Môi trường làm việc đang thay đổi để phù hợp với lối làm việc linh động của nhân viên trong thời đại mới. Sau đại dịch, làm việc hybrid và làm việc từ xa đã trở thành xu hướng ở nhiều công ty toàn cầu. Việc áp dụng những phương thức làm việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả và thu hút được nhiều nhân lực chất lượng cao. Tuy nhiên, việc tạo ra một nơi làm việc trong một môi trường phân tán đòi hỏi sự tổ chức thật sự tinh tế.
Tại hội nghị Ignite 2022, Microsoft đã công bố một giải pháp mới cho lực lượng lao động hybrid: Microsoft Places. Công cụ này đánh dấu một bước tiến lớn trong hành trình hỗ trợ doanh nghiệp hiện đại. Với Microsoft Places, doanh nghiệp có thể tương tác, trao quyền và tổ chức đội ngũ của mình một cách linh hoạt chưa từng có.
Mục lục
Microsoft Places là ứng dụng quản lý đội nhóm được thiết kế để hoạt động mượt mà cùng hệ sinh thái Microsoft 365. Ứng dụng này giúp người dùng tạo bảng điều khiển chuyên dụng để theo dõi công việc và nguồn lực nhân viên. Đồng thời, lãnh đạo doanh nghiệp có thể quan sát lịch làm việc của đội ngũ trong tuần.
Ứng dụng như một công cụ hỗ trợ cho mô hình làm việc hybrid, giúp quản lý không gian văn phòng và hướng dẫn đội ngũ về lịch trình, kèm theo gợi ý về thời gian di chuyển. Ngoài ra, ứng dụng cũng hỗ trợ doanh nghiệp thu thập thông tin về cảm nhận của nhân viên về việc làm hybrid, giúp lãnh đạo phát triển chính sách làm việc phù hợp.
Với các báo cáo chi tiết, quản lý có thể tổ chức văn phòng dựa trên nhu cầu của nhân viên. Microsoft Places phản ánh quan điểm của Microsoft về “Nơi làm việc kết nối”, kết hợp trải nghiệm và công nghệ, cơ sở hạ tầng và kế hoạch.
Mô hình làm việc hybrid mở ra một kỷ nguyên mới, nơi nhân viên có thể tận hưởng sự thoải mái từ việc làm việc tại nhà mà vẫn cảm thấy kết nối, năng lượng khi tương tác với đồng nghiệp tại văn phòng. Tất cả đều kết hợp với tính linh hoạt và cơ hội làm việc ở bất cứ nơi đâu.
Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn nhiều thách thức ngăn chặn khả năng để mô hình này phát triển rộng rãi hơn. Rõ ràng vai trò của văn phòng đã thay đổi trong thời gian gần đây. Vì thế, để nhân viên sẵn lòng di chuyển đến văn phòng, doanh nghiệp cần có một lý do thực sự thuyết phục chứ không đơn thuần chỉ là lời yêu cầu từ cấp trên.
Trong khi đó, các nhà lãnh đạo thiếu dữ liệu và công cụ về thói quen làm việc đang thay đổi của nhân viên, buộc họ phải đưa ra quyết định về chính sách và cơ sở hạ tầng mà không biết liệu những thay đổi đó có thực sự mang lại hiệu quả. Các nhà lãnh đạo cần được đảm bảo rằng không gian văn phòng họ đầu tư phù hợp với cách làm việc hiệu quả nhất của nhân viên.
Để tái tạo một môi trường làm việc thực sự linh hoạt, việc áp dụng công nghệ để nối liền không gian vật lý và kỹ thuật số là điều không thể thiếu.
Nơi làm việc kết nối được phản ánh qua Microsoft Places, là khái niệm về một giải pháp công nghệ mới nhằm tạo ra những không gian làm việc hiện đại, trang bị công nghệ giúp mỗi nhân viên phát huy tối đa khả năng của mình.
