Tài khoản Email bị xâm nhập – cách nhận biết và xử lý
Bảo mật tài khoản Email đóng vai trò vô cùng quan trọng trong tổ chức. Nếu tài khoản Email bị hacker tấn công, nguy cơ rò rỉ thông tin trong doanh nghiệp là rất lớn. Do đó, nhân sự cần trang bị cách nhận biết cũng như cách xử lý kịp thời khi phát hiện Email bị xâm nhập.
By Nicole Herskowitz, Microsoft Teams General Manager
Email là công cụ trao đổi thông tin, tài liệu, hợp đồng… phổ biến trong doanh nghiệp. Do vậy, bảo mật tài khoản Email Microsoft đóng vai trò vô cùng quan trọng. Tham khảo ngay bài viết dưới đây để biết cách ứng phó kịp thời khi phát hiện tài khoản Email bị xâm nhập.
Mục lục
Tài khoản Email bị xâm nhập là như thế nào?
Người dùng thường sử dụng tên, mật khẩu và mã PIN để truy cập, sử dụng và kiểm soát Email, dữ liệu cùng nhiều dịch vụ khác trong Microsoft 365. Nếu thông tin đăng nhập bị đánh cắp, kẻ xấu có thể mạo danh người dùng ban đầu và truy cập vào Microsoft 365 để thực hiện các hành động bất hợp pháp.
Cụ thể hơn, hacker có thể sử dụng thông tin đăng nhập để truy cập vào Email Microsoft 365, SharePoint online và các tệp OneDrive của người dùng. Chúng cũng có thể gửi các Email giả mạo đến những người khác trong và ngoài tổ chức. Nguy hiểm hơn, kẻ xâm nhập sẽ đánh cắp dữ liệu cá nhân, thông tin công việc… quan trọng và dùng nó vào các mục đích xấu.
Kẻ xấu xâm nhập và đánh cắp dữ liệu từ Email Microsoft 365
Dấu hiệu nhận biết Email Microsoft đã bị tấn công
Dưới đây là một số dấu hiệu phổ biến giúp người dùng sớm phát hiện tài khoản Email đã bị tấn công:
Email bị mất hoặc bị xóa một cách bất thường.
Những người dùng khác nhận được Email từ tài khoản bị xâm nhập mà không có bản sao trong thư mục “Thư đã gửi” của người gửi.
Xuất hiện các quy tắc hộp thư đến đáng ngờ không được tạo bởi người dùng hoặc quản trị viên. Những quy tắc này có thể tự động chuyển tiếp Email đến các địa chỉ không xác định hoặc di chuyển chúng vào các thư mục như “Ghi chú”, “Email rác”, “Đăng ký RSS”…
Hướng dẫn nhận biết khi email người dùng bị tấn công
Tên hiển thị của người dùng có thể bị thay đổi.
Hộp thư của người dùng bị chặn tính năng gửi Email.
Các thư mục “Thư đã gửi” hoặc “Đã xóa”… trong Microsoft Outlook có chứa các thông báo phổ biến về tài khoản bị tấn công, chẳng hạn như “Tôi bị kẹt ở Luân Đôn, hãy gửi tiền…”
Những thay đổi bất thường về hồ sơ như: tên, số điện thoại hoặc mã bưu chính… đã được cập nhật.
Thông tin xác thực một cách bất thường, chẳng hạn như yêu cầu người dùng thay đổi nhiều mật khẩu.
Có nhiều email được chuyển tiếp gần đây.
Có một chữ ký bất thường đã được thêm vào gần đây.
Cách xử lý và bảo mật tài khoản có dấu hiệu bị xâm phạm
Nếu tài khoản Email có bất kỳ dấu hiệu nào ở trên, người dùng cần nhanh chóng lấy lại quyền truy cập tài khoản càng sớm càng tốt. Dưới đây là 7 bước xử lý và bảo mật Email khi phát hiện tài khoản đã bị xâm nhập.
Bước 1: Thiết lập lại mật khẩu cá nhân người dùng
Quy trình đặt lại mật khẩu gồm các bước:
Chọn biểu tượng tên người dùng ở góc trên bên phải rồi chọn My Account > Personal Info.
Kiểm tra lại địa chỉ Email thay thế và đảm bảo rằng đã cung cấp đúng số điện thoại di động chính chủ.
Để đăng xuất tài khoản: Chọn tên người dùng ở góc trên bên phải rồi chọn Sign out.
Để đăng nhập lại: Nhập đúng tên người dùng rồi nhấn chọn Next >Forgot password.
Làm theo các bước trong trình hướng dẫn để đặt lại mật khẩu mới cho tài khoản Email của mình.
Trường hợp người dùng quên mật khẩu và không thể đăng nhập, hãy thực hiện các bước sau:
Yêu cầu quản trị viên trong doanh nghiệp đặt lại mật khẩu cho tài khoản bị xâm nhập.
Cung cấp cho quản trị viên đầy đủ thông tin liên hệ thay thế bao gồm số điện thoại di động cá nhân.
Lưu ý khi thiết lập lại mật khẩu cho tài khoản Email Microsoft 365:
Không gửi mật khẩu mới qua email vì kẻ tấn công vẫn còn có quyền truy cập vào hộp thư tại thời điểm đó.
Sử dụng mật khẩu mạnh, phức tạp, bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.
Không sử dụng lại bất kỳ mật khẩu cũ trước đó.
Nếu tài khoản người dùng liên kết với Microsoft 365, hãy thay đổi mật khẩu ngay lập tức và thông báo cho quản trị viên trong tổ chức về hành vi xâm nhập.
Cập nhật mật khẩu tài khoản Email Microsoft 365 thường xuyên.
Bật chế độ Xác thực đa yếu tố (MFA) để ngăn chặn sự xâm nhập trái phép, đặc biệt đối với các tài khoản quản trị viên.
Bước 2: Xóa các địa chỉ Email chuyển tiếp đáng ngờ
Khi thông tin chi tiết của tài khoản hiện ra, nhấn chọn tab Mail.
Nếu thấy trong mục Email Forwarding xuất hiện mục Applied, hãy nhấn chọn Manage Email Forwarding.
Tại giao diện thư mục Manage Email Forwarding, hủy chọn Forward all email sent to this mailbox rồi nhấn Save changes.
Bước 3: Vô hiệu hóa hộp thư đến đáng ngờ
Đăng nhập vào tài khoản người dùng bằng Outlook trên web.
Nhấn chọn biểu tượng có hình bánh răng rồi chọn Mail.
Nhấn chọn Inbox and Sweep Rules và kiểm tra lại các quy tắc.
Vô hiệu hóa hoặc xóa những quy tắc đáng ngờ.
Hãy vô hiệu hóa các quy tắc đáng ngờ khi tài khoản Email bị xâm nhập
Bước 4: Mở khóa người dùng để gửi thư
Khi bị xâm nhập, tài khoản Email của người dùng rất có thể sẽ bị chặn tính năng gửi thư. Do vậy, người dùng cần làm theo các bước sau để mở khóa hộp thư. Sau khi mở khóa, người dùng có thể gửi email bình thường trở lại.
Truy cập trang Restricted users (Người dùng bị hạn chế) trong Microsoft 365.
Tìm và chọn tài khoản người dùng cần mở khóa.
Đọc kỹ thông tin trong mục Unblock User để đảm bảo thực hiện đúng quá trình xử lý khi tài khoản bị xâm nhập. Sau khi đọc xong, bấm Next > Submit > Yes.
Bước 5: Khóa tài khoản người dùng
Người dùng có thể chọn khóa tài khoản cho đến khi tính an toàn của email được đảm bảo. Để chặn đăng nhập, người dùng cần thực hiện một loạt các thao tác tại Microsoft 365 và Exchange (EAC).
Tại giao diện chính, nhấp chọn Recipients > Mailboxes.
Trên trang Mailboxes, tìm và chọn người dùng bằng cách bấm vào bất kỳ nơi nào trên hàng (ngoại trừ hộp kiểm). Trong thanh thông tin chi tiết hộp thư, người dùng lần lượt thực hiện các bước sau đây:
Kích chọn General > Manage Email Apps Settings trong phần Email Apps & Mobile Devices.
Sau đó, tiến hành tắt các cài đặt gồm: Outlook trên web, Outlook trên máy tính (MAPI), Exchange Web Services, Exchange ActiveSync, IMAP, POP3.
Khi hoàn tất, nhấn chọn vào Save > Close.
Bước 6: Xóa quyền quản trị của các tài khoản nghi ngờ đã bị xâm phạm
Để xóa quyền quản trị của những tài khoản nghi ngờ bị tấn công, người dùng phải lần lượt thực hiện một loạt các thao tác sau.
Tại giao diện chính, nhấp chọn Permissions & Roles > Email & Collaboration Roles > Roles.
Trên trang Permissions, nhấn chọn từng nhóm vai trò và tìm kiếm thông tin người dùng trong mục Members. Tiếp tục thực hiện các bước sau nếu thấy có thông tin người dùng trong nhóm vai trò:
Trong phần Members, chọn Edit.
Khi mục Editing Choose Members hiện ra, tiếp tục chọn Edit.
Trên thanh Choose Members, nhấn chọn Remove.
Nhấp chọn tài khoản người dùng, rồi bấm vào Remove > Done > Save > Close.
Tại giao diện chính, kích chọn Roles > Admin Roles.
Trên trang Admin Roles, lần lượt chọn từng nhóm vai trò và trong phần thông tin chi tiết, chọn tab Assignedđể xác nhận tài khoản người dùng. Nếu nhóm vai trò chứa tài khoản người dùng, thực hiện các bước sau đây:
Nhấp chọn vào tài khoản cần xóa quyền quản trị.
Bấm vào biểu tượng xóa rồi chọn Save.
Bước 7: Một số bước phòng ngừa khác
Ngoài 6 bước chính ở trên, nhằm đảm bảo an toàn, tránh tình trạng tài khoản Email bị xâm nhập, người dùng cũng có thể bổ sung thêm một số biện pháp dự phòng dưới đây:
Nếu phát hiện tài khoản Email bị tấn công, hãy chủ động thông báo cho những người trong danh sách liên lạc. Bởi kẻ xấu có thể lừa tiền hoặc gửi cho họ đường dẫn liên kết chứa virus để xâm nhập và chiếm đoạt dữ liệu.
Đảm bảo rằng thông tin người dùng như số điện thoại, địa chỉ… là chính xác và chính chủ.
Lời kết
Doanh nghiệp nên sử dụng công cụ Microsoft 365 bản quyền để tổ chức và quản lý công việc một cách chuyên nghiệp và an toàn. Tổ chức có thể tham khảo và mua gói Microsoft 365 Business của FPT Smart Cloud để được hỗ trợ triển khai, đào tạo và nâng cao năng lực CNTT của tổ chức.
Liên hệ với chúng tôi ngay để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của FPT Smart Cloud.
Với nhiều tính năng tiện ích, Microsoft Syntex giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quá trình quản lý hợp đồng, tối ưu hóa hiệu suất làm việc và tăng độ tin cậy trong việc thực hiện các giao dịch thương mại.
Khi gói dịch vụ Microsoft 365 Business kết thúc, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với những thách thức trong việc lưu trữ và quản lý dữ liệu của mình. Bài viết này sẽ giúp tổ chức có được một cái nhìn tổng quan về những gì có thể xảy ra với dữ liệu và quyền truy cập của doanh nghiệp khi gói dịch vụ này kết thúc.
Với sự gia tăng về số lượng dữ liệu quan trọng được lưu trữ trên các ứng dụng của Microsoft, việc áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ là vô cùng cần thiết. Từ việc xác định và quản lý quyền truy cập, áp dụng các biện pháp xác thực mạnh mẽ, cho đến việc tăng cường mã hóa dữ liệu, doanh nghiệp sẽ đảm bảo an toàn cho dữ liệu của mình trên nền tảng Microsoft 365.
Với Microsoft 365 Copilot, người dùng có thể thao tác nhanh hơn trên Word, phân tích số liệu chuyên nghiệp hơn trong Excel, truyền tải thông tin trực quan hơn trên PowerPoint và làm việc một cách linh hoạt trong Outlook. Tính năng này sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện năng suất làm việc của nhân sự, từ đó tăng hiệu quả sản xuất, kinh doanh.
