Microsoft Purview là gì? Lợi ích và ứng dụng của Purview với doanh nghiệp
20 December, 2023

Microsoft Purview là gì? Lợi ích và ứng dụng của Purview với doanh nghiệp

Microsoft Purview là giải pháp bảo vệ dữ liệu hiệu quả được nhiều tổ chức lớn ưu tiên lựa chọn. Với đa dạng tính năng, Purview giúp người dùng có cái nhìn toàn diện về dữ liệu. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định phù hợp nhằm cải thiện các hoạt động trong kinh doanh.

Trong thời đại số hóa, quản lý dữ liệu trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Purview, một giải pháp quản lý dữ liệu đột phá của Microsoft đã thu hút sự chú ý của nhiều doanh nghiệp lớn. Vậy, Microsoft Purview là gì? Vì sao doanh nghiệp nên ứng dụng nền tảng này? Tham khảo bài viết dưới đây của FPT Smart Cloud để biết thêm chi tiết. 

Microsoft Purview là gì?

Microsoft Purview là bộ giải pháp giúp doanh nghiệp tập trung quản lý, bảo vệ và đảm bảo tuân thủ dữ liệu. Công cụ này giúp các tổ chức quản lý dữ liệu an toàn và hiệu quả. Khi sử dụng Microsoft Purview, các giải pháp tích hợp sẽ làm việc cùng nhau một cách hợp nhất và giải quyết thách thức thường gặp trong doanh nghiệp.

Dịch vụ này cho phép quản lý người dùng từ xa, đảm bảo nhân sự có quyền truy cập và sử dụng dữ liệu an toàn. Bên cạnh đó, công cụ này cũng hỗ trợ phân tán dữ liệu trong tổ chức nhằm đảm bảo thông tin được lưu trữ và quản lý tại nhiều vị trí.

 

Purview giúp quản lý và bảo vệ dữ liệu hiệu quả
Purview giúp quản lý và bảo vệ dữ liệu hiệu quả

Cuối cùng, MS Purview giúp tự động hóa nhiệm vụ, quy trình nhằm giảm bớt vai trò của người quản lý trong hệ thống thông tin truyền thống. Nhờ vậy, hiệu suất và tính bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp cũng được cải thiện.

9 giải pháp có trong Microsoft Purview

Microsoft Purview Office 365 được nâng cấp và tích hợp đa tính năng quan trọng nhằm hỗ trợ người dùng quản lý dữ liệu chuyên nghiệp. Sau khi đã nắm rõ Microsoft Purview là gì, hãy tham khảo thêm các giải pháp con có trong dịch vụ này.

  • Kiểm tra: Hỗ trợ điều tra và giải quyết vấn đề pháp lý theo yêu cầu.
  • Tuân thủ về giao tiếp: Xây dựng không gian làm việc an toàn để ngăn chặn chia sẻ thông tin không phù hợp trên các kênh truyền thông của doanh nghiệp.
  • Trình quản lý tuân thủ: Giảm rủi ro thông qua các hoạt động tối ưu hóa và cải thiện quy trình phức tạp.
  • Quản lý vòng đời dữ liệu: Phân loại và quản lý dữ liệu quy mô lớn theo quy định pháp lý và quyền riêng tư.
  • Ngăn ngừa mất dữ liệu: Bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi xâm nhập trái phép và giảm rủi ro đối với ứng dụng, hoạt động, điểm cuối và các tệp tại chỗ.
  • Data Map và Data Catalog: Tự động hóa và quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để người dùng có cái nhìn trực quan về dữ liệu.
  • Khám phá điện tử: Quản lý và khám phá dữ liệu tại chỗ với quy trình toàn diện để hỗ trợ điều tra nội bộ và các yêu cầu pháp lý.
  • Bảo vệ thông tin: Khám phá, phân loại và bảo vệ dữ liệu mật của doanh nghiệp.
  • Quản lý rủi ro nội bộ: Phát hiện và ứng phó với các rủi ro nghiêm trọng, bao gồm trộm cắp thông tin, rò rỉ dữ liệu và vi phạm chính sách.

Tất cả các giải pháp này được tích hợp trong Microsoft Purview nhằm hỗ trợ doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu và tuân thủ quy định.

Tính năng của trình bảo vệ thông tin của Microsoft Purview là gì?

Microsoft Purview Information Protection hay trình bảo vệ thông tin là phần quan trọng trong quá trình đảm bảo an toàn dữ liệu. Chính vì vậy, người dùng cần nắm rõ hơn về tính năng này. 

Khám phá dữ liệu

Microsoft Purview giúp người sử dụng khám phá dữ liệu trực quan. Khi được kích hoạt, hệ thống sẽ tự động quét toàn bộ dữ liệu, bao gồm dữ liệu tĩnh và dữ liệu đang hoạt động. Sau khi quét, công cụ này sẽ phân loại các ứng dụng tại chỗ như SharePoint, Teams, Exchange và cả các ứng dụng trên nền tảng đám mây không thuộc về Microsoft.

 

Purview cho phép tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng
Purview cho phép tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng

Phân loại dữ liệu

Để phân loại dữ liệu, ứng dụng này kết hợp với Microsoft Purview Power BI giúp người dùng thăm dò dữ liệu từ tổng quan đến chi tiết. Khi hoạt động, hệ thống sử dụng các nhãn để xác định thông tin nhạy cảm và dữ liệu độc quyền thông qua bộ phân loại tích hợp sẵn.

Xem thêm: Vì sao doanh nghiệp nên ứng dụng Power BI Dashboard? 

Trình khám phá hoạt động

Mỗi người dùng trên Microsoft Purview sẽ được giao một vai trò cụ thể liên quan đến dữ liệu. Nhờ đó, họ có khả năng theo dõi và nắm rõ cách thành viên khác sử dụng dữ liệu chung. 

Trình khám phá nội dung

Một trong những giải pháp hiệu quả để ngăn chặn đánh cắp dữ liệu là sử dụng Microsoft Purview message encryption. Khi áp dụng, toàn bộ dữ liệu sẽ được mã hóa tức thì. 

Quá trình này cho phép người dùng xem xét các tài liệu chứa thông tin nhạy cảm chi tiết hơn. Từ đây, doanh nghiệp có thể xây dựng chính sách an toàn dành riêng cho dữ liệu đó.

 

Microsoft Purview message encryption ngăn chặn mất dữ liệu
Microsoft Purview message encryption ngăn chặn mất dữ liệu

5 tính năng thuộc trình quản lý tuân thủ của MS Purview

Ngoài trình bảo vệ thông tin, người dùng cũng cần hiểu rõ 5 tính năng của trình quản lý tuân thủ trong MS Purview. 

Đánh giá quy định đám mây

Tính năng này có sẵn trong Microsoft Purview và người dùng có thể lựa chọn hơn 320 mẫu đánh giá quy định đã sẵn có. Hơn nữa, hệ thống cũng cho phép tùy chỉnh đánh giá cả những dịch vụ nằm ngoài hệ thống Microsoft 365.

 

Purview hỗ trợ hơn 320 mẫu đánh giá
Purview hỗ trợ hơn 320 mẫu đánh giá

Đánh giá biện pháp kiểm soát

Hệ thống trong Microsoft Purview liên tục xác minh trạng thái và tự động tích điểm dựa trên các biện pháp kiểm soát kỹ thuật chính. Trình quản lý tuân thủ sẽ quét qua môi trường của doanh nghiệp và phát hiện, tiến hành cài đặt hệ thống.

Cập nhật liên tục các quy định

Microsoft Purview luôn cập nhật các quy định, sản phẩm và biện pháp kiểm soát mới nhất. Điều này giúp doanh nghiệp cải tiến hoạt động mà vẫn đảm bảo tuân thủ với các yêu cầu chứng nhận liên quan.

Biện pháp kiểm soát phổ biến

Tại trình quản lý tuân thủ của MS Purview, bạn có thể sử dụng tính năng kiểm soát phổ biến liên tục. Với cách này, bạn sẽ chủ động điều chỉnh quy mô của chương trình tuân thủ qua các hành động theo tiêu chuẩn, quy định. 

Lúc này, hệ thống sẽ loại bỏ những yêu cầu cập nhật nhiều lần cho tất cả các biện pháp kiểm soát.

 

Người dùng có thể sử dụng biện pháp kiểm soát phổ biến
Người dùng có thể sử dụng biện pháp kiểm soát phổ biến

Điểm tuân thủ

Một tính năng quan trọng của trình quản lý tuân thủ trong Microsoft Purview là tính năng điểm tuân thủ. 

