Doanh nghiệp có thể xây dựng nhiều loại ứng dụng trên nền tảng Microsoft 365, cung cấp hàng loạt các công cụ và dịch vụ để tăng cường khả năng làm việc và tương tác trong môi trường làm việc kỹ thuật số. Cùng FPT Smart Cloud theo dõi nội dung sau để biết các ứng dụng mà tổ chức có thể xây dựng trên nền tảng Microsoft 365 của mình.
Microsoft 365 là một nền tảng phong phú để doanh nghiệp xây dựng nhiều ứng dụng khác nhau, hỗ trợ quá trình làm việc, tương tác… Dưới đây là các loại ứng dụng mà doanh nghiệp có thể xây dựng trên Microsoft 365.
Mục lục
Microsoft 365 (trước đây là Office 365) là nền tảng đám mây năng suất của Microsoft, giúp tổ chức liên lạc và cộng tác hiệu quả. Với sự phát triển và cải tiến không ngừng, giờ đây nền tảng Microsoft 365 này đã có hơn 250 triệu người dùng sử dụng. Nền tảng đem đến cho người dùng nhiều tính năng, thuận tiện trong việc sử dụng, như tạo tệp, gửi email, tổ chức cuộc họp và truy cập thông tin đã được lưu trữ…
Hơn nữa, Microsoft 365 cũng là một nền tảng phát triển mạnh mẽ với khả năng mở rộng cao. Tất cả thông tin về người dùng và nội dung đều được lưu trữ trong Microsoft 365, từ đó mọi người có thể tương tác với các dữ liệu đó thông qua các ứng dụng tùy chỉnh của mình, với quyền truy cập cần thiết.
Trước khi xây dựng ứng dụng trên Microsoft 365, người dùng phải phân biệt được hai loại ứng dụng có trong hệ thống, đó là: Ứng dụng độc lập và Ứng dụng mở rộng Microsoft 365.
Tận dụng tiềm năng của việc xây dựng ứng dụng tùy chỉnh trên nền tảng Microsoft 365, người dùng có thể tạo ra ứng dụng di động, web, máy tính để bàn, tự động hóa quy trình làm việc và quy trình đã lên lịch, hay nhiều hơn nữa. Người dùng có thể xây dựng các ứng dụng này bằng bất kỳ ngôn ngữ lập trình nào và chạy chúng trên bất kỳ nền tảng nào mà mình muốn. Tóm lại, với quyền tự quyết về phân phối và vận hành, người dùng hoàn toàn có thể sở hữu kho công nghệ và trải nghiệm người dùng toàn diện.
Ngoài ra, người dùng cũng có thể tạo ra các ứng dụng trải nghiệm đặc biệt bằng cách bắt đầu kết nối với Microsoft 365. Điều này cho phép nền tảng hiển thị các thông tin liên quan, phù hợp nhất với nhu cầu của người dùng. Với khả năng trình bày dữ liệu một cách mượt mà và nhất quán, người dùng sẽ không nhận ra rằng dữ liệu đó đến từ Microsoft 365.
Để tận dụng tối đa tích hợp ứng dụng tùy chỉnh của người dùng với Microsoft 365, hãy bắt đầu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft 365 và trải nghiệm ngay hôm nay. Từ đó mang lại sự thuận tiện và tiện lợi, giúp người dùng đại diện và truy cập thông tin liên quan từ Microsoft 365 một cách suôn sẻ, thuận tiện.
Microsoft 365 cung cấp các điểm mở rộng đa dạng để đem ứng dụng đến tận nơi làm việc của người dùng. Bằng cách tích hợp ứng dụng vào Microsoft 365, người dùng có thể biến nó trở thành một phần không thể thiếu trong công việc của mình.
Với khả năng sẵn có trong Microsoft 365, người dùng có thể tập trung vào công việc và tương tác với ứng dụng mà không cần phải chuyển đổi ngữ cảnh hoặc rời khỏi môi trường làm việc của họ.
Tận dụng Microsoft Teams, người dùng có thể tích hợp ứng dụng của mình trên Microsoft 365 và đưa ứng dụng đó trở thành một phần của cuộc hội thoại.
Đầu tiên, người dùng có thể xây dựng bot đàm thoại để tham gia vào cuộc trò chuyện và giúp mọi người hoàn thành nhiệm vụ. Bot là một công cụ tuyệt vời để hiển thị các tính năng liên quan đến ứng dụng và hướng dẫn người dùng qua các tình huống tương tự như một trợ lý cá nhân.
