Tìm hiểu các hình thức cấp phép Microsoft phổ biến hiện nay

Lựa chọn hình thức cấp phép phần mềm không chỉ đơn thuần là mua và sử dụng, mà còn liên quan đến cách quản lý và triển khai công nghệ trong doanh nghiệp. Các hình thức cấp phép Microsoft từ lựa chọn cá nhân như Fullbox, đến cấp phép số lượng lớn cho doanh nghiệp như Volume Licensing, đều cung cấp sự linh hoạt và khả năng tùy chỉnh phù hợp với môi trường công việc đặc thù của mỗi tổ chức. Sự đa dạng này giúp người dùng tận dụng tối đa tiềm năng của phần mềm Microsoft trong môi trường làm việc.

Giấy phép (License) là gì?

License (giấy phép sử dụng) là minh chứng cấp quyền hợp pháp cho người dùng để sử dụng hoặc khai thác một chương trình phần mềm. Thỏa thuận quyền sử dụng (license agreement) là nền tảng pháp lý cho phép người dùng tham gia vào phần mềm có bản quyền.

Cần lưu ý rằng Microsoft không bán phần mềm, thay vào đó họ sẽ cung cấp giấy phép sử dụng cho phần mềm. Các ứng dụng phát hành bởi Microsoft được bảo vệ như là tài sản trí tuệ và chỉ có thể sử dụng khi tuân thủ các điều khoản sau:

• Giấy phép thỏa thuận sử dụng phần mềm – áp dụng cho sản phẩm FPP (Full packed Product) và OEM (Original Equipment Manufacturer).
• Giấy phép sử dụng cho các chương trình cấp phép của Microsoft, bao gồm Open License, Open Value, Select License, và Enterprise Agreement.

Tìm hiểu các hình thức cấp phép Microsoft phổ biến

Sau đây là các hình thức cấp giấy phép sử dụng Microsoft thông dụng mà người dùng nên quan tâm: 

• OEM (Original Equipment Manufacturer): Đây là loại phần mềm đã được cài đặt trước khi máy tính xuất xưởng. Người dùng thường nhận được phần mềm này khi mua máy tính mới, do chính nhà sản xuất hoặc công ty lắp ráp thêm vào.
• OLP (Open License): Đây là chương trình cấp phép dành cho các tổ chức như doanh nghiệp, chính phủ, giáo dục… phù hợp cho những đơn vị có từ 5 máy tính trở lên. Open License cho phép các tổ chức mua bản quyền phần mềm một cách linh hoạt và hiệu quả.
• FPP (Full Packaged Product): Giấy phép này thường được bán lẻ cho người dùng muốn mua ít hơn 5 bản quyền. FPP thường được bán trong hộp, đi kèm với đĩa cài đặt, phục vụ cho những người dùng cần một giải pháp đơn giản và tiện lợi.
• GGK và GGWA: Cả hai là các giải pháp hợp thức hóa hệ điều hành Windows cho những máy tính đang sử dụng mà chưa có bản quyền hợp pháp. Đây là cách hữu ích để đảm bảo rằng máy tính của người dùng tuân thủ các quy định về bản quyền phần mềm.

Xem thêm: 2 bước thêm tên miền vào Microsoft 365 đơn giản nhất

So sánh các hình thức cấp phép Microsoft phổ biến 

Các đối tượng chính sử dụng phần mềm Microsoft

Microsoft phân loại đối tượng sử dụng phần mềm của mình thành các nhóm như sau:

• Khách hàng cá nhân.
• Khách hàng công ty/doanh nghiệp thương mại.
• Cơ quan nhà nước.
• Tổ chức giáo dục.
• Tổ chức phi lợi nhuận, y tế, sức khỏe và từ thiện.

Phân chia mô hình doanh nghiệp khi dùng phần mềm Microsoft 

Dựa trên quy mô doanh nghiệp, Microsoft cũng phân chia như sau:

• Doanh nghiệp siêu nhỏ có dưới 5 máy tính.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa có từ 5 đến 250 máy tính.
• Doanh nghiệp lớn có trên 250 máy tính.

Chọn hình thức cấp phép theo quy mô doanh nghiệp

Về chi tiết các hình thức cấp phép Microsoft theo mô hình doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ (dưới 5 máy tính) có thể mua Microsoft dưới dạng đóng gói OEM hoặc Fullbox.
• Doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn có thể mua Microsoft dưới dạng Fullbox hoặc Volume Licensing.

Tìm hiểu các hình thức cấp phép Microsoft phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn

• Dạng Fullbox: Gói này có giá thành phải chăng, được quản lý bằng một license key cho mỗi PC hoặc người dùng. Thường gặp trong các sản phẩm như Office Home and Business, Office Pro, Access, Windows Fullbox với thời hạn sử dụng vĩnh viễn.
• Dạng Volume Licensing: Gói này nhằm mục đích quản lý dễ dàng với một license key cho nhiều PC hoặc người dùng. Các sản phẩm thường thấy trong loại hình này bao gồm Office Standard, ProPlus OLP, Windows GGWA (10), Win Server, SQL OLP, cùng với thời hạn sử dụng vĩnh viễn.
• Dạng dịch vụ online: Cấp phép theo số lượng người dùng trong công ty, quản lý qua đám mây. Thường thấy trong các sản phẩm như Office 365, Azure, Dynamic CRM, với mô hình thanh toán theo người dùng/năm/dung lượng sử dụng. Nó phù hợp với dự án ngắn hạn hoặc khách hàng mong muốn cập nhật công nghệ liên tục.
• Cấp phép số lượng lớn (Volume Licensing): Phương thức linh hoạt và hiệu quả để tiếp cận sản phẩm và dịch vụ điện toán đám mây của Microsoft. Các chương trình cấp phép số lượng lớn phù hợp với nhu cầu và quy mô khác nhau của tổ chức. 
• Doanh nghiệp nhỏ/ít hơn 250 bản quyền: Chương trình cấp phép bao gồm Open License, Open Value, Open Subscription, Microsoft Online Services, cung cấp sự tiện lợi và linh hoạt.
• Doanh nghiệp vừa và lớn/nhiều hơn 250 bản quyền: Các chương trình như Enterprise Agreement, Enterprise Subscription, Agreement Select Plus hỗ trợ hạ tầng công nghệ thông tin năng động với cách thức cấp phép phần mềm và quản lý đơn giản.

Lời kết 

Các hình thức cấp phép Microsoft mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cần thiết cho mọi nhu cầu sử dụng phần mềm, từ cá nhân đến tổ chức lớn. Để hiểu rõ hơn về các giải pháp này và tìm ra hình thức cấp phép phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp, hãy liên hệ FPT Smart Cloud để nhận tư vấn về gói Microsoft 365 Business (bao gồm nhiều công cụ hữu ích như Word, Excel, PowerPoint,…). 

Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ tìm được giải pháp tối ưu, giúp nâng cao hiệu suất và đạt được mục tiêu kinh doanh hiệu quả: 

• Fanpage: Microsoft For Business – FPT Smart Cloud 
• mail: [email protected]
• Hotline: 1900 638 399