OneDrive là một phần của Microsoft 365 được thiết kế dành riêng cho các tổ chức, doanh nghiệp, cho phép lưu trữ, truy nhập, chia sẻ và cộng tác trên mọi thiết bị mọi lúc mọi nơi. OneDrive được xem là giải pháp lưu trữ cần thiết và quan trọng giúp tương tác, lưu trữ và bảo mật dành riêng cho doanh nghiệp.

Trong bài viết, FPT Smart Cloud sẽ giới thiệu các phương pháp dịch chuyển dữ liệu phổ biến lên OneDrive dành cho doanh nghiệp.

Self-service migrations

Self-service migrations cho phép người dùng tự dịch chuyển các tài liệu và giảm bớt gánh nặng cho đội ngũ quản trị. Các tùy chọn của phương pháp này bao gồm:

• Dịch chuyển bằng ứng dụng đồng bộ OneDrive. Ứng dụng đồng bộ OneDrive đồng bộ các tệp trong máy tính với trang OneDrive của bạn. Người dùng có thể đồng bộ trang OneDrive mới với máy tính, rồi di chuyển tệp vào thư mục được đồng bộ hóa mới bằng trình khám phá tệp (file explorer)
• SharePoint Migration Tool. Công cụ di chuyển SharePoint (SPMT) hoạt động cho cả các chuyển đổi nhỏ và lớn. Người dùng tải xuống công cụ và làm theo hướng dẫn để dịch chuyển tệp sang trang OneDrive.

Administrative migrations

Administrative migration – Chuyển đổi quản trị được điều hành bởi quản trị viên hoặc đội ngũ chuyển đổi. Đối với chuyển đổi quản trị, tất cả các trang OneDrive cần được cung cấp trước.  Các tùy chọn chuyển đổi quản trị bao gồm:

• SharePoint Migration Tool: SharePoint Migration Tool (SPMT) là một công cụ miễn phí có thể di chuyển các tệp, thư mục, danh sách, quyền và các phiên bản, chạy chuyển đổi gia tăng và chuyển đổi các tính năng khác của SharePoint. Bạn có thể sử dụng tệp JSON hoặc CSV để di chuyển hàng loạt. Chức năng báo cáo giúp quản lý, kiểm tra và khắc phục sự cố chuyển đổi. Khi chạy SPMT với tư cách quản trị viên, bạn cũng có thể sử dụng PowerShell để tự động hóa quá trình di chuyển.

• Chuyển đổi nội dung đám mây với Mover: Một tùy chọn khác để chuyển đổi là giải pháp chuyển đổi nội dung đám mây trong trung tâm quản trị SharePoint, hỗ trợ di chuyển từ hàng chục nhà cung cấp dịch vụ đám mây, bao gồm Box, Dropbox, Egnyte và Google Drive sang OneDrive.

• Migration Manager: Nếu các tệp được lưu trữ trong mục chia sẻ, chúng có thể được di chuyển sang OneDrive thông qua Migration Manager trong trung tâm quản trị SharePoint. Migration Manager sử dụng các tác nhân được cài đặt trên máy và chạy các tác vụ di chuyển do quản trị viên tạo. Công cụ này sử dụng công nghệ tương tự như SPMT nhưng cho phép bạn kiểm soát quá trình chuyển đổi của mình từ nhiều máy thông qua trung tâm quản trị.

• Giải pháp chuyển đổi của bên thứ ba: Có nhiều đối tác uy tín của Microsoft chuyên về các giải pháp chuyển đổi như FPT Smart Cloud, cung cấp các công cụ giúp bạn chuyển đổi sang OneDrive nhanh hơn. Mỗi công cụ có các khả năng khác nhau, vì vậy bạn có thể cân nhắc các lựa chọn để tìm ra công cụ đáp ứng nhu cầu của mình.
• Microsoft FastTrack: FastTrack là một dịch vụ của Microsoft có thể đã được bao gồm trong gói đăng ký của bạn. Dịch vụ này cung cấp cho bạn một tập hợp các phương pháp, công cụ, tài nguyên và chuyên gia tốt nhất để nâng cao trải nghiệm với Microsoft Cloud, bao gồm hướng dẫn sử dụng, lợi ích chuyển đổi và hướng dẫn ứng dụng OneDrive. Hướng dẫn sử dụng bao gồm các trợ giúp khám phá những tính năng có thể tận dụng, tạo kế hoạch để thành công cũng như giới thiệu người dùng và các tính năng mới. FastTrack khả dụng cho khách hàng có 500 giấy phép trở lên.

Pilot administrative migration

Quá trình chuyển đổi quản trị nên bắt đầu bằng một thử nghiệm để xác thực quy trình và thu thập dữ liệu về hiệu suất di chuyển, giao tiếp của người dùng và các vấn đề của người dùng, bao gồm ba bước:

1. Chọn một nhóm nhỏ người dùng đại diện cho quá trình chuyển đổi thử nghiệm và đảm bảo họ có đủ nội dung để đại diện cho quá trình chuyển đổi tổng thể.
2. Thực hiện việc chuyển đổi. Bạn nên sử dụng phương pháp chuyển đổi lũy tiến (incremental migration method), trong đó quá trình chuyển đổi diễn ra ở phía sau mà không có tác động của người dùng. Tiếp theo đó là sử dụng cutover event, trong đó mạng và các mục chia sẻ tệp nội bộ bị vô hiệu hóa và người dùng được chuyển hướng đến  OneDrive.
3. Phân tích dữ liệu chuyển đổi thử nghiệm để xác định lịch trình chuyển đổi và giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình thử nghiệm.

Khi chuyển đổi chính thức, bạn nên sử dụng phương pháp dịch chuyển lũy tiến (incremental migration method) giống như trong quá trình thử nghiệm. Microsoft đề xuất sử dụng một sự kiện chuyển đổi duy nhất để giúp ngăn người dùng cập nhật các bản sao nội dung trùng lặp.

Càng nhiều nội dung được dịch chuyển, quá trình chuyển đổi càng trở nên phức tạp và khả năng xảy ra sự cố sẽ tăng lên. Việc giảm thiểu sự cố diễn ra nhờ phân tích nội dung kỹ lưỡng, sử dụng các công cụ chuyển đổi để khắc phục sự cố trước khi chuyển đổi.

Chuyển đổi đến các vị trí địa lý khác nhau

Với Microsoft 365 Multi-Geo, bạn có thể cung cấp và lưu trữ dữ liệu ở trạng thái lưu trữ tại các vị trí địa lý khác nhau theo nhu cầu. Doanh nghiệp, tổ chức của bạn có thể sẽ có một văn phòng trung tâm và một hoặc nhiều vị trí địa lý vệ tinh. OneDrive của mỗi người dùng có thể được quản trị viên cung cấp hoặc di chuyển đến một vị trí vệ tinh, phù hợp với vị trí dữ liệu ưa thích của người dùng trong Azure AD. Sau đó, các tệp lưu trữ trong OneDrive sẽ được giữ ở vị trí địa lý đó, và chúng có thể được chia sẻ với người dùng ở các vị trí khác.

Là đối tác vàng của Microsoft trong nhiều năm cùng đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao FPT Smart Cloud tự tin là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận các dịch vụ chuyển đổi lên OneDrive. Tham khảo và mua trực tuyến tại đây.

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của FPT Smart Cloud:

Fanpage:  https://www.facebook.com/microsoft.fptsmartcloud

Email: [email protected]

Hotline: 1900 638 399

FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam.