Trong môi trường công sở, việc nắm vững các phím tắt trong Excel không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường hiệu quả làm việc. Từ những việc đơn giản như sao chép, dán nhanh, đến các thao tác phức tạp hơn như định dạng nâng cao, phím tắt Excel là công cụ không thể thiếu giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc.
Sử dụng phím tắt trong Excel là một kỹ năng quan trọng mà bất cứ ai cũng cần phải nắm vững. Không chỉ giúp tăng tốc độ làm việc, những phím tắt này còn giúp người dùng tránh được những lỗi không đáng có khi thao tác bằng chuột. Từ việc chọn nhanh hàng, cột đến việc chèn, xóa hay điều chỉnh định dạng, phím tắt Excel sẽ mở ra một không gian làm việc linh hoạt và hiệu quả hơn.
Mục lục
Bảng dưới đây cung cấp tổng quan các phím tắt phổ biến nhất trong Excel, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
Đóng cửa sổ làm việc | Ctrl + W |
Mở cửa sổ làm việc | Ctrl + O |
Lưu | Ctrl + S |
Sao chép dữ liệu | Ctrl + C |
Dán dữ liệu đã sao chép | Ctrl + V |
Hoàn tác thao tác | Ctrl + Z |
Cắt dữ liệu đã chọn | Ctrl + X |
In đậm văn bản | Ctrl + B |
Ẩn hàng đã chọn | Ctrl + 9 |
Ẩn cột đã chọn | Ctrl + 0 |
Tô màu trong ô | Alt + H, sau đó bấm phím H |
Truy cập tab Trang đầu | Alt + H |
Di chuyển đến tab Chèn | Alt + N |
Thêm viền cho ô | Alt + H, sau đó nhấn phím B |
Căn giữa nội dung trong ô | Alt + H, rồi bấm phím R sau đó bấm phím A |
Đi đến tab Bố trí trang | Alt + P |
Chuyển đến tab Data | Alt + A |
Đi đến tab View | Alt + W |
Xóa cột | Alt + H, sau đó bấm phím D và cuối cùng bấm phím C |
Đi đến tab Formula | Alt + M |
Mở Menu ngữ cảnh | Shift + F10 hoặc sử dụng phím Windows |
Khi làm việc với Workbook trong Excel, việc sử dụng phím tắt là rất quan trọng. Những phím tắt này giúp thực hiện các tác vụ cơ bản như tạo, mở và lưu Workbook, đảm bảo không làm mất dữ liệu hay các phép tính đã thực hiện. Ngoài ra, chúng còn hỗ trợ việc chuyển đổi giữa các sheet khác nhau trong cùng một Workbook.
Bảng dưới đây gồm một số phím tắt quan trọng:
Tạo Workbook mới | Ctrl + N |
Mở Workbook đã tồn tại | Ctrl + O |
Lưu Workbook hiện tại | Ctrl + S |
Đóng Workbook đang mở | Ctrl + W |
Đóng cửa sổ Excel | Ctrl + F4 |
Chuyển đến sheet tiếp theo | Ctrl + Shift + PageDown |
Quay lại sheet trước đó | Ctrl + Shift + PageUp |
Truy cập nhanh đến tab Data trên thanh công cụ | Alt + A |
Chuyển nhanh đến tab View | Alt + W |
Di chuyển đến tab Formula | Alt + M |
Trong Excel, việc định dạng ô rất quan trọng bởi trong ô chứa dữ liệu cần xử lý. Có nhiều phím tắt khác nhau để thực hiện các thao tác như chỉnh sửa, căn chỉnh, thêm đường viền và nhiều tác vụ khác.
Dưới đây là danh sách các phím tắt hữu ích cho việc định dạng ô:
Chỉnh sửa nội dung ô | F2 |
Sao chép và dán nội dung trong ô | Ctrl + C và Ctrl + V |
Chuyển font chữ sang in nghiêng và in đậm | Ctrl + I và Ctrl + B |
Loại bỏ đường viền phác thảo | Ctrl + Shift + _ |
Thêm đường viền cho ô đã chọn | Ctrl + Shift + & |
Chọn tất cả các ô bên phải | Ctrl + Shift + Mũi tên phải |
Chọn tất cả các ô bên trái | Ctrl + Shift + Mũi tên trái |
Chọn cột từ ô hiện tại đến cuối bảng | Ctrl + Shift + Mũi tên xuống |
Chọn các ô phía trên | Ctrl + Shift + Mũi tên lên |
Tìm kiếm và thay thế | Ctrl + H |
Chèn liên kết | Ctrl + K |
Chèn ngày hiện tại | Ctrl + ; |
Chèn thời gian hiện tại | Ctrl + Shift + : |
Kích hoạt bộ lọc | Ctrl + Shift + L |
Áp dụng định dạng tiền tệ | Ctrl + Shift + $ |
Áp dụng định dạng phần trăm | Ctrl + Shift + % |
Căn giữa ô | Alt + H, sau đó bấm lần lượt các phím A, C |
Tô màu cho ô | Alt + H, sau đó bấm phím H |
Thêm đường viền cho ô | Alt + H, sau đó bấm phím B |
Chuyển sang ô tiếp theo | Tab |
Quay lại ô trước | Shift + Tab |
Thêm nhận xét vào ô | Shift + F2 |
Xóa nhận xét ô | Shift + F10 + D |
Phần này tập trung vào các phím tắt hữu ích cho việc định dạng hàng và cột trong Excel.
