Microsoft 365 Backup và Microsoft 365 Archive – Bước tiến đầy hứa hẹn cho giải pháp bảo vệ dữ liệu thế hệ mới

Sự cải tiến vượt bậc của các giải pháp thông minh đã tạo ra làn sóng bùng nổ về nhu cầu ứng dụng điện toán đám mây trên thị trường. Trong khi đó, các công cụ truyền thống hiện không còn đủ khả năng quản trị, xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ mà doanh nghiệp đưa ra. Khi ấy, câu hỏi “làm sao để tạo bước đột phá trong việc quản lý, bảo vệ dữ liệu” đã trở thành thách thức lớn với các chuyên gia công nghệ toàn cầu.

Biến khó khăn thành cơ hội, Microsoft đã nghiên cứu và phát triển bộ giải pháp bảo vệ khối lượng dữ liệu lớn mà vẫn tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp. Theo đó, tại hội nghị Microsoft Inspire 2023 vừa qua, “ông lớn” ngành công nghệ thông báo ra mắt hai sản phẩm Microsoft 365 Backup và Microsoft 365 Archive trong thời gian sắp tới.

Cụ thể, khi sử dụng Microsoft 365 Backup, doanh nghiệp được hỗ trợ sao lưu dữ liệu nhanh chóng cho các dịch vụ Exchange Online, Sharepoint Online, OneDrive. Ngoài ra, đối với Microsoft 365 Archive, Microsoft đã có kế hoạch cung cấp bản public preview với khả năng di chuyển dạng lưu trữ từ “hot” sang “cold” cho các dữ liệu Sharepoint Online cũ, không hoạt động nhằm tối ưu chi phí doanh nghiệp.

Sao lưu nhanh chóng, khôi phục dễ dàng cùng Microsoft 365 Backup

Theo thống kê của Microsoft, hơn 2 tỷ tài liệu và email được thêm vào Microsoft 365 mỗi ngày, khoảng 200 PB dữ liệu cần tiếp nhận mỗi tháng và 59 tỷ đô là số chi phí khổng lồ dành cho việc quản lý, lưu trữ dữ liệu hàng năm.

Bên cạnh đó, sự gia tăng của các cuộc tấn công mạng và thiệt hại kinh tế từ lỗ hổng an ninh đã gây trở ngại cho doanh nghiệp trong việc bảo mật dữ liệu và thông tin quan trọng.

Để giải quyết mối lo ngại này, Microsoft ra mắt Microsoft 365 Backup nhằm giúp doanh nghiệp sao lưu, khôi phục và bảo vệ dữ liệu trên quy mô lớn. Dịch vụ dự kiến áp dụng với dữ liệu OneDrive, SharePoint và Exchange dành riêng cho tổ chức, doanh nghiệp. Đồng thời, Microsoft hỗ trợ bảo vệ dữ liệu an toàn, hiệu quả với các điều kiện thoả thuận về mức dịch vụ khôi phục (SLA) và khả năng bảo mật hệ thống.

• Sao lưu tất cả hoặc chọn các site trên SharePoint, tài khoản OneDrive và các mailbox trên hệ thống email Exchange Online được tính hợp ngay trên tenant của khách hàng.
• Khôi phục các file, site và mailbox item của khách hàng song song với thời điểm trước đó theo cách chi tiết hoặc trên quy mô lớn hơn.
• Tìm kiếm và lọc nội dung trong các bản backup của khách hàng bằng cách sử dụng metadata như item, tên site, owner hoặc loại event trong khoảng restore point nhất định.

Ngoài ra, với mong muốn tạo trải nghiệm dễ dàng và thuận tiện cho người dùng, Microsoft sẽ tích hợp trực tiếp Microsoft 365 Backup vào giao diện chính Microsoft 365 admin center.

Xem thêm: Lập kế hoạch triển khai Microsoft 365 Apps cho doanh nghiệp

Microsoft 365 Archive – Giải pháp tối ưu chi phí cho dữ liệu không hoạt động

Trong bối cảnh phát triển nhanh chóng hiện nay, mỗi doanh nghiệp đều sở hữu một khối lượng nội dung lớn cần lưu trữ, cộng tác và bảo mật an toàn. Trong đó, một số loại dữ liệu tuy không còn giá trị cao nhưng không thể thiếu trong quá trình vận hành doanh nghiệp.

Hiểu điều đó, Microsoft Archive cung cấp dạng lưu trữ cool trier cho phép doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu không hoạt động hoặc đã cũ trong Sharepoint nhằm tối ưu chi phí phù hợp với giá trị vòng đời của dữ liệu. Ngoài ra, Microsoft đảm bảo các chính sách an toàn, tuân thủ bảo mật nghiêm ngặt trong Microsoft 365, đồng thời ứng dụng công nghệ AI nâng cao để tối ưu dữ liệu.

Microsoft Archive cung cấp đầy đủ khả năng lưu trữ dữ liệu nâng cao cho doanh nghiệp:

• Lưu trữ hoặc kích hoạt lại các site tại chỗ mà không cần di chuyển dữ liệu ra khỏi Microsoft. Tính năng lưu trữ ở cấp độ file sẽ được ra mắt giữa cuối năm 2024.
• Duy trì đầy đủ tính năng: Tìm kiếm ở cấp quản trị viên, Khám phá (eDiscovery), Chính sách truy cập, Nhãn nhạy cảm (Sensitivity label), Chống thất thoát dữ liệu (DLP – Data Loss Prevention), Chính sách lưu giữ, Cài đặt kiểm soát quyền truy cập dữ liệu và chức năng tuân thủ, bảo mật khác.
• Bổ sung kinh nghiệm trong việc dọn dẹp và kiểm soát vòng đời của các site.

Microsoft Archive cũng hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ và kích hoạt lại các nội dung tại giao diện Sharepoint. Ngoài ra, dịch vụ này cho phép tự động hoá việc lưu trữ hàng loạt theo quy mô bằng cách chạy Powershell hoặc cài đặt chính sách quản lý vòng đời của Sharepoint Advanced Management. Theo thông báo mới nhất từ Microsoft, phiên bản đầu tiên Microsoft 365 Archive sẽ được ra mắt vào năm tới với khả năng lưu trữ ở cấp độ site và cấp độ file.

Kết luận

Bộ đôi sản phẩm Microsoft 365 Backup và Microsoft 365 Archive hứa hẹn sẽ tạo bước đột phá trong quy trình vận hành doanh nghiệp, hỗ trợ bảo vệ dữ liệu trên quy mô lớn với mức chi phí siêu tiết kiệm.

Hiện Microsoft chưa có thông báo về mức giá chính thức cho hai sản phẩm này. Tuy nhiên với các tính năng đã được công bố, doanh nghiệp có thể tin tưởng về chất lượng lưu trữ, sao lưu dữ liệu vượt trội cũng như khả năng tối ưu chi phí mạnh mẽ của Microsoft 365 Backup và Microsoft 365 Archive.

Theo dõi FPT Smart Cloud để cập nhật những thông tin công nghệ mới nhất từ Microsoft!

Fanpage: https://www.facebook.com/fptsmartcloud/ 

Email: [email protected] 

Hotline: 1900 638 399 

FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam.

Tác giả: Trần Tấn Đạt