Hiểu rõ những lợi ích mà dịch vụ OneDrive for Business mang lại sẽ giúp người dùng, doanh nghiệp tối ưu hóa công việc, vận hành. Mọi dữ liệu quan trọng sẽ được tối ưu hóa trong một không gian lưu trữ bảo mật, tiện ích, với những thao tác chia sẻ nhanh chóng.
Sử dụng OneDrive for Business là cách nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đối phó với các rủi ro khi quản lý dữ liệu, tài liệu trong môi trường làm việc hiện đại. Khám phá 7 lợi ích tiêu biểu dưới đây của Microsoft Onedrive for Business sẽ giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo tính bảo mật cho tài liệu, dữ liệu, vừa nâng cao hiệu suất hiệu suất vận hành.
Mục lục
Lợi ích nổi bật của OneDrive for Business là gì? Đó chính là dung lượng lưu trữ lớn với bộ nhớ cao. Trước đây, việc lưu trữ tài liệu thường là một nỗi lo ngại của nhiều người dùng. Nhiều người dùng phải cân nhắc và giới hạn sử dụng bộ nhớ để tránh tình trạng thiếu dung lượng. Nhưng với OneDrive for Business, mỗi người dùng sẽ có dung lượng lên đến 1 TB.
Với dung lượng 1TB, người dùng có thể lưu tới 100 bộ phim Marvel, 100.000 bức ảnh chất lượng cao, hoặc 200.000 bài hát yêu thích. OneDrive thực sự là công cụ hỗ trợ lưu trữ thông tin ưu việt nhất, giúp người dùng thoải mái lưu trữ và quản lý dữ liệu mà không cần giới hạn.
Với lợi ích này của Onedrive for business, khi người dùng thực hiện bất kỳ chỉnh sửa hoặc thay đổi nào trên tài liệu, hệ thống sẽ tức thì lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu. Nhờ tính năng này mà sẽ đảm bảo rằng người dùng không bao giờ mất dữ liệu quan trọng.
Hơn nữa, tính năng này còn cho phép chủ sở hữu của tài liệu khôi phục lại các phiên bản gốc để tiếp tục sử dụng tài liệu dự phòng khi cần thiết.
Đây là lợi ích rất thiết thực khi người dùng làm việc với các tài liệu chỉnh sửa trên các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint. Bất kỳ thay đổi nào người dùng thực hiện sẽ được lưu lại ngay lập tức.
Lợi ích tiếp theo của việc sử dụng OneDrive for Business là tính linh hoạt và khả năng làm việc không giới hạn thời gian, không gian. Dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tài liệu này cho phép người dùng truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi trên tối đa 5 thiết bị khác nhau, bao gồm điện thoại, máy tính và máy tính bảng.
Như vậy, người dùng có thể làm việc ở bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào trên các tệp tài liệu lưu trữ tại OneDrive for Business. Đây thực sự là lợi ích rất tiêu biểu, đặc biệt hữu dụng đối với nhân sự của các doanh nghiệp.
Mặc dù tính chất công việc của nhân sự thường xuyên phải di chuyển nhưng với OneDrive for Business thì người dùng vẫn có thể hoàn thành công việc đúng tiến độ, đạt hiệu quả như mong muốn.
Trước đây, để có thể lưu trữ tài liệu thì người dùng buộc phải sử dụng phần cứng nhằm di chuyển từ thiết bị này sang thiết bị khác. Trong trường hợp thiết bị phần cứng gặp vấn đề hư hỏng thì nguy cơ cao toàn bộ tài liệu sẽ mất.
Nhưng nếu sử dụng OneDrive for Business, người dùng sẽ không phải mất thời gian và tốn chi phí với các thiết bị phần cứng nữa. Toàn bộ dữ liệu sẽ được đồng bộ trên tất cả các thiết bị đăng nhập và được lưu trữ tại OneDrive Business storage.
Xem thêm: OneDrive là gì? Cách cài đặt và sử dụng OneDrive mới nhất từ A-Z
OneDrive for Business lưu trữ dữ liệu trên máy chủ đám mây của Microsoft, vì vậy mọi tài liệu của người dùng được sao lưu và bảo vệ một cách liên tục. Điều này đảm bảo rằng người dùng có thể dễ dàng khôi phục tài liệu nếu máy tính cá nhân bị hỏng hoặc bị mất hay vô tình xóa mất tệp tài liệu.
Đặc biệt, dịch vụ này tự động lưu trữ phiên bản lịch sử của tài liệu nên cũng sẽ cho phép người dùng khôi phục lại phiên bản trước đó nếu cần thiết. Ngoài ra, thùng rác dữ liệu của OneDrive for Business không bị xóa ngay lập tức và bạn có thể khôi phục các tài liệu vừa xóa nếu cần.
Với dịch vụ này, người dùng có thể chia sẻ tài liệu với người khác và cộng tác trực tiếp trên các tài liệu trong OneDrive for Business. Điều này giúp đảm bảo rằng tài liệu sẽ luôn cập nhật và dễ dàng khôi phục lại.
Trong môi trường tổ chức, doanh nghiệp thì đây là lợi ích vô cùng quan trọng của OneDrive for Business. Sử dụng dịch vụ này có thể giúp người dùng trao đổi email thuận tiện bởi vì:
Khi sử dụng dịch vụ OneDrive for Business, người dùng có thể truy cập vào tài liệu của mình từ bất kỳ nơi đâu trên thế giới, từ bất cứ thiết bị gì, miễn là có kết nối internet. Lợi ích này giúp tăng cường khả năng làm việc từ xa và linh hoạt trong khi quản lý tài liệu cá nhân, dự án.
Ngoài ra, OneDrive for Business cung cấp tính năng đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị. Các tài liệu được lưu trữ trên dịch vụ này sẽ tự động được cập nhật trên tất cả các thiết bị kết nối. Người dùng có thể làm việc trên máy tính xách tay, máy tính để bàn, điện thoại di động hoặc máy tính bảng và mọi thay đổi sẽ được đồng bộ hóa một cách tự động.
Không chỉ hỗ trợ trên các trình duyệt máy tính, OneDrive for Business cũng được phát triển thành nhiều phiên bản tương thích với các loại điện thoại và máy tính bảng chạy trên nhiều hệ điều hành khác nhau, để người dùng có trải nghiệm tối ưu.
Bất kể người dùng sử dụng hệ điều hành iOS, Android, hoặc Windows, OneDrive for Business đã được tối ưu hóa để hoạt động mượt mà và hiệu quả trên các nền tảng này.
Như vậy, OneDrive for Business không chỉ là một công cụ đám mây thông thường mà còn là một trợ thủ mạnh mẽ để củng cố hiệu suất, tăng cường sự hợp tác và bảo vệ thông tin quan trọng cho doanh nghiệp. Từ việc đồng bộ hóa tài liệu đến khả năng truy cập từ xa và khả năng tích hợp mượt mà với các ứng dụng Microsoft khác, lợi ích của OneDrive for Business đem lại cho các doanh nghiệp là không thể phủ nhận.
Để tận dụng mọi tiềm năng của OneDrive for Business cũng như các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft, doanh nghiệp hãy cân nhắc mua gói Microsoft 365 Business. Đây là một nền tảng quan trọng để tối ưu hóa quy trình vận hành của doanh nghiệp với một mức chi phí vô cùng hợp lý.
Liên hệ ngay với FPT Smart Cloud bất cứ lúc nào để được tư vấn chi tiết hơn về nhiều dịch vụ công nghệ chất lượng nhé!