Người dùng có thể mở rộng khả năng hiển thị ứng dụng trong cuộc trò chuyện nhóm trên Microsoft Teams thông qua tiện ích mở rộng nhắn tin. Tiện ích này mang đến một trải nghiệm hấp dẫn và trực quan hơn bot, cho phép mọi người hoàn thành nhiệm vụ với giao diện tương tác dựa trên hình ảnh.
Với khả năng hiển thị dữ liệu phong phú, tiện ích mở rộng nhắn tin là lựa chọn lý tưởng để trình bày các thông tin đa dạng và nâng cao trải nghiệm người dùng trong cuộc trò chuyện.
Cuối cùng, tính năng tiếp theo mà người dùng có thể xây dựng trong Microsoft 365 của mình là gửi thông báo từ ứng dụng đến các cuộc trò chuyện qua webhook. Bằng cách sử dụng thẻ tùy chỉnh, người dùng có thể hiển thị dữ liệu một cách phong phú và linh hoạt, mang lại khả năng thực hiện đa dạng trong ứng dụng của mình.
Nhiều tổ chức sử dụng Microsoft 365 để tạo ra một cổng thông tin đáng tin cậy, giúp thành viên trong tổ chức có thể dễ dàng giao tiếp và quản lý kiến thức. Bằng cách sử dụng các trang web trong Microsoft 365, tổ chức có thể xuất bản nội dung và xây dựng bảng điều khiển tương tác. Các trang web này bao gồm các phần tử có thể sử dụng lại, cho phép người dùng tạo thành các thành phần web tùy ý bằng cách kết hợp chúng.
Có hai cách để mở rộng cổng thông tin trên Microsoft 365:
Khi tạo tài liệu trên Microsoft 365, người dùng có thể làm cho tài liệu trở nên phong phú hơn bằng cách sử dụng các phần tử tương tác như bản đồ, biểu đồ và nhiều thành phần khác. Các phần tử này có thể được liên kết với các API để tạo ra tài liệu tương tác và đảm bảo rằng dữ liệu được trình bày luôn được cập nhật.
Người dùng cũng có thể phát triển các tiện ích mở rộng tác vụ cho ứng dụng Microsoft Office, giúp quá trình làm việc với tài liệu trở nên hiệu quả hơn. Đây là một tiện ích tác vụ có thể giúp người dùng truy cập thông tin khách hàng khi viết hợp đồng hoặc xem thông tin đặt hàng khi tạo hóa đơn.
Hãy kết nối ứng dụng của người dùng với Microsoft 365 để tận dụng các lợi ích hấp dẫn mà nền tảng này đem đến. Cụ thể, người dùng có thể xây dựng ứng dụng tùy chỉnh hoặc mở rộng Microsoft 365 và kết nối chúng với Microsoft Graph – một API web mạnh mẽ cho Microsoft 365. Bằng cách sử dụng SDK được cung cấp bởi Microsoft, người dùng có thể dễ dàng giao tiếp với Microsoft Graph trên các nền tảng khác nhau.
Việc xây dựng hệ thống các ứng dụng cho Microsoft 365 mở ra cơ hội tiếp cận hàng triệu người dùng và giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Để khám phá loại dữ liệu mà người dùng có thể truy xuất từ Microsoft 365, Graph Explorer (Trình khám phá đồ thị tương tác) là một công cụ hữu ích.
Ngoài ra, nếu người dùng đang xem xét xây dựng một ứng dụng web, Microsoft Graph Toolkit cung cấp một tập hợp các thành phần web để hiển thị dữ liệu từ Microsoft 365.
Khi người dùng đã sẵn sàng bắt đầu xây dựng ứng dụng của mình, hãy đăng ký chương trình dành cho nhà phát triển Microsoft 365 để truy cập vào môi trường phát triển hỗ trợ từ Microsoft.
Tóm lại, doanh nghiệp có thể xây dựng nhiều loại ứng dụng trên Microsoft 365 để nâng cao hiệu suất trong quá trình làm việc của mình. Từ các ứng dụng tùy chỉnh cho đến việc mở rộng Microsoft 365, các công cụ như Microsoft Graph và Microsoft Graph Toolkit giúp kết nối và truy xuất dữ liệu từ Microsoft 365 một cách dễ dàng.
Hãy liên hệ với FPT Smart Cloud ngay để được tư vấn chi tiết hơn về các dịch vụ có trong Microsoft 365 for Business.
