Với công nghệ nhận diện giọng nói, tính năng Dictation được tích hợp trong MS Word nhằm giúp người dùng nhập văn bản nhanh hơn thông thường. Đặc biệt, điều này hỗ trợ tối đa người sử dụng khi cần thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc và phải gõ bàn phím liên tục.
Ngoài cách nhập dữ liệu bằng bàn phím, Microsoft Word còn hỗ trợ người dùng sử dụng giọng nói để tạo văn bản bằng tính năng Dictation. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn mang lại lợi ích lớn cho những người mắc chứng khó viết như Dysgraphia hay những người khuyết tật.
Mục lục
Dictation (hay Dictate) là một phần của bộ tính năng hỗ trợ tích hợp trong nhiều hệ điều hành và ứng dụng, bao gồm phụ đề, âm thanh đơn kênh (mono audio), trình đọc màn hình và văn bản thay thế. Đối với người dùng Microsoft Office, tính năng này được sử dụng để nhập dữ liệu nhanh hơn khi gõ phím.
Hiện tại, Dictate được hỗ trợ trên Microsoft Office với hơn 20 thứ tiếng trên toàn cầu, bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Tây Ban Nha… Tính năng này thường được thiết lập theo ngôn ngữ của tài liệu Microsoft Office của người sử dụng.
Trước khi bắt đầu sử dụng Dictate, hãy đảm bảo rằng Micro (mikro) đã được bật và đang hoạt động. Để cài đặt lại Micro, người dùng hãy thực hiện các bước sau:
Sau khi đã cài đặt Micro, để sử dụng tính năng Dictate trên Microsoft 365, hãy tham khảo hướng dẫn sau đây:
Nếu muốn thay đổi ngôn ngữ, nhấp vào mũi tên nhỏ bên dưới biểu tượng Micro và chọn ngôn muốn sử dụng. Dictate hỗ trợ một số ngôn ngữ sẵn có và hỗ trợ tải thêm nếu có nhu cầu.
Tiếp tục chọn Save để lưu cài đặt.
Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, người dùng cần kích hoạt của Microsoft 365 bản quyền.
Dưới đây là 4 mẹo để sử dụng tính năng Dictate trong MS Word hiệu quả hơn mà người dùng có thể tham khảo.
Khi sử dụng tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản, việc phát âm rõ ràng và tách biệt từng từ rất quan trọng. Không giống như nói chuyện với người khác, máy tính cần sự chính xác trong phát âm. Để đạt kết quả tốt nhất, hãy đảm bảo rằng mỗi từ đều được diễn đạt rõ ràng.
Người dùng có thể nói nhanh hoặc chậm khi chuyển giọng nói thành văn bản, nhưng cần phải rõ ràng. Hãy sử dụng tốc độ nói tự nhiên, lưu loát để đảm bảo phần mềm có thể ghi lại nội dung.
Khi sử dụng Dictation, hãy sử dụng ký tự dấu câu một cách tự nhiên mà không cần dừng lại. Dưới đây là một số ví dụ về ký tự dấu câu có thể sử dụng:
Nếu muốn chèn một trong những từ này vào tài liệu thay vì dấu câu thì chỉ cần nói “literal” (nghĩa đen) trước từ đó, ví dụ như “literal comma” (dấu phẩy nghĩa đen), và chữ “comma” sẽ được thêm vào tài liệu.
Để bắt đầu một đoạn văn mới khi sử dụng Dictation, hãy đảm bảo nói ra các lệnh sau đây:
Trên đây là toàn bộ thông tin về cách sử dụng Dictation trong các công cụ Microsoft. Như chúng tôi đã nói, để kích hoạt tính năng này, người dùng cần đăng ký Microsoft 365 bản quyền. Và FPT Smart Cloud – đối tác số 1 của Microsoft tại Việt Nam, là đơn vị chuyên cung cấp gói Microsoft 365 for Business cho doanh nghiệp với mức giá ưu đãi.
Với gói Microsoft 365, người dùng sẽ được sử dụng các phần mềm cập nhật phiên bản mới nhất, đảm bảo nâng cao hiệu suất công việc. Để nhận thêm thông tin, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua các kênh:
