Cách đổi mật khẩu Outlook đầy đủ và chi tiết nhất

Thay đổi mật khẩu Outlook là một trong những biện pháp quan trọng để giữ an toàn cho tài khoản của người dùng văn phòng. Hãy cùng điểm qua những bước đơn giản nhưng hiệu quả trong việc thay đổi pass Outlook ở các tình huống khác nhau trong bài viết dưới đây.

Khi nào cần đổi mật khẩu Outlook?

Trường hợp đòi hỏi sự thay đổi mật khẩu trên Outlook bao gồm:

• Trường hợp không còn giữ bí mật mật khẩu và người khác đã biết đến.
• Để đảm bảo tối đa an toàn cho tài khoản, nên thay đổi pass Outlook định kỳ.
• Quên mật khẩu hiện tại, cần tiến hành phục hồi.
• Nghi ngờ tài khoản có khả năng bị hack.
• Phát hiện hoạt động bất thường trên tài khoản của mình.
• Thường xuyên sử dụng mật khẩu đó trên nhiều trang web khác nhau.
• Mật khẩu chưa từng được thay đổi kể từ khi người dùng mở tài khoản.
• Mật khẩu hiện tại quá dễ đoán hoặc không đủ mạnh.

Tổng hợp các cách đổi mật khẩu Outlook

Đối với outlook.com

Để đổi mật khẩu cho tài khoản sử dụng email Outlook:

• Bước 1: Truy cập vào trang bảo mật Microsoft, đăng nhập tài khoản cần đặt lại mật khẩu. Chọn mục Password security nằm trong bảng điều khiển và tuân theo các hướng dẫn tiếp theo.
• Bước 2: Xác nhận mật khẩu hiện hành, tiếp tục nhập mật khẩu mới mà người dùng đã chuẩn bị. Mật khẩu mới cần đảm bảo mạnh, kết hợp giữa chữ, số và ký tự đặc biệt. Khi hoàn thành, nhấn vào nút Lưu màu xanh.

Đối với Outlook client

Để cập nhật mật khẩu mới trên ứng dụng email Outlook:

• Bước 1: Mở ứng dụng Outlook, tìm đến File trên menu trên cùng, chọn Account Settings, sau đó chọn Account Settings từ menu thả xuống.
• Bước 2: Tuỳ thuộc vào phiên bản Office 365 đang sử dụng, chọn địa chỉ email cần thay đổi, nhấn Change và nhập mật khẩu mới vào các trường tương ứng. Khi hoàn thành, nhấn Finish.

Lưu ý: Nếu phiên bản Office 365 sử dụng là phiên bản cập nhật hàng tháng, người dùng hãy chọn Repair, sau đó chọn Advanced Options trong menu thả xuống, đánh dấu vào ô Let me repair my account manually. Nhấn Repair, sau đó cập nhật mật khẩu mới, rồi nhấn Repair lần cuối cùng để hoàn thành.

• Bước 3: Quay lại Outlook, đăng nhập tài khoản với mật khẩu mới. Xác minh mật khẩu mới hoạt động như mong đợi bằng cách nhấn nút Send/Receive. Nếu email gửi đi thành công, đồng nghĩa với mật khẩu đã được cập nhật thành công.

Đối với file dữ liệu Outlook

Để đổi mật khẩu file Outlook, người dùng chỉ cần thực hiện một vài thao tác đơn giản như sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng Outlook, tìm đến File, chọn Info. Khi đó, màn hình Account Information sẽ xuất hiện.
• Bước 2: Chọn Tools, sau đó nhấp vào Account Settings từ menu thả xuống.
• Bước 3: Chọn tab Data File, sau đó nhấn Settings.
• Bước 4: Nhấn nút Change Password.
• Bước 5: Điền mật khẩu hiện tại và thay thế nó bằng mật khẩu mới mà người dùng đã chuẩn bị.

Khôi phục Outlook khi bị mất/quên

Khi không may đã quên hoặc bị mất mật khẩu tài khoản Outlook của mình, người dùng hoàn toàn có thể khắc phục bằng cách dưới đây:

• Bước 1: Truy cập vào trang Thông tin cơ bản về bảo mật, sau đó nhập tài khoản Microsoft cần đặt lại và tiếp tục.
• Bước 2: Tại màn hình Nhập mật khẩu, tìm và chọn Quên mật khẩu?.
• Bước 3: Tại màn hình Chúng tôi cần xác nhận định danh của bạn, có hai tình huống sẽ xảy ra:

Tình huống 1: Nếu người dùng nhớ và vẫn sử dụng email hoặc số điện thoại đã đăng ký, hãy chọn một trong ba phương thức nhận mã xác minh và tiếp tục.

• Bước 4: Tại màn hình Xác minh danh tính, nhập mã xác minh nhận được và tiếp tục.
• Bước 5: Điền mật khẩu mới và nhập lại mật khẩu cho tài khoản và tiếp tục.

Tình huống 2: Nếu người dùng không nhớ hoặc không còn sử dụng email và số điện thoại đã đăng ký, hãy chọn Tôi không có bất kỳ thứ gì trong số này.

• Bước 4: Tại màn hình Khôi phục tài khoản, điền địa chỉ email đang sử dụng, nhập các ký tự hiển thị và tiếp tục.
• Bước 5: Kiểm tra email, nhập mã xác minh nhận được và xác nhận.
• Bước 6: Trả lời tất cả câu hỏi yêu cầu và tiếp tục.
• Bước 7: Trả lời lần lượt tất cả câu hỏi tiếp theo và tiếp tục.
• Bước 8: Tại màn hình Thông tin của bạn đã được gửi, chọn Xong. Đợi trong khoảng 24 giờ và kiểm tra email, tuân theo hướng dẫn trong email nếu có.

Lưu ý khi đổi mật khẩu Outlook

Để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình đổi mật khẩu và sử dụng tài khoản Outlook, người dùng hãy lưu ý một số yếu tố sau đây:

• Tránh sử dụng mật khẩu chỉ chứa chữ cái hoặc chỉ chứa số.
• Tránh sử dụng thông tin cá nhân trong mật khẩu, như: Biệt danh, tên viết tắt, tên của con, ngày sinh, địa chỉ và những thông tin tương tự.
• Cố gắng kết hợp giữa chữ cái, số, chữ hoa, chữ thường và các ký tự đặc biệt như @, #, $… trong mật khẩu.
• Thay đổi mật khẩu Outlook có thể ảnh hưởng đến cài đặt của các ứng dụng Google khác.
• Tránh sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản khác nhau. Nếu một tài khoản bị xâm nhập, các tài khoản khác cũng có nguy cơ cao.
• Nên thay đổi mật khẩu thường xuyên, ít nhất mỗi 3 tháng một lần, để giảm nguy cơ bị xâm nhập tài khoản.
• Không lưu mật khẩu trên các máy tính công cộng hoặc không tin cậy. Điều này có thể dẫn đến việc mật khẩu bị đánh cắp.
• Kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA) cho tài khoản Outlook. Điều này yêu cầu một mức độ bảo mật thứ hai, thường là một mã được gửi qua tin nhắn điện thoại, khi đăng nhập từ một thiết bị mới.

Lời kết

Việc thay đổi mật khẩu Outlook là một phần quan trọng để quản lý và bảo mật tài khoản Microsoft. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đang quan tâm đến giải pháp tối ưu hoá hiệu quả công việc – Microsoft 365 Business, đừng ngần ngại liên hệ với FPT Smart Cloud qua các kênh sau:

• Fanpage: Microsoft For Business – FPT Smart Cloud 
• Email: [email protected]
• Hotline: 1900 638 399