Xem thêm: FPT Smart Cloud mang tới giải pháp “gắn kết nhân tài” cho doanh nghiệp tại Microsoft Lunch Talks
Microsoft Places Teams đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối doanh nghiệp và nhân viên, tạo ra một môi trường làm việc chung cho tất cả mọi người.
Microsoft Places tích hợp nhiều giải pháp quản lý và lập kế hoạch vào một ứng dụng, giúp lãnh đạo doanh nghiệp điều phối nhân sự một cách linh hoạt. Hệ thống lịch trình hybrid thu thập dữ liệu từ Teams và Outlook, giúp xác định thời gian các nhân viên có mặt tại văn phòng.
Ngoài ra, hệ thống đặt chỗ thông minh giúp người dùng tìm ra không gian phù hợp cho các cuộc họp trực tiếp và hybrid, đồng thời cung cấp gợi ý về thời gian di chuyển tối ưu dựa trên tình hình giao thông.
Microsoft Places hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa cả không gian làm việc vật lý và ảo. Các giải pháp định vị giúp người dùng nhanh chóng tìm ra phòng họp phù hợp, cùng với dịch vụ đặt chỗ cho việc hợp tác.
Khi đến vị trí làm việc, người dùng có thể kết nối mạnh mẽ với Microsoft Teams Rooms, và còn có khả năng tổ chức các buổi họp bất ngờ với đồng nghiệp trong văn phòng.
Microsoft Places cung cấp dữ liệu sử dụng không gian, xu hướng và lời khuyên tiết kiệm năng lượng, giúp các đội nhóm điều chỉnh linh hoạt việc sử dụng không gian từng ngày.
Lãnh đạo có thể thu thập dữ liệu xu hướng về địa điểm và con người trong toàn bộ danh mục của họ để quản lý đội nhóm hiệu quả hơn. Đặc biệt, Places sẽ được tích hợp hoàn toàn vào môi trường Microsoft 365, bao gồm Outlook, Teams và Viva, cùng với Microsoft Graph cho dữ liệu phân tích sâu hơn mà vẫn đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về quyền riêng tư.
Để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của môi trường làm việc đang phát triển, Microsoft không chỉ phát triển nhiều tính năng cho Places mà còn hợp tác với các chuyên gia hàng đầu trong ngành.
Các đối tác hiện tại bao gồm Autodesk, Avanade, Honeywell và nhiều hãng khác. Sự hợp tác này đảm bảo doanh nghiệp có thể tích hợp các công cụ và dịch vụ mình đang sử dụng vào Microsoft Places, tạo ra một môi trường làm việc toàn diện.
Microsoft Places, hứa hẹn sẽ là một nền tảng làm việc ảo hoàn hảo cho thời đại làm việc hybrid. Để đăng ký Microsoft Places, người dùng có hai lựa chọn:
Microsoft Places là một giải pháp quản lý không gian làm việc thông minh, phù hợp cho các doanh nghiệp đang chuyển đổi sang mô hình làm việc hybrid.
Hiện tại Microsoft Places đã được tích hợp hoàn toàn với hệ sinh thái Microsoft Business 365, bao gồm Outlook, Teams và Viva. Việc sử dụng Microsoft Places cùng với các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft Business 365 sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian làm việc, nâng cao năng suất và hiệu quả, đồng thời thu hút và giữ chân nhân tài.
FPT Smart Cloud, đối tác số 1 của Microsoft tại Việt Nam, là đơn vị uy tín, cung cấp giải pháp Microsoft Business 365. Đăng ký qua FPT Smart Cloud, doanh nghiệp được tiếp cận dịch vụ linh hoạt 24/7, thanh toán dễ dàng qua nhiều hình thức và luôn có sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia công nghệ.
Liên hệ ngay với FPT Smart Cloud để tìm hiểu thêm các dịch vụ độc đáo và chất lượng của chúng tôi.
