Tính năng tạo chữ ký trong Outlook không chỉ giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian khi gửi email, mà còn giúp đồng bộ hóa thông tin liên lạc giữa các thành viên trong tổ chức. Bên cạnh đó, tính năng chữ ký email còn là một cách tuyệt vời để quảng cáo thương hiệu cũng như cung cấp thông tin liên của người gửi email.
Tạo chữ ký trong Outlook khi giao tiếp email với khách hàng, đối tác, đồng nghiệp là cách khẳng định sự chuyên nghiệp của nhân sự và doanh nghiệp trong quá trình làm việc. Đây còn là cách giúp doanh nghiệp tăng sự nhận diện thương hiệu bằng cách gắn logo, website, slogan ở chữ ký email.
Mục lục
Có thể thấy việc tạo chữ ký trong Outlook trong doanh nghiệp rất hữu ích và quan trọng. Dưới đây là những lợi ích tiêu biểu của việc sử dụng chữ ký email trong Outlook:
Để tạo chữ ký trong Outlook, người dùng chỉ cần thực hiện các thao tác ngắn gọn như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Outlook.com và chọn Cài đặt ở góc trên cùng bên phải của trang.
Bước 2: Chọn Thư và sau đó chọn Soạn và trả lời.
Bước 3: Bên dưới mục Chữ ký email, hãy nhập chữ ký của mình và định dạng lại hình thức theo ý muốn dựa vào những tùy chỉnh sẵn có của công cụ.
Tại bước này, người dùng có thể cài đặt tùy chọn như sau:
Bước 4: Nhấn chọn Lưu để hoàn thành việc thêm chữ ký của mình.
Trong trường hợp người dùng đã tạo chữ ký email trong Outlook nhưng không chọn mục tự động thêm chữ ký thì có thể thao tác thêm cho từng email như sau:
Có thể thấy, cách tạo chữ ký trong Outlook khá đơn giản và nhanh chóng. Với chữ ký email đồng bộ, doanh nghiệp sẽ khẳng định được tính chuyên nghiệp trong việc truyền thông nội bộ cũng như giao dịch, kết nối với đối tác, khách hàng.
Ngoài Outlook, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo thêm nhiều ứng dụng hữu ích khác nữa của Microsoft 365 Business như OneDrive, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer… Đây là các giải pháp hữu ích để quản trị và vận hành tổ chức một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Liên hệ với chúng tôi ngay để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của FPT Smart Cloud.
