Bật mí 5 mẹo dùng Microsoft online PowerPoint siêu hữu ích

Người dùng chắc hẳn đã quá quen thuộc với PowerPoint – phần mềm tạo slide trình chiếu chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để sử dụng công cụ này một cách hiệu quả, hãy tham khảo qua 5 mẹo dùng Microsoft online PowerPoint sau đây của chúng tôi. 

Microsoft online PowerPoint là gì?

Đây là một phiên bản cụ thể của Microsoft PowerPoint được tích hợp và cung cấp bởi Microsoft 365. Thay vì phải cài đặt ứng dụng về máy, người dùng có thể trực tiếp trải nghiệm Microsoft online PowerPoint trên web. 

Microsoft online PowerPoint sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội, đáp ứng yêu cầu thiết kế slide ngày càng chuyên nghiệp của người dùng như:

• Bạn vừa được tham khảo những mẫu thiết kế có sẵn với nhiều chủ đề thông qua tính năng Template & Quick Starter. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể vừa có thể linh hoạt sáng tạo theo phong cách riêng của mình. 
• Hơn nữa, bạn còn có thể trải nghiệm các tính năng mới như điều chỉnh hiệu ứng, màu sắc, mẫu chữ, bố cục… ngay trên Microsoft online PowerPoint. 
• Đặc biệt, đối với phiên bản online, mọi thao tác đều được lưu trữ tự động và dễ dàng chia sẻ với nhiều người khác. 

Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản Microsoft online PowerPoint

Để có thể sử dụng được Microsoft online PowerPoint, bạn cần có tài khoản đăng ký bản quyền. Tham khảo ngay hướng dẫn cách tạo tài khoản Microsoft PowerPoint dưới đây của chúng tôi:

• Bước 1: Truy cập https://account.microsoft.com/ để bắt đầu quá trình đăng ký tài khoản. 
• Bước 2: Nhấn Đăng ký ngay hoặc Tạo một tài khoản mới. 
• Bước 3: Lúc này, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp các thông tin cá nhân cần thiết gồm họ và tên, email, mật khẩu… 
• Bước 4: Microsoft sẽ tiến hành xác minh tài khoản qua số điện thoại hoặc email. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có ngay một tài khoản Microsoft chính thức. 

Các tổ chức cũng có thể cài đặt ứng dụng Microsoft và cho phép nhân viên của mình toàn quyền sử dụng. Hiện tại, FPT Smart Cloud đang cung cấp 3 gói đăng ký dành cho đơn vị mà bạn có thể tham khảo gồm:

• Microsoft 365 Business
• Microsoft 365 for Enterprise
• Microsoft 365 Education

Mỗi gói cước dịch vụ sẽ phù hợp với một loại hình, quy mô của từng tổ chức. Để biết chính xác đâu là dịch vụ phù hợp nhất với tổ chức của mình, vui lòng liên hệ qua hotline 1900 638 399 để được tư vấn chi tiết.

Hướng dẫn cách đăng nhập tài khoản Microsoft online PowerPoint

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản thành công, người dùng sẽ nhận được thông tin đăng nhập gồm địa chỉ email và mật khẩu. Để bắt đầu sử dụng tài khoản, bạn có thể thực hiện các bước đăng nhập như sau:

• Bước 1: Truy cập đường link https://www.office.com/ và nhấn vào Đăng nhập tại trang chính.

• Bước 2: Giao diện đăng nhập xuất hiện, bạn tiếp tục nhập địa chỉ email đã đăng ký và chọn Tiếp theo.
• Bước 3: Sau đó, bạn nhập mật khẩu tài khoản vào ô trống trên màn hình và click  chọn Đăng nhập để truy cập vào tài khoản của mình.

5 mẹo dùng Microsoft online PowerPoint bạn không nên bỏ lỡ

Khi đã làm quen với những mẹo dùng Microsoft Online PowerPoint, quá trình triển khai và sử dụng phần mềm này sẽ trở nên thuận lợi hơn. Dưới đây là những gợi ý mà bạn có thể lưu lại ngay.

Tạo một bản trình bày mới

Nếu bạn muốn tạo một bản trình bày theo cá tính và sở thích riêng trên Microsoft Online PowerPoint, hãy làm theo 5 bước sau:

• Bước 1: Vào giao diện chính của Microsoft Online PowerPoint sau khi đã đăng nhập và click vào mục Bản trình bày trống.

• Bước 2: Các trang slide trống sẽ xuất hiện, cho phép bạn tự do thiết kế bố cục, thêm nội dung và hình ảnh. Mẹo dùng Microsoft Online PowerPoint Themes này sẽ làm cho bản trình bày của bạn thêm phần sinh động.
• Bước 3: Chọn màu sắc phù hợp với chủ đề của bạn và kết hợp với ảnh động hoặc video để làm cho bản trình bày thêm ấn tượng.
• Bước 4: Hệ thống sẽ tự động lưu, nhưng bạn cũng có thể đặt tên cho thiết kế của mình.
• Bước 5: Sau khi kiểm tra, chỉnh sửa (nếu cần), bạn có thể tải về máy hoặc trình bày trực tiếp trên Microsoft Online PowerPoint.