Với phiên bản dành cho thiết bị di động, Microsoft 365 Admin là một công cụ quản lý hiệu quả và tiện lợi cho các doanh nghiệp. Ứng dụng này hỗ trợ quản trị viên truy cập và quản lý các dịch vụ mọi lúc mọi nơi, từ đó có thể tăng năng suất và hiệu quả làm việc một cách đáng kể.
Từ những tháng cuối năm 2022 cho tới nay, trung tâm quản trị Microsoft 365 liên tục bổ sung các tính năng mới nhằm khắc phục các sự cố từ phản hồi của khách hàng, đồng thời nâng cao trải nghiệm của người dùng khi sử dụng các ứng dụng Microsoft 365.
Để tối ưu bộ máy vận hành cho doanh nghiệp, việc tích hợp AI vào cơ sở dữ liệu sẽ mang đến nhiều lợi ích. Quan trọng hơn hết, nếu chúng được đào tạo để kết nối đa môi trường làm việc thì sẽ giúp cho những doanh nghiệp tối ưu hơn về chi phí vận hành.
Dữ liệu có một vai trò vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hoặc tổ chức. Do đó, việc bảo vệ dữ liệu luôn cần được đặt lên hàng đầu. Hãy cùng tìm hiểu các phương pháp tối ưu để bảo vệ dữ liệu lưu trữ trên Windows Server.
Azure VMware Solution được kết hợp bởi công nghệ đám mây của VMware với hạ tầng Azure của Microsoft. Nó cung cấp tính năng quản lý như tự động hóa và tự động cân bằng tải, giúp doanh nghiệp quản lý các ứng dụng và công việc trên môi trường đám mây của mình một cách đơn giản và có hiệu quả.
Nhằm giúp hành trình chuyển đổi lên Microsoft 365 của doanh nghiệp trở nên đơn giản, hiệu quả và an toàn, FPT Smart Cloud hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi email lên hệ thống Microsoft 365 nhanh chóng với chi phí chỉ từ 0đ.
Việc điều chỉnh chính sách trên Microsoft 365 Business Premium là một hoạt động quan trọng để đảm bảo an toàn, bảo mật cho các tài khoản và dữ liệu trên nền tảng này. Để thực hiện điều chỉnh, người dùng cần phải sử dụng các công cụ quản lý bảo mật như Microsoft 365 Defender và Microsoft Intune.
Microsoft 365 là một giải pháp đa chức năng, cung cấp cho doanh nghiệp các ứng dụng văn phòng, lưu trữ đám mây, hội nghị trực tuyến... Tuy nhiên, việc thiết lập và sử dụng Microsoft 365 đòi hỏi các doanh nghiệp phải có kiến thức, kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT và đặc biệt, phải truyền tải, đào tạo cho nhân sự trong tổ chức một cách cụ thể và hiệu quả.
Microsoft Stream là một dịch vụ video trực tuyến chuyên dành cho doanh nghiệp, cung cấp khả năng tạo, chia sẻ và quản lý nội dung video nội bộ một cách dễ dàng. Với khả năng tích hợp hoàn hảo vào hệ sinh thái Office 365 của Microsoft, Microsoft Stream là một giải pháp hiệu quả cho những người dùng trong một tổ chức giao tiếp, chia sẻ thông tin và tăng cường sự kết nối giữa các thành viên.
Hiện nay, vấn đề về tính bền vững của các hệ thống công nghệ đang ngày càng được quan tâm hơn trong cộng đồng công nghệ toàn cầu. Microsoft đã đưa ra giải pháp cho nền tảng lưu trữ đám mây Azure nhằm cải thiện hiệu quả của việc sử dụng năng lượng đồng thời hạn chế carbon.
Với sự hỗ trợ của các công cụ điện toán đám mây, doanh nghiệp ngày càng trở nên linh hoạt hơn trong công cuộc chuyển đổi số. Trong tương lai, di chuyển và hiện đại hóa khối lượng công việc là điều tất yếu nếu tổ chức muốn phát triển hơn nữa.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với nguy cơ tấn công dữ liệu trực tuyến. Hội tụ các tính năng bảo mật mạnh mẽ, Microsoft 365 Business Premium là một giải pháp toàn diện được các doanh nghiệp ứng dụng để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả khi vận hành.
Bảo vệ tài khoản quản trị viên trong Microsoft 365 Business Premium là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm. Bởi đây là tài khoản chứa đựng nhiều dữ liệu và đặc quyền quan trọng, nếu bị xâm nhập thì nguy cơ mất dữ liệu là rất cao.
Microsoft Azure Security là một trong những giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực bảo mật đám mây. Mới đây, Azure Security đã mở rộng khả năng tìm kiếm biến thể của mình trên Cloud, giúp tăng cường bảo mật cho các ứng dụng và dữ liệu của khách hàng.
AWS cung cấp cho các tổ chức và cá nhân khả năng lưu trữ, tính toán, cơ sở dữ liệu, khả năng phân tích, truyền thông và nhiều dịch vụ khác trên một nền tảng điện toán đám mây (Cloud). Tuy nhiên, sự rò rỉ thông tin hay các cuộc tấn công mạng vào AWS vẫn khiến cho nhiều người lo lắng về dữ liệu của mình. Trước tình hình đó, Azure sẽ là giải pháp để các doanh nghiệp có thể yên tâm hơn về vấn đề lưu trữ một cách an toàn.
Azure Application Gateway là một dịch vụ quản lý mạng được cung cấp bởi Microsoft Azure, cho phép điều phối lưu lượng truy cập vào các ứng dụng web, đồng thời cải thiện hiệu suất, độ tin cậy và bảo mật của hệ thống. Có thể nói, Azure Application Gateway là một giải pháp tuyệt vời cho các tổ chức muốn tối ưu hóa bảo mật hệ thống ứng dụng web của mình.
Lưu trữ đám mây là một dịch vụ cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ được quản lý từ xa, nhằm tránh được tình trạng hết bộ nhớ trên thiết bị cá nhân và dễ dàng chia sẻ dữ liệu với người khác.
Việc thiết lập Microsoft 365 được thực hiện để đảm bảo tính bảo mật, tối ưu hóa hiệu suất làm việc trong doanh nghiệp. Nắm vững các bước thiết lập Microsoft 365 cũng sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các tính năng và dịch vụ của ứng dụng này.
Skype for Business Online sẽ ngừng hoạt động vào ngày 1 tháng 10 năm 2023. Nếu người dùng chưa nâng cấp Skype for Business Online thì tài khoản sẽ tự động lên lịch để hỗ trợ nâng cấp. Trong trường hợp muốn chuyển đổi sang Microsoft Teams, người dùng hãy chủ động thực hiện ngay hôm nay.
Với Yammer, nhân sự có thể chia sẻ thông tin, tài liệu, công việc… và kết nối với những đồng nghiệp khác trong tổ chức. Trước khi đưa vào sử dụng, quản trị viên cần định dạng lại hệ thống Yammer để tạo sự nhất quán, hỗ trợ cho quá trình trò chuyện và làm việc thêm phần hiệu quả hơn.
Azure Synapse Link for Dataverse là một tính năng mới của dịch vụ điện toán đám mây Microsoft Azure. Tính năng này hỗ trợ doanh nghiệp phát triển dữ liệu kinh doanh hiệu quả nhờ quá trình loại bỏ các rào cản không cần thiết.
Microsoft 365 trở thành nền tảng phổ biến để tối ưu khả năng giao tiếp và cộng tác. Nổi bật nhất là 2 công cụ SharePoint và Teams. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn bảo mật trong bối cảnh hiện nay, doanh nghiệp cần lưu ý đến việc quản lý việc chia sẻ ra bên ngoài tổ chức.
Vấn đề bảo mật đang ngày càng được quan tâm hơn trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay. Lựa chọn các giải pháp bảo mật của Microsoft 365, doanh nghiệp có thể bảo vệ tối đa các thông tin, dữ liệu của mình khỏi các cuộc tấn công từ bên ngoài.
