Cách mở thư Outlook được bảo vệ đơn giản, nhanh chóng
23 November, 2023

Cách mở thư Outlook được bảo vệ đơn giản, nhanh chóng

Ngày nay, để bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu kinh doanh, việc mã hóa thư điện tử trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Đặc biệt khi người dùng sử dụng các ứng dụng email như Outlook để trao đổi thông tin. Vậy làm thế nào để mở thư Outlook được bảo vệ nhanh chóng nhất? Hãy theo dõi bài viết dưới đây

Người dùng thường gặp khó khăn khi truy cập vào thư đã được mã hóa. Để vượt qua rào cản này và đảm bảo tính bảo mật, hãy tìm hiểu cách mở thư Outlook được bảo vệ ngay trong bài viết dưới đây.

Tại sao cần mã hóa thư điện tử?

Trước khi triển khai cách mở thư Outlook được bảo vệ, hãy cùng tìm hiểu mã hóa email sẽ mang lại lợi ích gì cho người dùng. 

  • Bảo vệ người dùng khỏi các cuộc tấn công email giả mạo và lừa đảo.
  • Là một giải pháp hiệu quả để đảm bảo tuân thủ các quy định HIPAA, CJIS, CFPB và GDPR. Các quy định này đều yêu cầu sử dụng mã hóa khi gửi các thông tin nhạy cảm như sức khỏe hoặc nhận dạng cá nhân.
  • Đặt thêm một tầng bảo mật cho việc gửi và nhận thư, ngoài ra còn giúp xác định người gửi, đảm bảo tính xác thực.
  • Tăng cường bảo mật cho tổ chức và làm đơn giản quy trình gửi và nhận email. Nhân viên có thể gửi email an toàn mà không phải dựa vào các phần mềm hoặc công cụ thứ hai.

Mở thư Outlook được bảo vệ trên Microsoft 365 

Nếu đang sử dụng email Microsoft 365 trên Outlook 2016, Outlook website hoặc ứng dụng Outlook trên thiết bị di động, người dùng chỉ cần mở tin nhắn, không cần thực hiện bất kỳ thao tác đặc biệt nào để đọc thư mã hóa.

Mở thư Outlook được bảo vệ trên Gmail 

Người dùng cũng có thể đọc thư điện tử đã được mã hóa thông qua Gmail. 

Trên giao diện website

3 bước đọc thư Outlook được bảo vệ trên giao diện web: 

  • Bước 1: Nhấn vào liên kết Bấm vào đây để đọc tin nhắn của bạn và lựa chọn Đăng nhập bằng Google.
  • Bước 2: Sau đó, người dùng sẽ được điều hướng đến trang đăng nhập Gmail. Sau khi đăng nhập, chọn Cho phép.
  • Bước 3: Lúc này, thông báo bảo vệ sẽ xuất hiện trong một tab trình duyệt mới. Lưu ý rằng người dùng sẽ không thể xem thư được bảo vệ trong cửa sổ Gmail thông thường.

 

Cách mở thư Outlook được bảo vệ trên gmail 
Cách mở thư Outlook được bảo vệ trên gmail

Trên ứng dụng Outlook

Trên ứng dụng Outlook, người dùng thực hiện cách sau để đọc thư được bảo vệ: 

  • Bước 1: Nhấp vào liên kết Nhấp vào đây để đọc tin nhắn của bạn.
  • Bước 2: Sau đó, nhấn vào Đăng nhập bằng… và đăng nhập vào tài khoản email.
  • Bước 3: Khi nhận được yêu cầu cấp quyền, chỉ cần nhấn hoặc Cho phép để đọc thư.

Xem thêm: 8 cách khắc phục lỗi Outlook không nhận được Mail

Mở thư Outlook được bảo vệ bằng mã xác nhận

Có một số ứng dụng email và dịch vụ không hỗ trợ việc tự động mở thư được bảo vệ. Nếu đang sử dụng tài khoản email từ dịch vụ như Yahoo, người dùng sẽ cần nhập một mã sử dụng một lần để có thể đọc thư.

Trên giao diện website

Để lấy mã xác nhận đọc thư Outlook, người dùng thực hiện các bước sau: 

  • Bước 1: Nhấp vào Đọc thư.
  • Bước 2: Sau đó, một trang web mới sẽ xuất hiện, người dùng tiến hành đăng nhập và nhận mã sử dụng một lần.
  • Bước 3: Kiểm tra email để lấy mã sử dụng một lần. Sau đó, nhập mã này vào cửa sổ trình duyệt và chọn Tiếp tục để mở thư Outlook được bảo vệ.

 

Cách nhận mã để đọc thư Outlook 
Cách nhận mã để đọc thư Outlook

Trên ứng dụng Outlook

Nếu sử dụng ứng dụng Outlook trên điện thoại, chỉ với 3 bước sau, người dùng đã có thể mở thư Outlook bằng mã xác nhận: 

  • Bước 1: Nhấp vào Bấm vào đây để đọc tin nhắn và sau đó chọn Đăng nhập bằng mã sử dụng một lần.
  • Bước 2: Điền thông tin đăng nhập vào trang web mới xuất hiện và nhận mã sử dụng một lần.
  • Bước 3: Kiểm tra email để lấy mã, sau đó nhập nó vào trình duyệt và chọn Tiếp tục để đọc thư.

Lời kết 

Sau khi tìm hiểu cách mở thư Outlook được bảo vệ, người dùng có thể thấy rằng việc bảo mật thông tin là không thể thiếu trong môi trường làm việc số hóa. 

Để tận dụng tối đa tính năng và đảm bảo an toàn thông tin, người dùng có thể xem xét nâng cấp lên gói Microsoft 365 Business. Hãy liên hệ ngay với FPT Smart Cloud để nhận tư vấn chi tiết. 

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
Hội thảo Copilot for Microsoft 365
DMCA compliant image