Microsoft Editor - Trợ năng viết thông minh kiểm soát lỗi chính tả, ngữ pháp và đề xuất ngôn từ phù hợp khi viết tài liệu trong Word, Email hoặc Outlook.
Microsoft Editor là giải pháp hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo, quản lý và nhân viên văn phòng trong vấn đề kiểm soát chính tả, ngữ pháp khi soạn thảo văn bản, đề án, kế hoạch của doanh nghiệp. Với các tính năng nâng cấp từ các phiên bản trước, Microsoft Editor được Microsoft 365 phát triển đáp ứng mọi yêu cầu từ người sử dụng. Vậy cách cài đặt ứng dụng này trên trình duyệt như thế nào, hãy cùng dõi theo bài viết ngay sau đây của FPT Smart Cloud.
Mục lục
Microsoft Editor (tên tiếng Việt là Trình chỉnh sửa) là một công cụ mới của Microsoft 365. Nó là một hệ thống sửa lỗi chính tả và ngữ pháp giúp cho người dùng tiêu biểu là nhân viên văn phòng dễ dàng phát hiện và sửa bất kỳ lỗi nào mắc phải khi viết tài liệu trong Word, Email hoặc Outlook.
Đối với tính năng chỉnh sửa bình thường sẽ hỗ trợ người dùng kiểm soát lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp.
Đối với các cải tiến văn bản được khuyến khích nên dùng để nâng cao tính chuyên nghiệp và phong cách viết cho nhân viên văn phòng. Nó bao gồm clarity, sự phù hợp, ngôn ngữ trang trọng, ngôn ngữ không phân biệt đối xử, tham chiếu địa chính trị nhạy cảm và đề xuất từ vựng.
Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng, Microsoft Editor đã được nâng cấp và cho phép cài đặt trên trình duyệt Chrome và Microsoft Edge.
Sau đây, bài viết sẽ đề cập đến một số cách kích hoạt Trình chỉnh sửa – Microsoft Editor:
Việc kích hoạt Microsoft Editor trong Microsoft 365 đơn giản và dễ dàng thao tác như sau:
Bước 1: Trước khi tiến hành cài đặt Microsoft Editor cho trình duyệt, người dùng cần đảm bảo những tiện ích có khả năng kiểm tra ngữ pháp khác cài đặt trên trình duyệt (nếu có) cần được vô hiệu hoá.
Sau đó bạn cài đặt tiện ích tại địa chỉ:
Lựa chọn Sign in để đăng nhập vào Microsoft Editor
Bước 2: Sau khi đã cài đặt biểu tượng tiện ích Microsoft Editor ở trên thanh công cụ của trình duyệt, bạn bấm vào và đăng nhập với tài khoản Microsoft. Khi đăng nhập thành công, bạn chọn biểu tượng tiện ích và thấy những tuỳ chỉnh kiểm tra chính tả trên trình duyệt. Bạn có thể linh hoạt chọn bật tắt Chính tả (Spelling), Ngữ pháp (Grammar). Để thay đổi ngôn ngữ soát chính tả bạn nhấn vào Ngôn ngữ kiểm lỗi.
Kích hoạt các tính năng của Microsoft Editor
Bước 3: Ở giao diện này, người dùng có thể linh hoạt đổi ngôn ngữ sử dụng, và thêm trang muốn tiện ích không hoạt động tại Site đã loại trừ rồi nhấn dấu cộng để thêm tiện ích.
Trong trường hợp, bạn muốn trải nghiệm các tính năng nâng cao của Microsoft Editor thì phải đăng nhập tài khoản Office 365 hoặc Microsoft 365 trả phí.
Đầu tiên, mở tài liệu word
Tiếp theo, tìm biểu tượng Microsoft Editor hiển thị ở tab Home và nằm cuối cùng của thanh công cụ Word.
Microsoft Editor cho Word
Khi tiến hành soạn thảo văn bản nếu có lỗi thì phần nội dung được đánh dấu bằng các đường gạch chân như sau:
Việc cần làm là nhấp vào một chữ được gạch chân và xem danh sách những bản sửa đổi đã được đề xuất.
Các lỗi mắc phải và đề xuất chỉnh sửa
Bất kỳ ai có tài khoản Microsoft 365 sẽ có quyền truy cập vào cả Outlook.com và Outlook trên web. Để truy cập Trình chỉnh sửa trong một trong hai hệ thống này, chỉ cần chọn Check spelling, grammar, and clarity in Outlook.com and Outlook trên web.
Tóm lại, Microsoft Editor là một công cụ đắc lực được phát triển bởi Microsoft 365. Để trải nghiệm những tiện ích bất ngờ của Microsoft Editor nói riêng cũng như Microsoft 365 nói chung, hãy tham khảo ở đường link phía dưới: https://microsoft.fptcloud.com/microsoft-365-cho-doanh-nghiep/
FPT Smart Cloud – Sự lựa chọn đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn!
Là đối tác hữu nghị của Microsoft, chúng tôi luôn mong muốn có cơ hội được hỗ trợ các giải pháp và ứng dụng từ Microsoft cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số.
Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao và khả năng nắm bắt xu hướng thị trường. FPT Smart Cloud tự tin là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận các giải pháp từ Microsoft.
Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của FPT Smart Cloud
Fanpage: https://www.facebook.com/microsoft.fptsmartcloud
Email: [email protected]
Hotline: 1900 638 399