Microsoft 365 cung cấp công cụ giúp doanh nghiệp nâng cao Năng lực quản trị quy trình kinh doanh (Business Process Competence), giảm chi phí và tăng tính hiệu quả. Bên cạnh đó, Microsoft 365 còn cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu, báo cáo, giúp doanh nghiệp theo dõi/ đánh giá hiệu quả quy trình kinh doanh và đưa ra các điều chỉnh cần thiết để tối ưu hóa chúng.
Bài viết dưới đây cung cấp một số mẹo và thủ thuật cơ bản để tổ chức sử dụng Outlook một cách chuyên nghiệp. Các mẹo này bao gồm tắt thông báo, sử dụng lịch không làm phiền, sử dụng Cortana và các tính năng khác để quản lý email và lịch làm việc một cách thông minh và hiệu quả.
Tính năng tạo chữ ký trong Outlook không chỉ giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian khi gửi email, mà còn giúp đồng bộ hóa thông tin liên lạc giữa các thành viên trong tổ chức. Bên cạnh đó, tính năng chữ ký email còn là một cách tuyệt vời để quảng cáo thương hiệu cũng như cung cấp thông tin liên của người gửi email.
Azure Key Vault là một dịch vụ quản lý khóa và bảo mật của Microsoft Azure. Với tính năng quản lý quyền truy cập cũng như các chuỗi kết nối, Azure Key Vault giúp cho các ứng dụng và dịch vụ trong môi trường Azure truy cập các thông tin bảo mật một cách đáng tin cậy và dễ dàng nhất.
Muốn update lên Windows 11 thì máy tính của người dùng cần đáp ứng một số yêu cầu về hệ thống, cũng như độ tương thích đặc biệt. Bởi vậy, tùy vào nhu cầu sử dụng và hiện trạng thiết bị mà người dùng đưa ra quyết định có nên update lên Win 11 hay không.
SharePoint là một nền tảng cộng tác và quản lý tài liệu được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp và tổ chức. Muốn nâng cao trải nghiệm người dùng trong SharePoint, cần phải hiểu rõ về ứng dụng này, đặc biệt là sự khác nhau giữa trải nghiệm hiện đại và trải nghiệm cổ điển.
Sao lưu thư mục OneDrive PC là tính năng hữu ích cho mọi người dùng, giúp việc bảo mật dữ liệu, đồng bộ hóa và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Với OneDrive PC, người dùng có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với thao tác sao lưu dữ liệu thủ công như trước kia.
Trong doanh nghiệp, truyền thông luôn đóng vai trò vô cùng quan trọng để kết nối đội ngũ nhân sự. Tuy nhiên, truyền thông qua kênh email nhiều khi chưa linh hoạt và kịp thời. Khi ứng dụng Microsoft 365, doanh nghiệp sẽ có thêm nhiều kênh truyền thông linh hoạt và hiệu quả hơn như Teams, Yammer, SharePoint.
PowerShell cho phép người dùng sử dụng các lệnh và tập lệnh tiêu chuẩn để thực hiện các tác vụ quản lý và triển khai SharePoint. Sử dụng PowerShell sẽ giúp việc quản trị SharePoint đạt được hiệu quả cao trong thời gian ngắn nhất.
Trong thời đại công nghệ số 4.0, bảo vệ thông tin và dữ liệu cá nhân đã trở thành một vấn đề cực kỳ quan trọng. Để giải quyết mối lo này, DLP (Data Loss Prevention) đã được ra đời với khả năng giám sát, xử lý và ngăn chặn sự rò rỉ thông tin.
Tính năng "Kênh dùng chung" của Teams được phát hành vào năm 2022 được thiết kế nhằm giải quyết các vấn đề liên quan đến trao đổi thông tin và làm việc nhóm trong doanh nghiệp. Hãy cùng FPT Smart Cloud tìm hiểu chi tiết hơn về tính năng này.
Bài viết này sẽ cung cấp cho người đọc các kỹ năng sử dụng bộ công cụ Microsoft 365 và các công nghệ liên quan để có thể đạt được mức độ trưởng thành cao hơn trong mô hình kinh doanh.
"Mô hình trưởng thành" là tiêu chuẩn đánh giá sự phát triển của doanh nghiệp khi sử dụng giải pháp Microsoft 365. Với tiêu chuẩn này, doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định vị trí hiện tại của tổ chức, từ đó thiết lập kế hoạch phát triển phù hợp để tiến tới một tầm cao mới.
Đa số doanh nghiệp đã và đang sử dụng Microsoft 365 để phục vụ cho công việc. Tuy nhiên, rất nhiều tổ chức vẫn chưa biết hết các tính năng trong hệ sinh thái Microsoft 365. Tham khảo ngay các thủ thuật trong Microsoft 365 để nâng cao hiệu suất trong công việc.
Xã hội đang ngày càng thay đổi theo hướng hiện đại hoá, kéo theo đó mô hình làm việc từ xa ngày càng phát triển. Để mô hình làm việc này đạt hiệu quả, không thể thiếu sự góp sức của hệ thống mạng nội bộ thông minh. Công cụ này vừa giúp doanh nghiệp gắn kết nhân sự, vừa đảm bảo yếu tố bảo mật thông tin hiệu quả trong doanh nghiệp.
Thiết bị liên quan mật thiết đến dữ liệu quan trọng trong doanh nghiệp. Do vậy, việc quản lý, kiểm soát chúng luôn là vấn đề được các tổ chức quan tâm. Dưới đây là cách sử dụng Microsoft Endpoint Manager để quản lý thiết bị đầu cuối giúp bảo mật thông tin nội bộ doanh nghiệp.
Dữ liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, nhất là trong thời đại 4.0. Do đó, cần tăng cường bảo mật thông tin và các thiết bị trong nội bộ tổ chức. Hãy cùng tìm hiểu về các tính năng bảo mật dữ liệu và thiết bị trong Microsoft ngay dưới đây.
Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin, việc bảo mật dữ liệu trở thành yếu tố quan trọng của các doanh nghiệp. Vì vậy, việc sử dụng công cụ bảo mật đa yếu tố MFA đang được ưa chuộng. Với công cụ này, thông tin sẽ được bảo mật tối đa, chống lại sự tấn công từ bên ngoài hiệu quả hơn.
Có nhiều cách để tạo lập mạng nội bộ doanh nghiệp. Trong đó, SharePoint online là nền tảng được nhiều người dùng ưa chuộng nhất. Tham khảo ngay hướng dẫn sử dụng SharePoint để thiết lập mạng nội bộ thông minh cơ bản.
Thích nghi nhanh chóng với thời đại số, các doanh nghiệp dần chuyển sang sử dụng mạng nội bộ thông minh. Với nhiều ưu điểm nổi bật, mạng nội bộ thông minh được lựa chọn để tối ưu hoá hiệu suất làm việc và kết nối nhân sự dễ dàng hơn.
Có rất nhiều cách tạo nhóm trong Teams, với những thao tác vô cùng đơn giản. Nắm rõ từng cách lập nhóm sẽ giúp người dùng chủ động ứng dụng công cụ hữu ích này trong công việc, để trao đổi thông tin một cách hiệu quả, nhanh chóng.
Biết cách sao lưu và tìm khóa khôi phục Bitlocker sẽ giúp người dùng chủ động truy cập, cũng như tăng cơ chế bảo mật cho dữ liệu. Chỉ với vài thao tác đơn giản, người dùng sẽ đảm bảo tính an toàn hơn cho dữ liệu, đồng thời có thể mở khóa trong trường hợp hệ thống từ chối xác thực bằng mật khẩu.
Word và PowerPoint là 2 ứng dụng Microsoft được dân văn phòng sử dụng phổ biến nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chuyển đổi nội dung từ Word sang PowerPoint. Thủ thuật này giúp tiết kiệm thời gian nhằm cải thiện năng suất làm việc.
Khởi động một năm làm việc hiệu quả với bộ máy vận hành tối ưu cùng bộ ứng dụng thông minh Microsoft 365 là chìa khóa giúp doanh nghiệp bứt phá doanh số đầu năm mới.
