỉ là 20MB. Do đó, người dùng thường nhận được thông báo lỗi khi cố gắng gửi file có dung lượng vượt quá mức 20 MB.
Để tránh các vấn đề này, người dùng nên tham khảo hướng dẫn tăng giới hạn dung lượng file đính kèm trong Outlook lên 25MB, giống như giới hạn của nhiều Mail server khác.
Lưu ý rằng, hướng dẫn này có thể áp dụng cho hầu hết các phiên bản Outlook hiện có, bao gồm Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook 365.
OneDrive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Microsoft, cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng.
Đặc biệt, khi người dùng gặp vấn đề với dung lượng file quá lớn để gửi qua Outlook, OneDrive sẽ là giải pháp tuyệt vời. Dịch vụ này hỗ trợ việc tải lên file có dung lượng lên đến 10GB. tlook
Để tải file lên OneDrive:
Khi muốn chia sẻ file hoặc thư mục từ OneDrive, chỉ cần tìm đến tệp hoặc thư mục mong muốn, nhấp chuột phải và chọn Share (Chia sẻ).
Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, cho phép người dùng lựa chọn quyền truy cập, như việc cho phép hoặc không cho phép người nhận chỉnh sửa tệp.
Cuối cùng, sau khi hoàn tất việc tải file lên OneDrive, người dùng sẽ nhận được một liên kết đến file đó. Người dùng chỉ cần gửi liên kết này cho bạn bè hoặc người nhận thông qua Outlook hoặc bất kỳ phương tiện nào khác.
Xem thêm: 25 mẹo sử dụng Outlook hiệu quả khi làm việc
SharePoint là một dịch vụ do Microsoft cung cấp, thường được sử dụng trong môi trường doanh nghiệp để quản lý và chia sẻ tài liệu.
Nếu người dùng đang làm việc trong một môi trường nơi mà cả Outlook và SharePoint đều được sử dụng, việc lưu trữ tệp trên SharePoint có thể là một giải pháp tối ưu.
Để lưu tệp vào thư viện SharePoint:
Khi tệp đã được lưu trữ, người dùng có thể chia sẻ liên kết trực tiếp đến tệp đó cho người khác.
Để biết thêm chi tiết về cách chia sẻ tài liệu trên SharePoint hoặc OneDrive, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết trong phần Chia sẻ tài liệu bằng SharePoint hoặc OneDrive.
Xem thêm: Lập kế hoạch di chuyển dữ liệu khi triển khai SharePoint và OneDrive
Đôi khi, người dùng muốn gửi một tập tin có dung lượng lớn qua Outlook nhưng gặp phải giới hạn về kích thước. Một trong những giải pháp hiệu quả là nén tập tin trước khi gửi. Bằng cách nén, không chỉ giúp giảm kích thước của tập tin mà còn có thể bảo vệ nó bằng mật khẩu. look
Dưới đây là hướng dẫn cách nén tập tin:
Bây giờ, người dùng chỉ cần đính kèm tập tin nén này vào email trên Outlook và gửi đi.
Nếu người dùng đang cần gửi một bức ảnh qua email nhưng dung lượng của ảnh quá lớn, việc giảm kích cỡ ảnh trước khi gửi sẽ là một giải pháp hiệu quả.
Outlook cung cấp tính năng giúp giảm kích thước của ảnh một cách nhanh chóng mà không cần sử dụng phần mềm bên ngoài.
Các bước thực hiện như sau:
Với những bước đơn giản này, người dùng đã có thể giảm kích thước của bức ảnh mình muốn gửi, giúp email gửi đi nhanh chóng hơn mà không gặp phải vấn đề về giới hạn dung lượng.
Người dùng sử dụng Outlook trên Windows 10 có thể tăng giá trị giới hạn dung lượng của file đính kèm. Để thực hiện điều này, người dùng cần tiếp cận công cụ Registry Editor.
Đối với phiên bản Outlook 2019
Hãy truy cập theo đường dẫn:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Đối với phiên bản khác
Trong thư mục Preferences, tìm kiếm một khóa DWORD tên MaximumAttachmentSize. Nếu không tìm thấy, click chuột phải và chọn New > DWORD (32-bit) Value, sau đó đặt tên cho khóa mới là MaximumAttachmentSize.
Lưu ý rằng người dùng cũng có thể đặt giá trị là 0 để loại bỏ giới hạn, nhưng việc này không được khuyến nghị vì hầu hết các Mail Server đều có giới hạn của riêng họ.
Sau khi hoàn tất, người dùng nên khởi động lại máy tính để thay đổi có hiệu lực.
Để tối ưu việc gửi file dung lượng lớn trong Outlook, gói Microsoft 365 Business là lựa chọn không thể bỏ qua. Gói này mang đến công cụ cao cấp, đảm bảo hiệu suất và bảo mật khi gửi file dung lượng lớn trong Outlook cùng nhiều tiện ích khác.
Tại FPT Smart Cloud, chúng tôi tự hào là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam cung cấp dịch vụ Microsoft với nhiều tùy chọn linh hoạt cho doanh nghiệp. Người dùng sẽ được thanh toán 24/7 và nhận hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia hàng đầu.
Liên hệ ngay với FPT Smart Cloud để tìm hiểu thêm:
