Mail for spam là một trong những vấn đề vô cùng lớn trong thế giới công nghệ hiện nay. Nó gây ra không ít những phiền toái cho người dùng. Vậy, làm sao để ngăn chặn Spam Email hiệu quả là điều mà rất nhiều người đang quan tâm tới.
Spam email không chỉ là một vấn đề phiền toái mà còn có thể gây nguy hiểm cho thông tin cá nhân và dữ liệu quan trọng của bạn. Chúng ta sẽ tìm hiểu về cách nhận biết và đối phó với các dạng spam phổ biến để bạn có thể duyệt qua hòm thư một cách an toàn và hiệu quả.
Mục lục
Spam Email hay thư rác là các Email được gửi đi mà không có sự đồng ý rõ ràng từ phía người nhận. Chúng thường mang nội dung lừa đảo, quảng cáo hoặc rao bán những hàng hóa có vấn đề… Đây là mặt tối của Marketing qua Email và là nỗi bận tâm của rất nhiều người dùng hiện nay.
Dưới đây là một số nguyên nhân khiến bạn có thể thường xuyên nhận được các Spam email như:
Phishing là một loại Spam email nâng cao khi kẻ trộm ngụy trang thành các thương hiệu danh tiếng để lấy dữ liệu người dùng. Trong khi đó, spam thông thường chỉ là một bản sao hàng loạt được gửi cho nhiều người dùng cùng lúc. Mục đích chủ yếu của Spam Email là bán hàng và quảng bá thương hiệu của họ tới nhiều người dùng hơn.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn 8 cách quản lý email doanh nghiệp hiệu quả nhất
Ngay dưới đây, FPT Smart Cloud sẽ giới thiệu tới bạn 5 loại Spam email được dùng nhiều nhất hiện nay, bao gồm:
Email quảng cáo (Commercial advertisements) là dạng email chứa thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ mà các doanh nghiệp dùng để gửi tới khách hàng của mình. Bất kỳ khi nào bạn điền thông tin vào một biểu mẫu online, doanh nghiệp họ đã nắm được thông tin của mình. Sau đó, họ sẽ sử dụng dữ liệu này để làm Email Marketing.
Các email với nội dung cảnh báo chống Virus là dạng Spam email mà người dùng rất thường xuyên nhận được.
Khi đó, chúng sẽ đưa ra lời cảnh báo thiết bị/tài khoản của bạn bị nhiễm Virus và đưa ra giải pháp khắc phục. Nếu bạn truy cập vào đường link lạ trong email này đồng nghĩa với việc chúng đã thành công lấy đi những thông tin của bạn.
Email giả mạo được xem là loại Spam email cực kỳ nguy hiểm với người dùng. Bởi lẽ, các đối tượng xấu sẽ sao chép nội dung tương ứng với những thương hiệu có uy tín trên thị trường và gửi đến nhiều địa chỉ email khác nhau. Mục đích của chúng là lừa đảo và chiếm đoạt các thông tin cá nhân quan trọng của người dùng như số tài khoản, mật khẩu…
Một loại Spam email khác mà người dùng không nên bỏ qua chính là email thông báo trúng thưởng. Kẻ xấu sẽ gửi thư với nội dung người nhận đã trúng một giải thưởng nào đó và khuyến khích họ phản hồi nhanh chóng để có thể nhận giải. Nếu bạn thực hiện theo những gì chúng muốn thì nguy cơ trở thành đối tượng bị lừa đảo là rất cao.
Loại Spam email phổ biến nhất chính giả danh thành người nhà, bạn bè để tiến hành yêu cầu bạn chuyển tiền hoặc giả danh tổ chức kêu gọi từ thiện.
Khi đó, chúng sẽ xây dựng một câu chuyện khiến bạn phải chuyển tiền khẩn cấp. Nếu chẳng may gặp phải tình trạng này, bạn hãy liên hệ ngay với các cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ giải quyết.
Làm sao để ngăn chặn được vấn nạn spam email là điều mà rất nhiều người dùng đang quan tâm tới. Dưới đây, FPT Smart Cloud đã tổng hợp một số phương pháp an toàn và có hiệu quả nhất mà bạn có thể tham khảo:
Cách tốt nhất để ngăn chặn tình trạng Spam email chính là đăng ký sử dụng tài khoản Outlook bản quyền. Hiện tại, Outlook đã được tích hợp trong gói Microsoft 365. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng các ứng dụng bản quyền với đầy đủ tính năng bảo mật, hãy liên hệ với Microsoft 365 Business để được hỗ trợ:
