Ngày càng có nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ Microsoft Power BI để hỗ trợ xử lý số liệu, dữ liệu cũng như đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng.
Trước sự bùng nổ của dữ liệu, các tổ chức ngày càng có nhu cầu phân tích dữ liệu từ nhiều khía cạnh khác nhau cũng như lấy được thông tin hữu ích từ những dữ liệu tưởng chừng rời rạc trong thời gian ngắn nhất. Do đó, việc tổng hợp và trực quan hóa các dữ liệu ngày càng trở nên quan trọng, và ngày càng có nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ Microsoft Power BI để hỗ trợ xử lý số liệu, dữ liệu cũng như đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng.
Trong bài viết, FPT Smart Cloud sẽ mang đến những phân tích tổng quan về Power BI cũng như những tính năng, lợi ích nổi bật Power BI mang đến cho doanh nghiệp.
Mục lục
Microsoft Power BI là một công cụ phân tích giúp hình ảnh hóa, trực quan hóa bằng cách kết nối các nguồn dữ liệu rời rạc và phân tích chúng thông qua các báo cáo và bảng điều khiển. Power BI cho phép người dùng xây dựng báo cáo ngay trên Desktop thông qua trình duyệt và quan sát báo cáo trên các thiết bị di động (điện thoại, máy tính bảng), giúp hỗ trợ quá trình phân tích dữ liệu và ra quyết định.
Các phần chính của ứng dụng Power BI bao gồm:
Ba yếu tố này được thiết kế để cho phép người dùng tạo lập, chia sẻ và hiểu được những thông tin quan trọng từ dữ liệu một cách hiệu quả nhất.
Power BI cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu bằng các báo cáo đồ thị với các thao tác kéo thả đơn giản. Để xem được số liệu sẽ trực quan hóa ra sao, người dùng chỉ cần nhấn vào một thanh trên biểu đồ. Tương tự, để xem các giá trị của biểu đồ vị trí, danh sách và KPI chỉ cần chọn một vị trí trong hình ảnh bản đồ. Nếu bạn không muốn cung cấp các tùy chọn dựa trên bộ lọc trong biểu đồ, bạn có thể tắt tùy chọn bộ lọc trong Power BI. Do đó, Power BI mang đến sự rõ ràng và nâng cao về cách trình bày bố cục, cho phép bạn thực hiện báo cáo của mình tiết kiệm thời gian tối đa.
Với Power BI, người dùng có thể dễ dàng tạo Dashboard chi tiết để đọc, phân tích hoặc chia sẻ nhanh chóng với các bên liên quan. Được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây nên số liệu và thông tin doanh nghiệp trên Power BI luôn được cập nhật theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định một cách nhanh chóng, dễ dàng.
Power BI cho phép người dùng truy cập nhiều loại dữ liệu mà Microsoft Excel không thể hỗ trợ. Bên cạnh đó, các máy tính thường khá khó khăn để mở file 1GB và nếu thêm các file nhỏ khác sẽ khiến việc kết nối dữ liệu trở thành một thách thức. Tuy nhiên, Power BI sẽ giúp bạn lưu trữ, kết nối và phân tích mà chỉ cần dùng khoảng 50-200MB dung lượng lưu trữ tương ứng nhờ vào thuật toán nén dữ liệu trong tệp .PBIX. Những dữ liệu lớn sẽ không cần phải giảm dung lượng và tổng hợp mà thay vào đó sẽ được lưu trữ trên cùng một tệp để tối ưu cho người dùng.
Người dùng có thể xuất các báo cáo trực quan trực tiếp lên mạng Internet và gửi qua email cho những người liên quan. Để đảm bảo an toàn, người dùng có thể thiết lập giới hạn quyền truy cập vào báo cáo hoặc thiết lập các vùng dữ liệu đặc thù, chỉ cho phép những người nhất định truy cập.
Với Power BI, việc kết nối với dữ liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Từ dịch vụ Power BI, bạn chỉ cần chọn nút Get Data ở góc dưới bên trái của trang chủ.
Khu vực trung tâm của dịch vụ Power BI hiển thị cho bạn các nguồn dữ liệu có sẵn trong dịch vụ Power BI. Ngoài các nguồn dữ liệu phổ biến như tệp Microsoft Excel, cơ sở dữ liệu hoặc dữ liệu Microsoft Azure, Power BI có thể dễ dàng kết nối với tất cả các dịch vụ phần mềm (SaaS hoặc dịch vụ đám mây): Salesforce, Facebook, Google Analytics…
Đối với các dịch vụ này, Power BI sắp xếp sẵn một tập hợp các biểu đồ trực quan trên bảng điều khiển và báo cáo cho tổ chức, doanh nghiệp. Tập hợp các biểu đồ này được gọi là một ứng dụng. Các ứng dụng giúp bạn thiết lập và vận hành nhanh chóng với dữ liệu và bảng tổng hợp dữ liệu mà tổ chức của bạn đã tạo.
Tất cả các loại dịch vụ trực tuyến đều có loại ứng dụng tương ứng. Hình ảnh dưới đây là danh sách các ứng dụng có sẵn dành cho các dịch vụ trực tuyến khác nhau, được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Trang này được hiển thị khi bạn chọn nút Get trong mục Services (xem trong hình trước). Như bạn có thể thấy trong hình dưới đây, có rất nhiều ứng dụng để lựa chọn.
Bạn cũng có thể chọn cập nhật tệp dữ liệu cho ứng dụng hoặc dữ liệu khác mà bạn sử dụng trong Power BI. Để cài đặt cập nhật, hãy chọn biểu tượng lịch cho tệp dữ liệu cần cập nhật và sử dụng menu xuất hiện sau đó. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng cập nhật (hình tròn có mũi tên) bên cạnh biểu tượng lịch để cập nhật tệp dữ liệu ngay lập tức.
Sau đó sẽ xuất hiện thanh công cụ Datasets được chọn trên trang Cài đặt. Trong ngăn bên phải, hãy chọn mũi tên bên cạnh Scheduled Refresh để xem các lựa chọn mở rộng. Hộp Cài đặt sẽ xuất hiện, cho phép bạn đặt cài đặt cập nhật để đáp ứng nhu cầu của mình.
Đó là những hướng dẫn cơ bản về dịch vụ Power BI. Dịch vụ này vẫn còn nhiều tính năng khác mà chúng ta sẽ đề cập đến sau trong bài này và các bài sắp tới. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn có thể kết nối với nhiều loại dữ liệu và tất cả các loại ứng dụng. Các dữ liệu và ứng dụng này sẽ luôn được bổ sung thêm.
Là đối tác vàng của Microsoft trong nhiều năm cùng đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao FPT Smart Cloud tự tin là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận các dịch vụ Microsoft Power BI. Tham khảo và mua trực tuyến tại đây.
Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của FPT Smart Cloud:
Fanpage: https://www.facebook.com/microsoft.fptsmartcloud
Email: [email protected]
Hotline: 1900 638 399
FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam.
