Hướng dẫn các thao tác đổi ngôn ngữ Office 365 đơn giản

Để thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng ứng dụng, hãy đổi ngôn ngữ Office 365 sang ngôn ngữ quen thuộc nhất với bạn. Nếu chưa biết cách cài đặt, hãy theo dõi nội dung dưới đây để được FPT Smart Cloud hướng dẫn chi tiết.

Tìm hiểu thêm về thiết đặt ngôn ngữ trên Office 365

Trước khi tiến hành thiết lập cài đặt đổi ngôn ngữ Office 365, hãy tìm hiểu qua một số thông tin quan trọng như sau:

• Thay đổi ngôn ngữ hiển thị trên ứng dụng của bạn không ảnh hưởng đến thiết đặt ngôn ngữ của những người dùng khác. Trong trường hợp những người khác sử dụng cùng một máy tính với bạn, ngôn ngữ hiển thị trên tài khoản Office 365 sẽ được xác định theo thiết đặt Microsoft 365 của riêng họ.
• Người dùng hoàn toàn có thể thiết lập ngôn ngữ hiển thị khi đăng nhập Outlook trên web lần đầu tiên. Lưu ý rằng thiết đặt ngôn ngữ Microsoft 365 sẽ ghi đè các thiết đặt khác trong Outlook trên web nếu chúng khác nhau.
• Các ngôn ngữ khác nhau sẽ được cài đặt sẵn để sử dụng cho Outlook trên web hơn là cho các dịch vụ khác (chẳng hạn như các site nhóm) trong hệ thống Microsoft 365.
• Tham khảo danh sách các ứng dụng Microsoft web hiện đang sử dụng thiết đặt ngôn ngữ hiển thị trên Trang này: SharePoint trong Microsoft 365, Outlook trên web, OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, PowerPoint, Excel, Word, OneNote, Visio, Delve, MyAnalytics, Booking, SharePoint trong Microsoft, Trung tâm quản trị và Office.com.
• Sau khi đã chọn xong một ngôn ngữ hiển thị mới, hệ thống có thể sẽ mất khoảng 24 giờ để thay đổi ngôn ngữ trong các ứng dụng web Microsoft sau đây: OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, SharePoint trong Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Word, OneNote, Visio, Delve và MyAnalytics.

Hướng dẫn cách thay đổi ngôn ngữ Office 365

Ứng dụng Office 365 cho phép tùy chọn thay đổi ngôn ngữ trong giao diện người dùng, thay đổi ngôn ngữ nhập của hệ thống hoặc thay đổi cả hai. Để biết các thao tác chi tiết nhất, hãy theo dõi ngay nội dung dưới đây.

Hướng dẫn thay đổi ngôn ngữ trong giao diện người dùng Office 365

Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ Office 365 của các ứng dụng trong giao diện người dùng, hãy thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng cần thay đổi ngôn ngữ.
• Bước 2: Nhấn chọn File, click để mở Options.
• Bước 3: Trong các mục chọn như hình, hãy nhấn vào thẻ Language, sau đó nhấn OK.

• Bước 4: Trong phần Office Display Language, hãy tiến hành kiểm tra xem ngôn ngữ cần đổi có được liệt kê hay không. Hoặc bạn cũng có thể nhấn chọn vào Install additional display language from Office.com như hướng dẫn ở hình dưới.

• Bước 5: Trên hệ thống sẽ xuất hiện nhiều ngôn ngữ khác nhau, bạn chỉ cần chọn ngôn ngữ mình muốn đổi. Sau đó trình duyệt sẽ hiển thị thông tin liên quan để bạn tải xuống gói ngôn ngữ đó.
• Bước 6: Sau khi ngôn ngữ đã được tải xuống, hãy khởi chạy tệp và cho phép hoàn tất tất cả cài đặt, tải xuống.
• Bước 7: Bước tiếp theo, hãy mở lại ứng dụng Office 365, nhấn chọn File > Options, click để chọn thẻ Language.
• Bước 8: Tại giao diện Office Display Language, hãy chọn ngôn ngữ mới mà mình đã thêm vào.
• Bước 9: Nhấp vào nút Move Up để biến ngôn ngữ đó trở thành ngôn ngữ đầu tiên trong danh sách của bạn.
• Bước 10: Khởi động lại ứng dụng để hoàn thành thao tác đổi ngôn ngữ Office 365.

Hướng dẫn thay đổi ngôn ngữ nhập Office 365

Các thao tác để thay đổi ngôn ngữ nhập trong Office 365 khá dễ dàng.

• Bước 1: Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Cài đặt của Office 365, chuyển đến mục Time & Language.
• Bước 2: Tại giao diện mới của hệ thống, nhấn chọn tab Language, sau đó nhấp vào Add a language.
• Bước 3: Tại đây, hãy chọn ngôn ngữ muốn thêm vào hệ thống Office rồi cho phép Windows 10 tải xuống.
• Bước 4: Sau khi quá trình tải xuống đã hoàn tất, hãy mở lại ứng dụng Office 365.
• Bước 5: Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift để thay đổi ngôn ngữ nhập trong Windows 10 một cách nhanh chóng; Hoặc bạn cũng có thể sử dụng thanh ngôn ngữ trong khay hệ thống để chọn ngôn ngữ.
• Bước 6: Để thiết lập cài đặt kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho ngôn ngữ, hãy tiếp tục mở ứng dụng Office 365, tìm chọn File > Options, tìm và chọn thẻ Language.
• Bước 7: Tiếp theo, trong phần soát lỗi và ngôn ngữ tác giả Office, hãy tiến hành chọn ngôn ngữ mà mình muốn đổi và nhấp vào Set as preferred.
• Bước 8: Tiếp theo, hãy khởi chạy lại ứng dụng Office 365.

Lời kết

Office 365 được sử dụng phổ biến trên toàn thế giới nên người dùng có thể yên tâm là hệ thống có khả năng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau. Vì vậy, người dùng có thể tùy ý đổi ngôn ngữ Office 365 sao cho thuận tiện nhất trong quá trình sử dụng.

Nếu còn có thêm bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ với FPT Smart Cloud để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn chi tiết liên quan về các gói Microsoft 365 for Business.

• Fanpage: Microsoft For Business – FPT Smart Cloud
• Email: [email protected]
• Hotline: 1900 638 399