Hệ thống trang bị các chỉ số đo mức độ tuân thủ sẵn có giúp người dùng ưu tiên các hành động có ảnh hưởng lớn nhất. Hơn nữa, bạn cũng có khả năng lọc điểm dựa trên rủi ro với một số quy định và tiêu chuẩn cụ thể.

Ứng dụng Microsoft Purview trong doanh nghiệp như thế nào?

Hãy tham khảo cách doanh nghiệp ứng dụng Purview vào các hoạt động chung được trình bày dưới đây. 

Tạo bản đồ hợp nhất tất cả dữ liệu doanh nghiệp

Purview được ứng dụng nhằm tạo bản đồ hợp nhất tất cả dữ liệu trong doanh nghiệp. Cụ thể, công cụ này sẽ hỗ trợ:

  • Tự động quản lý siêu dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu.
  • Phân loại dữ liệu sử dụng bộ phân loại tích hợp hoặc tùy chỉnh, cũng như áp dụng nhãn bảo mật từ Microsoft Information Protection.
  • Gán nhãn dữ liệu nhạy cảm đồng nhất trên nhiều nền tảng, bao gồm SQL Server, Azure, Microsoft 365 và Power BI.
  • Dễ dàng tích hợp các hệ thống dữ liệu thông qua API của Apache Atlas.

 

Purview tạo bản đồ tích hợp toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp
Purview tạo bản đồ tích hợp toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp

Khám phá dữ liệu dễ dàng hơn

Azure Purview Data Catalog giúp tối đa hóa giá trị kinh doanh từ dữ liệu khách hàng một cách hiệu quả:

  • Giúp người dùng tìm kiếm thông tin dễ dàng qua các cụm từ kỹ thuật và kinh doanh quen thuộc.
  • Loại bỏ nhu cầu sử dụng từ điển dữ liệu Excel bằng bảng thuật ngữ kinh doanh do doanh nghiệp cấp.
  • Hỗ trợ hiểu nguồn gốc của dữ liệu thông qua tính năng trực quan hóa dòng dữ liệu tương tác.
  • Cung cấp cho các nhà khoa học dữ liệu, nhà phân tích dữ liệu, kỹ sư công cụ cần thiết cho các nhiệm vụ như phân tích, AI, học máy và BI.

 

Giao diện tìm kiếm dữ liệu của Purview
Giao diện tìm kiếm dữ liệu của Purview

Xem xét toàn cảnh về dữ liệu nhạy cảm

Azure Purview Data Insights giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về các hoạt động quản lý dữ liệu bằng cách hỗ trợ:

  • Xem tổng quan về dữ liệu, bao gồm thông tin về nguồn, phân loại và kích thước tệp.
  • Nhận thông tin cập nhật về tình trạng quét dữ liệu, bao gồm số lần quét thành công, không thành công và bị hủy.
  • Cung cấp thông tin chi tiết người dùng có thể thêm hoặc điều chỉnh thuật ngữ giúp cải thiện kết quả tìm kiếm.

 

MS Purview đưa ra cái nhìn toàn cảnh về dữ liệu nhạy cảm, microsoft purview là gì
MS Purview đưa ra cái nhìn toàn cảnh về dữ liệu nhạy cảm

Lời kết

Microsoft Purview không chỉ giúp quản lý dữ liệu hiệu quả mà còn đảm bảo tính an toàn và khả năng tìm kiếm dữ liệu dễ dàng. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất kinh doanh và định hình tương lai số hóa của tổ chức. 

Sau khi đã hiểu Microsoft Purview là gì, nếu có nhu cầu trang bị bộ giải pháp này, doanh nghiệp hãy tham khảo gói  Microsoft 365 Business của FPT Smart Cloud. Ngoài Purview, gói dịch vụ còn bao gồm những công cụ khác như Teams hay Exchange để nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân sự. 

Quý khách hàng có thể mua các gói dịch vụ bản quyền của Microsoft linh hoạt và thanh toán theo tháng hoặc năm. Đáng chú ý, FPT Smart Cloud là đơn vị tiên phong tại Việt Nam triển khai và cung cấp dịch vụ Microsoft theo mô hình thanh toán này.

Để nhận tư vấn từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi, doanh nghiệp có thể liên hệ qua: 

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
Hội thảo Copilot for Microsoft 365
DMCA compliant image