Bảo vệ tài khoản quản trị viên trong Microsoft 365 Business Premium là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm. Bởi đây là tài khoản chứa đựng nhiều dữ liệu và đặc quyền quan trọng, nếu bị xâm nhập thì nguy cơ mất dữ liệu là rất cao.
Trong Microsoft 365 Business Premium, tài khoản quản trị viên được xem là tài khoản quan trọng nhất. Tài khoản này có quyền truy cập, kiểm soát các tài khoản người dùng khác, cũng như quyền quản lý dữ liệu và ứng dụng của tổ chức. Vì vậy, tầm quan trọng của bảo mật tài khoản quản trị viên cũng tương đương với đảm bảo an toàn cho hệ thống dữ liệu.
Mục lục
Cách tốt nhất để sử dụng Microsoft 365 an toàn là chỉ sử dụng tài khoản quản trị viên cho việc quản lý ứng dụng này. Người quản trị viên nên tạo thêm một tài khoản người dùng khác để sử dụng các ứng dụng Microsoft 365 thông thường. Tài khoản quản trị này cũng có thể được sử dụng để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như tạo và quản lý người dùng, quản lý quyền truy cập, quản lý nhóm…
Việc tạo một tài khoản quản trị phụ cũng giúp tăng cường bảo mật cho hệ thống quản trị Microsoft 365 Business Premium. Bởi vì nếu tài khoản quản trị chính bị đánh cắp hoặc bị tấn công, tài khoản quản trị phụ sẽ giúp cho việc kiểm soát và phục hồi dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.
Để tạo thêm tài khoản quản trị viên, người dùng thực hiện các bước dưới đây:
MFA được xem là một trong những cách bảo mật tài khoản quản trị viên hiệu quả nhất. MFA sử dụng nhiều phương thức xác thực, bao gồm mật khẩu, mã xác nhận được gửi đến điện thoại di động hoặc email của người dùng và những yếu tố xác thực khác.
Tuy nhiên, nếu quản trị viên chỉ sử dụng tài khoản quản trị có thiết lập MFA thì trong trường hợp không may bị mất điện thoại hoặc quên yếu tố xác thực thứ hai, họ sẽ không thể truy cập vào tài khoản được.
Do vậy, người dùng nên tạo một tài khoản dự phòng mà không được cài đặt bảo mật MFA. Giải pháp này là để đảm bảo rằng trong trường hợp khẩn cấp, quản trị viên vẫn có thể truy cập vào tài khoản mà không bị khóa bởi MFA.
Người dùng cần đặc biệt lưu ý rằng tài khoản khẩn cấp cần được bảo mật kỹ và không được chia sẻ cho bất kỳ ai ngoại trừ những người được ủy quyền để sử dụng tài khoản này.
Nếu là một quản trị viên, người dùng sẽ cần thêm một tài khoản cho các nhiệm vụ làm việc thường xuyên, chẳng hạn như kiểm tra thư. Khi tạo thêm tài khoản này, quản trị viên cần đặt tên truy cập sao cho đỡ bị nhầm lẫn.
Dưới đây là các bước để tạo một tài khoản người dùng mới:
Để bảo vệ tài khoản quản trị viên trong Microsoft 365 Business Premium, người dùng cần tuân thủ những khuyến nghị sau:
Microsoft 365 Business Premium cung cấp nhiều giải pháp để bảo vệ tài khoản quản trị viên và dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp, tổ chức. Việc sử dụng các tính năng này có thể giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn cho toàn bộ hệ thống.
Nếu doanh nghiệp đang cần một hệ thống có tính bảo mật cao, hãy cân nhắc sở hữu gói Microsoft 365 Business để tối ưu hóa quy trình vận hành đồng thời tiết kiệm chi phí cho công ty.
Liên hệ với chúng tôi ngay để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của FPT Smart Cloud.
