Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc lựa chọn phần mềm văn phòng phù hợp là một điều cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân. Với sự phát triển của Microsoft Office, người dùng có thể lựa chọn giữa hai sản phẩm phổ biến là Office 365 và Office 2019.
Office 365 và Office 2019 là hai trong nhiều sản phẩm đình đám của Microsoft. Tuy nhiên, nhiều người tự hỏi liệu rằng nên lựa chọn sản phẩm nào phù hợp với nhu cầu của mình? Bài viết này sẽ so sánh điểm khác nhau giữa Office 365 và Office 2019 để người dùng có thể dễ dàng đối chiếu và lựa chọn.
Mục lục
Office 365 cho phép người dùng truy cập và sử dụng các công cụ văn phòng của Microsoft từ mọi nơi, trên bất kỳ thiết bị nào, miễn là có kết nối internet. Trong khi đó, Office 2019 là một phiên bản phần mềm văn phòng truyền thống, chỉ có thể được cài đặt và sử dụng trên một máy tính cụ thể.
Ngay dưới đây là 7 tiêu chí để so sánh và đánh giá Office 365 và Office 2019 để người dùng tiện tham khảo.
Một trong những điểm khác biệt đáng kể giữa Office 365 và Office 2019 chính là tính năng. Với Office 365, người dùng sẽ được truy cập vào một loạt các tính năng mới nhất, bao gồm PowerPoint Designer, Editor, Microsoft Teams và OneDrive.
Trong khi đó, phiên bản Office năm 2019 chỉ bao gồm một số các tính năng truyền thống mà Microsoft đã phát triển từ thời điểm ra mắt của phiên bản Office 2016.
Vì Office 365 là một nền tảng đám mây, nên nó luôn tự động cập nhật phiên bản mới với nhiều tính năng hơn. Điều này có nghĩa là nhân sự sẽ luôn được sử dụng phiên bản mới nhất của các công cụ văn phòng Microsoft. Trong khi đó, với Office 2019, người dùng sẽ không thể nâng cấp các ứng dụng đã mua lên phiên bản mới hơn.
Một trong những lợi ích của Office 365 là người dùng có thể đăng nhập và sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau. Trong khi với Office 2019, họ chỉ có thể sử dụng trên một thiết bị duy nhất.
Ngoài ra, với phiên bản Office 365, người dùng có thể cấp quyền truy cập cho nhiều người khác nhau, mà không cần phải mua nhiều bản quyền. Office 365 hiện có 2 gói cơ bản như sau:
Cả Office 365 và Office 2019 đều có thể sử dụng được trên điện thoại. Tuy nhiên Office 365 cung cấp các ứng dụng cho cả hệ điều hành iOS và Android để người dùng có thể sử dụng trên smartphone hoặc máy tính bảng của mình.
Trong khi đó, Office 2019 thường được sử dụng trên máy tính để bàn hoặc laptop cố định là chủ yếu.
Khi sử dụng Office 365, người dùng có thể lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến với dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive 1TB. Trong khi đó, với Office 2019, người dùng chỉ có thể lưu trữ trên máy tính cục bộ hoặc thiết bị ngoại vi khác.
Một điểm cộng khác dành cho Office 365 là người dùng có thể liên hệ với Microsoft để nhờ trợ giúp một cách nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí. Còn đối với phiên bản 2019, người dùng sẽ phải tự giải quyết các vấn đề kỹ thuật hoặc tìm kiếm trên mạng để tìm giải pháp.
Office 365 được bán theo hình thức đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. 2 loại Office 365 có mức giá bán lần lượt như sau:
Đối với Office 2019, người dùng có thể mua và sử dụng vĩnh viễn mà không cần phải trả tiền theo từng tháng, từng năm. Tương tự, phiên bản Office 2019 cũng có 2 loại cơ bản với tính năng và dung lượng khác nhau dành cho mọi nhu cầu sử dụng.
Dường như người dùng thực sự chưa thể phân biệt hoàn toàn các phiên bản Office của Microsoft. Tham khảo các so sánh dưới đây để tránh sự nhầm lẫn và giúp bạn có thể chọn mua loại Office phù hợp với nhu cầu của mình nhất.
Office 2021 là một phiên bản ngay sau Office 2019. Nó có các tính năng mới nhất và bản vá bảo mật hàng tháng. Tuy nhiên, nó cũng chỉ là một phiên bản truyền thống, người dùng chỉ có thể tải về bộ ứng dụng Microsoft cơ bản Excel, Word, và PowerPoint. Ngoài ra, người dùng cũng chỉ được cài đặt và sử dụng Office 2021 trên một máy tính cụ thể.
Office 2016 khá tương tự như Office 2019, đều là các phiên bản truyền thống, hạn chế về tính năng Microsoft. Nó không có tính năng mới như PowerPoint Designer hay Microsoft Teams như Office 365.
Các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng các ứng dụng văn phòng cao hơn và cần nơi lưu trữ dữ liệu lớn thì nên lựa chọn Office 365. Hiện tại, phiên bản này đã được tích hợp sẵn trong gói Microsoft 365 Business. Doanh nghiệp có thể tham khảo và trang bị gói dịch vụ này cho nhân viên của mình.
Đến với FPT Smart Cloud, tổ chức sẽ được tiếp cận với nhiều gói cước Microsoft 365 Business khác nhau tùy theo quy mô và nhu cầu của mình. Hơn nữa, chúng tôi còn hỗ trợ thanh toán linh hoạt theo tháng, theo năm bằng nhiều hình thức khác nhau, rất thuận tiện cho doanh nghiệp.
Trên đây là những so sánh cụ thể nhất về 2 phiên bản Office 365 và Office 2019. Mong rằng với những dữ liệu này, người dùng đã có thể chọn ra cho mình loại Office phù hợp nhất. Truy cập ngay các nền tảng FPT Smart Cloud để tìm hiểu kỹ hơn về bảng giá và dịch vụ một cách chi tiết:
