Quản trị viên Microsoft 365 có khả năng điều chỉnh nhiều tính năng quan trọng của email người dùng. Hãy cùng tìm hiểu về những quyền quản lý email người dùng Microsoft 365 của quản trị viên để tối ưu hóa hiệu quả vận hành email trong doanh nghiệp.
Quản lý các quyền cài đặt email người dùng Microsoft 365 là một khâu đặc biệt quan trọng của quản trị viên. Hiểu rõ từng quyền hạn sẽ giúp admin phát huy tốt nhất vai trò kiểm soát email người dùng. Đó là cơ sở để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả của hệ thống email trong doanh nghiệp.
Mục lục
Quản trị viên Microsoft 365 chính là những người chịu trách nhiệm đảm bảo hệ thống email hoạt động một cách hiệu quả và an toàn trong doanh nghiệp. Admin Microsoft 365 có thể tùy chỉnh từng tác vụ cụ thể cho người dùng hoặc nhóm người dùng.
Trung tâm quản trị Microsoft 365 là nơi quản trị viên có thể thực hiện các tác vụ quan trọng như quản lý tài khoản người dùng, thiết lập chính sách bảo mật, và cấp quyền sử dụng cho từng thành viên.
Mặc định, mỗi tài khoản mua Microsoft 365 cho doanh nghiệp đều có một quản trị viên. Quản trị viên này có thể chỉ định các quản trị viên phụ nhằm hỗ trợ quản lý hệ thống. Vai trò của quản trị viên phụ là đảm bảo tính an toàn, bảo mật và hiệu suất của hệ thống email, đồng thời đảm bảo rằng người dùng có quyền truy cập vào các tính năng cần thiết để thực hiện công việc.
Xem thêm: Bảo mật tài khoản quản trị viên trong Microsoft 365 Business Premium
Quản trị viên có khả năng quản lý và điều chỉnh nhiều khía cạnh liên quan đến email người dùng Microsoft 365. Các cách cài đặt email người dùng Microsoft 365 của admin cho phép tùy chỉnh trải nghiệm email của người dùng và tối ưu hóa quyền truy cập.
Dưới đây là các quyền quản lý quan trọng mà admin có thể thiết lập.
Chuyển tiếp email cho phép quản trị viên thêm địa chỉ email chuyển tiếp cho người dùng. Cài đặt này cho phép chuyển tiếp các email được gửi đến người dùng này đến hộp thư của người dùng khác bên trong hoặc bên ngoài doanh nghiệp.
Lưu ý rằng chỉ có email gửi đến sau khi cài đặt quyền chuyển tiếp mới được chuyển tiếp và email thiết lập quyền chuyển tiếp phải là người dùng Microsoft 365 hoặc Exchange. Dưới đây là các tình huống sử dụng quyền chuyển tiếp email:
Quản trị viên cũng có quyền lựa chọn các ứng dụng mà người dùng có thể sử dụng để truy cập email Microsoft 365. Điều này giúp admin kiểm soát và đảm bảo an toàn trong việc sử dụng ứng dụng email.
Quản trị viên Microsoft có thể chuyển hộp thư của một người dùng thành hộp thư dùng chung trong các trường hợp sau:
Đối với tính năng này, chỉ quản trị viên Microsoft mới có thể tạo hộp thư dùng chung và thêm các người dùng liên quan vào hộp thư đó.
Trong Microsoft 365, quản trị viên có khả năng quản lý hộp thư của người dùng. Quyền hạn này chỉ áp dụng cho người dùng đã đăng ký Microsoft 365 hoặc Exchange thuộc doanh nghiệp.
Sau khi quản trị viên cấu hình xong, sẽ cần khoảng 60 phút để các thay đổi trong hệ thống có hiệu lực. Các quyền quản lý email người dùng Microsoft 365 bao gồm:
Quyền tùy chỉnh hệ thống email người dùng Microsoft 365 của quản trị viên sẽ giúp đảm bảo tính bảo mật và hiệu suất cho doanh nghiệp. Đặc biệt, khi doanh nghiệp sử dụng gói Microsoft 365 Business thì nhân sự trong công ty còn được sử dụng một hệ sinh thái các ứng dụng vô cùng tiện ích, giúp tăng hiệu quả kinh doanh mà vẫn tối ưu hóa chi phí vận hành.
Hãy liên hệ ngay với FPT Smart Cloud để được chúng tôi tư vấn chi tiết hơn về các dịch vụ công nghệ chất lượng và tiện ích.
