Microsoft 365 Business là gì? Có đáng để đầu tư?
24 August, 2022

Microsoft 365 Business là gì? Có đáng để đầu tư?

Bạn đang tìm kiếm giải pháp công nghệ toàn diện có khả năng hỗ trợ làm việc từ xa, không giới hạn thiết bị với dung lượng lưu trữ khủng và khả năng bảo mật cao. Microsoft 365 Business là công cụ bạn cần để tạo kết nối doanh nghiệp và tăng hiệu quả công việc.

Microsoft 365 Business là một giải pháp được tối ưu hóa với các tính năng như quản lý thông tin, bảo mật, trò chuyện, truyền dữ liệu… được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp. Liệu bạn đã hiểu rõ về Microsoft 365 Business cũng như những lợi ích mà nó mang lại? Chi tiết có trong bài viết dưới đây.

 

Microsoft 365 Business là gì?

Microsoft 365 Business là phiên bản nâng cấp của Office 365 Business được tối ưu hóa dành riêng cho doanh nghiệp với nhiều tính năng nổi bật. Sản phẩm mang đến giải pháp quản lý toàn diện giúp các cá nhân trong cùng tổ chức có một hệ thống email cấp doanh nghiệp, dữ liệu lưu trữ trực tuyến mạnh mẽ, hệ thống trò chuyện, hội nghị không ranh giới…

Các ứng dụng Office được tích hợp trong Microsoft 365 Business như: Word, PowerPoint, Excel, Outlook… giúp người dùng có thể sử dụng trên mọi thiết bị từ máy tính (Windows, Mac) hay điện thoại di động (Android, IOS). Tất cả mọi thứ đều được bảo mật và xác định quyền riêng tư. Hơn hết, Microsoft 365 Business cũng đi kèm với hệ điều hành Windows 10/Windows 11, giúp đơn giản hóa việc bảo trì và duy trì các thiết bị của doanh nghiệp.

 

Đối tượng của Microsoft 365 Business?

Microsoft 365 Business được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ cần một giải pháp quản lý, kết nối và bảo mật dữ liệu đồng bộ cho toàn bộ nhân viên. Microsoft 365 Business được tích hợp với bộ kiểm soát tên miền Azure Active Directory, giúp hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hệ thống  ngay cả khi doanh nghiệp của bạn không có nguồn nhân lực quản lý công nghệ thông tin.

 

Doanh nghiệp nhận được gì khi sử dụng Microsoft 365 Business?

Áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý doanh nghiệp đã và đang là mục tiêu hướng tới của hầu hết các công ty hiện nay. Điều này tạo nên môi trường làm việc khoa học, tự động, giảm tối đa nguồn nhân lực không cần thiết. Một trong số đó phải kể đến Microsoft 365 Business. Vậy lợi ích Microsoft 365 Business mang lại là gì?

Bảo vệ doanh nghiệp của bạn

Microsoft 365 Business được coi là giải pháp bảo mật an ninh mạng toàn diện nhất cho doanh nghiệp của bạn với các tính năng như:

 

Microsoft_365_Business_la_gi_1

 

  • Quản lý người dùng và thiết bị: Doanh nghiệp có thể sử dụng Microsoft 365 Business với các tính năng được tích hợp sẵn để luôn tuân thủ quy định bảo mật và quyền riêng tư mới nhất.
  • Giúp bảo mật thiết bị của bạn: Bảo mật doanh nghiệp được bật theo mặc định trong tiện ích đám mây của Microsoft 365 Business. Vì vậy bạn không cần tốn thời gian và tài nguyên về bảo mật phần mềm tại chỗ. Xác thực đa yếu tố giúp đảm bảo đó thực sự là bạn đang đăng nhập.
  • Tránh các mối nguy hại từ mạng: Microsoft 365 Business kiểm soát quyền riêng tư và bảo mật trong nhóm email Outlook và các ứng dụng Office khác. Điều này giúp bảo vệ nhân viên và khách hàng của bạn khỏi các mối đe dọa trực tuyến chẳng hạn như lừa đảo và các phần mềm độc hại.
  • Đảm bảo an toàn dữ liệu cho khách hàng: Các tệp lưu trữ của bạn luôn được mã hóa cho dù bạn đang trực tuyến hay ngoại tuyến. Đồng thời Microsoft 365 Business còn cung cấp bảo vệ chống virus trên tất cả các thư email gửi đến và gửi đi.

 

Microsoft_365_Business_la_gi_2

Xác thực đa yếu tố trong Microsoft 365 Business tăng khả năng bảo mật thông tin

 

Có thể nói tính năng bảo mật trong Microsoft 365 Business giúp dữ liệu doanh nghiệp luôn được bảo vệ một cách tốt nhất với khả năng bảo mật tiên tiến “5 lớp” cùng tính năng giám sát liên tục. 

Làm việc hiệu quả ở bất cứ đâu

 

Microsoft_365_Business_la_gi_3

Hoàn thành công việc hiệu quả trên mọi thiết bị và ở bất cứ đâu với Microsoft 365 Business

 

Microsoft 365 Business giúp nhân sự có thể cộng tác và hoàn thành công việc hiệu quả từ mọi thiết bị, cũng như duy trì kết nối giữa các thành viên cho dù họ đến văn phòng hay làm việc từ xa.

