Tại sao nên dùng Microsoft Stream quản lý video? Cách đăng nhập chi tiết
21 December, 2023

Tại sao nên dùng Microsoft Stream quản lý video? Cách đăng nhập chi tiết

Với phần mềm Microsoft Stream quản lý video dành riêng cho doanh nghiệp, người dùng có thể tạo, chia sẻ và quản lý nội dung video một cách đơn giản và hiệu quả. Ứng dụng không chỉ tạo ra các video đẹp mắt để hướng dẫn và chia sẻ kiến thức mà còn bảo vệ và quản lý dữ liệu một cách an toàn.

Microsoft Stream quản lý video doanh nghiệp là một trợ thủ đắc lực trong việc sáng tạo video, theo dõi tương tác và bảo vệ thông tin quan trọng. Tích hợp với Microsoft 365, Microsoft Stream là công cụ không thể thiếu để giúp người dùng tận dụng tối đa giá trị từ nội dung video. 

Microsoft Stream là gì?

Microsoft Stream on SharePoint là dịch vụ quản lý video cho người dùng Microsoft 365 Business và Enterprise. Người dùng có thể tải lên hoặc tạo ra các video từ ứng dụng của Microsoft. Video từ Teams, SharePoint, Viva cũng sẽ được quản lý tại đây, cho phép người dùng dễ dàng điều chỉnh quyền xem/sửa, đặt thời hạn sử dụng và mật khẩu cho từng tệp.

Trong phiên bản 2022, Microsoft Stream quản lý video như các tệp Word, Excel, PPT trong SharePoint. Dung lượng lưu trữ phụ thuộc vào SharePoint Online của tổ chức (bao gồm Teams, Page) hoặc OneDrive for Business của mỗi cá nhân.

Tại sao nên sử dụng Microsoft Stream quản lý video?

Microsoft Stream là một dịch vụ dành riêng cho các doanh nghiệp, cho phép mọi nhân viên trong công ty hoặc tổ chức có thể tải lên, quản lý và lưu trữ các video (bao gồm bản ghi các lớp đào tạo, bài thuyết trình, bài giảng, cuộc họp…). Đồng thời, người dùng cũng có thể chia sẻ các video này với đối tác và khách hàng. 

Các ưu điểm của Microsoft Stream phải kể đến:

  • Tất cả dữ liệu được lưu trữ tại một địa điểm và có thể truy cập từ bất cứ nơi nào. Người dùng có thể xem video trên các ứng dụng và thiết bị khác nhau. 
  • Video được sử dụng làm phương tiện hướng dẫn, truyền đạt thông tin thay vì văn bản, giúp người nghe cảm nhận được sự chân thực từ người lãnh đạo.
  • Việc tương tác với nhiều người trong tổ chức thông qua video cũng trở nên dễ dàng hơn. Các video có thể được tạo và xem lại trên cả máy tính lẫn thiết bị di động, đồng thời cho phép theo dõi số lượt xem và nhận xét.

Xem thêm: Microsoft Stream: Mở rộng giới hạn – Khám phá sức mạnh Dịch vụ lưu trữ video cho doanh nghiệp

 

Ưu điểm của Microsoft Stream 
Ưu điểm của Microsoft Stream

Cách đăng nhập Microsoft Stream quản lý video

Microsoft Stream là một dịch vụ tiện ích được tích hợp sẵn cho người dùng Microsoft 365 Business. Người dùng có thể sử dụng Stream lưu video trên Microsoft 365 bằng cách đăng ký sử dụng các gói Microsoft 365 Business Basic, Standard hoặc Premium. Hãy liên hệ ngay với FPT Smart Cloud để được tư vấn trực tiếp và hướng dẫn cụ thể. 

Cách đăng nhập Microsoft Stream

Để đăng nhập vào Microsoft Stream quản lý video, có 3 cách như sau:

  • Cách 1: Mở Microsoft 365, tìm App Launcher và chọn All Apps. Sau đó, bấm Stream để truy cập ứng dụng.
  • Cách 2: Truy cập trang web stream.microsoft.com trên trình duyệt. Sau đó, đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản doanh nghiệp hoặc tài khoản trường học.
  • Cách 3: Đối với thiết bị di động và máy tính bảng, truy cập App Store trên iOS hoặc Google Play trên Android, tìm và tải ứng dụng Microsoft Stream. Sau đó đăng nhập vào tài khoản.

Lưu ý: Ứng dụng chỉ hỗ trợ hệ điều hành từ iOS 12.2  và Android 5.0 trở lên.

