Microsoft 365 là một giải pháp đa chức năng, cung cấp cho doanh nghiệp các ứng dụng văn phòng, lưu trữ đám mây, hội nghị trực tuyến... Tuy nhiên, việc thiết lập và sử dụng Microsoft 365 đòi hỏi các doanh nghiệp phải có kiến thức, kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT và đặc biệt, phải truyền tải, đào tạo cho nhân sự trong tổ chức một cách cụ thể và hiệu quả.
Microsoft 365 là giải pháp hàng đầu cung cấp cho doanh nghiệp những công cụ, tính năng cần thiết để quản lý và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa biết cách thiết lập Microsoft 365 sao cho tối ưu nhất. Trong bài viết này, FPT Smart Cloud sẽ hướng dẫn cách thiết lập Microsoft 365 cho doanh nghiệp một cách thông minh và hiệu quả.
Mục lục
Hiện tại, FPT Smart Cloud đang cung cấp 4 gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, bao gồm: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium và Microsoft 365 Apps Business. Doanh nghiệp cần dựa trên nhu cầu và tình hình thực tế tại tổ chức để quyết định sử dụng gói cước nào
Tùy chọn 1 – Đăng nhập bằng Outlook, Hotmail, Yahoo, Gmail | Tùy chọn 2 – Thêm miền doanh nghiệp và tạo tài khoản Email doanh nghiệp mới | |
Các ứng dụng và dịch vụ có sẵn |
|
|
Kiến thức cần thiết | Có thể bắt đầu thiết lập ngay mà không cần có kiến thức hay kỹ thuật CNTT. | Yêu cầu doanh nghiệp phải mua miền hoặc sở hữu miền. Tổ chức có thể cần kiến thức kỹ thuật để chứng minh quyền sở hữu miền. |
Xử lý dữ liệu | Phù hợp nhất cho các doanh nghiệp muốn có một số công cụ cộng tác và làm việc từ xa, đồng thời cảm thấy thoải mái với việc Microsoft đóng vai trò là bên kiểm soát dữ liệu của tổ chức. | Phù hợp nhất cho các doanh nghiệp cần Microsoft đóng vai trò là bên xử lý dữ liệu thay vì kiểm soát dữ liệu. |
Khi đã sẵn sàng thiết lập và chuyển domain sang Microsoft 365, doanh nghiệp cần chuẩn bị những thông tin sau đây:
Để thiết lập đồng bộ danh mục với Active Directory, doanh nghiệp hãy tham khảo Hướng dẫn thiết lập đồng bộ danh mục cho Microsoft 365.
Để tìm hiểu các mô hình định danh khác nhau trong Microsoft 365, doanh nghiệp hãy tham khảo Triển khai cơ sở hạ tầng định danh cho Microsoft 365.
Để thiết lập một hệ thống Exchange, doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết Trợ lý triển khai Exchange Server.
Để thiết lập một hệ thống SharePoint, đặc biệt là tính năng tìm kiếm trang web kết hợp, doanh nghiệp hãy xem Tìm kiếm kết hợp trong SharePoint.
Nếu muốn chuyển toàn bộ tổ chức sang Microsoft 365 cùng một lúc, doanh nghiệp cần lên kế hoạch chuyển miền sang Microsoft 365 ngay lập tức.
Nếu muốn chuyển dần sang Microsoft 365, doanh nghiệp có thể cân nhắc áp dụng các tính năng của Microsoft 365 theo thứ tự sau:
Mỗi người trong tổ chức đều có thể cài đặt các ứng dụng Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint…) trên tối đa 5 thiết bị máy tính PC và Mac khác nhau. Quản trị viên có thể xem yêu cầu về hệ điều hành và máy tính để cài đặt Microsoft 365 cho doanh nghiệp.
Các ứng dụng di động có thể được cài đặt trên các thiết bị iOS, Android và Windows. Quản trị viên có thể tìm thấy thông tin về hỗ trợ thiết bị di động và trình duyệt trong Yêu cầu hệ thống cho Microsoft 365.
Doanh nghiệp thường sẽ mất khoảng 2 ngày để lập kế hoạch và chuyển đổi Email sang Microsoft 356.
Nếu doanh nghiệp đang định sử dụng Microsoft 365 cho Email của mình:
Quản trị viên có thể sử dụng Email, danh bạ và lịch hẹn hiện có khi chuyển sang Email Microsoft. Tham khảo thêm một số hướng dẫn dưới đây để di chuyển Email một cách dễ dàng và hiệu quả:
Doanh nghiệp có thể di chuyển hàng trăm tệp vào OneDrive hoặc SharePoint online: Có thể tải lên 100 tệp cùng một lúc, kích thước tệp tối đa là 2GB.
Doanh nghiệp muốn di chuyển vài nghìn tệp vào bộ lưu trữ Microsoft 365: Nên sử dụng một công cụ di chuyển hoặc xem xét việc thuê một đối tác thứ 3 hỗ trợ.
Tổ chức có thể sử dụng Microsoft Teams để thực hiện các cuộc gọi nhóm trong doanh nghiệp. Trong các tổ chức quy mô nhỏ, nhân sự có thể gọi điện và nhắn tin cho nhau bất cứ lúc nào bằng Teams mà không cần phải có thêm thiết lập đặc biệt nào.
Nếu tổ chức muốn nâng cao hiệu suất công việc thông qua quy trình số hóa và tự động hóa, hãy tham khảo ngay giải pháp Microsoft 365 Business tại FPT Smart Cloud. Chúng tôi cam kết sẽ cung cấp các giải pháp tối ưu nhằm giúp doanh nghiệp phát triển một cách vượt bậc và bền vững.
Liên hệ ngay với FPT Smart Cloud để nhận sự tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.
