Tổng hợp phím tắt trong Excel hỗ trợ tối ưu cho dân phòng
22 December, 2023

Tổng hợp phím tắt trong Excel hỗ trợ tối ưu cho dân phòng

Trong môi trường công sở, việc nắm vững các phím tắt trong Excel không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường hiệu quả làm việc. Từ những việc đơn giản như sao chép, dán nhanh, đến các thao tác phức tạp hơn như định dạng nâng cao, phím tắt Excel là công cụ không thể thiếu giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc.

Sử dụng phím tắt trong Excel là một kỹ năng quan trọng mà bất cứ ai cũng cần phải nắm vững. Không chỉ giúp tăng tốc độ làm việc, những phím tắt này còn giúp người dùng tránh được những lỗi không đáng có khi thao tác bằng chuột. Từ việc chọn nhanh hàng, cột đến việc chèn, xóa hay điều chỉnh định dạng, phím tắt Excel sẽ mở ra một không gian làm việc linh hoạt và hiệu quả hơn.

Các phím tắt trong Excel phổ biến nhất  

Bảng dưới đây cung cấp tổng quan các phím tắt phổ biến nhất trong Excel, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.

Đóng cửa sổ làm việc

Ctrl + W

Mở cửa sổ làm việc 

Ctrl + O

Lưu 

Ctrl + S

Sao chép dữ liệu

Ctrl + C

Dán dữ liệu đã sao chép

Ctrl + V

Hoàn tác thao tác

Ctrl + Z 

Cắt dữ liệu đã chọn

Ctrl + X

In đậm văn bản

Ctrl + B

Ẩn hàng đã chọn

Ctrl + 9

Ẩn cột đã chọn

Ctrl + 0 

Tô màu trong ô

Alt + H, sau đó bấm phím H

Truy cập tab Trang đầu

Alt + H

Di chuyển đến tab Chèn 

Alt + N

Thêm viền cho ô

Alt + H, sau đó nhấn phím B

Căn giữa nội dung trong ô

Alt + H, rồi bấm phím R sau đó bấm phím A

Đi đến tab Bố trí trang

Alt + P

Chuyển đến tab Data

Alt + A

Đi đến tab View

Alt + W

Xóa cột

Alt + H, sau đó bấm phím D và cuối cùng bấm phím C

Đi đến tab Formula

Alt + M

Mở Menu ngữ cảnh

Shift + F10 hoặc sử dụng phím Windows

 

Làm việc với phím tắt trong Excel 
Làm việc với phím tắt trong Excel

Các phím tắt trong Excel khi làm việc với Workbook

Khi làm việc với Workbook trong Excel, việc sử dụng phím tắt là rất quan trọng. Những phím tắt này giúp thực hiện các tác vụ cơ bản như tạo, mở và lưu Workbook, đảm bảo không làm mất dữ liệu hay các phép tính đã thực hiện. Ngoài ra, chúng còn hỗ trợ việc chuyển đổi giữa các sheet khác nhau trong cùng một Workbook. 

Bảng dưới đây gồm một số phím tắt quan trọng:

Tạo Workbook mới

Ctrl + N

Mở Workbook đã tồn tại

Ctrl + O

Lưu Workbook hiện tại

Ctrl + S

Đóng Workbook đang mở

Ctrl + W

Đóng cửa sổ Excel

Ctrl + F4

Chuyển đến sheet tiếp theo

Ctrl + Shift + PageDown

Quay lại sheet trước đó

Ctrl + Shift + PageUp

Truy cập nhanh đến tab Data trên thanh công cụ

Alt + A

Chuyển nhanh đến tab View

Alt + W

Di chuyển đến tab Formula

Alt + M

Các phím tắt trong Excel giúp định dạng ô

Trong Excel, việc định dạng ô rất quan trọng bởi trong ô chứa dữ liệu cần xử lý. Có nhiều phím tắt khác nhau để thực hiện các thao tác như chỉnh sửa, căn chỉnh, thêm đường viền và nhiều tác vụ khác. 

Dưới đây là danh sách các phím tắt hữu ích cho việc định dạng ô:

Chỉnh sửa nội dung ô

F2

Sao chép và dán nội dung trong ô

Ctrl + C và Ctrl + V

Chuyển font chữ sang in nghiêng và in đậm

Ctrl + I và Ctrl + B

Loại bỏ đường viền phác thảo

Ctrl + Shift + _

Thêm đường viền cho ô đã chọn

Ctrl + Shift + &

Chọn tất cả các ô bên phải

Ctrl + Shift + Mũi tên phải

Chọn tất cả các ô bên trái

Ctrl + Shift + Mũi tên trái

Chọn cột từ ô hiện tại đến cuối bảng

Ctrl + Shift + Mũi tên xuống 

Chọn các ô phía trên

Ctrl + Shift + Mũi tên lên 

Tìm kiếm và thay thế

Ctrl + H

Chèn liên kết

Ctrl + K

Chèn ngày hiện tại

Ctrl + ;

Chèn thời gian hiện tại

Ctrl + Shift + : 

Kích hoạt bộ lọc

Ctrl + Shift + L

Áp dụng định dạng tiền tệ

Ctrl + Shift + $

Áp dụng định dạng phần trăm

Ctrl + Shift + %

Căn giữa ô

Alt + H, sau đó bấm lần lượt các phím A, C

Tô màu cho ô

Alt + H, sau đó bấm phím H

Thêm đường viền cho ô

Alt + H, sau đó bấm phím B 

Chuyển sang ô tiếp theo

Tab

Quay lại ô trước

Shift + Tab 

Thêm nhận xét vào ô

Shift + F2

Xóa nhận xét ô

Shift + F10 + D

 

Dùng phím tắt để định dạng ô trong Excel 
Dùng phím tắt để định dạng ô trong Excel

Phím tắt trong Excel để định dạng hàng và cột

Phần này tập trung vào các phím tắt hữu ích cho việc định dạng hàng và cột trong Excel.

Các phím tắt cơ bản định dạng hàng và cột 

Với các thao tác cơ bản như xóa, ẩn, hiện, nhóm và hủy nhóm hàng/cột… người dùng có thể thực hiện dễ dàng với các phím tắt sau:

Chọn toàn bộ hàng

Shift + dấu cách 

Xóa hàng

Shift + dấu cách, sau đó Ctrl + – 

Chọn toàn bộ cột 

Ctrl + dấu cách

Xóa cột

Alt + H, sau đó bấm phím D và cuối cùng bấm phím C

Ẩn hàng đã chọn

Ctrl + 9 

Hiện hàng đã chọn

Ctrl + Shift + 9

Ẩn cột đã chọn

Ctrl + 0

Hiện cột đã chọn

Ctrl + Shift + 0

Nhóm hàng/cột

Alt + Shift + Mũi tên phải

Hủy nhóm hàng/cột

Alt + Shift + Mũi tên trái

Xem thêm: Cách hiển thị sheet tab khi Excel bị ẩn sheet đơn giản

Các phím tắt Ctrl trong Excel 

Ngoài ra, để định dạng hàng và ô, người dùng còn có thể sử dụng các phím tắt Ctrl vô cùng hữu ích sau:

Chọn tất cả nội dung

Ctrl + A

Điền nội dung từ ô trên 

xuống ô đã chọn

Ctrl + D

Nhảy đến khu vực nhất định

Ctrl + G

In nghiêng nội dung ô

Ctrl + I

Gạch chân ô

Ctrl + U

Mở hộp thoại tạo bảng

Ctrl + L

In sổ làm việc

Ctrl + P

Điền nội dung từ ô bên trái vào ô đã chọn

Ctrl + R

Hoàn tác hành động cuối cùng

Ctrl + Z

Định dạng nội dung ô

Ctrl + 1

Gạch ngang trong ô

Ctrl + 5

Hiển thị ký hiệu phác thảo

Ctrl + 8

Mở rộng hoặc thu gọn thanh Ribbon

Ctrl + F1

Mở Xem trước khi in

Ctrl + F2

Mở trình quản lý tên

Ctrl + F3

Phóng to trong WorkBook

Ctrl + Alt + +

Thu nhỏ trong WorkBook

Ctrl + Alt + –

Tính toán toàn bộ WorkBook

Ctrl + Alt + F9 

Kéo và sao chép ô hoặc trang tính trùng lặp

Ctrl + Drag

Kéo và chèn bản sao

Ctrl + Shift + Drag

Mở menu font chữ dưới các ô định dạng

Ctrl + Shift + F

Chọn các ô chứa nhận xét

Ctrl + Shift + O

Chọn toàn bộ WorkBook

Ctrl + Shift + Phím cách

Chuyển đổi hiển thị giữa công thức và giá trị 

Ctrl + Shift + ~

Chèn cột và hàng

Ctrl + Shift + =

Di chuyển đến ô cụ thể trong cột hoặc hàng

Ctrl + Mũi tên trái/phải/ lên/xuống/

Chuyển đến ô cuối cùng trong WorkBook

Ctrl + End

Chuyển đến ô đầu tiên trong WorkBook

Ctrl + Home

 

Ứng dụng phím tắt Ctrl trong Excel 
Ứng dụng phím tắt Ctrl trong Excel

Các phím tắt nâng cao để định dạng hàng, cột 

Excel cũng cung cấp các phím tắt nâng cao sau để định dạng hàng và cột:

Di chuyển màn hình sang trái/phải

Alt + Page Up/Down

Mở rộng vùng chọn ô

Shift + Mũi tên

Chuyển đến tab Home

Alt + H

Chuyển đến tab Insert 

Alt + N

Chuyển đến Page Layout

Alt + P

Chuyển đến Formula 

Alt + M

Chuyển đến tab Review 

Alt + R

Chuyển đến tab View 

Alt + W

Tìm kiếm

Alt + Q

Mở tùy chọn

Alt + F, sau đó bấm phím T

Bắt đầu dòng mới trong ô

Alt + Enter

Thông tin về các cập nhật mới của Excel

Alt + Y, sau đó bấm phím W

Bật/tắt thủ thuật phím

Alt hoặc F11

Mở trợ giúp Microsoft Excel

F1

Dán tên ô

F3

Hoàn thành nhập dữ liệu và chuyển sang ô tiếp theo

Enter

Lời kết 

Hiểu rõ về phím tắt trong Excel không chỉ giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà còn góp phần tạo nên một quy trình làm việc chuyên nghiệp. Nhờ được tích hợp chặt chẽ với vô vàn các ứng dụng văn phòng khác trong Microsoft 365 Business, Excel sẽ tối ưu hóa khả năng phân tích và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả. 

Để khai thác toàn bộ tiềm năng của Excel cũng như tiện ích của bộ công cụ Microsoft 365 Business, hãy liên hệ FPT Smart Cloud ngay để nhận tư vấn chi tiết. 

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
Copilot for Microsoft 365 - Trải nghiệm ngay!
DMCA compliant image