Microsoft Editor – Trợ lý soạn thảo thông minh
12 September, 2022

Microsoft Editor – Trợ lý soạn thảo thông minh

Microsoft Editor - Trợ lý soạn thảo thông minh giúp doanh nghiệp tối ưu kiểm soát văn bản trên các phương diện: chính tả, ngữ pháp, đạo văn và đưa ra đề xuất hợp lý.

Microsoft Editor là giải pháp giúp ích cho doanh nghiệp, tối ưu công việc của nhân sự trong kiểm soát lỗi chính tả, ngữ pháp và trợ giúp soạn thảo thông minh. Vậy chi tiết về trợ lý soạn thảo thông minh Microsoft Editor như thế nào, cơ chế hoạt động cũng như lợi ích ra sao, hãy cùng dõi theo bài viết dưới đây từ FPT Smart Cloud.

Microsoft Editor là gì?

Microsoft Editor ra đời để giúp chúng ta viết và truyền đạt thông tin một cách tự nhiên và hiệu quả bằng chính giọng nói của mình. Microsoft Office không ngừng đổi mới và cải thiện tính năng sử dụng để nhân sự dễ dàng làm việc và đáp ứng kỳ vọng từ doanh nghiệp. Cùng với đó, Microsoft Editor có khả năng kiểm tra chính tả, ngữ pháp và đề xuất thông minh khác trong Word và Outlook cho Windows, , mang lại sự thuận tiện cho người dùng.

Cơ chế hoạt động và lợi ích

Cơ chế hoạt động của Microsoft Editor là khi soạn thảo, Microsoft Editor đóng vai trò như một trợ lý kiểm soát lỗi chính tả, kiểm tra lỗi ngữ pháp và viết hoa cùng dấu câu. Khi phát hiện một từ viết sai theo ý nghĩa hoặc chính tả thì nó sẽ tự động gạch chân đỏ để người dùng dễ dàng nhận diện và sửa chữa.

Thông qua ứng dụng này giúp cá nhân mỗi nhân sự, cấp quản lý khi soạn thảo văn bản làm việc, kế hoạch cho doanh nghiệp… kiểm soát chính tả và ngữ pháp hiệu quả và tối ưu nhất. Chúng ta không phải mất thời gian soát lại từng từ xem có bị lỗi chính tả không, mọi công việc đó đã được Microsoft Editor xử lý linh hoạt và kịp thời.

Cách thức sử dụng

Microsoft Editor cung cấp đề xuất về cải thiện tài liệu của quản lý, lãnh đạo cũng như nhân sự về mặt ngữ pháp, tính dễ đọc và tính ngắn gọn. Nó không tự hoạt động trên tất cả các nguồn tài liệu và nó chỉ có sẵn ở một số ứng dụng có chức năng liên quan đến Word và Outlook.

Các bước sử dụng Microsoft Editor:

  • Mở tài liệu Word
  • Chuyển đến tab Trang chủ
  • Hãy nhấn nút Trình chỉnh sửa ở cuối cùng của tab Trang chủ
  • Microsoft Editor sẽ được khởi động và quét tài liệu để đọc và kiểm tra.

Microsoft Editor mất một khoảng thời gian nhất định để kiểm tra tài liệu, ví dụ như với tệp 35.000 từ mất khoảng 20 – 30 phút. Cho nên, bạn cần kiểm tra chính tả sau mỗi phiên làm việc để tránh tình trạng phải chờ đợi quá lâu.

 

Microsoft Editor-tro-ly-viet-thong-minh-1

Cách thức sử dụng của Microsoft Editor trong ứng dụng Word – Nguồn: Sưu tầm

 

Những cải tiến mới

Microsoft Editor nâng cấp khả năng viết tối ưu và hiệu quả. Nó cung cấp tính năng khác nhau để giúp bạn xem lại kỹ năng viết của mình, sửa lỗi chính tả, ngữ pháp cũng như viết thành thạo hơn với giọng văn ngắn gọn và chuyên nghiệp hơn. Microsoft Editor giúp bạn làm việc trên bài viết của mình mọi lúc mọi nơi. 

Đồng thời, Microsoft Editor cung cấp các đề xuất dựa trên ngôn  ngữ được sử dụng để cải thiện văn phong viết dễ hiểu hơn. Nó mở rộng hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ và đóng vai trò như công cụ hiệu định cho người mới bắt đầu và các chuyên gia. 

Đặc biệt, phiên bản mới nhất của Microsoft Editor còn có khả năng kiểm tra Đạo văn đảm bảo nội dung là duy nhất 100% và không sao chép từ bất kỳ nguồn thông tin nào. 

 

Microsoft Editor-tro-ly-viet-thong-minh-2

Cải tiến mới của ứng dụng Microsoft Editor – Nguồn: Sưu tầm

 

Chính vì vậy, Microsoft Editor nay đã được tích hợp trong các ứng dụng của Microsoft 365 như Words, Outlook (Phiên bản web hoặc ứng dụng cài trên thiết bị)

Có thể thấy, Microsoft Editor là một trong những giải pháp hữu ích dành cho lãnh đạo, quản lý và giới nhân sự trong một doanh nghiệp để dễ dàng kiểm soát chính tả, ngữ pháp và đạo văn. Hãy cùng trải nghiệm sản phẩm, tham khảo và mua trực tuyến tại: https://microsoft.fptcloud.com/microsoft-365-cho-doanh-nghiep/ 

 

FPT Smart Cloud – Sự lựa chọn đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn!

Là đối tác hữu nghị của Microsoft, chúng tôi luôn mong muốn có cơ hội được hỗ trợ các giải pháp và ứng dụng từ Microsoft cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số.

Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao và khả năng nắm bắt xu hướng thị trường. FPT Smart Cloud tự tin là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận các giải pháp từ Microsoft. 

 

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của FPT Smart Cloud

Fanpage:  https://www.facebook.com/microsoft.fptsmartcloud 

Email: [email protected]

Hotline: 1900 638 399

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
DMCA compliant image