Ngày nay, để bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu kinh doanh, việc mã hóa thư điện tử trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Đặc biệt khi người dùng sử dụng các ứng dụng email như Outlook để trao đổi thông tin. Vậy làm thế nào để mở thư Outlook được bảo vệ nhanh chóng nhất? Hãy theo dõi bài viết dưới đây
Người dùng thường gặp khó khăn khi truy cập vào thư đã được mã hóa. Để vượt qua rào cản này và đảm bảo tính bảo mật, hãy tìm hiểu cách mở thư Outlook được bảo vệ ngay trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Trước khi triển khai cách mở thư Outlook được bảo vệ, hãy cùng tìm hiểu mã hóa email sẽ mang lại lợi ích gì cho người dùng.
Nếu đang sử dụng email Microsoft 365 trên Outlook 2016, Outlook website hoặc ứng dụng Outlook trên thiết bị di động, người dùng chỉ cần mở tin nhắn, không cần thực hiện bất kỳ thao tác đặc biệt nào để đọc thư mã hóa.
Người dùng cũng có thể đọc thư điện tử đã được mã hóa thông qua Gmail.
3 bước đọc thư Outlook được bảo vệ trên giao diện web:
Trên ứng dụng Outlook, người dùng thực hiện cách sau để đọc thư được bảo vệ:
Xem thêm: 8 cách khắc phục lỗi Outlook không nhận được Mail
Có một số ứng dụng email và dịch vụ không hỗ trợ việc tự động mở thư được bảo vệ. Nếu đang sử dụng tài khoản email từ dịch vụ như Yahoo, người dùng sẽ cần nhập một mã sử dụng một lần để có thể đọc thư.
Để lấy mã xác nhận đọc thư Outlook, người dùng thực hiện các bước sau:
Nếu sử dụng ứng dụng Outlook trên điện thoại, chỉ với 3 bước sau, người dùng đã có thể mở thư Outlook bằng mã xác nhận:
Sau khi tìm hiểu cách mở thư Outlook được bảo vệ, người dùng có thể thấy rằng việc bảo mật thông tin là không thể thiếu trong môi trường làm việc số hóa.
Để tận dụng tối đa tính năng và đảm bảo an toàn thông tin, người dùng có thể xem xét nâng cấp lên gói Microsoft 365 Business. Hãy liên hệ ngay với FPT Smart Cloud để nhận tư vấn chi tiết.
