Trong thời đại số hóa, nhu cầu lưu trữ đám mây ngày càng quan trọng hơn bao giờ hết. Điều này giúp người dùng dễ dàng truy cập tài liệu từ mọi thiết bị và chia sẻ chúng với người khác một cách nhanh chóng. Trong đó, OneDrive và Google Drive là hai nền tảng lưu trữ đám mây phổ biến hiện nay. OneDrive tích hợp tốt với hệ điều hành Windows và Office 365; Trong khi Google Drive được ưa chuộng vì khả năng kết hợp mạnh mẽ của nó với các ứng dụng Google và tính năng chia sẻ linh hoạt.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nền tảng lưu trữ đám mây khác nhau, trong đó Microsoft OneDrive và Google Drive là 2 đối thủ nặng ký nhất. Để có thể lựa chọn nền tảng phù hợp, người dùng cần dựa vào vào nhu cầu cụ thể của mình và nền tảng hệ thống đang sử dụng.
Mục lục
Trước khi tiến hành so sánh chi tiết 2 nền tảng này, hãy theo dõi nội dung dưới đây để tham khảo khái niệm cơ bản của chúng. Đây chính là chìa khóa quan trọng để người dùng có thể đưa ra quyết định xem nền tảng lưu trữ nào sẽ phù hợp với quy mô doanh nghiệp của mình.
OneDrive là một giải pháp lưu trữ trực tuyến dựa trên đám mây của Microsoft, được tích hợp một cách xuất sắc vào hệ sinh thái Microsoft 365. Người dùng OneDrive thường có quyền truy cập tương tự như một phần của gói đăng ký Microsoft 365, bao gồm không chỉ Microsoft Office mà còn 1TB dung lượng lưu trữ đám mây. Thậm chí, người dùng mới đăng ký tài khoản Microsoft cũng được tặng 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí.
Công cụ này giúp người dùng đồng bộ hóa tệp tin trên đám mây với những tài liệu được tạo và lưu trữ trên máy tính, kết nối một cách dễ dàng với bất kỳ thiết bị nào như laptop, điện thoại, hay máy tính bảng.
Hơn nữa, OneDrive còn cung cấp tính năng sao lưu tự động cho các vị trí cụ thể trên máy tính, chẳng hạn như tài liệu trong thư mục “Documents” hoặc hình ảnh trong thư mục “Pictures”, đảm bảo người dùng luôn có bản sao lưu tin cậy của các tệp tin quan trọng.
Xem thêm: OneDrive là gì? Cách cài đặt và sử dụng OneDrive mới nhất từ A-Z
Google Drive (viết tắt GG Drive) là một dịch vụ lưu trữ đám mây hàng đầu hiện nay, được phát triển bởi tập đoàn Google. Chức năng chính của nó là cho phép người dùng tải lên và lưu trữ các tệp tin trên các máy chủ từ xa của Google, giúp giải phóng không gian lưu trữ trên thiết bị cá nhân. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng khi muốn cài đặt ứng dụng quan trọng khác.
GG Drive cung cấp nhiều ưu điểm so với lưu trữ truyền thống vì các dữ liệu được lưu trữ trong không gian “đám mây,” cho phép người dùng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào, bất kỳ lúc nào. Ngoài ra, người dùng cũng dễ dàng chia sẻ dữ liệu này với người khác, tạo điều kiện cho môi trường làm việc cộng tác trực tuyến hiệu quả.
Khi đăng ký tài khoản Google, người dùng sẽ được tặng ngay 15GB dung lượng lưu trữ Drive miễn phí. Tuy nhiên, vì Google sử dụng Drive để lưu trữ Google Photos, các tệp đính kèm trong Gmail, tài liệu Google Workspace… nên có thể dẫn đến sự tiêu tốn dung lượng. Do đó, nếu cần lưu trữ nhiều hơn, người dùng có thể nâng cấp lên các gói dung lượng lớn hơn với giá cước khác nhau.
Với sự tiện ích và tính linh hoạt của dịch vụ lưu trữ đám mây, Google Drive đang trở thành một công cụ phổ biến trong nhiều tổ chức lớn và nhỏ.
Tham khảo những thông tin so sánh điểm giống và khác nhau giữa OneDrive và Google Drive không chỉ giúp người dùng có cái nhìn khách quan hơn về 2 nền tảng này mà còn biết được điểm mạnh, điểm yếu. Từ những thông tin đó, doanh nghiệp sẽ đưa ra được lựa chọn sử dụng nền tảng phù hợp nhất với tổ chức của mình.
Sau đây là những điểm tương đồng khi khi so sánh Google Drive và OneDrive:
Mặc dù có nhiều điểm tương đồng như đã kể trên nhưng 2 nền tảng lưu trữ đám mây này cũng có những khác biệt nhất định. Hãy theo dõi nội dung dưới đây để được FPT Smart Cloud giải đáp thắc mắc OneDrive khác gì Google Drive.
Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây có vai trò quan trọng trong việc hình thành Google Workspace, một dịch vụ trực tuyến dành cho doanh nghiệp do Google cung cấp. Google Drive cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ dữ liệu và cung cấp tính năng đồng bộ hóa tệp tin. Ngoài ra, nó cũng là nơi người dùng có thể tạo, lưu trữ, quản lý và chia sẻ nhiều loại tài liệu khác nhau trong toàn bộ Google Workspace.
Ứng dụng chỉnh sửa tài liệu văn phòng như Google Docs, Google Sheets và Google Slides được tích hợp chặt chẽ với Google Drive, tạo điều kiện thuận lợi khi người dùng làm việc trên các tài liệu này. Ngoài ra, người dùng cũng có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu với máy tính để có thể truy cập offline.
Về cơ bản, OneDrive là sản phẩm của Microsoft và có tích hợp mạnh mẽ với Microsoft Office, một bộ ứng dụng phổ biến và quen thuộc. Do đó, những người sử dụng Microsoft Office sẽ thấy sự tương đồng đáng kể giữa OneDrive và các ứng dụng của Office.
OneDrive cung cấp các tính năng làm việc theo thời gian thực, tương tự như Google Drive, và khả năng tương tác tốt giữa các nền tảng và thiết bị là điểm mạnh của nó.
Cả OneDrive và Google Drive đều mang đến hiệu năng hoạt động ở mức tối ưu, sở hữu các ứng dụng và phần mềm đồng bộ dữ liệu từ máy tính lên đám mây. Các ứng dụng và phần mềm này đều được thiết kế để làm việc hiệu quả và không tốn nhiều tài nguyên hệ thống sau khi cài đặt và hoạt động.
Sự khác biệt quan trọng về hiệu năng hoạt động giữa OneDrive và Google Drive là:
Google Drive cung cấp một hệ thống hỗ trợ khách hàng đa ngôn ngữ và đa nền tảng, giúp người dùng có thể liên hệ qua nhiều kênh khác nhau như điện thoại, chat trực tuyến và email.
Đồng thời, Google Drive còn sở hữu một trung tâm trợ giúp với hướng dẫn chi tiết để giải quyết các vấn đề mà người dùng gặp phải. Ngoài ra, vì đây là một dịch vụ được sử dụng phổ biến nên có hẳn một cộng đồng người dùng rộng lớn, chỉ cần đặt câu hỏi, mọi người luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
Còn đối với OneDrive, công cụ này cung cấp các kênh liên hệ bao gồm trang web của Microsoft, diễn đàn cộng đồng, chatbot và dịch vụ hỗ trợ qua điện thoại. Nếu người dùng đang sử dụng phiên bản trả phí của OneDrive thì thời gian giải quyết yêu cầu hỗ trợ sẽ diễn ra trong thời gian ngắn hơn.
Đặc biệt, cộng đồng người dùng của OneDrive cũng rất rộng lớn, trong đó thường bao gồm một số thành viên từ đội ngũ chăm sóc khách hàng của Microsoft tham gia vào để hỗ trợ, giải đáp những thắc mắc của mọi người.
Giá cước của mỗi dịch vụ sẽ khác biệt, phù hợp với từng đối tượng người dùng là đơn lẻ hay doanh nghiệp.
Dưới đây là một cái nhìn tổng quan về giá cước của cả hai dịch vụ:
Đối với Google Drive:
Đối với OneDrive:
Để biết giá cước chi tiết và tùy chọn cụ thể, người dùng nên truy cập trang web chính thức của Google Drive và OneDrive để nhận thông tin cập nhật và tùy chọn tốt nhất cho nhu cầu của mình:
OneDrive và Google Drive là 2 dịch vụ lưu trữ đám mây được sử dụng phổ biến hiện nay, mỗi nền tảng đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Do đó, để có thể đưa ra được câu trả lời chính xác nhất cho câu hỏi nên dùng Google Drive hay OneDrive thì phải phụ thuộc vào nhu cầu riêng.
Lựa chọn sử dụng OneDrive sẽ phù hợp với những đối tượng người dùng sau đây:
Lựa chọn sử dụng Google Drive sẽ phù hợp với những đối tượng người dùng sau đây:
Trên đây là tất cả những thông tin liên quan đến khái niệm, điểm giống và khác nhau giữa OneDrive và Google Drive mà FPT Smart Cloud muốn chia sẻ với bạn. Có thể thấy, cả 2 nền tảng này đều sẽ đáp ứng tốt nhu cầu lưu trữ của người dùng, hỗ trợ hiệu quả trong quá trình làm việc.
Tuy nhiên, mỗi nền tảng này đều có những ưu điểm nổi bật riêng nên để có thể đưa ra được lựa chọn nên dùng OneDrive hay Google Drive thì phải phụ thuộc vào nhu cầu của người dùng.
Nếu doanh nghiệp đang muốn nâng cao hiệu suất làm việc của tổ chức bằng cách ứng dụng mọi dịch vụ của Microsoft 365 Business thì hãy liên hệ với FPT Smart Cloud. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ cung cấp một loạt các gói giải pháp Microsoft 365 phù hợp với quy mô hoạt động và mục tiêu của doanh nghiệp. Hãy liên hệ với FPT Smart Cloud để được tư vấn chuyên nghiệp và tìm hiểu thông tin chi tiết về các gói giải pháp.