 

  • Kết nối qua email: Microsoft 365 Business cung cấp một nhóm các email doanh nghiệp với phần đuôi đồng bộ. Các cá nhân có thể đăng nhập và đồng bộ để làm việc ở mọi nơi với bất cứ trình duyệt nào có Microsoft 365 Business.

 

Microsoft_365_Business_la_gi_4

Họp trực tuyến thông qua ứng dụng Microsoft Team trong Microsoft 365 Business

 

  • Trò chuyện, gọi điện và tổ chức các cuộc họp: Microsoft 365 Business cho phép nhóm của bạn có thể trao đổi qua tin nhắn, gọi điện, hay tổ chức các cuộc họp… cùng lúc thông qua dịch vụ trực tuyến Microsoft Teams.
  • Chia sẻ tài liệu trên đám mây: Microsoft 365 Business giúp chia sẻ các tệp của bạn trên đám mây một cách an toàn với OneDrive và SharePoint. Vì vậy bạn có thể truy cập chúng ở bất cứ đâu. Bạn có thể lưu tệp dưới nhiều hình thức như: Hình ảnh, bảng tính hay bản thuyết trình…Các tệp này được lưu và sắp xếp ngăn nắp để bạn sẵn sàng chia sẻ và làm việc với đồng nghiệp của mình bất kể bạn đang ở văn phòng hoặc trên đường đi.
  • Cộng tác bằng các ứng dụng Office: Các ứng dụng Office như Word, Excel và PowerPoint được tích hợp trong Microsoft 365 Business giúp bạn và đồng nghiệp sáng tạo và làm việc cùng nhau. 

Tiết kiệm chi phí quản lý

Microsoft 365 Business cải thiện năng suất của người dùng nhờ khả năng quản lý hoàn toàn trực tuyến mà không cần bất cứ cá nhân nào quản trị. Do đó, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí cho nguồn nhân lực, giảm chi phí rủi ro bảo mật, đồng thời tiết kiệm được thời gian làm việc với quy trình khoa học và nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

 

Tính năng của Microsoft 365 Business 

Microsoft 365 Business hiện có 4 phiên bản: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium và Microsoft 365 Apps for Business. Những tính năng và dịch vụ có sẵn sẽ thay đổi tùy thuộc vào từng phiên bản. Dưới đây là những tính năng chung có trong tất cả các gói của Microsoft 365 Business:

  • Tự động cập nhật theo tháng: Các phiên bản office như Word, PowerPoint, Excel, Outlook trên máy tính luôn được cập nhật tự động giúp cá nhân được trải nghiệm phiên bản mới với những tính năng mới nhất.
  • Cung cấp dung lượng lưu trữ khủng: Mỗi cá nhân sở hữu 1TB (1024GB) OneDrive miễn phí để lưu trữ, chỉnh sửa, chia sẻ tài liệu. Bạn có thể sử dụng như một kho lưu trữ dữ liệu của riêng mình và có thể truy cập sử dụng ở mọi nơi, đồng bộ trên mọi thiết bị. Các tính năng tệp còn cho phép người dùng quản lý bộ nhớ đã dùng và trống. Bạn hoàn toàn có thể nâng cấp bộ nhớ nếu không đủ.

 

Microsoft_365_Business_la_gi_5

Chú thích ảnh: Microsoft 365 Business cho phép kết nối trên nhiều thiết bị

 

  • Sử dụng trên nhiều thiết bị: Microsoft 365 Business cho phép người dùng cài đặt và sử dụng tối đa cho 5 điện thoại, 5 máy tính bảng, 5 PC và Mac đồng thời. 
  • Tìm kiếm thông minh: Bạn có thể truy cập tất cả các tệp dữ liệu được chia sẻ với tính năng tìm kiếm thông minh trên tất cả các nguồn dữ liệu bao gồm SharePoint, OneDrive và các ứng dụng Office.

 

Ngoài ra còn có các tính năng khác như: Email doanh nghiệp, bảo mật tiêu chuẩn, trò chuyện, gọi, họp…đã được liệt kê cụ thể trong những lợi ích của Microsoft 365 Business mang lại. 

Microsoft 365 Business sở hữu hàng loạt tính năng vượt trội cùng nhiều lợi ích được liên kết sẵn các công cụ làm việc. Microsoft 365 Business tận dụng công nghệ cao từ công nghệ AI và big data giúp kết nối doanh nghiệp, trao đổi thông tin, bảo mật dữ liệu,…và là một trong những ứng dụng đáng đầu tư nhất hiện nay.

 

Chỉ với 70,000 VNĐ/tháng/người dùng, doanh nghiệp có thể trang bị trọn bộ giải pháp Microsoft 365 cho nhân sự của mình. Tham khảo giá và chọn mua trực tuyến dịch vụ Microsoft 365 cho doanh nghiệp tại FPT Smart Cloud.

 

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của FPT Smart Cloud:

Fanpage:  https://www.facebook.com/microsoft.fptsmartcloud 

Email: [email protected]

Hotline: 1900 638 399

FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam.

0/5 (0 Reviews)

Liên hệ FPT Smart Cloud

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những chuyên gia hàng đầu.
Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ của Google sẽ được áp dụng
Popup migration
DMCA compliant image