Microsoft Teams là nền tảng giao tiếp doanh nghiệp được phát triển như một phần của Microsoft 365. Microsoft Teams cung cấp không gian trò chuyện, họp trực tuyến, gọi điện, lưu trữ tệp và khả tích hợp với các ứng dụng khác; mang đến cách thức mới để kết nối và duy trì hiệu suất công việc.
Microsoft Teams là nền tảng giao tiếp doanh nghiệp được phát triển như một phần của Microsoft 365. Microsoft Teams cung cấp không gian trò chuyện, họp trực tuyến, gọi điện, lưu trữ tệp và khả tích hợp với các ứng dụng khác; mang đến cách thức mới để kết nối và duy trì hiệu suất công việc.
Trong đó, họp trực tuyến với Microsoft Teams đang ngày càng phổ biến khi xu thế làm việc từ xa ngày càng phát triển. Điểm mạnh của nó là khả năng tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Microsoft như PowerPoint, Planner, đã khiến nó trở thành một công cụ cộng tác mạnh mẽ & linh hoạt.
Tính năng họp trực tuyến có thể giúp nâng cao khả năng liên lạc của bạn. Các cuộc họp toàn công ty và thậm chí cả đào tạo với chức năng họp trực tuyến có thể chứa tới 10.000 người dùng. Cuộc họp trực tuyến có thể bao gồm bất kỳ ai bên ngoài hoặc bên trong doanh nghiệp. Tính năng này cũng bao gồm hỗ trợ lập lịch, ứng dụng ghi chú, tải tệp lên và nhắn tin trò chuyện trong cuộc họp.
Cùng khám phá một số tính năng hữu ích của họp trực tuyến trong Microsoft Teams qua bài viết.
Mục lục
Chọn lịch ở bên trái của ứng dụng để xem tất cả cuộc họp và cuộc hẹn sắp tới. Chuyển đổi giữa hai ngày, tuần làm việc hoặc dạng xem tuần. Những cuộc họp này luôn được đồng nhất với lịch trên Outlook của bạn.
Ở góc trên bên trái, bạn sẽ tìm thấy thông tin về tháng và năm, chọn để thay đổi dạng xem lịch cho bất kỳ ngày nào (trong quá khứ hoặc tương lai). Chọn hôm nay để trở lại ngày/tuần hiện tại.
Lịch sẽ hiển thị tất cả hoạt động đã lên lịch trong Teams, Exchange hoặc Outlook.
Chọn một cuộc họp cụ thể để xem thông tin chi tiết để:
Lịch của bạn trên Teams được kết nối với lịch Exchange, hay nói cách khác khi bạn thiết lập một cuộc họp trên Outlook thì cuộc họp đó cũng sẽ xuất hiện trên Teams và ngược lại. Mọi cuộc họp được thiết lập trên Teams đều tự động mặc định sẽ là cuộc họp trực tuyến.
Có nhiều cách để tạo một cuộc họp trên Teams:
Bạn có thể lên lịch cho những cuộc họp riêng tư, chỉ dành riêng cho người nhận được lời mời tham dự hoặc cho những thành viên trong kênh bằng cách thiết lập một cuộc họp ngay tại kênh đó.
Để tạo cuộc họp, chọn thêm trường kênh trong mẫu cuộc họp mới và nhập tên kênh mong muốn của bạn. Khi lời mời đã được gửi đi thì kênh sẽ chỉ có thể chỉnh sửa/ cập nhật khi bạn gửi một lời mời mới.
Sau khi hoàn tất, cuộc họp sẽ xuất hiện ở dưới thanh “Post” trong kênh, các thành viên đều có thể thiết lập nội dung, chia sẻ tệp tin hay thêm bình luận cho nó.
Nếu bạn muốn bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức thay vì thiết lập một cuộc hẹn trong kế hoạch, bạn có thể tạo từ lịch cá nhân hoặc từ một kênh trên Teams.
Thêm tiêu đề cho cuộc họp và chọn video bạn muốn thêm vào. Khi đã chuẩn bị sẵn sàng, hãy bấm “Join now”
Để mời người khác tham dự: gõ tên hoặc số điện thoại của người bạn muốn mời vào hộp thoại phía trên bên phải. Chọn đúng người bạn muốn mời khi tên người đó xuất hiện trong danh sách tìm kiếm và người đó sẽ nhận được cuộc gọi ngay lập tức
Bạn cũng có thể mời người tham dự bằng cách sao chép đường dẫn của cuộc họp và gửi nó cho người cần tham dự. Lưu ý là chỉ chọn sao chép thông tin và gửi đường dẫn qua tin nhắn.
Bạn có thể chỉ định mọi người vào các phòng chia theo nhóm. Để tạo các phòng chia theo nhóm, bạn phải là người tổ chức cuộc họp hoặc người trình bày được chỉ định làm người quản lý phòng chia theo nhóm.
Microsoft Teams là phần mềm hữu ích cho làm việc đội nhóm nhờ tính cộng tác và kết nối tuyệt vời, cho phép làm việc nhóm cộng tác, chia sẻ, liên kết mọi phần mềm Microsoft. Doanh nghiệp có nhu cầu có thể dùng Microsoft Teams trả phí theo các gói Microsoft 365 Business. Tham khảo giá Microsoft 365 tại đây.
Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của FPT Smart Cloud
Fanpage: https://www.facebook.com/microsoft.fptsmartcloud
Email: [email protected]
Hotline: 1900 638 399
FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam.
