Mẹo sử dụng dấu khác trong Excel đơn giản nhất

Để nắm vững cách sử dụng dấu khác trong Excel, người dùng cần nắm bắt cách viết, cách dùng nó trong các công thức và hàm tính toán. Từ việc so sánh đơn giản đến việc tạo ra các điều kiện so sánh phức tạp, dấu khác đóng vai trò thiết yếu trong việc phân tích và xử lý dữ liệu. Bài viết sẽ cung cấp cái nhìn đầy đủ nhất về các ứng dụng của dấu khác Excel, giúp người dùng nâng cao kỹ năng làm việc với số liệu. 

Cách viết dấu khác trong Excel 

Trong văn viết thông thường, dấu khác được sử dụng để chỉ sự không tương đồng giữa hai sự vật, hiện tượng. Tương tự, trong dữ liệu và số liệu, dấu này biểu thị sự không bằng nhau giữa các phần tử.

Trong ngôn ngữ toán học, dấu khác được biểu diễn là ≠. Tuy nhiên, trong Excel, khi người dùng áp dụng hàm so sánh với dấu khác, ký hiệu sử dụng là <> (kết hợp dấu bé và dấu lớn).  Sử dụng dấu này trong một hàm so sánh trên Excel sẽ cho kết quả là TRUE nếu hai giá trị không bằng nhau và FALSE nếu chúng bằng nhau.

Mẹo sử dụng dấu khác trong Excel

Trong Excel, dấu khác có vai trò quan trọng trong việc soạn thảo văn bản và công thức toán học, đồng thời tạo ra các hàm tính toán để tiến hành so sánh hai giá trị.

Dùng để soạn văn bản và công thức toán học

Để chèn dấu khác vào văn bản, trước tiên cần chuẩn bị một bảng dữ liệu. Sau đó, thực hiện theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Mở file Excel, di chuyển con trỏ chuột đến ô cần chèn ký hiệu dấu khác, sau đó chọn Insert.
• Bước 2: Trên thanh công cụ, tìm đến mục Symbols và click vào Symbols để chèn ký hiệu dấu khác trong Excel vào ô tính toán.
• Bước 3: Trong hộp thoại Symbols, chọn thẻ Symbols và tìm ký hiệu dấu khác ≠.
• Bước 4: Sau khi tìm thấy ký hiệu ≠, chọn Insert để chèn vào ô.

Lưu ý: Việc tìm dấu ≠ trong Excel có thể khá khó khăn do có rất nhiều các ký hiệu khác nhau. Một giải pháp là tìm dấu ≠ trên Google hoặc trong các nguồn thông tin khác, sau đó copy và chèn vào file Excel.

Dùng dấu khác trong Excel để so sánh hai giá trị

Sử dụng dấu khác Excel để so sánh giá trị giữa các cột là một ứng dụng hữu ích. Ví dụ, để so sánh các giá trị của hai cột A – B và yêu cầu kết quả trả về sẽ là “Khác” hoặc “Giống”, các bước thực hiện như sau: 

• Bước 1: Ở ô E3, sử dụng hàm IF kết hợp với dấu <> để so sánh: =IF(A3<>B3, “Khác”, “Giống”).
• Bước 2: Nếu chỉ cần kết quả tự động TRUE hoặc FALSE, thì nhập công thức sau vào ô: =A3<>B3. Kết quả sẽ hiển thị là TRUE hoặc FALSE tương ứng.

Chú ý: Dấu <> chỉ dùng trong hàm và công thức tính của Excel để so sánh hai giá trị, hai ô chứa giá trị hoặc so sánh hai công thức.

Lưu ý khi sử dụng dấu khác trong Excel 

Khi sử dụng dấu khác trong Excel, cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để đảm bảo kết quả chính xác:

• Ký hiệu <> được áp dụng trong các công thức, hàm và biểu thức để biểu diễn sự khác biệt giữa hai giá trị hoặc hai điều kiện. Dấu này cần được đặt trong các ô chứa công thức, không đặt trong ô đơn thuần chứa giá trị.
• Trong một công thức, sử dụng dấu khác sẽ cho kết quả TRUE nếu hai giá trị so sánh không giống nhau và FALSE nếu chúng giống nhau.
• Khi thực hiện so sánh giữa các giá trị, cần đảm bảo rằng chúng thuộc cùng một kiểu dữ liệu để tránh xảy ra lỗi.
• Dấu khác có thể được dùng trong các hàm như IF, COUNTIF, SUMIF và các hàm khác để tạo điều kiện so sánh.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm IF trong Excel kèm ví dụ cụ thể

Lời kết 

Nẵm rõ cách sử dụng dấu khác trong Excel là một bước quan trọng để tối ưu hóa công việc với bảng tính. Dấu này không chỉ hỗ trợ việc so sánh dữ liệu, mà còn cung cấp các giải pháp phân tích chính xác. 

Để tiếp tục khám phá và có thể sử dụng không giới hạn Microsoft Excel, doanh nghiệp có thể xem xét nâng cấp gói Microsoft 365 Business. Đây là bộ công cụ văn phòng toàn diện, được tích hợp với hệ sinh thái Microsoft 365 để nâng cao năng suất công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc. Liên hệ FPT Smart Cloud ngay để nhận tư vấn chi tiết. 

• Fanpage: Microsoft For Business – FPT Smart Cloud 
• Email: [email protected]
• Hotline: 1900 638 399