Với các thao tác cơ bản như xóa, ẩn, hiện, nhóm và hủy nhóm hàng/cột… người dùng có thể thực hiện dễ dàng với các phím tắt sau:
Chọn toàn bộ hàng | Shift + dấu cách |
Xóa hàng | Shift + dấu cách, sau đó Ctrl + – |
Chọn toàn bộ cột | Ctrl + dấu cách |
Xóa cột | Alt + H, sau đó bấm phím D và cuối cùng bấm phím C |
Ẩn hàng đã chọn | Ctrl + 9 |
Hiện hàng đã chọn | Ctrl + Shift + 9 |
Ẩn cột đã chọn | Ctrl + 0 |
Hiện cột đã chọn | Ctrl + Shift + 0 |
Nhóm hàng/cột | Alt + Shift + Mũi tên phải |
Hủy nhóm hàng/cột | Alt + Shift + Mũi tên trái |
Xem thêm: Cách hiển thị sheet tab khi Excel bị ẩn sheet đơn giản
Ngoài ra, để định dạng hàng và ô, người dùng còn có thể sử dụng các phím tắt Ctrl vô cùng hữu ích sau:
Chọn tất cả nội dung | Ctrl + A |
Điền nội dung từ ô trên xuống ô đã chọn | Ctrl + D |
Nhảy đến khu vực nhất định | Ctrl + G |
In nghiêng nội dung ô | Ctrl + I |
Gạch chân ô | Ctrl + U |
Mở hộp thoại tạo bảng | Ctrl + L |
In sổ làm việc | Ctrl + P |
Điền nội dung từ ô bên trái vào ô đã chọn | Ctrl + R |
Hoàn tác hành động cuối cùng | Ctrl + Z |
Định dạng nội dung ô | Ctrl + 1 |
Gạch ngang trong ô | Ctrl + 5 |
Hiển thị ký hiệu phác thảo | Ctrl + 8 |
Mở rộng hoặc thu gọn thanh Ribbon | Ctrl + F1 |
Mở Xem trước khi in | Ctrl + F2 |
Mở trình quản lý tên | Ctrl + F3 |
Phóng to trong WorkBook | Ctrl + Alt + + |
Thu nhỏ trong WorkBook | Ctrl + Alt + – |
Tính toán toàn bộ WorkBook | Ctrl + Alt + F9 |
Kéo và sao chép ô hoặc trang tính trùng lặp | Ctrl + Drag |
Kéo và chèn bản sao | Ctrl + Shift + Drag |
Mở menu font chữ dưới các ô định dạng | Ctrl + Shift + F |
Chọn các ô chứa nhận xét | Ctrl + Shift + O |
Chọn toàn bộ WorkBook | Ctrl + Shift + Phím cách |
Chuyển đổi hiển thị giữa công thức và giá trị | Ctrl + Shift + ~ |
Chèn cột và hàng | Ctrl + Shift + = |
Di chuyển đến ô cụ thể trong cột hoặc hàng | Ctrl + Mũi tên trái/phải/ lên/xuống/ |
Chuyển đến ô cuối cùng trong WorkBook | Ctrl + End |
Chuyển đến ô đầu tiên trong WorkBook | Ctrl + Home |
Excel cũng cung cấp các phím tắt nâng cao sau để định dạng hàng và cột:
Di chuyển màn hình sang trái/phải | Alt + Page Up/Down |
Mở rộng vùng chọn ô | Shift + Mũi tên |
Chuyển đến tab Home | Alt + H |
Chuyển đến tab Insert | Alt + N |
Chuyển đến Page Layout | Alt + P |
Chuyển đến Formula | Alt + M |
Chuyển đến tab Review | Alt + R |
Chuyển đến tab View | Alt + W |
Tìm kiếm | Alt + Q |
Mở tùy chọn | Alt + F, sau đó bấm phím T |
Bắt đầu dòng mới trong ô | Alt + Enter |
Thông tin về các cập nhật mới của Excel | Alt + Y, sau đó bấm phím W |
Bật/tắt thủ thuật phím | Alt hoặc F11 |
Mở trợ giúp Microsoft Excel | F1 |
Dán tên ô | F3 |
Hoàn thành nhập dữ liệu và chuyển sang ô tiếp theo | Enter |
Hiểu rõ về phím tắt trong Excel không chỉ giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà còn góp phần tạo nên một quy trình làm việc chuyên nghiệp. Nhờ được tích hợp chặt chẽ với vô vàn các ứng dụng văn phòng khác trong Microsoft 365 Business, Excel sẽ tối ưu hóa khả năng phân tích và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Để khai thác toàn bộ tiềm năng của Excel cũng như tiện ích của bộ công cụ Microsoft 365 Business, hãy liên hệ FPT Smart Cloud ngay để nhận tư vấn chi tiết.
