Hiểu rõ cách chia sẻ file trên OneDrive sẽ giúp người dùng tận dụng mọi tính năng của dịch vụ lưu trữ đám mây này để cải thiện hiệu suất làm việc nhóm. Hơn nữa, đó cũng là cách bảo mật thông tin tốt nhất cho các tệp file quan trọng của doanh nghiệp, tổ chức.
Nếu chưa biết cách chia sẻ file trên OneDrive thì người dùng đã bỏ qua một tính năng rất hữu ích của dịch vụ lưu trữ đám mây này. Bằng cách chia sẻ OneDrive, quá trình làm việc nhóm, hợp tác dự án tại các doanh nghiệp, tổ chức sẽ trở nên thuận tiện, chuyên nghiệp và bảo mật thông tin hơn.
Mục lục
OneDrive tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng của Microsoft Office, giúp người dùng làm việc hiệu quả và liên tục.
OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây thuộc hệ sinh thái Office 365, được phát triển bởi Microsoft. Dịch vụ này cho phép người dùng lưu trữ và quản lý các tệp tin, thư mục, video và tài liệu quan trọng trực tuyến mà không cần phải chiếm nhiều không gian trên máy tính cá nhân.
Nhờ có OneDrive mà người dùng có thể mở và lưu tệp tin một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian trong quá trình học tập, làm việc.
OneDrive đơn giản hóa quá trình quản lý tệp và dữ liệu, đồng thời cung cấp sự an toàn và tiện ích cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp
Xem thêm: OneDrive – Những tính năng và giao diện mới nhất
Người dùng có thể thực hiện hai cách chia sẻ file trên OneDrive phù hợp với từng đối tượng người nhận và loại tệp file.
Đây là cách để chia sẻ tệp và thư mục với nhiều người, kể cả những người không quen biết. Người dùng có thể sử dụng các liên kết này để đăng lên các mạng xã hội như Facebook, Twitter, LinkedIn hoặc chia sẻ trong email.
Để tạo liên kết chia sẻ, người dùng có thể sử dụng ứng dụng OneDrive trên máy tính Windows 7, Windows 10 và Mac. Người dùng chỉ cần click chuột phải vào tệp hoặc thư mục trong OneDrive và chọn Chia sẻ liên kết OneDrive. Thao tác này sẽ sao chép một liên kết tới khay nhớ tạm mà người dùng có thể dán vào bất cứ nơi nào muốn gửi.
Các liên kết này sẽ được đặt thành Quyền chỉnh sửa mặc định. Bởi vậy, người dùng nên lưu ý để thay đổi quyền nếu muốn.
Cách share file trên OneDrive này thích hợp khi người dùng muốn chia sẻ một thư mục hoặc nhiều file cùng một lúc với người dùng khác để cùng làm việc trong một thư mục chung.
Khi chia sẻ file OneDrive theo cách này, những người được chia sẻ file có thể thêm các mục vào thư mục được chia sẻ và di chuyển các mục giữa thư mục dễ dàng. Mọi cập nhật mà họ thực hiện trong thư mục chia sẻ sẽ được đồng bộ hóa với tất cả người có quyền truy cập.
Các bước chia sẻ thư mục trong OneDrive như sau:
Khi chia sẻ OneDrive, để đảm bảo bảo mật và hiệu quả trong việc chia sẻ thông tin thì người dùng cần lưu ý một số điểm sau:
Một khi đã nắm vững cách chia sẻ file trên OneDrive, người dùng sẽ thấy rằng việc ứng dụng dịch vụ lưu trữ đám mây này không chỉ đơn giản mà còn rất hữu ích trong công việc và cả đời sống cá nhân.
Đặc biệt, trong môi trường doanh nghiệp, nếu người dùng muốn tận dụng triệt để các lợi ích của OneDrive và nhiều ứng dụng quan trọng khác như Word, Excel, PowerPoint, và Outlook thì hãy xem xét lựa chọn gói Microsoft 365 Business. Rất nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng thành công giải pháp dịch vụ này để nâng cao hiệu quả vận hành.
Liên hệ ngay với FPT Smart Cloud nếu doanh nghiệp muốn khám phá chi tiết hơn về các dịch vụ chất lượng của chúng tôi.