 

Chọn Đăng nhập để bắt đầu với Stream 
Chọn Đăng nhập để bắt đầu với Stream

Các tính năng trên trang chủ Microsoft Stream 

Sau khi đăng nhập thành công, người dùng sẽ được đưa đến giao diện Microsoft Stream. Dưới đây là các tính năng chính trong trang chủ:

  • Trending Video: Đây là nơi tập hợp những video được đồng nghiệp xem nhiều nhất hoặc tương tác nhiều nhất.
  • Thanh điều hướng: Thanh điều hướng ở đầu trang giúp người dùng thực hiện các thao tác dễ dàng từ trang giao diện chính.
  • Invite Your Colleagues: Tính năng này cho phép chia sẻ các video đã tải lên với đồng nghiệp và ngược lại.
  • My Watchlist: Trong mục này, Microsoft Stream quản lý video người dùng đã đánh dấu để xem lại. 
  • Followed Channels: Theo dõi và xem video mới từ các kênh khác mà đồng nghiệp đã tạo.
  • Trending Videos và Popular Channels: Ở cuối trang chủ, người dùng sẽ thấy các video đang thịnh hành và các kênh phổ biến có nhiều lượt xem, lượt thích và bình luận. Đây là cách hay để cập nhật các xu hướng và vấn đề quan trọng trong công ty.

Các tính năng trên Microsoft Stream 

Trong doanh nghiệp, thường có các kho lưu trữ video dành cho cá nhân hoặc tổ chức. Bằng việc sử dụng Microsoft Stream quản lý video, hàng rào bảo mật sẽ được tăng cường, quá trình làm việc và tương tác trong tổ chức cũng được tối ưu hóa.

Tìm kiếm video (Search and discovery)

Việc tìm kiếm và truy cập video trên Microsoft 365 trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết. 

Đầu tiên, hãy truy cập vào Stream tại stream.office.com để tìm kiếm video. Thanh tìm kiếm của Stream được tích hợp với các ứng dụng khác, cho phép người dùng dễ dàng tìm thấy video chỉ bằng cách nhập tên của nó. Điều này không chỉ áp dụng cho video mà còn cho các nội dung từ Teams, SharePoint và các tệp Office khác.

Với tính năng Recommended videos và sức mạnh của Microsoft Graph, các video được cá nhân hóa và đề xuất cho từng người dùng trong tổ chức. Những đề xuất này xuất hiện trên khung hiển thị nội dung của Office online hoặc trình duyệt Edge. Khi người dùng nhấp vào tên của một đồng nghiệp, họ cũng sẽ thấy các video liên quan đến người đó được đề xuất.

 

Nhập tên video trên Thanh tìm kiếm, Microsoft Stream quản lý Video
 
Nhập tên video trên Thanh tìm kiếm

Tạo video mới (Video creation and consumption) 

Các tính năng trong Microsoft Stream giúp người dùng tạo và tiêu thụ video:

  • Screen recording: Tính năng này cho phép người dùng quay lại màn hình máy tính, thường được sử dụng để tạo video chia sẻ kiến thức hoặc hướng dẫn trong môi trường doanh nghiệp. Thay vì phải viết quy trình thành văn bản, người dùng có thể tạo video trực quan và hấp dẫn hơn. 
  • Updated video player: Tính năng này cải thiện trải nghiệm xem video trên mọi thiết bị. Video được tải và xuất hiện nhanh hơn, sử dụng ít bộ nhớ đệm hơn. Khung xem trước nội dung giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các phần nội dung khác nhau. Bên cạnh đó, tính năng Playback tăng tốc giúp người dùng có thể xem nhanh và thuận tiện hơn.

Các kênh trên Microsoft Stream quản lý video 

Việc quản lý các kênh trên SharePoint và Viva Connection có vai trò rất quan trọng trong việc chia sẻ và truyền tải video. Hai kênh quản lý video trên Stream bao gồm:

SharePoint Portal

Microsoft đã tích hợp video vào SharePoint Site và Viva Connection, cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ và truyền tải video. 

Trong tương lai gần, việc chia sẻ video trên SharePoint Portal sẽ trở nên dễ dàng hơn thông qua các phần hiển thị video dưới dạng Gallery và Carousel. Người dùng có thể sử dụng các template thiết kế sẵn cho video, giúp trang web trở nên hấp dẫn hơn. 

Microsoft Viva Connection

Một phương tiện để người dùng trải nghiệm nội dung video do công ty lựa chọn. Nó là nơi tổng hợp thông tin, cuộc trò chuyện và tài nguyên liên quan được tích hợp trong các ứng dụng và thiết bị.

Lời kết

Hãy trải nghiệm lợi ích khi sử dụng công cụ Microsoft Stream để quản lý video cho doanh nghiệp ngay hôm nay. Là một ứng dụng trong bộ công cụ văn phòng Microsoft 365 Business, Stream được tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng trong gói  nhằm nâng cao năng suất làm việc và khả năng cộng tác. Liên hệ FPT Smart Cloud để nhận tư vấn gói Microsoft 365 Business phù hợp và bắt đầu quá trình tối ưu hóa hệ thống lưu trữ và bảo mật doanh nghiệp.  

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
Hội thảo Copilot for Microsoft 365
DMCA compliant image