Lưu ý: Bạn nên hạn chế sử dụng quá nhiều hình ảnh và nội dung để tránh tình trạng nhàm chán. 

Xem thêm: 9 nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint đẹp, chuyên nghiệp

Sử dụng các mẫu có sẵn trong kho Template 

Để có được một slide trình bày ấn tượng, ngoài việc tự sáng tạo theo phong cách riêng, bạn cũng có thể dùng các Template có sẵn. Microsoft đã trang bị cho bạn những công cụ tuyệt vời để thiết kế slide ấn tượng. 

Để sử dụng những mẫu trình chiếu sẵn có này, bạn chỉ cần thực hiện theo 5 bước sau: 

• Bước 1: Tại giao diện đăng nhập, chọn mẫu trong PowerPoint bằng cách sử dụng từ khóa tìm kiếm.
• Bước 2: Click vào mẫu bạn muốn sử dụng.

• Bước 3: Thực hiện thay đổi nội dung, hình ảnh hoặc màu sắc để phù hợp với chủ đề.
• Bước 4: Kiểm tra toàn bộ bản trình bày để sửa lỗi.
• Bước 5: Tải về thiết bị hoặc thao tác trực tiếp trên phần mềm trực tuyến.

Với mẫu có sẵn, bạn có thể nhanh chóng có được bản trình bày chuyên nghiệp và phù hợp với chủ đề mong muốn mà không cần phải thiết kế từ đầu.

Tạo bản sao của các bản trình bày đã tạo

Bản trình bày được thiết kế trên Microsoft Online PowerPoint sẽ tự động lưu trữ trên OneDrive, giúp người dùng dễ dàng truy cập bất cứ nơi nào. Để lưu một bản sao của thiết kế, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Tệp và sau đó chọn Lưu như.
• Bước 2: Click chọn Tải xuống bản sao để tải bàn trình bày về về thiết bị của bạn.
• Bước 3: Chọn vị trí lưu trữ trên thiết bị và hoàn tất.

Mở rộng các bản trình bày

Mẹo dùng Microsoft online PowerPoint rất đơn giản và bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách mở rộng bản trình bày sau:

• Cách 1: Sau khi thiết kế bản slide, để trình bày bản thuyết trình, click chọn Trình bày trên thanh công cụ ở trên cùng bên phải.

• Cách 2: Ở thanh công cụ phía dưới bên phải, bạn cũng có thể mở rộng bản trình bày bằng cách click vào biểu tượng như hình dưới đây:

Chia sẻ bản trình bày với người dùng trong tổ chức

Nếu bạn muốn đồng chỉnh sửa bản trình bày trên Microsoft Online PowerPoint với người khác, bạn có thể sử dụng tính năng chia sẻ theo 3 bước:

• Bước 1: Click chọn Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải.
• Bước 2: Trong cửa sổ hiển thị, bạn có thể chọn Chia sẻ, Sao chép liên kết, hoặc Liên kết đến trang chiếu.
• Bước 3: Để chia sẻ, bạn cần cài đặt quyền thực hiện cho người mà bạn muốn chia sẻ và thêm địa chỉ email của họ trước khi gửi yêu cầu.

Cách sử dụng các tác vụ cơ bản trên Microsoft online PowerPoint

Ngoài những mẹo dùng Microsoft online PowerPoint bổ ích trên, bạn còn có thể nâng cao trình độ thiết kế slide của mình bằng việc sử dụng các tác vụ như:

• Chuyển tiếp giữa các trang slide: Để tạo hiệu ứng chuyển đổi, bạn hãy chọn mục Chuyển tiếp rồi hãy tùy chọn kiểu chuyển tiếp phù hợp với nội dung của mình.

• Thêm hiệu ứng hoạt hình: Nó sẽ giúp cho slide của bạn thêm phần sinh động và thú vị hơn. Bạn hãy chọn mục Hoạt hình và lựa chọn các hiệu ứng phù hợp. Lưu ý là đừng nên làm dụng vì sẽ làm cho bản trình bày thiếu đi tính chuyên nghiệp. 

• Thêm hiệu ứng 3D: Bạn chỉ cần chọn Chèn > Mô hình 3D để chèn các hiệu ứng sinh động, có sẵn từ động vật, thực phẩm cho tới các vật thể khoa học. Đây là một tính năng mới khiến bản trình bày của bạn chuyên nghiệp và thú vị hơn rất nhiều. 

• Thêm SmartArt: Chọn mục Chèn > SmartArt và lựa chọn dạng SmartArt phù hợp với nội dung.

Lời kết

Hãy áp dụng những mẹo dùng Microsoft online PowerPoint ở trên vào công việc để tạo ra những bản trình bày đẹp mắt và ấn tượng nhất.

Microsoft online PowerPoint được tích hợp trong gói Microsoft For Business, doanh nghiệp có thể tham khảo và trang bị cho đơn vị của mình. Khi đó, nhân sự trong tổ chức có thể khai thác triệt để tính năng trong hệ sinh thái Microsoft giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tăng cường sự cộng tác trong công ty. 

Còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ FPT Smart Cloud để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn kỹ hơn về dịch vụ tiện ích này tại:

• Fanpage: Microsoft For Business – FPT Smart Cloud
• Email: [email protected] 
• Hotline: 1900 638 399