Dữ liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, nhất là trong thời đại 4.0. Do đó, cần tăng cường bảo mật thông tin và các thiết bị trong nội bộ tổ chức. Hãy cùng tìm hiểu về các tính năng bảo mật dữ liệu và thiết bị trong Microsoft ngay dưới đây.
Trong thời đại công nghệ, toàn bộ dữ liệu đều được mã hóa để sử dụng thuận tiện hơn. Tuy nhiên, nếu không biết cách bảo mật, dữ liệu sẽ bị đánh cắp gây tổn thất nặng nề đối với doanh nghiệp. Vì vậy hãy tìm hiểu cách bảo vệ dữ liệu, ứng dụng và thiết bị với Microsoft 365 ngay sau đây.
Mục lục
Kể từ năm 2021 đến nay, tình hình an ninh mạng tại Việt Nam có nhiều diễn biến phức tạp. Theo đó, tỷ lệ tội phạm mạng tiếp tục gia tăng và hoạt động rộng khắp trên mọi lĩnh vực.
Theo các chuyên gia bảo mật của Kaspersky, những cuộc tấn công mạng có chủ đích sẽ tiếp tục gia tăng trong năm 2023. Tội phạm an ninh mạng không ngừng xâm nhập vào hệ thống và đánh cắp lượng lớn thông tin. Trong đó, máy chủ và nền tảng đám mây là 2 mục tiêu tấn công hàng đầu của hacker.
Ngày nay, đa số nhân sự trong công ty đều làm việc trên môi trường mạng. Trên đó có tất cả thông tin gồm nhân sự, hợp đồng, dữ liệu của doanh nghiệp… Nếu chẳng may lượng data khổng lồ này bị đánh cắp, mức độ tổn thất sẽ vô cùng lớn.
Khi bị tấn công mạng, doanh nghiệp không chỉ thiệt hại về dữ liệu mà còn cả tài chính và uy tín thương hiệu… Đặc biệt, chỉ cần một sơ hở nhỏ, tổ chức sẽ phải đối mặt với hàng nghìn rủi ro về thất thoát dữ liệu khách hàng.
Đó là lý do tại sao, doanh nghiệp cần tối ưu hóa hiệu quả an ninh mạng trong tổ chức. Khi dữ liệu được bảo vệ tốt, rất khó để các hacker xâm nhập và đánh cắp. Thậm chí, tổ chức có thể khôi phục lại toàn bộ thông tin nhanh chóng để giảm thiểu tổn thất tài chính về mức thấp nhất có thể.
Một doanh nghiệp có thể sở hữu khối lượng thông tin khổng lồ. Tuy nhiên, không phải bất kỳ dữ liệu nào cũng cần được bảo vệ. Loại dữ liệu nào cần được bảo mật còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác.
Tuy nhiên, dưới đây là một số dữ liệu quan trọng cần được bảo mật tốt:
Doanh nghiệp có thể phòng tránh được nhiều thiệt hại nếu chủ động bảo vệ thông tin nội bộ của mình. Dưới đây là một số tính năng hỗ trợ doanh nghiệp do Microsoft 356 cung cấp.
Doanh nghiệp có thể sử dụng các tính năng này để bảo vệ dữ liệu và các ứng dụng của doanh nghiệp. Chúng bao gồm:
Tên gọi | Cách thức hoạt động | Vai trò |
Microsoft Defender for Office 365 |
| Bảo vệ các dữ liệu, ứng dụng trong Microsoft Office gồm: email, tệp… |
Malware protection |
| Bảo vệ doanh nghiệp khỏi các phần mềm độc hại. |
Microsoft Endpoint |
| Bảo vệ các thiết bị điện tử trong tổ chức |
Defender for Cloud Apps |
| Bảo vệ các thông tin lưu trữ trên đám mây |
Azure AD Identity Protection |
| Khắc phục các rủi ro liên quan đến dữ liệu nhân sự, khách hàng… |
Doanh nghiệp sử dụng các tính năng tuân thủ của Microsoft nhằm nhắc nhở nhân viên về quy định của tổ chức. Các tính năng này bao gồm:
Tên gọi | Cách thức hoạt động | Vai trò |
Sensitivity labels | Đặt các nhãn dán với nhiều mức độ quan trọng khác nhau cho email, tệp hồ sơ và website. | Phân loại và bảo vệ dữ liệu trong doanh nghiệp |
Data Loss Protection (DLP) | Phát hiện, cảnh báo và chặn các chia sẻ có tính rủi ro và vô ý. | Hạn chế việc chia sẻ thông tin các nhân trong và ngoài doanh nghiệp. |
Conditional Access App Control | Ngăn chặn việc tải xuống các tệp chứa thông tin cá nhân người dùng. | Bảo vệ thông tin người dùng: nhân sự, khách hàng, đối tác… |
Data retention labels and policies | Yêu cầu nhân sự phải tuân thủ chính sách/ quy định của tổ chức về thông tin nội bộ. | Kiểm soát, quản trị thông tin. |
Microsoft Purview Message Encryption | Chỉ cho phép gửi và nhận các email đã được mã hóa trong và ngoài tổ chức. Nhất là các email chưa tài liệu người dùng. | Hạn chế nguy cơ mất cắp dữ liệu người dùng. |
Compliance Manager | Sử dụng công cụ đánh giá rủi ro khi làm việc với cloud. | Quản lý hoạt động tuân thủ quy định về lưu trữ đám mây. |
Compliance Manager | Xem xét tình trạng hiện tại và đưa ra đề xuất cải tiến cấu hình Microsoft Purview. | Cải thiện cấu hình Microsoft Purview |
Communication Compliance | Kiểm tra tất cả các email trong nội bộ để kịp thời phát hiện những nội dung độc hại trong đó. | Xử lý email độc hại |
Insider Risk Management | Microsoft 365 điều tra và xử lý các rủi ro độc hại trong tổ chức. | Phát hiện tất cả rủi ro có thể ảnh hưởng đến dữ liệu |
Trên đây là cách doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu và các thiết bị trong tổ chức với Microsoft 365. Để biết thêm thông tin và tư vấn giải pháp bảo mật data trong doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với FPT Smart Cloud ngay hôm nay.
