Hướng dẫn khắc phục lỗi Word bị khóa vô cùng đơn giản
30 August, 2023

Hướng dẫn khắc phục lỗi Word bị khóa vô cùng đơn giản

Word bị khoá là một trong những nguyên nhân thường gặp khiến công việc bị trì hoãn. Chính vì vậy, nắm rõ những cách mở khóa tài liệu MS Word sẽ giúp người dùng đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng công việc hơn.

Với cá nhân hoặc các doanh nghiệp, tình trạng Word bị khóa không phải quá xa lạ. Vậy, làm thế nào để khắc phục khi tài liệu bị khóa trên Microsoft Word? Cùng FPT Smart Cloud khám phá 3 giải pháp trong bài viết dưới đây. 

Tình trạng tài liệu Word bị khoá

Word bị khoá là vấn đề phổ biến và khiến nhiều người dùng phần mềm này bối rối. Khi gặp phải lỗi này, người dùng sẽ không thể chỉnh sửa hoặc thay đổi nội dung trong tài liệu Word. Điều này gây ra sự cản trở trong quá trình chỉnh sửa và làm việc với tài liệu. Dưới đây là những nguyên nhân thường gặp dẫn đến lỗi tài liệu bị khoá và cách giải quyết vấn đề này.

 

Word bị khóa là tình trạng thường gặp
Word bị khóa là tình trạng thường gặp

Word bị khóa bắt nguồn từ nguyên nhân nào?

Khi Word mắc lỗi, người dùng sẽ không thể nhập chữ vào tài liệu. Bên cạnh đó, ở phía dưới góc trái màn hình sẽ xuất hiện thông báo “This modification is not allowed because the selection is locked” (Thay đổi này không được phép vì phần được chọn đã bị khoá).

Tài liệu Word bị khoá có thể bắt nguồn từ 2 nguyên nhân sau:

  • Sử dụng bộ Office miễn phí đã hết thời hạn: Nếu đang sử dụng bộ MS bản miễn phí, thì khi thời gian sử dụng đã hết, Word sẽ tự động khoá và không cho bạn soạn thảo văn bản nữa.
  • Thiết lập chế độ bảo vệ (Protected view): Người soạn hoặc người gửi tài liệu đã thiết lập chế độ bảo vệ (Protected view). Chế độ này sẽ không cho phép người dùng chỉnh sửa tài liệu cho đến khi tính năng được mở khoá.

 

Gói Office hết hạn là nguyên nhân chính khiến Word bị khóa
Gói Office hết hạn là nguyên nhân chính khiến Word bị khóa

Hướng dẫn khắc phục lỗi Word bị khóa

Để khắc phục khi tài liệu bị khóa trên Microsoft Word, người dùng có thể tham khảo 3 giải pháp dưới đây. 

Kiểm tra hạn bản quyền

Trong trường hợp Word hết hạn bản quyền, người dùng phải tiếp tục gia hạn bản quyền để sử dụng. Ngoài ra, nếu đã mua bản quyền nhưng vẫn không mở khóa được MS Word thì có thể người dùng chưa kích hoạt tài khoản. 

Để tiến hành kích hoạt bản quyền, người dùng mở Microsoft Word. Tại giao diện chính, chọn File > Account, chờ phần mềm kích hoạt sau đó nhập Product Key

 

Kiểm tra thời hạn sử dụng của gói Office
Kiểm tra thời hạn sử dụng của gói Office

Kiểm tra tùy chọn bảo mật trong Word

Khi mở tệp Word có bật chế độ Protected View, người dùng chỉ cần nhấn vào nút Enable Editing (cho phép chỉnh sửa) để tiếp tục chỉnh sửa tài liệu như bình thường. 

 

Sử dụng tính năng Enable Editing để sửa lỗi khi Word đã bị khoá
Sử dụng tính năng Enable Editing để sửa lỗi khi Word đã bị khoá

Sử dụng tính năng Trust Center

Tính năng Trust Center không chỉ ngăn chặn người dùng nhập văn bản mới mà còn ẩn toàn bộ chức năng khác trong Word. Để sửa lỗi này, người dùng có thể đi theo 3 bước sau:

Bước 1: Mở file Word bị khóa, chọn thẻ File, sau đó chọn tiếp mục Options

 

Vào Account và Option để cài đặt tính năng
Vào Account và Option để cài đặt tính năng

Bước 2: Tại hộp thoại Word Options, nhấp chuột vào Trust Center, sau đó chọn tiếp Trust Center Settings.

 

Chọn Trust Center Setting
Chọn Trust Center Setting

Bước 3: Bỏ 3 dấu tích tại mục Protect View sau đó nhấn OK để hoàn thành mở khoá. 

 

Bỏ chọn tích tại 3 ô vuông đầu để mở khoá Word thành công
Bỏ chọn tích tại 3 ô vuông đầu để mở khoá Word thành công

Lời kết

FPT Smart Cloud hy vọng rằng toàn bộ cách mở Word bị khóa trên đây sẽ hỗ trợ người dùng giải quyết công việc nhanh chóng. Cần lưu ý rằng, MS Word hết hạn hoặc bị lỗi chính là nguyên nhân phổ biến nhất. 

Do đó, doanh nghiệp cần trang bị bộ công cụ làm việc bản quyền để tránh tình trạng này xảy ra. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn về gói Microsoft 365 Business phù hợp với quy mô tổ chức của doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ:

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
Copilot for Microsoft 365 - Trải nghiệm ngay!
DMCA compliant image