Trước khi chuyển sang Microsoft Defender for Office 365, khâu tìm hiểu và chuẩn bị là vô cùng quan trọng. Người dùng cần hiểu rõ về quá trình chuẩn bị và các bước cần thiết để đảm bảo việc chuyển đổi sang Microsoft Defender for Office 365 được diễn ra thuận lợi và an toàn nhất có thể.
Microsoft Defender for Office 365 không chỉ đơn thuần là một công cụ bảo vệ mạnh mẽ, mà còn mang đến những tính năng và lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp đối phó với các cuộc tấn công ngày càng phức tạp và tiềm ẩn. Để công cụ này phát huy tối đa các lợi ích thì người dùng cần hiểu rõ mọi thông tin ngay từ giai đoạn chuẩn bị chuyển sang Microsoft Defender for Office 365.
Mục lục
Microsoft Defender for Office 365 là một dịch vụ bảo mật toàn diện được cung cấp bởi Microsoft để bảo vệ hệ thống và dữ liệu trong môi trường Office 365.
Được tích hợp sâu vào các ứng dụng và dịch vụ của Office 365, Microsoft Defender cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, nhằm ngăn chặn các cuộc tấn công dữ liệu, phòng ngừa vi rút, phishing và thư rác. Đó là cách doanh nghiệp bảo vệ các dữ liệu quan trọng và tuân thủ các quy định bảo mật.
Giai đoạn 1 là giai đoạn chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi sang Microsoft Defender for Office 365, bao gồm các bước cơ bản dưới đây.
Bước đầu tiên và rất quan trọng khi chuyển đổi sang Microsoft Defender for Office 365 là lập danh sách các cài đặt từ dịch vụ bảo vệ hiện tại. Người dùng cần thực hiện bước này theo hướng dẫn dưới đây:
Ở bước này, người dùng cần xem lại các tính năng bảo vệ hiện có trong Microsoft 365 và cân nhắc loại bỏ hoặc đơn giản hóa các cài đặt không còn cần thiết.
Đây là bước giúp doanh nghiệp phòng tránh các rủi ro về bảo mật dữ liệu vì có những cài đặt hoặc chính sách trước đó sẽ không còn phù hợp với nhu cầu và mục tiêu bảo mật của doanh nghiệp.
Đây là một bước quan trọng khi chuyển đổi sang Microsoft Defender for Office 365 để đảm bảo tính toàn vẹn và hiệu quả của quá trình gửi và nhận thư điện tử.
Dưới đây là một số rủi ro nếu người dùng không chuyển đổi hoặc không tắt các tính năng sửa đổi thông điệp trong dịch vụ bảo vệ hiện tại vào Microsoft 365:
Để có được trải nghiệm trong Microsoft Defender for Office 365 thuận lợi, người dùng nên tham khảo các hướng dẫn đào tạo cơ bản. Đó có thể là các bài học từ chương trình thử nghiệm và tài liệu hướng dẫn đi kèm.
Hiện nay, Microsoft 365 coi một số thư gửi hàng loạt (ví dụ: bản tin) là an toàn dựa trên nguồn thư. Thư từ các nguồn “an toàn” này hiện không được đánh dấu là hàng loạt (mức khiếu nại hàng loạt hoặc BCL là 0 hoặc 1), vì vậy rất khó để chặn thư từ các nguồn này trên phạm vi toàn cầu. Khi đó, giải pháp nhanh nhất là người dùng chỉ cần hủy đăng ký riêng lẻ khỏi các thư hàng loạt hoặc sử dụng Outlook để chặn người gửi.
Microsoft Defender là một giải pháp bảo vệ dữ liệu được tích hợp với các ứng dụng của Microsoft 365 Business. Chi phí cho giải pháp trọn gói này rất phải chăng nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng để thay thế những phần mềm antivirus khác.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp người dùng chủ động hơn trong giai đoạn chuẩn bị đầu tiên để chuyển đổi sang Microsoft Defender for Office trong doanh nghiệp của mình.
Liên hệ với chúng tôi ngay để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của FPT Smart Cloud.
