Word xuống dòng không đều - một vấn đề tưởng chừng nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng lớn đến sự rõ ràng và thẩm mỹ của văn bản. Hiểu rõ nguyên nhân và biết cách khắc phục sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn công việc soạn thảo văn bản.
Việc Word xuống dòng không đều có thể gây ra sự phiền toái và làm giảm chất lượng của văn bản. Nhưng đừng lo, với một vài thao tác đơn giản, người dùng hoàn toàn có thể kiểm soát được cách Word xuống dòng, giúp văn bản trở nên rõ ràng và dễ đọc hơn.
Mục lục
Một số vấn đề về việc xuống dòng không đều trong Word có thể khiến cho bố cục của tài liệu trở nên lộn xộn, thiếu cân đối, gây ảnh hưởng đến thẩm mỹ chung của văn bản. Thông thường, vấn đề này đến từ các nguyên nhân sau:
Dưới đây là 2 cách khắc phục vấn đề khoảng cách giữa các dòng trong Word không đều:
Khi làm việc với các phiên bản Word từ 2013 trở đi, người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa lỗi cách dòng. Đầu tiên, hãy bôi đen phần văn bản muốn điều chỉnh. Sau đó, chọn thẻ Home, tiếp tục đến mục Paragraph và từ đó chọn Line & Paragraph Spacing.
Cuối cùng, người dùng chọn khoảng cách dòng mong muốn. Có thể chọn 1,0 để chỉnh các dòng bị cách xa.
Để điều chỉnh chi tiết hơn, người dùng hãy thực hiện các thao tác dưới đây:
Các lựa chọn khoảng cách dòng bao gồm:
Quy trình cho Word 2007 và 2010 tương tự như phiên bản mới hơn. Bôi đen văn bản cần chỉnh, chọn thẻ Home, sau đó chuyển đến mục Paragraph và chọn Line & Paragraph Spacing. Đặt lại khoảng cách mong muốn. Chọn khoảng cách 1,0 để chỉnh các dòng bị cách xa.
Thao tác các bước chi tiết như sau:
Các lựa chọn khoảng cách dòng bao gồm:
Trong trường hợp người dùng đang nhập văn bản trong một ô của bảng, hãy nhớ dùng tổ hợp phím Shift + Enter để xuống dòng mà không phải chuyển sang ô tiếp theo. Chỉ sử dụng phím Enter riêng lẻ sẽ di chuyển con trỏ tới ô tiếp theo trong bảng.
Trong quá trình gõ văn bản trên Word, nếu người dùng muốn chuyển sang dòng mới, chỉ cần nhấn phím Enter.
Đây là phương pháp giúp người dùng xuống dòng một cách nhanh chóng và rõ ràng, đồng thời tiết kiệm dung lượng lưu trữ của file Word. Nếu muốn tách một dòng ra để làm nổi bật hoặc đánh dấu là mục chính, có hai cách để thực hiện:
Thông qua bài viết, chúng tôi hy vọng người dùng đã hiểu rõ hơn về vấn đề Word xuống dòng không đều và biết cách giải quyết nó. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có quan tâm đến các công cụ văn phòng hữu ích khác trong gói Microsoft 365 Business, hãy liên hệ FPT Smart Cloud để nhận tư vấn:
