Trong phần 1 của bài viết, chúng ta đã biết làm sao để xem lịch, tạo một cuộc họp, chia phòng khi họp trực tuyến trong Microsoft Teams. Bài viết này sẽ đi sâu vào giúp bạn khám phá những tính năng hữu ích khác trong họp trực tuyến để nâng cao hiệu suất làm việc nhóm mọi lúc mọi nơi.
Trong phần 1 của bài viết, chúng ta đã biết làm sao để xem lịch, tạo một cuộc họp, chia phòng khi họp trực tuyến trong Microsoft Teams. Bài viết này sẽ đi sâu vào giúp bạn khám phá những tính năng hữu ích khác trong họp trực tuyến để nâng cao hiệu suất làm việc nhóm mọi lúc mọi nơi.
Mục lục
Microsoft Teams đã nhận được hỗ trợ cho Breakout Rooms vào năm 2020 và về cơ bản, nó cho phép những người tổ chức cuộc họp thiết lập các phòng họp phụ khác nhau cho những người tham gia để khuyến khích việc tư duy, thảo luận trước khi cộng tác với những người khác. Có thể tạo tối đa 50 breakout room cho một cuộc họp.
Hướng dẫn tạo Breakout rooms trong Microsoft Teams:
Nếu ở bước trước bạn chọn Automatically, mọi người sẽ được chỉ định vào các phòng họp đã được chia sẵn ngay khi tham dự. Còn nếu bạn chọn Manually, thì hãy theo dõi tiếp các bước hướng dẫn dưới đây:
Nếu bạn muốn đổi tên phòng họp chia theo nhóm để phản ánh đúng mục đích của nó hoặc để dễ nhận biết bằng cách:
Thêm phòng
Chọn Add room để tạo một breakout room khác bất kỳ lúc nào. Lưu ý rằng những người tham gia từ các phòng đang mở không thể được chuyển sang một phòng khác cho đến khi phòng hiện tại của họ đóng.
Vào cuối cuộc họp, bạn có thể để breakout room mở hoặc đóng.
Trên Microsoft Teams, ngoài việc lên lịch các cuộc họp, bạn cũng có thể tạo các sự kiện trực tiếp (live event), tương tự như các cuộc họp thông thường nhưng với nhiều tùy chọn hơn, cho phép phát video và nội dung cho một nhóm lớn người tham dự.
Tính năng Live event chỉ có sẵn cho các thuê bao trả phí và được thiết kế để giao tiếp với một lượng lớn khán giả, nơi host sẽ dẫn dắt các tương tác và những người tham dự còn lại chỉ xem nội dung.
Bước 1: Chọn Calendar, chọn sự kiện trực tiếp
Bước 2: Ở mục thiết lập bạn điền những thông tin như là tiêu đề, thời gian bắt đầu và kết thúc, thêm người diễn giả…
Bước 3: Chọn quyền truy cập vào sự kiện trực tiếp của bạn
Ngoài ra có thể tùy chọn thêm các cài đặt khác như là:
Sau khi hoàn tất cài đặt nhấn Lên lịch để lên lịch cho sự kiện
Sau khi đã khởi tạo một sự kiện trực tiếp, bạn có thể tùy chỉnh khung hình từ giao diện của người tổ chức hoặc diễn giả, cũng như theo dõi được những thông số của sự kiện:
Các tính năng Breakout rooms, Live events hiện đã được tích hợp sẵn trong các gói trả phí của Microsoft 365 Business. Xem tại đây để biết thêm thông tin chi tiết về các gói Microsoft 365 dành riêng cho doanh nghiệp.
Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của FPT Smart Cloud
Fanpage: https://www.facebook.com/microsoft.fptsmartcloud
Email: [email protected]
Hotline: 1900 638 399
FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam.
