Hướng dẫn cách cài Mail công ty vào Outlook 365 chi tiết

Việc cài đặt email công ty vào Outlook không chỉ giúp quản lý email một cách hiệu quả hơn mà còn dễ dàng kết hợp lịch làm việc và danh bạ từ email cá nhân. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách cài mail công ty vào Outlook 365 đơn giản nhất.

Lưu ý trước khi cài mail công ty vào Outlook 365

Trước khi xem cách cài mail công ty vào Outlook 365, người dùng cần lưu ý một số điều sau:

Chuẩn bị tài khoản Outlook

Để sử dụng email Outlook, người dùng cần đăng ký một tài khoản bản quyền từ Microsoft. Các gói dịch vụ doanh nghiệp phổ biến bao gồm Microsoft 365 Business Basic, Business Standard và Business Premium. Một khi đã đăng ký, người dùng sẽ nhận được địa chỉ email và mật khẩu. 

Xem thêm: Chuyển đổi email lên Microsoft 365 cho doanh nghiệp với giá 0đ

Chuẩn bị thiết bị

Người dùng cần chuẩn bị thiết bị có cài đặt ứng dụng Outlook. Ứng dụng Outlook có sẵn trên máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng. Ngoài ra, cần lưu ý để có trải nghiệm sử dụng Outlook mượt mà, ổn định, hãy đảm bảo thiết bị cài đặt đã được cập nhật phiên bản hệ điều hành mới nhất.

Chuẩn bị thông tin cài đặt

Để cài mail công ty vào Outlook 365, người dùng cần chuẩn bị thông tin cài đặt bao gồm: địa chỉ email công ty, mật khẩu email công ty, máy chủ SMTP, máy chủ IMAP, máy chủ POP (nếu có)

Thông tin cài đặt này thường được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ email công ty.

Bảo đảm nguồn điện và internet ổn định

Các cách cài mail công ty vào Outlook 365 trên điện thoại hoặc thiết bị khác đều yêu cầu kết nối mạng ổn định. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng thiết bị của mình có nguồn điện và mạng ổn định trong quá trình cài đặt.

Sau khi đã lưu ý những điều trên, người dùng có thể bắt đầu cài mail công ty vào Outlook 365 theo hướng dẫn bên dưới.

Cách cài Mail công ty vào Outlook 365 trên máy tính

Để cài mail công ty vào Outlook 365 trên máy tính, người dùng cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng Outlook 365 và nhấp vào mục Đăng nhập.
• Bước 2: Tại giao diện chính của ứng dụng, chọn File, sau đó chọn Add Account.

• Bước 3: Cửa sổ Add Account xuất hiện, tích chọn Let me setup my account manually rồi chọn Next.
• Bước 4: Cửa sổ Choose an account type xuất hiện, chọn IMAP hoặc POP, sau đó nhấp chọn Next.

• Bước 5: Cửa sổ Account Information xuất hiện, nhập các thông tin gồm địa chỉ email công ty, tên hiển thị và mật khẩu của tài khoản email. Sau đó nhấp chọn Next.
• Bước 6: Cửa sổ Server Information xuất hiện, nhập các thông tin gồm tên máy chủ IMAP, cổng IMAP. Chọn Use the following type of authentication, sau đó chọn Microsoft Exchange Server authentication (TLS).
• Bước 7: Cửa sổ Test Account Settings xuất hiện, chọn Test để kiểm tra kết nối email. Nếu kết nối email thành công, hãy chọn Close.
• Bước 8: Sau khi cửa sổ Add Account xuất hiện, chọn Done để hoàn tất.

Cách cài mail công ty vào Outlook trên điện thoại

Để cài mail công ty vào Outlook trên điện thoại, thực hiện theo các bước sau: cách cài mail công ty vào outlook 365

• Bước 1. Tải xuống ứng dụng Outlook từ Google Play Store hoặc App Store.
• Bước 2. Đăng nhập vào ứng dụng Outlook bằng địa chỉ email và mật khẩu cá nhân
• Bước 3. Hướng dẫn đăng nhập mail công ty trên outlook như sau: Nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải màn hình, chọn Thêm tài khoản > Tài khoản email rồi nhập địa chỉ email công ty.

•  Nhấn Tiếp theo, sau đó nhập mật khẩu rồi lại chọn Tiếp theo.

• Chọn IMAP hoặc POP tùy thuộc vào cấu hình tài khoản email. Nhập thông tin về máy chủ SMTP, máy chủ IMAP hoặc máy chủ POP, nhấn Tiếp theo.

Outlook sẽ tự động kiểm tra cấu hình tài khoản người dùng. Nếu cấu hình chính xác, Outlook sẽ thêm tài khoản email.

Lời kết

Outlook là một phần mềm quản lý email mạnh mẽ và linh hoạt, quản lý lịch, danh bạ và các tác vụ một cách hiệu quả. Ngoài ra, Outlook còn là một phần quan trọng của Microsoft 365 Business, bộ ứng dụng năng suất được thiết kế cho doanh nghiệp. 

Gói Microsoft 365 Business cung cấp nhiều tính năng và lợi ích khác ngoài Outlook như 1TB dung lượng lưu trữ đám mây, bộ công cụ văn phòng Word, Excel, PowerPoint… để tạo và chỉnh sửa tài liệu mà vẫn đảm bảo quản lý bảo mật. 

Hi vọng với hướng dẫn trên đây đã giúp bạn đọc biết cách cài mail công ty vào Outlook trên điện thoại đơn giản nhất. Hãy tham khảo gói Microsoft 365 Business bằng cách liên hệ với FPT Smart Cloud qua các kênh sau để nhận tư vấn.

• Fanpage: Microsoft For Business – FPT Smart Cloud
• Email: [email protected]  
• Hotline: 1900 638 399