Cuối năm là thời điểm chạy nước rút để doanh nghiệp hoàn thành các mục tiêu kinh doanh và chạm đích thành công. Việc nhanh chóng áp dụng những giải pháp thông minh từ Microsoft chính là chìa khóa cho doanh nghiệp trước bài toán tối ưu công tác vận hành và kinh doanh.
Nhờ ứng dụng thành công giải pháp Microsoft 365, Ecoba Việt Nam đã sớm bứt phá thành một trong những doanh nghiệp chuyển đổi số hàng đầu ngành xây dựng.
Với sứ mệnh biến mọi doanh nghiệp trở thành doanh nghiệp công nghệ bằng đột phá sáng tạo trong công nghệ và sản phẩm, FPT Smart Cloud cung cấp các giải pháp Microsoft 365 bản quyền tại website microsoft.fptcloud.com, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và triển khai các giải pháp vượt trội từ Microsoft.
Chỉ với 64K/người dùng/tháng – chi phí tương đương 1 ly cafe, doanh nghiệp có thể nắm trọn trong tay bộ công cụ “Nâng tầm quản lý, tối ưu vận hành” từ FPT Smart Cloud.
Hybrid Work đã trở thành một trong những xu hướng tất yếu của thời đại số. Tuy nhiên, những “nghịch lý” của xu hướng này đã tạo ra thách thức lớn cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp trong quản lý và vận hành.
Chương trình áp dụng từ nay đến 31/10/2022 dành cho khách hàng doanh nghiệp mua dịch vụ Microsoft tại FPT Smart Cloud. Đăng ký ngay để nhận những ưu đãi hấp dẫn từ FPT Smart Cloud.
Nhằm mang tới trải nghiệm “môi trường làm việc kiểu mới” cho các doanh nghiệp, FPT Smart Cloud triển khai chương trình ưu đãi "Miễn phí 1 tháng sử dụng Windows 365 Enterprise" từ nay đến hết 30/09/2022
Là một trong những ứng dụng hữu ích nhất mang lại sự tiện lợi cho người sử dụng, Microsoft Teams 2022 tiếp tục cập nhật thêm nhiều tính năng để trở thành trợ thủ đắc lực cho nhân viên văn phòng.
Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ, thông tin hay dữ liệu trở thành tài sản sống còn của các doanh nghiệp dù có quy mô nhỏ, vừa hay lớn. Do đó, doanh nghiệp cần có những biện pháp bảo mật dữ liệu hợp nhất để chống lại các cuộc tấn công mạng hiệu quả hơn.
Microsoft 365 là nền tảng toàn diện đáp ứng mọi nhu cầu cho doanh nghiệp. Với khả năng phát triển ứng dụng nhanh và tính năng bảo mật cao, Microsoft 365 là sự lựa chọn hoàn hảo của rất nhiều doanh nghiệp.
FPT Smart Cloud hiện đang cung cấp chương trình ưu đãi tiết kiệm đến 50% chi phí khi doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số từ hệ thống khác sang Microsoft 365.
Microsoft 365 ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn để phục vụ cho quá trình phát triển. Nhiều thống kê chỉ ra rằng, Microsoft 365 có mức độ sử dụng lớn gấp đôi hoặc gấp ba lần so với các nền tảng khác.
Đa số người dùng đang sử dụng Microsoft 365 hàng ngày để phục vụ cho công việc nhưng liệu họ đã tận dụng hết mọi tính năng trong các ứng dụng? Tham khảo 7 thủ thuật công nghệ giúp doanh nghiệp làm việc thông minh và chất lượng hơn.
Tại chương trình Microsoft Lunch Talks số đầu tiên, chuyên gia công nghệ của FPT Smart Cloud đã thảo luận về giải pháp cho bài toán quản lý nhân sự tại doanh nghiệp Việt trong giai đoạn chuyển đổi số.
28/2/2022 là thời điểm cuối cùng để doanh nghiệp có thể trang bị bộ giải pháp Microsoft 365 Business với mức giá ưu đãi $2,5/tháng, tiết kiệm đến 60% ngân sách IT của doanh nghiệp.
